التخطيط - ما هو؟ أنواع وطرق التخطيط

2025 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2025-01-24 13:11

التخطيط هو عملية التطوير والتأسيس من قبل إدارة المنظمة لمجموعة من الخصائص النوعية والكمية التي تحدد وتيرة واتجاهات تطورها ليس فقط في الوقت الحالي ، ولكن أيضًا على المدى الطويل.

تعريف المصطلح ، شروط الأداء الأعظم

التخطيط هو الرابط المركزي في سلسلة إدارة وتنظيم أنشطة المنظمة بأكملها. هذا هو السبب في أن كل وحدة هيكلية (ورشة عمل ، معمل ، وما إلى ذلك) تقوم بتطوير وحداتها الخاصة ، والتي يتم دمجها بعد ذلك في خطة مؤسسة مشتركة.

يؤدي التخطيط وظائفه بشكل أكثر وضوحًا وفعالية إذا تم مراعاة القواعد التالية:

• كل عنصر من جميع العناصر له ما يبرره بدقة ؛
• يتم تنفيذ المهام المخطط لها بدقة وفي الوقت المناسب من قبل جميع المشاركين ؛
• يتم التحكم في تنفيذ الخطة بشكل مستمر بالاقتران مع تعديلها الحالي.

مبادئ التخطيط

حتى الآنتم تحديد ستة مبادئ عامة ، والتي تُفهم على أنها قواعد معينة تساهم في تطوير برنامج عمل كفء.

1. مبدأ الضرورة أي الاستخدام الإجباري لنظام التخطيط ، بغض النظر عن نوع النشاط المالي والاقتصادي للمؤسسة. ترجع الحاجة إلى التخطيط في ظروف اقتصاد السوق الحديث النامي إلى القدرة على تقليل التأثير السلبي للعوامل الخارجية ، وعلى العكس من ذلك ، تعظيم تأثيرها الإيجابي.
2. مبدأ الوحدة أي امتثال الخطة الرئيسية الموحدة للمنظمة لتطورات أقسامها الهيكلية (على سبيل المثال ، التخطيط المواضيعي). مبدأ الوحدة هو القاسم المشترك بين الأهداف والخطط الرئيسية للمشروع ، وكذلك التفاعل بين جميع مكوناته. إنه يقوم على مفهوم مثل "التنسيق". أولئك. يجب أن تنعكس التغييرات التي يتم إجراؤها على خطط أي وحدة في خطط المنظمة بأكملها في الوقت المناسب.
3. مبدأ الاستمرارية ، أي رابط لا ينفصم بين عمليات التخطيط والإدارة وتنظيم المؤسسة.
4. مبدأ المرونة أي قدرة جميع مكونات الخطة على تغيير تركيزها حسب الحاجة بسبب ظروف غير متوقعة. لضمان الامتثال لهذا المبدأ ، يتم إدخال احتياطي معين في خطط المنظمة ، أي القدرة على إجراء التغييرات اللازمة عليهم.
5. مبدأ الدقة ، أي التأكد من أن الخطط تتماشى مع الأهداف والقدرات العامة للمؤسسة ، فضلاً عن الأطر الزمنية.
6. مبدأ المشاركة اي جاذبيةتطوير جميع العاملين في المؤسسة. على سبيل المثال ، من المعقول تكليف رؤساء الأقسام ذات الصلة بالتخطيط الموضوعي لإدراجه في الخطة الشاملة.

أنواع التخطيط المؤسسي

وفقًا لطبيعة التفصيل ، تنقسم الخطط إلى إنتاج فني واقتصادي وتشغيلي. في الحالة الأولى ، يتم تخطيط المؤشرات الرئيسية لتطوير المنظمة ، وفي الحالة الثانية ، يتم تجميع المهام الحالية لأقسامها الهيكلية.

وفقًا لدرجة عدم اليقين ، تنقسم الخطط إلى حتمية واحتمالية. في الحالة الأولى ، نتحدث عن التخطيط لحدث ، يكون احتماله قريبًا من الوحدة ويتم تأكيده من خلال معلومات موثوقة. في الحالة الثانية ، يعتمد على المعلومات الحالية ، والتي يمكن استخدامها لاستنتاج مزيد من التطوير لبعض المؤشرات (على سبيل المثال ، معامل التباين).

وفقًا للمحتوى ، تنقسم خطط المؤسسة إلى:

• تخطيط الأعمال
• العمل الاجتماعي
• التنظيمية والتكنولوجية ، إلخ.

حسب درجة الدقة فهي مقسمة الى مكبرات دقيقة و مكبرة

عملية التخطيط المؤسسي

كل مؤسسة ، إدراكًا لهذه الحاجة ، تجري تخطيطًا مستمرًا بانتظام. ما هي عملية التخطيط في المؤسسة وكيف تعمل؟ يبدأ مباشرة بإعداد الخطط (نظام التخطيط) وتحديد سبل تحقيقها. الخطوة التالية هي التنفيذوبعدها تبدأ مرحلة التحكم وتحليل التخطيط ، أي. مقارنة النتائج المحققة مع مجموعة المهام

التخطيط. ما هي طرق التخطيط المؤسسي ، تصنيفها

طريقة التوازن تعني نسبة احتياجات موارد المؤسسة ومصادر توفيرها ، وكذلك التطابق بين الأقسام الهيكلية للخطة. على سبيل المثال ، تطابق السعة الفعلية للمؤسسة مع مهام الإنتاج الحالية.

تتضمن الطريقة الحسابية التحليلية حساب مؤشرات معينة للخطة ، وتحليل نموها أو انخفاضها تحت تأثير العوامل الخارجية.

تتضمن الأساليب الاقتصادية والرياضية دراسة مؤشرات أداء المؤسسة ، وتطوير خيارات خطة متنوعة واختيار الخيار الأمثل.

تستخدم الطريقة الرسومية التحليلية لتصور نتائج التحليل الاقتصادي من خلال الوسائل الرسومية.

الأساليب التي يستهدفها البرنامج - وضع برامج تنموية معينة ، أي مجموعة من المهام وطرق تحقيقها ، متحدة بأهداف مشتركة ومواعيد نهائية (على سبيل المثال ، التخطيط لكل شهر).

التخطيط المستقبلي

عملية وضع الخطط لفترة طويلة من الوقت هي التخطيط المستقبلي. ما هو المنظور؟ هذا ما تعتقد الإدارة أن المستقبل يحمله للمنظمة. تم استخدام التخطيط المستقبلي كأداة للإدارة المركزية مؤخرًا. يتم وضع هذه الخطط لمدة 5 إلى20 عاما وتحديد المفهوم العام لتطوير المشروع وهيكلية اهم الانشطة لتحقيق الاهداف المرسومة

ينقسم التخطيط المستقبلي إلى متوسط المدى (5 سنوات) وطويل الأجل (حتى 15 عامًا). في الحالة الأخيرة ، يتم استخدام طريقة الاستقراء على نطاق واسع ، والتي تشير إلى التخطيط على أساس السنوات الماضية.

التخطيط الحالي. ما هو الجدول الزمني؟

تم إجراؤه من خلال تحليل مفصل للخطة الخمسية التشغيلية للمؤسسة ككل ، بالإضافة إلى الأقسام الهيكلية الفردية. المكونات الرئيسية لخطة الإنتاج الحالية هي الجدولة (لكل يوم ، أسبوع ، إلخ). عند تجميعها ، يتم أخذ المعلومات المتعلقة بتوافر الطلبات ، وتزويد المؤسسة بالموارد المادية ، وعامل التحميل واستخدام القدرات الإنتاجية ، وما إلى ذلك في الاعتبار.

مشاركة المشرف

الانتقال من التخطيط طويل المدى إلى خطط التقويم للأقسام الداخلية للمؤسسة ، من الضروري:

• تحديد المهام والمؤشرات لفترة معينة لكل وحدة ؛
• البحث عن التناقضات المحتملة بين المخططات الداخلية للمحلات والقضاء عليها ؛
• توزيع جميع موارد المؤسسة وفق برنامج انتاجها

المهمة الرئيسية للقائد المتمرس هي الجمع الصحيح بين المتطلبات اللازمة لتنفيذ التطورات طويلة الأجل مع المهام والاحتياجات الحالية للمنظمة. كقاعدة عامة ، يتم ذلك بواسطة مركز خاصالتخطيط