نموذج خطاب تعاون. نموذج خطاب اقتراح للتعاون

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

لست بحاجة إلى أن تكون محاميًا حتى تفهم: تبدأ جميع المعاملات بعرض ، أو عرض ، كما يطلق عليه علميًا. العرض هو اقتراح لإبرام اتفاق على شروط معينة ، يُصاغ ، كقاعدة ، كتابيًا. نموذج خطاب التعاون-هو عمل فني تجاري ، لأن مصير المعاملة غالبًا ما يعتمد على نتائج النظر فيها. في الواقع الحالي ، وُلد نوع معين من العرض - عينة من خطاب تعاون رسمي: فهو يجمع بين عناصر وثيقة عمل ، وعرض إعلاني ، ووصف لمنتج ، وعمل ، وخدمة.

العنوان الجيد نصف منتهي

اقتراح الأعمال المكتوب جيدًا هو الخطوة الأولى للتعاون طويل الأمد ، لذا دع نصك يتحول إلى نموذج للحرف.

المرسل إليه يقرأ عروض التعاون من قبل العشرات في اليوم. كيف تميز لك من هذه الكتلة الرمادية؟ العنوان سوف يساعدك. اجعلها موجزة واذكر الجوهر. يمكن أن يكون العنوان تقليديًا وشبيهًا بالعمل: "اقتراح للتعاون" ، أو يمكن أن يكون ملفتًا للانتباه: "أنت بحاجة إلى معرفة ذلك!" أو "أين يذهب العملاء؟"

العنوان التقليدي أكثر موثوقية إذا كانت لديك فكرة سيئة عن شخصية المستلم وتفضيلاته. إذا كان شريك محتمل يبحث عن فرص جديدة وأفكار جديدة ، فلا تتردد في استخدام الخيار الثاني.

ما يجب أن يكون في الحرف إلزامي

نموذج خطاب التعاون هو أول شيء يتعلمه الشريك المحتمل عنك: ولهذا السبب من المهم جدًا أن تعكس كل شيء أساسي فيه ولا تكتب كثيرًا. حاول تضمين الأقسام التالية في بريدك الإلكتروني:

• تفاصيل المستلم والمرسل ؛
• نداء ، تحية ؛
• عرض ؛
• جوهر اقتراح الأعمال ؛
• صيغ الأدب ؛
• توقيع وتفاصيل الاتصال.

من الضروري ليس فقط مخاطبة المستلم شخصيًا ، ولكن أيضًا تقديم نفسك ، بالاسم ، مع الإشارة إلى الوظيفة أو مجال النشاط. في الاقتراح ، ركز على الفوائد التي سيحصل عليها المتلقي ، وليس أنت. قم بتضمين وصف موجز للمنتج والعمل والخدمة وقائمة نقطية أفضل لإدراك أسهل. حدد استعدادك للتعاون وناقش شروط الشراكة. إذا كنت تتوقع بعض الإجراءات من المستلم ، فذكرها: "اتصل!" ، "اطلب!" ، "اكتب!" يجب أن ينتهي الخطاب بتوقيعك مع التفاصيل وتفاصيل الاتصال حتى يتمكن المرسل إليه من الاتصال بك "بنقرة واحدة".

إذا لم تكن متأكدًا من قدراتك - استخدم نموذج خطاب عملعلى التعاون أدناه.

ما لا يجب أن يكون في الحرف

عرض التعاون مصمم بشكل أساسي لإنشاء اتصال تجاري مع شريك. تذكر ما عادة ما يصدك عندما تقابل لأول مرة؟ هوس ، معلومات زائدة عن نفسك ، وقاحة. الشخص غير المألوف لا يوحي بالثقة ، والموضوعات التي لا تهمك لن تكون أيضًا موضع اهتمام.

تنطبق نفس القواعد في وضع عدم الاتصال ، لذا تحقق من بريدك الإلكتروني قبل الإرسال. فيما يلي أهم 5 أخطاء:

1. معلومات كثيرة جدًا عنك وعن شركتك. حدد فقط الأساسيات المتعلقة بمقترح العمل.
2. صياغة غامضة وإسهاب. إنها متعبة. اكتب بإيجاز وفي صلب الموضوع. إن أمكن ، تجنب الجمل المعقدة والعبارات الظرفية.
3. طمس الجمل والعبارات. استبعد التفسير المزدوج لتصريحاتك أو النص الفرعي المحتمل. اجعل الجمل واضحة جدا
4. روابط لمصادر أخرى ، مصادر معلومات عنك. لن يضيع المستلم وقته وجهده على غريب
5. استبعاد المبني للمجهول. عبارات مثل "سيُمنح" ، "سيكونون قادرين على استقبال" تنفيرك من شريك محتمل. اكتب عن محاورك بصيغة المتكلم - "تستقبل" ، "تكسب".

التفاصيل المطلوبة

عندما يُظهر لك شخص غريب جواز سفر أو بطاقة هوية ، فإنه يلهمك الثقة بشكل لا إرادي ويفوز بك. تلعب التفاصيل الواردة في الرسالة دور نفس جواز السفر. الشريك الجاد الذييسمع عنك لأول مرة ، سيكون قادرًا على التحقق من مصداقيتك وصلابتك وحالتك ومجال نشاطك من خلال التفاصيل. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في النجاح بشكل كبير ويضمن الثقة الأولية بينكما.

من المستحسن تضمين البيانات التالية في نموذج خطاب التعاون:

• اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك ؛
• موقف ؛
• اسم الشركة ؛
• العنوان القانوني والفعلي
• عنوان بريد إلكتروني ؛
• أرقام اتصال ، فاكس ، سكايب ، عنوان موقع الويب ؛
• المنصب الكامل ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم عائلة المرسل إليه ؛
• اسم الشركة المستلم ؛
• العنوان البريدي الذي تم إرسال الرسالة إليه.

المراسلات الحديثة تتم بشكل رئيسي في شكل إلكتروني ، لذلك قم بإظهار تفاصيل الاتصال الخاصة بك على الموقع الشخصي أو البريدي الخاص بك بشكل كامل قدر الإمكان.

إذا كان الحرف مطبوعًا على الورق ، فتأكد من الإشارة إلى الفهرس - احفظ المرسل إليه من الجهود الإضافية للعثور على هذه البيانات.

اعرض رقم الهاتف برموز دولية - وهذا سيجعل من الأسهل والأسرع إنشاء جهات اتصال مع المستلم.

إذا كنت تكتب نيابة عن الشركة ، فقم بإصدار عرض على ورق رسمي ذي رأسية ، مع إرفاق بطاقة عملك مع دباسة.

الشكل الأفضل أن تكتب

لا توجد معايير معتمدة ، اكتب في شكل حر ، مع الاسترشاد بمعايير الآداب والممارسات التجارية المقبولة. عند اختيار أسلوب وهيكل العرض التقديمي ، استرشد بنموذج خطاب التعاون.

إذا كان المرسل إليه شخصًا خاصًا ، فاكتب مخاطبته بالاسم باستخدام الضمير "أنت". إذا كان الخطاب موجهًا لممثل الشركة ، فاذكره. اذكر الشعارات والموقع ولقب المرسل إليه رفيع المستوى - سيضيف هذا نقاطًا إليك ويمنحك الصلابة.

نموذج رسالة تعاون للمورد

التالي هو مثال على خطاب تعاون موجه إلى مورد جهاز التوجيه.

مساء الخير يا الكسندراسمي أرتيوم شيروكوف ، أنا رجل أعمال خاص في جيتومير ، ومجال اهتمامي هو تكنولوجيا الكمبيوتر. أكتب إليكم مع عرض للتعاون في تنفيذ الموجهات.

علمت بشركتك من ممثل شركة "ك". المنتجات المعروضة على موقعك أثارت اهتمامي

نبذة عني: 5 سنوات أنا الممثل الرسمي لشركة "أ" ، أخطط لتوسيع نطاق الأنشطة. لدي خبرة عملية في إيجاد أسواق مبيعات لمعدات الإنترنت ، وأنا واثق من أجهزة الكمبيوتر والإنترنت. أنا مقتنع بأن الطلب على المنتجات المعروضة على موقع الويب الخاص بك سوف ينموما هي فائدتك: الشراكة معي تضمن عمليات شراء بالجملة لمنتجاتك ومبيعات عالية وتسويات في الوقت المناسب. أنا ملتزم بالتعاون طويل الأمد على أساس الثقة والمنفعة المتبادلة. على استعداد للنظر في خياراتك للتفاعل.

أنا مستعد لتقديم معلومات إضافية والإجابة على أسئلتك إذا لزم الأمر.

أتمنى الرد قريبا.

مع احترام ،

Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

البريد الإلكتروني: [email protected]

الموقع:artyom_shirokov.som.

قم بإنهاء التصميم المقترح ، وقم بإعداد رسالتك النموذجية. عروض التعاون وسيلة فعالة للترويج لعملك فلا تهملها