خطاب عمل باللغة الإنجليزية: نموذج للصياغة ، عبارات نموذجية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

خطاب العمل هو مستند رسمي قصير بهيكل معين. لها شكل معين. يمكن أن تكون القدرة على كتابتها مفيدة في ظروف مختلفة. من التقدم لوظيفة إلى كتابة رسالة شكر أو إرسال اعتذار. ستكون هذه المقالة وصفًا تفصيليًا لكيفية كتابة خطاب عمل + نموذج باللغة الإنجليزية. من المهم أن يعتمد تصميم وهيكل خطاب العمل على نوعه.

الأنواع الرئيسية من خطابات الأعمال

خطابات بيع تجارية (خطابات مبيعات). البريد المباشر ، والذي يستخدم لإخبار عملائك المحتملين بما يتم تقديمه لهم وما هي الخدمات والشروط. يكشف الخطاب عن فوائد التعاون ويهدف إلى إهتمام العميل

خطابات اقتراح الأعمال. اقتراح لصفقة أو شراكة. يوضح الخطاب ما سيحصل عليه الطرفان من المعاملة ، وما هي الفوائد والفوائد

إجراء تحقيق. تحتوي الرسالة على طلب للحصول على معلومات إضافية حولمنتج أو خدمة في شكل كتيبات ، كتالوجات ، اتصالات هاتفية ، إلخ

الرد على الاستفسار. يمكن أن يساعدك الرد الناجح على استفسار في إتمام عملية البيع أو يؤدي إلى مبيعات جديدة. يهتم العملاء الذين يقدمون طلبات بمعلومات محددة

تهاني الأعمال. إذا قام أحد زملائك أو معارفك السابقين بفتح عمل جديد أو حصل على ترقية ، فإن كتابة رسالة هي فرصة رائعة لتهنئته

البريد الإلكتروني للاستقالة. في بعض الأحيان ، عن طريق الصدفة ، عليك إرسال بريد إلكتروني بدلاً من مكالمة أو اجتماع شخصي. ستساعدك الرسالة المكتوبة باحتراف وأدب على البقاء على علاقة جيدة مع صاحب العمل

شكرا لك رسالة. إذا ساعدك أحد الشركاء التجاريين أو أوصى أحد العملاء بخدماتك لشخص ما ، فإن هذه الرسالة هي فرصة جيدة للتعبير عن الشكر. ملاحظة شكر ، بالإضافة إلى إظهار تقديرك ، يمكن أن تعزز حياتك المهنية ، وتساعدك في الحصول على عرض عمل ، وتقوي علاقتك مع عميل أو مورد

خطاب اعتذار. قد يبدو الاعتذار خطوة شاقة ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، من المؤكد أنك ستترك انطباعًا جيدًا. يمكن تقديم الاعتذار نيابة عن الشركة أو نيابة عنها

تقديم مطالبة. تُستخدم هذه الرسائل لتقديم مطالبات بشأن الأداء غير المرضي أو منتجات الشركة. في حالة العميلغير راض عن عمل المقاول يكتب رسالة يطالبها بانجاز العمل بشكل أفضل

رسالة تعريفية. هم مهمون للغاية عند التقدم لوظيفة جديدة. يجب أن تتضمن مقدمة موجزة ، وتسليط الضوء على أهم المعلومات في سيرتك الذاتية ، وطمأنة صاحب العمل المحتمل أنك مناسب للوظيفة

قواعد كتابة خطاب العمل

1. يجب ان يكون نص الخطاب مباشر و قصير
2. المعلومات الواردة في النص يجب أن تكون صحيحة
3. لا ينصح باستخدام الكلمات المختصرة.
4. لا تصحيحات أو يتوسطه خط
5. يجب ألا يكون المعنى ذا شقين.
6. عامية غير مسموح بها.
7. يجب أن يكون الكلام مهذبًا.

أيضًا إذا كتبت بريدًا إلكترونيًا:

1. انتبه إلى اختيار الحجم ولون الخط. تأكد من كتابة رسالتك بخط بسيط واحترافي. خلاف ذلك ، قد لا يأخذ المرسل إليه الوقت الكافي لقراءة مثل هذه الرسالة. يمكن أن تؤدي الخطوط الصغيرة جدًا أو غير المقروءة إلى عدم قراءة بريدك الإلكتروني.
2. أفضل الخطوط هي Times New Roman و Cambria و Calibri و Arial و Courier New.
3. حجم الخط الموصى به هو 10-12. الحجم يعتمد على طول رسالتك. حاول احتواء الحرف على صفحة واحدة.
4. تجنب الخط العريض والتسطير والمائل. قد يكون من الصعب قراءة مثل هذه الرسائل.

من قبلأرسل رسالة ، وتحقق من عدم وجود أخطاء إملائية ومحو الأمية ، لأن وجودها قد يصد المتلقي. تأكد من كتابة جميع الأسماء الشخصية وأسماء الشركة بشكل صحيح. لتسهيل قراءة المعلومات وإدراكها ، قسّم النص إلى فقرات.

هيكل الرسالة

1. ابدأ رسالتك بتحية رسمية
2. يمكنك استخدام رابط لجهة اتصال أو محادثة سابقة.
3. بعد ذلك ، اذكر سبب رسالتك.
4. في الجزء الرئيسي ، حدد جوهر المشكلة بالحجج اللازمة.
5. في الفقرة الأخيرة لخص معنى ما كتب و أكمل الحرف
6. أشكر المستلم على قراءة البريد الإلكتروني.
7. الرجاء التوقيع والتاريخ أدناه.

كيف تخاطب المستلم في خطاب عمل باللغة الإنجليزية؟ نموذج

مناشدتك للمتلقي تعتمد بشكل مباشر على علاقتك به. إذا كنت تعرف شخصًا بالفعل منذ سنوات عديدة ، فمن المناسب استخدام اسمه فقط. خلاف ذلك ، استخدم Mr. او د.

لا ينصح باستخدام عبارات تحية غير رسمية مثل مرحبًا أو مرحبًا (مرحبًا) ، تحيات (تحيات) ، صباح الخير (صباح الخير) ، مساء الخير (مساء الخير). استخدم تحية شخصية تتضمن الاسم الأول أو اسم العائلة أو المسمى الوظيفي للمستلم. على سبيل المثال: عزيزي السيد. داوسون (عزيزي السيد داوسون) ، عزيزي المدير (عزيزي المدير).

إذا لم تكن هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها إلى جهة الاتصال هذه ، فسيكون من المناسب إضافتهاأي عبارة للتأدب. على سبيل المثال ، أتمنى أن تكون بخير

أمثلة على العنوان الرسمي

1. عزيزي الاسم الأول واللقب - على سبيل المثال عزيزي جوش داوسون.
2. عزيزي السيد. أو السيدة اللقب (عزيزي السيد / السيدة. اللقب) - على سبيل المثال عزيزي السيد. داوسون أو عزيزتي السيدة. داوسون
3. عزيزي السيد. أو السيدة الاسم الأول واللقب (عزيزي السيد أو السيدة الاسم الأول والأخير). على سبيل المثال ، عزيزي السيد. جوش داوسون أو عزيزتي السيدة. جين داوسون
4. عزيزي المدير
5. عزيزي سيدي أو سيدتي (سيدي أو سيدتي العزيزة). اكتب مثل هذا إذا كنت لا تعرف اسم المستلم.
6. لمن يهمه الأمر (للشخص المعني). في حال لم يكن لديك معلومات لمن يتم توجيه هذه الرسالة على وجه التحديد.

كيف أوقع خطاب عمل باللغة الإنجليزية؟ نموذج

إذا كنت لا تعرف الشخص شخصيًا ، فمن المناسب أن تبدأ الرسالة مع سيدي العزيز أو سيدتي العزيزة ، وتنتهي بتوقيعك بأمانة باسمك الأول واللقب

تُستخدم العبارات المخصّصة لك أو لك حقًا ، والتي تُترجم إلى "Yours Sincerely" ، في الحالات التي سبق لك فيها مخاطبة المستلم بالاسم أو اللقب.

كيف يمكنني توقيع خطاب عمل باللغة الإنجليزية؟ يتم عرض عينة أدناه.

تصميم العنوان

يجب الإشارة إلى عنوانك وجهات الاتصال الخاصة بك في الزاوية اليمنى العليا. في نفس المكان ، إذا رغبت في ذلك ، حدد اسم شركتك وعنوانك ورقم هاتفك. إذا كنت ترسل خطابًا نيابة عن شركة ، فلا يجب عليك استخدام اسمك الخاص.

من اليسارالأطراف ، تشير إلى عنوان المستلم. يجب أن يكون أسفل عنوانك.

نموذج خطاب عمل باللغة الإنجليزية (العنوان) على النحو التالي.

زخرفة التاريخ

لا توجد قواعد صارمة تشير إلى مكان وضع التاريخ. عادة ما يشار إليه أعلى أو أسفل عنوان المستلم.

من المهم معرفة أنه لا تكتب جميع البلدان التواريخ بالطريقة نفسها. على سبيل المثال ، في المملكة المتحدة ، يأتي الرقم أولاً ، ثم الشهر - 26 يوليو 2019. في أمريكا ، العكس هو الصحيح. مثال: 26 يوليو 2019.

نوصي بكتابة اسم الشهر بالحروف ، حيث سيساعد ذلك في تجنب سوء الفهم المحتمل.

محتوى الرسالة

يجب كتابة أي خطاب رسمي ببساطة ووضوح. يجب ألا ترسم كل شيء على عدة صفحات (بحد أقصى 2-3 فقرات). كما نعلم الإيجاز أخت الموهبة

أولاً ، افهم الغرض من رسالتك: شكرًا ، مظلمة ، عرض عمل ، إلخ.

هناك عبارة مناسبة لبدء الجملة الأولى بـ: أنا أكتب… وبعد ذلك يمكنك كتابة الغرض من الحرف.

أمثلة:

• لإبلاغكم - لإبلاغكم ؛
• بحكم الواقع - لهذا السبب وحده ؛
• أن يوصي - أوصي ؛
• لشرح - لشرح ؛
• لطلب - طلب ؛
• في هذا الصدد - فيما يتعلق بهذا ؛
• في إشارة - نسبيًا ؛
• لتذكيرك - تذكير ؛
• للتهنئة - مبروك

في الفقرة التالية ، صِف جوهر هدفكحروف. تجنب استخدام الكلمات والعبارات غير الضرورية. عبر عن أفكارك بوضوح.

وفي الفقرة الأخيرة يمكنك الكتابة عما تتوقعه الآن من المرسل إليه. اعتمادًا على الغرض من الكتابة ، قد يكون هذا طلبًا لإعادة العمل ، أو عرضًا لشراء منتج أو خدمة ، وإرسال المزيد من المعلومات ، وما إلى ذلك.

إكمال الحرف

تأكد من شكر المستلم لقراءته وأخبره أنك تأمل في الرد قريبًا.

عبارات مفيدة:

1. شكرا لاهتمامك - شكرا لك على اهتمامك
2. من فضلك ، اسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك - يرجى إعلامي برأيك.

نموذج الرسالة

كيف تكتب رسالة طلب؟ تبدو عينة في أسلوب اللغة الإنجليزية للأعمال هكذا

هذا نموذج لخطاب عمل باللغة الإنجليزية في نموذج الطلب. يتم إرساله إلى الشركات التي قد لا تبحث بنشاط عن موظفين جدد في الوقت الحالي. بهذه الطريقة تحصل على فرصة لعرض سيرتك الذاتية لمدير التوظيف. من خلال الرسالة سيلاحظ صاحب العمل أنك مهتم بالشركة وفي منصب معين.

في حال لم يكونوا يخططون لتوظيف موظفين جدد ، فإن الرسالة ستساعدك على البقاء على الرادار. عندما يتغير الوضع ، سيتم اعتبارك مرشحًا.

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا للنشاط التجاري؟

أولاً تحتاج إلى معرفة بعض القواعد:

1. يجب أن يبدو عنوان بريدك الإلكتروني احترافيًا وبسيطًا. على سبيل المثال ، [email protected] أو [email protected].تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني ليس شيئًا كهذا - [email protected].
2. من المهم أيضًا إبقاء الحروف قصيرة. في المتوسط ، لا يقضي الأشخاص أكثر من دقيقة في قراءة بريد إلكتروني واحد. من أجل أن تثير رسالتك اهتمام المرسل إليه ، وقد قرأها حتى النهاية ، اكتب فقط عن الأعمال.
3. استخدم سطر الموضوع لإقناع القارئ بفتح بريدك الإلكتروني. لا تجعلها طويلة جدًا ، ولكن قم بتضمين المزيد من الكلمات الرئيسية. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطابًا تطلب فيه وظيفة ، فما عليك سوى تضمين الوظيفة واسمك الأول واسم عائلتك.
4. أكمل رسالتك باحتراف. خذ الوقت الكافي للتوقيع عليه بشكل صحيح. يجب أن يتضمن توقيعك اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا تضمين رقم هاتفك أو المسمى الوظيفي أو موقع الويب الشخصي الخاص بك.
5. والقاعدة الاخيرة - تحرير. تحقق عدة مرات للتأكد من كتابة البريد الإلكتروني وتحريره بوضوح. قبل إرسال الرسالة ، أعد قراءتها وصحح أي أخطاء إملائية ونحوية.

ما الذي يجب استبعاده من الحرف

• رموز ؛
• أخطاء و أخطاء مطبعية ؛
• خطوط خيالية أو ملونة ؛
• معلومات إضافية وغير ضرورية ؛
• صور ؛
• كلمات عامية أو مختصرة.

أمثلة على كتابة أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني

كيف تكتب خطاب عمل باللغة الإنجليزية؟ تساعدك النماذج والقوالب في تنسيق المعلومات وتنظيمها في بريدك الإلكتروني. ولكن بينما يمكن أن تكون العينات نقطة انطلاق جيدة ، لا تنسَ إرسال بريدك الإلكترونيشخصية.

هذا ما يبدو عليه البريد الإلكتروني للنشاط التجاري باللغة الإنجليزية (عينة في الصورة):

هذا النوع من الرسائل هو تهنئة لبدء عمل جديد. سيتذكر المستلم كلمات الدعم والتقدير الخاصة بك ، وقد تكون مفيدة أيضًا في المستقبل.

إليك كيفية كتابة خطاب عمل باللغة الإنجليزية. عينة الصورة

عندما تشكر شخصًا ما ، قل بالضبط. دع المستلم يعرف أن هذه ليست ملاحظة شكر. ضع قائمة بالطرق التي تم مساعدتك بها. على سبيل المثال ، كانت سوزان مفيدة للغاية في تنظيم المؤتمر. رداً على ذلك ، تقدم ماري خدماتها إذا لزم الأمر. هذا يدل على أن كلماتها ليست فارغة وأنها تقدر حقًا العمل المنجز ، وأنها مستعدة لتقديم شيء في المقابل.

تعاون

لبدء التعاون وتطوير الشراكة ، تحتاج إلى كتابة الحرف الأول الذي سيحتوي على عرضك أو معلومات حول الصفقة. رسالة احترافية ستثير اهتمام الشركة أو العميل وتشجع الشراكة.

هكذا تبدو رسالة التعاون التجاري باللغة الإنجليزية (عينة).

في الرسالة ، لا تنس تضمين جهات الاتصال الخاصة بك: الهاتف والبريد والعنوان ، حتى يتمكن المستلم من الاتصال بك بأي طريقة مناسبة له.

باستخدام قالب البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية للأعمال ، يمكنك بسهولة كتابة قالب خاص بك.