دائرة التخطيط والاقتصاد: مهامها ومهامها. اللوائح الخاصة بدائرة التخطيط والاقتصاد

2025 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2025-01-24 13:11

تم إنشاء إدارات التخطيط والاقتصاد (يشار إليها فيما يلي بـ PEO) من أجل التنظيم الفعال لاقتصاد المنظمات والمؤسسات. على الرغم من أن عمل هذه الإدارات في كثير من الأحيان لا يتم تنظيمه بشكل واضح. كيف ينبغي تنظيمها ، وما الهيكل الذي يجب أن تمتلكه ، وما الوظائف التي يجب أن تؤديها؟

مقدمة

في أي كتاب مدرسي عن الاقتصاد ، يُقال إن PEO يجمع المؤشرات الاقتصادية لتفاصيل الشركة ، ويحللها ويضع خطط التطوير بناءً على الاستنتاجات التي تم الحصول عليها أثناء التحليل.

إذا كنا نتحدث عن شركة صغيرة ، فيمكن تنفيذ هذه الوظيفة من قبل رئيس الشركة (أو رائد الأعمال الفردي) ، مع نمو حجم النشاط ، يمكن نقل هذه الصلاحيات إلى شخص آخر أو حتى مجموعة من الناس. كلما كبرت المنظمة ، زاد عدد الأشخاص المسؤولين فيها عن التخطيط الاقتصادي. من أجل راحة العمل ، هؤلاء الأشخاص متحدون في PEO.

هيكل PEO

PEO له هيكل قياسي. يرأس هذا القسم شخصيقدم تقاريره مباشرة إلى المدير المالي أو مدير الإعلان والترويج أو حتى الرئيس التنفيذي. كل هذا يتوقف على هيكل تنظيم الشركة ككل.

هناك نوعان من منظمة PEO الهيكلية:

1. منظمة توجد فيها وظائف موظفي PEO داخل القسم.
2. مؤسسة يعمل فيها بعض الموظفين خارج القسم (يجمعون معلومات عن عمل الشركة) ، وبعض الأعمال داخلها (يقومون بتحليل المعلومات الواردة ويضعون الخطط).

النوع الأخير من التنظيم هو نموذجي لشركات التصنيع.

ميزة النوع الأول من التنظيم هي سهولة التحكم في عمل مثل هذه الوحدة الهيكلية للشركة. العيب هو أن المعلومات لا يتم تلقيها دائمًا من قبل موظفي PEO في الوقت المناسب.

إذا كنت تستخدم الخيار الأول لتنظيم دائرة التخطيط والاقتصاد ووظائفها ، فيجب عندئذٍ تعيين الوظائف التالية لموظفيها:

• الحصول على البيانات الأولية من المصادر المالية والوحدات الهيكلية ؛
• إنشاء طرق التخطيط وتقارير الإدارة ؛
• الإنشاء المباشر لتقارير الإدارة ؛
• مراقبة وتحليل الشركة ككل

لا يتم استخدام الطريقة الثانية لتنظيم PEO بشكل متكرر. في هذه الحالة يجب أن يتم تكليف موظفي الدائرة بالوظائف التالية:

• مراقبة تنفيذ الخطط الموضوعة
• مراقبة تنفيذ موازنة وحدة معينة
• تحليل الأداءوحدة محددة.

من المهم أن يتم تزويد PEOs العاملين خارج وحدتهم بكل ما يحتاجون إليه لمزيد من التحليل والتخطيط لاقتصاديات المنظمات والمؤسسات.

يمكن لموظفي PEO رفع التقارير مباشرة إلى رئيس القسم ، ورئيس أي وحدة إنتاج. في الحالة الأولى ، يسمى التبعية الوظيفية ، في الحالة الثانية - الإدارية. هذا ما يبدو عليه التقديم المزدوج.

يجب تكليف الخبير الاقتصادي بدائرة التخطيط والاقتصاد بالوظائف التالية:

1. تطوير منهجيات خط الأعمال (عبر الشركة وداخل الأقسام الفردية للمؤسسة).
2. تطوير أدلة أساسية تحتوي على مؤشرات أداء أقسام الشركة
3. تطوير سياسة إدارة الشركة.
4. تطوير نماذج التخطيط والإبلاغ.
5. تطوير طرق لتحليل وتقييم أداء الشركة.

ميزة هذا النوع من التنظيم لقسم التخطيط والاقتصاد ووظائفه هو أن جميع المعلومات الضرورية تذهب إلى محللي الوحدة دون تأخير. العيب ضعف الرقابة على عمل الاقتصاديين الذين يعملون خارج الدائرة وكذلك حقيقة التبعية المزدوجة للموظفين

هذه الطريقة في تنظيم العمل يمكن أن تزيد بشكل كبير من موظفي PEO إلى حجم غير مبرر.

مثال على هيكل PEO في مؤسسات مختلفة

عندما يتعلق الأمر بالشركات متوسطة الحجمالحجم ، فغالبًا ما يكون لدى PEO فيها الهيكل التالي: الرئيس هو رئيس القسم ، ويتبعه ثلاثة متخصصين من PEO.

إذا كنا نتحدث عن مشروع كبير ، فإن هيكل دائرة التخطيط والاقتصاد فيها يكون كما يلي: رئيس القسم مسؤول عن القسم ، ونائب القسم تابع له ، إلى الذي يكون كل من كبير الاقتصاديين في القسم والخبير الاقتصادي الرائد في القسم تابعين مباشرة. اثنان من خبراء الاقتصاد في PEO يقدمون تقاريرهم إلى كبير الاقتصاديين.

مشاكل IEE

تشمل مهام هذا القسم من الشركة إعداد المستندات والتطبيقات التالية:

• خطط وتوقعات تطوير الشركة ؛
• توثيق تقارير ذات طبيعة مختلفة (لمرة واحدة ومنتظمة) ؛
• المراجع الضرورية والتفسيرات التحليلية
• حسابات اقتصادية
• مشاريع استثمارية وخطط عمل.

لدى PEO أيضًا وظائف معينة يجب الإشارة إليها بوضوح في الوثائق التنظيمية للشركة.

وظائف PEO

وظائف PEO هي كما يلي:

• تحليل أداء الشركة ؛
• التنبؤ بأداء الشركة ؛
• تقييم الوضع المالي للمنظمة
• وضع معايير لعمليات الإنتاج ؛
• التحكم في التكوين والتغيرات في تكلفة الإنتاج ؛
• التحكم في أسعار المنتجات ؛
• تقارير الإدارة ؛
• مشاركة في التشكيلميزانيات الأقسام

جميع وظائف PEO مترابطة مع العمليات التجارية التي تجري في الشركة. فيما يلي وصف للعلاقة بين هذه المفاهيم.

العلاقة بين وظيفة PEO والعمليات التجارية في الشركة

العمليات التجارية الرئيسية التي تجري في الشركة هي:

• مبيعات ؛
• إنتاج ؛
• مشتريات ؛
• البحث والتطوير التجريبي.

لكل مرحلة من مراحل عمل الشركة ، لدى PEO مهمتها الخاصة.

عند العمل مع مبيعات المنتجات ، ينفذ PEO تخطيط المبيعات والتحكم والتحليل الإضافي. في إنتاج المنتجات ، مهام PEO متشابهة.

عندما تكون عملية الإنتاج في مرحلة شراء الموارد اللازمة ، يتعامل PEO أيضًا مع تخطيط المشتريات ، والتحكم فيها وتحليل القيم والأموال المكتسبة. الوضع هو نفسه مع البحث والتطوير التجريبي.

التخطيط والتحكم والتحليل هي المسؤوليات الثلاث لخبير اقتصادي في مؤسسة عند العمل مع العمليات التجارية الأساسية. لماذا فعل هذا؟ لتحسين نفس العمليات في المستقبل.

يمكن أن تكون العمليات التجارية مساعدة أيضًا. هم:

• تقنيات الإنتاج
• جودة المنتج
• هندسة ؛
• بناء رأس المال للمرافق ؛
• لوجستية.

ما هي مهام PEO في هذه الحالة؟ نفس الشيء: التخطيط والرقابة والتحليل. في الحالة الأولى ، يجري العمل على التكنولوجيا لإنتاج التطورات التجريبية ، فيالثاني - أكثر من الشهادات والترخيص والمقاييس ، في الثالث - على صيانة المعدات وإمدادات الطاقة ، في الرابع - على تشييد المباني ، في الخامس - على تكاليف النقل.

تتميز المنظمات التي تخدم العمليات التجارية والتي تشمل:

• العمل مع الموظفين
• تسويق ؛
• الإدارة المالية ؛
• خدمات قانونية
• الادارة العامة

في هذه الحالة ، لا تتغير واجبات الاقتصادي في المؤسسة.

تنظيم عمل PEO

تقوم بعض الشركات بإنشاء PEO ، لكن لا تهتم على الإطلاق بتنظيم عمل هذه الوحدة الهيكلية. لا يوجد مخصص لإدارة التخطيط والاقتصاد.

إذا كانت المنظمة لا تنظم عمل PEO بأي شكل من الأشكال ، فمن الضروري إعداد وثيقة من شأنها حل هذا القصور. سيصبح هذا المستند أساسًا لإنشاء توصيف وظيفي للموظفين العاملين في WtE ، والذي سيحل المشكلات الموضحة في بداية المقالة.

الوثيقة التنظيمية المعيارية لدائرة التخطيط والاقتصاد ووظائفها تحتوي على العناصر التالية:

1. أحكام عامة
2. هيكل القسم
3. مهام القسم الرئيسية
4. وظائف القسم
5. حقوق
6. العمل مع الهياكل الأخرى للمؤسسة.
7. المسؤولية.
8. معايير تقييم أنشطة القسم

بعد ذلك هيكل الوثيقة المنظمة للعمل والمهام التخطيطية والاقتصاديةالقسم

هيكل الوثيقة المنظمة لعمل IEE

يحتوي قسم الأحكام العامة على معلومات عامة عن هذه الوحدة. المحدد:

• الغرض من إنشاء قسم وفقًا للسياسة الاقتصادية للمشروع ؛
• المصطلحات الأساسية ؛
• شخص معين من قبل رئيس
• المستندات التي يسترشد بها هذا القسم في أداء مهامه

يحتوي قسم "هيكل القسم" على معلومات حول هيكل PEO وتكوينه الكمي.

يصف قسم "المهام الرئيسية للقسم" المهام الرئيسية لمكتب تكافؤ فرص العمل ، بالإضافة إلى قوائم التقارير والخطط التي يجب على موظفيها تقديمها إلى الإدارة للنظر فيها.

المهام الرئيسية لـ PEO

المهام الرئيسية لقسم التخطيط والاقتصاد والتي يجب الإشارة إليها في الوثيقة التنظيمية تشمل:

1. العمل على التخطيط الاقتصادي و ترشيد النشاط الاقتصادي
2. تطوير إستراتيجية تطوير الشركة من أجل تكييف الأنشطة التجارية بسرعة مع ظروف السوق المتغيرة باستمرار.
3. إجراء تحليل اقتصادي شامل للأنشطة المالية والاقتصادية للمشروع.
4. محاسبة احصائية لجميع مؤشرات سير عمل الشركة
5. التخطيط الفني والاقتصادي لأنشطة الإدارات الأخرى للشركة

وظائف PEO الرئيسية

الوظائف الرئيسية لـ PEO ، والتي يشار إليها عادة في الوثائق التنظيمية ، تشمل:

1. اقتصاديتخطيط عمل الشركة بهدف ترشيد الأنشطة التجارية
2. إعداد مشاريع الخطط لأنشطة الإدارات الأخرى للشركة. يتضمن الإعداد أيضًا مبررات إبرام عقود معينة ، مدعومة بالحسابات.
3. وضع الخطط الخاصة بالأنشطة الإنتاجية والمالية والتجارية للشركة لفترات مختلفة (قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى).
4. إبلاغ أقسام الشركة بالخطط الحالية
5. إجراء تحليل شامل لأنشطة الشركة في جميع المجالات
6. مراقبة تنفيذ الإدارات للخطط الحالية ، بالإضافة إلى تقديم التقارير في الوقت المناسب.
7. إنشاء سجلات منطقية تزيد قليلاً من العبء البيروقراطي على الموظفين.

هذه ليست قائمة كاملة بالوظائف الرئيسية التي يجب على قسم التخطيط والاقتصاد القيام بها.

حقوق PEO

اختصاصي في دائرة التخطيط والاقتصاد في اطار الوصف الوظيفي له الحق في:

• طلب من الممثلين المعتمدين لأقسام الشركة الأخرى البيانات اللازمة للتحكم في أنشطتهم وتحليلها ؛
• إنشاء مجموعات عمل من الخبراء مهمتها التخطيط الاقتصادي للمنظمة ؛
• ضمن اختصاصهم ، شارك في المفاوضات التجارية مع ممثلي الشركات والمؤسسات الأخرى ، ووقع العقود ؛
• تنظيم تحليل البرامج الجديدة والمشاريع العلمية للشركة لفعاليتها ومنفعة التنمية ؛
• تقديم مقترحات بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاص IEE في شكل مشاريع.

تفاعل ، مسؤولية ، تقييم

غالبًا ما تحتوي الوثائق التنظيمية التي تحكم عمل PEO على أقسام تحدد تفاعل PEO مع الهياكل الأخرى للمنظمة ؛ المسؤولية عن جميع الإجراءات التي يرتكبها موظفو القسم ؛ تقييم أنشطة IEE

في قسم "العمل مع الهياكل الأخرى للمؤسسة" ، يتم تقديم مقدمة فقط وفقًا للنموذج: "في سياق نشاطها ، يتفاعل القسم مع الأقسام الهيكلية التالية (هذه الأقسام مذكورة أدناه) ". عند النقل ، كل شيء يعتمد على كيفية التخطيط لمنح صلاحيات واسعة لموظفي PEO.

يشار في قسم "المسؤولية" إلى أن رئيس IEE يتحمل المسؤولية الكاملة عن عمل القسم ؛ يتم تحديد درجة مسؤولية الموظفين وفقًا للتوصيف الوظيفي ؛ جميع الموظفين ورئيس PEO مسؤولون بشكل شخصي عن المستندات التي يضعونها والعمليات التي يتم تنفيذها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

في قسم "معايير تقييم أنشطة القسم" تم تحديد معيارين:

1. تنفيذ المهام في الوقت المناسب وبجودة عالية.
2. جودة أداء الواجبات الفورية.

يمكنك تحديد معايير تقييم أخرى.

هذا يكمل صياغة الوثيقة التنظيمية. بطبيعة الحال ، يجب تنسيقه وفقًا لقواعد التصميم.أوراق مماثلة: يجب توقيع جميع البيانات وختمها وتأريخها.

التحكم في عملية PEO

السيطرة على عمل PEO أحد الموظفين التاليين:

• المدير المالي لشركة (في شركة كبيرة) ؛
• المدير المالي (في شركة صغيرة أو متوسطة) ؛
• كبير الاقتصاديين (في الإنتاج).

يتم التحكم في أنشطة PEO للأغراض التالية:

1. التنفيذ الفوري لمهام المرة الواحدة.
2. الامتثال لإعداد التقارير وتدفق المستندات ، وفقًا للوائح الداخلية للشركة.
3. ضمان موثوقية الحسابات المقدمة ووثائق التقارير.
4. تحليل العمل من أجل تحديد فعالية أداء IEE

الخلاصة

يقول كل كتاب مدرسي عن الاقتصاد أن PEO هي وحدة هيكلية ضرورية حقًا للشركة. بدونها ، يتم تقليل كفاءة العديد من المؤسسات والمنظمات بشكل كبير. على الرغم من أنه لم يتم إعداد PEOs بشكل صحيح في جميع الشركات.

في مكان ما لم يتم تحديد وظائف القسم بوضوح ، في مكان ما مهام الموظفين. في بعض الشركات ، هناك موقف صعب مع تبعية موظفي PEO. على الرغم من أن التخطيط في اقتصاد السوق هو أهم عملية

لإصلاح المشكلة ، من الضروري أن يفهم رئيس الشركة بوضوح إجابات الأسئلة التالية:

1. ما هو PEO؟
2. ما هو هيكلها؟
3. هل تحتاجها هذه الشركة أم يمكن لوظيفتهاإعدام شخص واحد؟

إذا تم اتخاذ قرار بشكل لا لبس فيه لإنشاء PEO ، فإن الأمر يستحق المتابعة فورًا إلى تنفيذ الوثائق التنظيمية ، حيث ، بالإضافة إلى الأحكام العامة ، سيتم كتابة ما يلي:

• هيكل القسم
• حقوق ووظائف ؛
• المسؤولية
• العمل مع الهياكل الأخرى للشركة.

إذا اتبعت هذه التوصيات عند تصميم قسم التخطيط والاقتصاد ووظائفه ، فستكون لدى الشركة وحدة هيكلية فعالة.

في الواقع ، إذا تم تحديد عمل هذه الوحدة بشكل واضح ، فسيكون اختصاصيوها قادرين على تحسين جميع عمليات الإنتاج دون الإضرار بالنشاط. تُترجم إلى لغة المال ، وهذا يعني أن وجود PEO فعال يسمح لك بإنفاق موارد أقل وكسب المزيد.