تسجيل النقدية: التطبيق والتشغيل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

اليوم ، يتعين على جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقبلون الدفع نقدًا أو بالبطاقات المصرفية شراء أجهزة تسجيل النقد.

يرجع استخدام سجلات النقد إلى حقيقة أن الدولة تسعى إلى التحكم في ترحيل الإيرادات في الوقت المناسب. يخضع CCP للضرائب الإلزامية في دائرة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل المالك.

معدات الخروج. أحكام عامة أنواع

يتضمن أي ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الكتل التالية:

• الذاكرة المالية. مخطط ثابت مصمم لتخزين المعلومات التالية: المبالغ التي تم تقسيمها من أجل وردية العمل ؛ المبالغ المستردة لنوبة العمل ؛ بيانات صاحب CCP ؛ خصائص CCT. تعتمد سعة الذاكرة المالية على النموذج ، لكنها لا تقل عن 2000 إدخال.
• ECLZ. عنصر قابل للإزالة يصلح جميع الأسلاك. على أن يتم استبداله كل 13 شهرًا. تصحيح البيانات في ECLZ غير قانوني ويمر على أنه عملية احتيال مالي.

المشتراةتسجيل النقدية من قبل منظمة أو رجل أعمال فردي.

الأجهزة مقسمة حسب الوظائف إلى سجلات النقد المستقلة والمسجلين الماليين.

سجل النقدية المستقل

للتشغيل الكامل لسجل نقدي مستقل ، يحتاج المالك فقط لشحنه بشكل دوري. الجهاز في نفس الوقت جهاز لكل من إدخال وإخراج المعلومات ، لأنه مزود بلوحة مفاتيح. يكسر المبلغ الذي تم إدخاله. من السلبيات - عدم وجود قائمة البضائع المشتراة في الشيك. من الفوائد - العمل دون اتصال بالإنترنت دون أن تكون مقيدًا ببرامج التداول. هذه الأجهزة مناسبة للمشغلين الذين يعملون على الطريق (على سبيل المثال ، يقومون بتحصيل المدفوعات للمرافق والخدمات الأخرى من السكان) أو ليس لديهم أتمتة في نقطة البيع.

آلة تسجيل النقد الذاتي اليوم ممثلة بالنماذج: "Mercury 115K" ، "Mercury 130K" ، "Mercury 180K" ، "Elwes Micro-K (الإصدار 01)" ، "AMS 100K" (مجهزة اختياريًا بمعدن درج نقود لـ 5 فتحات للأوراق النقدية) ، إلخ.

المسجل المالي

على عكس الأجهزة المستقلة ، لا يمكن للمسجلين الماليين العمل إلا كجهاز إخراج - لا توجد أزرار يمكنك من خلالها إدخال المعلومات الضرورية. يتم توفير البيانات عبر قناة اتصال.

متصلة بنظام أتمتة مع برنامج تداول مثبت. في الواقع ، هذا النوع من المعدات عبارة عن طابعةطباعة إيصالات مزودة بذاكرة مالية و ECLZ. العلامات التجارية "شتريخ" و "أتول" رائدتان في الشعبية بين الشركات المصنعة.

التكلس

جميع نماذج CCP تخضع لمعاملة مالية إلزامية. هذه مجموعة من الإجراءات تشمل إعداد الجهاز وتسجيله وتشغيله وضمان عمله الكامل في الوضع اللازم لمصلحة الضرائب. ينطبق هذا أيضًا على محطات الدفع التي تقبل النقد. يختلف تشغيل سجلات النقد المثبتة في مثل هذه المحطات عن المعتاد. في معظم الحالات ، يقوم مالكو المحطات الطرفية الحالية بتثبيت مجموعات ترقية على طابعاتهم ، وبمساعدتهم "يربطون" ECLZ وينفذون الضبط المالي.

فقط محطات البنوك قد تجنبت هذا (بافتراض أن البنوك تمتلك / تستأجر المكان الذي تعمل فيه المعدات).

بدون نظام مالي ، من المستحيل بدء العمل في آلة تسجيل النقد. بعد أن يتم تنفيذه ، يمكنك إجراء عمليات التحقق التي ستحتوي على المعلومات التالية:

• اسم المنظمة / رائد الأعمال الفردي ؛
• TIN للمؤسسة / رجل الأعمال الفردي ؛
• الرقم التسلسلي KKT ؛
• تأكيد النظام المالي ؛
• وقت الشراء والتاريخ ك dd. مم. gg ؛
• رقم الشيك.

هذه علامات إلزامية للشيك الصحيح ؛ اختياريا ، يمكن لمالك CCP أن يضع على الشيك المعلومات التي يراها ضرورية.

العملية

تحكم حديثتستخدم ماكينة الصراف الآلي شريطًا حراريًا للشيكات أثناء التشغيل. نظرًا للطبقة الحساسة ، التي تعد جزءًا منها ، يتم "حرق" جميع المعلومات الضرورية بمساعدة رأس حراري. هذه الطريقة جيدة لأنها لا تتطلب مواد استهلاكية إضافية ، ولكن هناك عيبًا واحدًا: الشيكات المطبوعة باستخدام طبقة حرارية متقلبة في التخزين - لا يمكنها تحمل أشعة الشمس المباشرة والرطوبة العالية.

يعتبر العمل في سجلات النقد المستقلة أمرًا محددًا (فتح / إغلاق المناوبة ، وترحيل الشيكات ، وتلقي التقارير) ، لذلك يتم إخبار موظفي CTO بقواعد تشغيل سجلات النقد على الفور أثناء الإعداد الأولي للجهاز.

إذا أخذنا الأحكام العامة ، فإن قواعد العمل على KKM هي كما يلي:

1. يجب تحديد موقع المعدات بواسطة أمين الصندوق حتى يتمكن المشتري من معرفة مقدار الاختراق.
2. قبل بدء يوم العمل ، يجب على أمين الصندوق فحص المعدات من أجل التشغيل وتحديد صحة جميع الإعدادات (الوقت ، إعادة تعبئة الشريط ، وما إلى ذلك).
3. عند إجراء عملية شراء ، يقوم أمين الصندوق أولاً بتحديد المبلغ للعميل بوضوح ، وبعد ذلك يأخذ المال وبعد ذلك فقط يكسر الشيك. يتم منح الأخير للعميل مع التغيير (إن وجد). يتم وضع أموال الشراء في درج النقود.
4. عند إرجاع البضائع المدفوعة تحت إشراف المسؤول وعند تقديم الشيك ، يتم إرجاع الأموال إلى العميل. يبقى الشيك في الكاشير. وفقا له ، في نهاية التحول ، يتم وضع فعل للعودة.
5. في نهاية وردية العمليقوم أمين الصندوق بتسليم العائدات والتقرير إلى المسؤول أو أمين الصندوق الأول. جميع الشهادات مسجلة في دفتر الكاشير

يمكن العثور على قواعد معيارية أكثر اكتمالا لتشغيل سجلات النقد في الوثيقة رقم 104 بتاريخ 30/8/1993 ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

آفاق

في عام 2016 ، قد تتغير معدات سجلات النقد وصيانتها وسعرها بسبب الابتكارات الموصوفة في أمر وزارة المالية لجمهورية كازاخستان رقم 431 بتاريخ 13 أكتوبر 2014. خلاصة القول هي أن نماذج CCP المألوفة بالفعل يجب أن تكون مجهزة بالضرورة بوحدات تسمح لك بنقل البيانات إلى مراكز المعالجة عبر قنوات GPRS / GSM و Ethernet في الوقت الفعلي. سيخضع كل من السجل النقدي المستقل والمسجل المالي للتغييرات. ومع ذلك ، فإن أولئك الذين تمكنوا من شراء وتسجيل سجل نقدي قبل نهاية عام العمل 2015 سيعملون وفقًا للمخطط القديم حتى نهاية فترة تشغيل المعدات (7 سنوات).