KKM - ما هذا؟ صيانة KKM ، تعليمات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

اليوم ، يتم تصنيف مسجلات النقد اعتمادًا على تصميم ونطاق التطبيق.

حسب مجال التطبيق ، فإن السجلات النقدية هي: لقطاع الخدمات ، والتجارة ، والفنادق والمطاعم ، لبيع المنتجات البترولية.

حسب التصميم ، يتم تصنيف سجلات النقد إلى:

• مستقل ، والذي يسمح لك بتوسيع وظائفك عن طريق توصيل أجهزة إدخال / إخراج إضافية. تشمل هذه الفئة أيضًا الأجهزة المحمولة التي يمكن أن تعمل بدون اتصال دائم بالتيار الكهربائي. تأكد من قراءة تعليمات KKM قبل الاستخدام.
• أمناء السجلات المالية. يمكنهم العمل حصريًا كجزء من أجهزة تسجيل النقدية بالكمبيوتر ، أثناء تلقي البيانات من خلال قناة اتصال.
• نظام تسجيل النقدية النشط. ما هذا؟ أجهزة تسجيل النقد التي يمكن أن تعمل في نظام نقدي حاسوبي ، أثناء إدارة تشغيله. يتضمن هذا أيضًا محطات نقاط البيع.
• أنظمة تسجيل النقدية السلبية. وتشمل هذه الآلات التي يمكن أن تعمل في نظام النقدية الحاسوبي ،لكن لا يمكن السيطرة عليه.

أمين الصندوق و KKM

KKM - ما هو إذا لم يكن مكتب النقدية؟ لا يمكنك الخلط والتشويش بين مفهومي "كاش" و "كي كي ام". السجل النقدي هو مجموعة جميع المعاملات النقدية. كل من الدخل والمصروفات. يجب أن تنعكس جميع المعاملات النقدية في مكتب النقدية. نادرًا ما يحدث أن رائد الأعمال الفردي أو المنظمة ليس لديها معاملات نقدية على الإطلاق. فقط رواد الأعمال الأفراد الذين اختاروا نظام ضرائب UTII لا يحتاجون إلى شراء واستخدام سجلات النقد. يستخدمون BSO.

شراء KKM

سابقًا ، قبل شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، ولكنك تعرف بالفعل إجابة السؤال ، KKM - ما هو ، سيكون من الضروري توضيح نوع المعدات المناسبة لنوع معين من النشاط في مكتب الضرائب. لا يمكنك استخدام آلة تسجيل النقدية غير المدرجة في قائمة سجل الدولة.

من الضروري تحديد نموذج KKM الأكثر ملاءمة للمؤسسة ويتوافق مع معلمات مثل موقع التثبيت وكثافة الحمل والمناخ المحلي. أيضًا ، عند اختيار جهاز ، يجدر النظر في عدد الأقسام أو الأقسام التي ستخدمها KKM ؛ عدد البائعين العاملين ؛ نوع شريط الفحص المستخدم ؛ القدرة على توصيل الجهاز بجهاز كمبيوتر ، موازين ، طابعة. بعد اختيار الطراز والمسلسل المناسبين ، يمكنك الذهاب إلى مركز الخدمة الفنية حيث يتم شراء أجهزة تسجيل النقد. بالإضافة إلى شراء مسجلات النقد ، سيحتاج كبير موظفي التكنولوجيا إلى إبرام عقد لصيانة المعدات وتشغيلها. بدون المرور بهذا الإجراء ، سترفض مصلحة الضرائب تسجيل الجهاز.

عند شراء آلة تسجيل نقدية مستعملة ، فأنت بحاجة إلى ذلكانتبه بشكل خاص لحالة الجهاز نفسه ، اقرأ بعناية شهادة تسجيل الحالة لماكينة الصراف الآلي ، وتوافر ECLZ وجميع المستندات اللازمة لهذا النوع من المعدات.

التسجيل في مكتب الضرائب

لتسجيل السجل النقدي لرائد أعمال فردي ، يجب أن تظهر شخصيًا في مكتب الضرائب في مكان التسجيل أو أن تعهد بهذا العمل إلى CTO عند إعداد توكيل رسمي موثق. يجب على الأخصائي توفير جميع المستندات اللازمة للتسجيل. هذه شهادة تسجيل KKM في خدمة الضرائب ، TIN ، دفتر نقدي ، سجل مشغل أمين الصندوق ، سجل مكالمات متخصص في تسجيل النقد ، تطبيق مملوء مسبقًا لتسجيل آلة نقدية ، اتفاقية مع خدمة التدفئة المركزية للصيانة ، واتفاق على تشغيل الجهاز ، وكل المستندات الخاصة بالسجل النقدي - التعليمات وجواز السفر الفني المملوء من قبل موظفي CTO ، وختم الوسم ، وبطاقة تسجيل النقدية ، وجواز سفر مقدم الطلب ، و ICS والجهاز نفسه. لا بد من تسجيل الكاشير قبل ان يبدأ الصراف بالعمل عليه

صيانة

يجب إجراء صيانة KKM من لحظة تشغيل الجهاز. يتم تنفيذ جميع الأعمال المتعلقة بالجانب الفني للمشكلة من قبل المتخصصين في TsTO ، والتي تم توقيع اتفاقية الخدمة معها.

يقوم CTO بلصق الصور المجسمة الخاصة بهم في السجل النقدي ، والتي هي عبارة عن دائرة في وسطها يُصوَّر العامل في السجل النقدي ، وفي الداخل يجب أن يكون هناك نقش "الخدمة" والسنة التي يوجد فيها الجهاز تم وضعه علىالخدمة

يقوم ممثل CTO بإجراء الصيانة وفقًا للجدول الزمني المعتمد ، بغض النظر عن حالة CTO ، مرة واحدة على الأقل شهريًا. يجب عليه فحص الجهاز الذي يقوم بطباعة الشيكات ، واستبدال البطاريات ، وتزييت أجزاء من الجهاز. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم أخصائي CTO بإزالة الأعطال في حالات مكالمات الطوارئ. عند الانتهاء من التخلص من الأعطال التي نشأت ، يكون موظف CTO ملزمًا بختم السجل النقدي وإجراء إدخال في سجل المكالمات. ومع ذلك ، يتم إجراء صيانة شاملة لـ KKM بواسطة أمين الصندوق. هذا فحص خارجي وتنظيف دقيق لسجلات النقد ، إذا لزم الأمر - استبدال الخرطوشة ، والتحقق من صحة المحرك الكهربائي. يشمل التنظيف إزالة الغبار يوميًا من الأجزاء التي يمكن الوصول إليها بالجهاز - بفرشاة أو بالنفخ ، اعتمادًا على عدم إمكانية الوصول إلى المكان. يجب اختبار جميع سجلات النقد للتأكد من صلاحيتها للخدمة في الفترة من يناير إلى فبراير ، وفقًا للوائح المتعلقة باستخدام مسجلات النقد. لا تستخدم الأجهزة التي يكون ختمها تالفًا أو مفقودًا تمامًا إذا لم يكن هناك علامة من الشركة المصنعة.

يحظر استخدام سجلات النقدية الخاطئة. تشير اللوائح إلى الأنواع التالية من الأعطال: الطباعة غير المقروءة ، KKM لا تطبع التفاصيل ؛ يتم إجراء العمليات مع وجود أخطاء أو لا يتم إجراؤها على الإطلاق ؛ غير قادر على استرجاع البيانات في الذاكرة المالية.

العمل في KKM

قبل أن تبدأ العمل في آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، تحتاج إلى إجراء عدد من المعالجات والخطوات الضرورية. يجب أن يكون أمين الصندوق على دراية بقواعد تشغيل KKM مقابل التوقيع.أيضًا ، يجب على أمين الصندوق قراءة التعليمات من أجل فهم أكثر دقة لنفسه ، KKM - ما هو وكيفية استخدامه. من الضروري إبرام اتفاق معه بشأن المسؤولية الكاملة. سيحتاج أمين الصندوق إلى إدخال البيانات اليومية عن الأرباح اليومية في مجلة عامل أمين الصندوق. يجب برمجة KKM بطريقة تتحقق من تفاصيل المنظمة أو رائد الأعمال الفردي. يتم التعامل مع هذه القضية من قبل CTO. التفاصيل المطلوبة - رقم التعريف الضريبي (TIN) للمؤسسة أو صاحب المشروع الفردي ، واسم المنظمة ، والرقم التسلسلي للشيك ، ورقم المصنع للسجل النقدي ، وسعر الشراء ، وتاريخ ووقت الشراء ، وعلامة النظام المالي. تتضمن التفاصيل الإضافية والاختيارية الأقسام أو الأقسام ، وتخصيص الضرائب في الشيك ، وكلمة مرور أمين الصندوق.

في KKM ، من الضروري إدخال شريط تحكم ، بعد تشغيل الجهاز ، تحقق من التاريخ. ثم تحقق مما إذا كانت الشيكات مطبوعة بوضوح. للقيام بذلك ، يمكنك طباعة إما فحص صفري أو تقرير X. تصدر الإيصالات النقدية عند استلام النقد من المشتري وليس مع البضائع.

ما يحتاج الصراف إلى معرفته وفعله

متطلبات تأهيل الموظفين آخذة في الازدياد - وهذا ليس خبرا لأحد. يحتاج الصرافون في طوابق التداول إلى معرفة تعليمات أجهزة تسجيل النقد ، والجهاز والقواعد الخاصة بتشغيل سجلات النقد. يجب أن يكون أمين الصندوق قادرًا على إجراء عمليات التسوية على نماذج مختلفة من سجلات النقد ، ومعرفة نطاق السلع وأسعارها والخدمات المقدمة ، وأن يكون قادرًا على التمييز بين علامات عطل في السجل النقدي ، وإبلاغ الإدارة بها وبشكل مستقل القضاء على الأعطال الطفيفة.

يحتاج المراقب - أمين الصندوق إلى توفير خدمة عملاء آمنة ، والتأكد من أن إصلاح السجل النقدي يتم في الوقت المناسب ، ويجب أن يكون قادرًا على التمييز بين الأوراق النقدية المزيفة ومعرفة السمات المميزة للبطاقات البلاستيكية.

يجب ملء دفتر يومية أمين الصندوق يوميًا ويجب أخذ تقرير Z في نهاية اليوم. يعرض مقدار الإيرادات لليوم ويغلق وردية العمل. بعد إزالة تقرير Z على CCP ، لن يتم كسر أي شيء في ذلك اليوم.

التفاعل بين 1C و KKM

بالنسبة لبعض الأنشطة ، قد تحتاج المؤسسة إلى العمل مع معدات مختلفة ، بدءًا من سجلات النقد والموازين الإلكترونية وتنتهي بماسح ضوئي للرمز الشريطي وطابعة. يمكن أن يكون برنامجًا يتم تشغيله على POS-terminal أو برنامج تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. عملهم المشترك يعني مثل هذا الوضع الذي يتبادلون فيه البيانات. مهمة السجل النقدي للتفاعل مع 1C: المؤسسة هي تسجيل المبيعات والبضائع المرتجعة ، ويقوم برنامج 1C ، بدوره ، بتزويد السجل النقدي بمعلومات حول البضائع المنقولة وتلقي معلومات حول البضائع المباعة. على سبيل المثال ، استخدام آخر لسجلات النقد - في بداية التحول ، يفرغ التقرير "تفريغ دليل المنتج" من 1C البضائع المتبقية في الوقت الحالي ، وفي نهاية المناوبة ، يتم تحميل إجمالي المبيعات للنوبة

يتيح لك الاستخدام المتكامل لـ 1C KKM أتمتة العديد من العمليات. على سبيل المثال ، استلام البضائع في مستودع المتجر ، بيع البضائع والخدمات ، حركة البضائع من مستودع إلى آخر. يمكن أن يكون أيضًا بيع البضائع فيمجموعة تم إنشاؤها إما في وقت البيع ، أو مسبقًا ، للمخزون ، وإعادة البضائع إلى المورد أو من المشترين.

نماذج KKM

من بين المجموعة الكاملة من طرازات KKM 2014 التي تم إنتاجها وتسجيلها في سجل الدولة ، هناك العديد من الطرازات الأكثر شيوعًا والمستخدمة بشكل متكرر في روسيا.

على سبيل المثال ، يعد جهاز تسجيل النقد AMC-100K مناسبًا للاستخدام في قطاع الخدمات وتجارة التجزئة الصغيرة. يحتوي الجهاز على صندوق آلي مدمج للأوراق النقدية ، والقدرة على توصيل ماسح ضوئي للرموز الشريطية KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" لها أبعاد أصغر مقارنة بالطراز السابق. هذا النظام مثالي للمتاجر الصغيرة والمقاهي وأي منافذ بيع صغيرة الحجم.

"Mercury 180" K - سجل نقدي صغير يوفر الأتمتة اللازمة لعملية البيع.

KKM والضرائب

يمكن للشركات وأصحاب المشاريع الفردية الاستغناء عن KKM إذا كانوا من دافعي UTII. هذا يرجع إلى حقيقة أن الضريبة لا تحسب على الدخل ، ولكن على أساس حجم مساحة البيع بالتجزئة. لذلك ، يُطلب من دافعي الضرائب الذين لا يستخدمون أجهزة تسجيل النقد تقديم نموذج إبلاغ صارم بناءً على طلب المشتري. يمكن أن يكون هذا إيصالًا أو إيصال مبيعات أو أي مستند آخر يؤكد الدفع الذي قام به المشتري مقابل البضائع أو الخدمات المقدمة.

يجب الإشارة إلى التفاصيل في BSO: اسم المستند ورقم وسلسلة واسم المنظمة أو الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي ونوع الخدمة ورقم التعريف الضريبي وتكلفة البضائعأو الخدمات وتاريخ التسوية واسم وتوقيع الشخص الذي أجرى المعاملة وختم المنظمة. لا يحق لمزود الخدمة تصنيع BSO بنفسه.

توفر بعض الأنشطة إمكانية عدم استخدام سجلات النقد و BSO. وتشمل هذه الحالات بيع الصحف والمجلات في الأكشاك بشرط ألا تقل حصتها في إجمالي المبيعات عن 50٪ ؛ بيع قسائم السفر في وسائل النقل العام أو التذاكر ؛ تقديم وجبات لأطفال المدارس وموظفي المدارس خلال الفصول الدراسية ؛ التجارة في مجمعات المعارض والمعارض والأسواق. تشمل هذه المجموعة من الأنشطة أيضًا تجارة التجزئة على نطاق صغير من السلال والشاحنات اليدوية والصواني. بيع الآيس كريم والمشروبات الغازية من خلال الأكشاك. تداول من صهريج بالحليب والكفاس والبيرة والأسماك الحية.

نظام ضريبة براءات الاختراع

يمكن لأصحاب المشاريع الفردية في نظام ضرائب براءات الاختراع إجراء مدفوعات نقدية وغير نقدية دون استخدام سجلات النقد فقط بشرط أن يتم إصدار وثيقة للمشتري تؤكد استلام الأموال للسلع أو العمل أو الخدمات.

في شركة تعمل بنظام الضرائب المبسط ، يكون أمين الصندوق ملزمًا ، عند بيع منتج أو خدمة ، بإصدار شيك تسجيل نقدي للمشتري. إذا كان العميل كيانًا قانونيًا أو رائد أعمال فردي ، فهناك فارق بسيط. يصدر البائع شيكًا من KKM وأمرًا نقديًا واردًا. يمكنك إجراء المدفوعات باستخدام النقود الإلكترونية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إبرام اتفاقية مع أي مشغل للنقود الإلكترونية. يقوم العميل بتحويل الأموال إلى المشغل ، وقد قام بالفعل بإيداع الأموال في حساب صاحب المشروع. لكن فيما بينهمالكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد ممنوعون من الدفع.

إلغاء تسجيل KKM

إلغاء تسجيل الضرائب KKM في الحالات:

• عند إنهاء الأنشطة المتعلقة بالتسويات النقدية في عمليات التداول ؛
• إذا تغير مكان استخدام السجل النقدي وتحتاج إلى تسجيل السجل النقدي في مكتب ضرائب آخر ؛
• إذا كان KKM معيبًا ؛
• إذا تم استبعاد KKM من قائمة سجل الدولة ؛
• خدمة KKM منتهية الصلاحية (الآن بموجب القانون 7 سنوات من تاريخ التكليف) ؛
• في الحالات التي يتغير فيها تنسيق نشاط المؤسسة ، على سبيل المثال ، عند شراء نموذج جديد - في هذه الحالة ، يتم إلغاء تسجيل KKM القديم ويتم تسجيل نموذج جديد.

لإعادة التسجيل ، تحتاج خدمة الضرائب إلى تطبيق وبطاقة CCP واتفاقية إيجار. إذا لم يتم استيفاء متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي ، ولم يتم إلغاء تسجيل ماكينة الصراف الآلي في الوقت المناسب ، فقد يتم فرض عقوبة على عدم استخدام سجلات النقد في تسيير الأنشطة التجارية.

لإلغاء تسجيل السجلات النقدية في خدمة الضرائب ، يجب إعداد عدد من المستندات. هذا هو التطبيق نفسه لإلغاء تسجيل KKM ، وهو سجل نقدي مع ختم إدارة الضرائب وجواز سفر له ؛ دفتر النقدية ، بالضرورة مع توقيع رئيس وختم مصلحة الضرائب ؛ بطاقة تسجيل KKM

متخصص في خدمة الضرائب في غضون 5 أيام عمل من تاريخ تقديم طلب لإلغاء تسجيل آلة نقدية يقوم بتنفيذ هذا الإجراء. لهذا هومن الضروري إزالة التقرير المالي ، ومقارنة بيانات دفتر النقدية ومجلة أمين الصندوق ببيانات التقرير المالي ؛ أغلق مجلة أمين الصندوق. يتم إرجاع المستندات إلى دافعها.