اللوائح الخاصة بإصدار الشهادات للموظفين. عمولة التصديق

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يعتبر عمل المصادقة أحد أهم عناصر نشاط الأفراد. تمت الموافقة على تكوين الموظفين الذين يخضعون للمراجعة الدورية لكل صناعة على حدة. دعونا نفكر بالتفصيل في كيفية تنفيذ عمل الشهادة.

معلومات عامة

يجب أن يُفهم في إطار النشاط قيد النظر على أنه فحص دوري لمدى الملاءمة المهنية للامتثال للمنصب الذي يشغله كل موظف من فئة معينة. لا ينص التشريع على التزام الجميع ، دون استثناء ، بأداء هذا الإجراء. لا توجد مثل هذه الأحكام في قانون العمل ، وفي اللوائح الأخرى لصناعة معينة. وفي الوقت نفسه ، ينص التشريع على اختبار إلزامي للملاءمة المهنية لفئات معينة من الموظفين. يتم تنظيم أنشطتهم من خلال قواعد خاصة ، والتي تحدد إجراءات التصديق على الموظفين.

التحقق المطلوب

ينص التشريع على قواعد التصديق:

1. موظفو المنظمات الاقتصادية معينةالصناعات.
2. موظفو الخدمة المدنية في الاتحاد الروسي ، موظفون في بعض الهياكل التنفيذية الفيدرالية والبلدية والإقليمية.
3. رؤساء المؤسسات الوحدوية

الفئة الأولى تشمل الموظفين الذين تتعلق أنشطتهم:

1. التحكم في الإرسال التشغيلي في قطاع الطاقة.
2. حركة القطارات ، عمليات التحويل على خطوط السكك الحديدية.
3. تأكد من سلامة الملاحة
4. مرافق إنتاج خطرة
5. تخزين وتدمير الأسلحة الكيميائية.
6. خدمة جوية.
7. أنشطة تعليمية.
8. مصادر الاشعاع المؤين
9. البنية التحتية الفضائية.

يخضع عمال المكتبة أيضًا لشهادة إلزامية. في جميع الحالات الأخرى يكون الإجراء طوعياً

اللوائح الخاصة بإجازة الموظفين

تم تطويره من قبل تلك الشركات التي تقوم بإجراء اختبار القدرات على أساس طوعي. يتم تجميع المستند المحدد من قبل صاحب العمل وخدمة شؤون الموظفين في المنظمة. يجب أن تحدد الأسئلة الرئيسية للحصول على الشهادة. يتم تطوير طرق تقييم الموظفين مع مراعاة خصوصيات المؤسسة ومؤهلات الموظفين وعوامل الإدارة الأخرى. يجب أن تتكون لائحة اعتماد الموظفين من أقسام تعكس جميع النقاط المتعلقة بالتحقق. اعتبرهم كل على حدة.

فئات الموظفين

يجب أن تحدد لائحة اعتماد الموظفين بوضوح أي من الموظفينتخضع لاختبار الكفاءة ومن لا. بادئ ذي بدء ، يتم إجراء الفحص فيما يتعلق بهذه الفئة من الموظفين كموظفين. إنهم مثل هؤلاء العمال الذين يشاركون بشكل رئيسي في العمل العقلي. كقاعدة عامة ، تشمل وظائفهم القيادة ، والموافقة ، وتطوير القرارات الإدارية ، وإعداد أي معلومات. تسمى مجموعة الموظفين المنخرطين في العمل البدني العمال. تشمل وظائفهم الإنشاء المباشر للمنتجات المادية ، وتوفير أنشطة الإنتاج. كقاعدة عامة ، لا يخضعون للشهادة. يتم اختيار فئات معينة من الموظفين لاختبار الملاءمة المهنية من قبل خدمة الموظفين ، مع مراعاة خصائص المؤسسة.

استثناءات

لا يتم التحقق من الموظفين:

1. البقاء في الدولة لمدة تقل عن عام. هذا يرجع إلى حقيقة أنهم لا يمتلكون الخبرة المناسبة ، والاستنتاجات التي ستتوصل إليها لجنة إصدار الشهادات ستكون متحيزة وفقًا لذلك.
2. الموظفات الحوامل. حتى إذا كان هناك تناقض ، فلا يمكن استبعادها ، لأن الحظر المفروض على ذلك تم وضعه بواسطة Art. 261 المعارف التقليدية.
3. النساء اللواتي لديهن أطفال معالون دون الثالثة من العمر وفي إجازة لرعايتهم. يتم اعتماد هؤلاء الموظفين في موعد لا يتجاوز سنة واحدة بعد نهاية فترة الإجازة. الموعد النهائي يرجع إلى حقيقة أنه خلال فترة رعاية الطفل ، قد تفقد المرأة مؤهلاتها. 1 سنة تعتبر فترة معقولة لاستردادها. بالإضافة إلى ذلك ، حتى لو كان هناكعدم الامتثال ، لن يكون صاحب العمل قادرًا على إنهاء العقد بموجب المادة. 81 ص.3 المعارف التقليدية.

إضافي

قد تشمل قائمة الموظفين غير الخاضعين للتحقق الموظفين:

1. القيام بالأنشطة المهنية على أساس عدم التفرغ (داخلي).
2. مع من أبرمت معهم عقود لمدة 1-2 سنوات
3. أولئك الذين خضعوا لإعادة التدريب أو التدريب المتقدم. هم لا يخضعون للتحقق خلال العام من نهاية هذه الأحداث
4. شباب محترفين. وهنا تجدر الإشارة إلى أن الشهادة لا يتم إجراؤها فيما يتعلق بهؤلاء الموظفين لفترة النشاط المهني الإلزامي على النحو الذي تحدده الجامعة. بسبب حقيقة أن هذه الممارسة غائبة اليوم ، فإن إدراج المتخصصين الشباب في القوائم هو حسب تقدير رئيس المؤسسة.

الدورية

ضرورة إدراج شروط التفتيش في لائحة اعتماد الموظفين. بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد ترددها. في الوقت الحالي ، يتم تطبيق اللائحة رقم 267/470 بتاريخ 05.10.1973 ، والتي تنص على أن شهادة الموظفين الهندسيين والفنيين والإداريين والعاملين في التخصصات الأخرى يتم تنفيذها مرة واحدة خلال ثلاث إلى خمس سنوات. وفقًا لذلك ، يمكن اعتبار هذا التكرار كأساس لتجميع وثيقة مؤسسة محلية. على سبيل المثال ، قد تحدد لائحة اعتماد الموظفين تكرارًا لمرة واحدة كل ثلاث أو أربع سنوات. يسمح بتحديد وتيرة عمليات التفتيش. على سبيل المثال ، ليس أكثر من مرةفي سن الثالثة.

توقيت

في عملية تحديد التردد ، يُنصح بتحديد تاريخي بدء وانتهاء عمليات التفتيش على الفور. على سبيل المثال ، في المؤسسات التعليمية ، يمكن ربطها باللحظة التي تم فيها إصدار أمر للحصول على شهادة أعضاء هيئة التدريس أو إلى الشخص المشار إليه مباشرة في الأمر. من المهم تحديد الفترة التي سيتم خلالها إجراء التحقق. تحدده منظمتها بشكل مستقل ، مسترشدة بعدد الموظفين ، وتكوين لجنة التصديق ، ومستوى تأهيل الموظفين ، وما إلى ذلك. من الناحية العملية ، فإن الحد الأدنى لفترة إجراء التدقيق هو 3-6 أشهر. إذا كانت المؤسسة كبيرة وسيكون من المستحيل تلبية هذه الفترة ، فسيتم تنفيذ الإجراء على مراحل. يتم توزيع الموظفين الخاضعين للتحقق على مر السنين ضمن حدود التردد. إذا لم يكن من الممكن تحديد التوقيت الدقيق للشهادة ، فيمكن إنشاؤها بأوامر مباشرة من الرئيس. يجب أن تنعكس هذه الحقيقة في الوثيقة المحلية المنظمة لشروط الفحص.

إعلام الموظفين

يجب أن تتضمن اللائحة معلومات حول:

1. إخطار إلزامي للموظف قبل شهر على الأقل من بدء التفتيش بشأن توقيته وجدوله.
2. تعريف الموظف بالخصائص المقدمة له. يتم إجراؤه قبل 7 أيام على الأقل من الحصول على الشهادة.

يشير القانون المحلي أيضًا إلى المستندات الأخرى التي يجب أن يكون الموظف على دراية بها. إذا كان هناك نهائيالشهادة ، يجب أن يتمكن الموظف من دراسة نتائجه ، حتى الحصول على النسخ اللازمة.

أنواع التحقق

يمكن تنفيذ المصادقة:

1. مخطط. يتم إجراء هذا التحقق في الوقت المناسب.
2. غير مجدول. تسمى هذه الشهادة أيضًا مبكرًا.

يمكن إجراء فحص غير مجدول فيما يتعلق بـ:

1. ترقية موظف إلى منصب أعلى عند تسريحه من قبل موظف سابق.
2. سوء تقدير كبير أو إغفال في الأنشطة المهنية ، ارتكاب انتهاك تأديبي يتعلق بأداء واجبات غير لائق / رديء الجودة. قد تكون أوجه القصور المحددة في أنشطة موظف واحد هي سبب اعتماد موظفي الوحدة بأكملها.

يمكن إجراء التحقق بناءً على طلب الموظف نفسه الذي يريد الحصول على وظيفة أخرى أو يعلن نفسه كمرشح مناسب. يمكن أيضًا بدء الشهادة من قبل رئيس المؤسسة أو أحد موظفي جهاز الإدارة. على سبيل المثال ، قد تكون هناك حاجة لعملية تدقيق لموظف تم قبوله في الدولة قبل عام ولم يجتاز الاختبار ، بسبب نقص الخبرة والأقدمية اللازمتين وقت إجراء الاختبار.

الأهداف

يمكن أن تكون أساسية أو ثانوية. من المستحسن أن تشير اللائحة إلى جميع الأغراض التي يتم تنفيذ الشهادة من أجلها. أهمها:

1. تقييم أداء الموظف
2. إثبات مطابقة مؤهلات الوظيفة التي يشغلها الموظف
3. تحديد فجوات التدريب
4. تشكيل خطة التطوير المهني للموظف.

يمكن أن تكون الأهداف الإضافية:

1. التحقق من توافق الموظف مع الفريق. في هذه الحالة ، يتم التأكد من قدرته على العمل في فريق ، ويتم إنشاء ولائه للقيادة وللمنظمة بأكملها.
2. التحقق من الدافع للقيام بالأنشطة في المنصب
3. تحليل آفاق التطوير المهني للموظف.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تنص اللوائح على أهداف عامة:

1. تحسين جودة إدارة شؤون الموظفين وفعالية أنشطة الموظفين
2. تعزيز مسؤولية الموظفين والانضباط التنفيذي

يُسمح بتحديد أهداف خاصة في قانون محلي. يمكن أن تكون:

1. إنشاء قائمة بالمناصب والموظفين الخاضعين للتخفيض أو الفصل.
2. تحسين الجو النفسي في المنشأة

هيئة التفتيش

يجب أن يحدد القانون المحلي المخطط الذي ستعمل به لجنة التصديق. على وجه الخصوص ، يتم وضع الشروط على أساسها:

• اجتماعات هيئة التفتيش
• لاتخاذ القرارات ؛
• تحضير توصيات للموظفين

من الضروري مراعاة ذلك وفقًا للجزء 3 من الفن. 81 من قانون العمل أن يثبت ذلك في حالةالتحقق ، الذي قد تؤدي نتائجه إلى إنهاء عقد العمل ، يتم إجراء الشهادة النهائية بمشاركة ممثلين عن النقابة. في هذا الصدد ، يجب تحديد شكل مشاركة أعضاء النقابة العمالية في القانون المحلي. تقوم هيئة التصديق العليا بإجراء اختبار القدرات في السلطات الاتحادية. يتكون تشكيلها من كبار المسؤولين في الإدارات والوزارات الرائدة. هيئة التصديق العليا ، على سبيل المثال ، منصوص عليها في النظام القضائي. لا تشمل مهامها فحص الموظفين الحاليين فحسب ، بل تشمل أيضًا المرشحين للقضاة.

Nuance

إدراج عضو نقابي في لجنة التصديق ليس إلزامياً في جميع الأحوال. سيعتمد وجودها في التكوين على الغرض من المراجعة. إذا تم إجراء الشهادة ، كما هو مذكور أعلاه ، لإثبات الملاءمة المهنية ، وبناءً على نتائجه ، يمكن فصل الموظف ، فإن وجود ممثل إلزامي. في حالات أخرى ، لا يتم تنظيمها بشكل صارم. على سبيل المثال ، ليس من الضروري أن يكون الممثل حاضرًا أثناء الشهادة التي تهدف إلى تكوين احتياطي من الموظفين ، ورفع فئات الرواتب ، وما إلى ذلك.

الميزات

يمكن إجراء الشهادة بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، قد يكون فحصًا مباشرًا للأنشطة المهنية للموظف. في هذه الحالة ، يتواجد الأشخاص المرخص لهم في مكان عمل الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يدرس المفتشون الوثائق من أجل صحة التنفيذ ، وتوقيت انعكاس المعلومات. بالنسبة لبعض فئات الموظفين ، يتم توفير اختبارات التصديق. هم انهمضروري ، على سبيل المثال ، لأولئك الذين تتطلب أنشطتهم معرفة خاصة.

النتائج

في اللائحة ، من الضروري تحديد صياغة الاستنتاجات التي يمكن إجراؤها بعد التصديق. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون واضحة وتشير بوضوح إلى نتيجة الشيك. في الممارسة العملية ، يتم استخدام مثل هذه الصيغ كمتطابقات / لا تتوافق مع الموقف أو تتوافق بشكل مشروط. يشير الاستنتاج الأخير إلى وجود توصيات معينة للمدير بخصوص هذا الموظف. هذا التقييم الوسيط له أهمية عملية كبيرة. يسمح لك بالتأثير على السلوك المهني للموظف. غالبًا ما تؤدي الصياغة الأخرى ، مثل "ملائم" و "معتمد" وما إلى ذلك ، إلى خلافات داخلية مع الموظف ، وفي بعض الحالات إلى التقاضي.

توثيق

يجب أن تحدد اللائحة بوضوح قائمة الأوراق التي تم تجميعها أثناء الشهادة. وفقًا لقرار الجهة المخولة بإجراء التدقيق ، الذي يتم اتخاذه بعد الانتهاء منه ، يتم إعداد تقرير. في ذلك ، تشير خدمة الموظفين إلى عدد الموظفين المطابق لمناصبهم ، وكذلك عدد أولئك غير المناسبين مهنياً للعمل. بعد ذلك ، تتم صياغة مقترحات لموظفين معينين. وفقًا للوثائق النهائية ، يصدر مدير المؤسسة أمرًا بتنفيذ الأنشطة بناءً على نتائج الشهادة. يصف مهام خدمة الموظفين التي يجب حلهافيما يتعلق بموظفين محددين ، وكذلك المواعيد النهائية للتنفيذ والأشخاص المسؤولين. ستظهر فعالية التدابير المتخذة من خلال نتائج الشهادة التالية.