خطاب مسجل مع وصف المرفقات. إجراء إرسال خطاب مسجل مع وصف للمرفق

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في عصر تكنولوجيا الكمبيوتر ، يكتب الناس الحروف الورقية لبعضهم البعض أقل وأقل. قد يبدو أنه في المستقبل القريب ستصبح منظمة مثل مكتب البريد عفا عليها الزمن بشكل عام. لكن في الواقع هذا أبعد ما يكون عن القضية. في كثير من الأحيان ، من المستحيل الاستغناء عن إعادة توجيه البريد. في هذه المقالة ، سننظر في إجراء إرسال خطاب مسجل مع وصف مرفق. دعنا نتحدث أيضًا عن المدة التي سيستغرقها الخطاب ، ومقدار تكلفة هذه الخدمة.

ما هو مسموح في الظرف

قبل أن نتحدث عن كيفية إعادة توجيه رسالة مسجلة بقائمة مرفقات ، دعنا نوضح بالضبط ما يُسمح بإرساله في مظروف دون انتهاك القواعد.

من الخطأ الأساسي الاعتقاد بأنه لا يمكن إرسال سوى بطاقة تهنئة أو خطاب في مظروف بريدي. يمكن أن تحتوي الشحنة على أي ورق تقريبًا:

• دبلومات وشهادات ؛
• جواز سفر مدني ؛
• هويات مختلفة
• عقود ؛
• مصنوعات ورقية مسطحة أو إطارات كرتونية أو أشغال يدوية ؛
• صور ؛
• كتيبات ؛
• مجلات ؛
• أكثر من ذلك بكثير.

اهم شئ ان الشحنة لا تتعدى الوزن المسموح به

• 100 غ - على أراضي الاتحاد الروسي ؛
• 2،000 g - للشحنات الخارجية

في كثير من الأحيان ، يرفض موظفو مكتب البريد قبول الرسائل التي تحتوي على أشياء صغيرة ، مثل المجوهرات. يجادلون في هذا السلوك من خلال حقيقة أنه عند ختم وختم الظرف قد ينكسر. سيكون السبب في ذلك هو الاستثمار الضخم ، وسيقوم عمال البريد بفك تشابك الموقف. ومع ذلك ، يزعم العديد من أولئك الذين يرسلون مثل هذه الأشياء بانتظام أنه من الممكن الحصول على موافقة على مثل هذا الاستثمار إذا تم استبعاد التحقيق الصريح في الموضوع. للقيام بذلك ، يمكن ، على سبيل المثال ، تغليف المرفق بورق مقوى سميك.

إرسال البريد المسجل

الآن دعنا نتحدث عن كيفية إرسال رسالة مسجلة وكيف تختلف عن الرسالة العادية.

على عكس البريد العادي ، يتم استخدام البريد المسجل لإرسال المراسلات الرسمية أو العديد من المستندات الهامة. غالبًا ما يتم إرسالها بهذه الطريقة:

• شكاوي
• مطالبات ؛
• إشعارات ؛
• عقود ؛
• طلبات
• التماسات
• أوراق رسمية أخرى.

على عكسخطاب عادي ، يتم تزويد خطاب مسجل برقم مسار خاص. على ذلك ، يمكنك ، إذا كنت ترغب في ذلك ، تتبع مسار المغادرة من نقطة إلى أخرى. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الذهاب إلى البوابة الرسمية للبريد الروسي وإدخال رقم المسار في قسم "تتبع الشحنات".

إذا قررت إرسال خطاب مسجل ، فيمكنك التأكد من أن الشخص الموجه إليه سيتلقى الخطاب. لا يتم إلقاء مثل هذا الخطاب في صندوق البريد. تصدر بشكل شخصي إلى المرسل إليه بعد إبراز جواز سفر مدني

يتم الدفع مقابل البريد المسجل ، وحتى إذا كان لديك مظروف بريدي به طابع ، فلا يمكنك إلقاء مثل هذا البريد في صندوق البريد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى زيارة مكتب البريد شخصيًا ، والاتصال بالموظف وإبلاغه أنك بحاجة إلى خدمة "الخطابات المسجلة". يقوم موظف الفرع بوزن المغلف وحساب تكلفة الإرسال. بعد السداد تسجل الشحنة في مجلة خاصة ويخصص لها رقم مسار ويلصق على الظرف كود شريطي خاص وعدد الطوابع المطلوبة.

لماذا طلب إشعار وكيفية إصداره

في بعض الأحيان يكون من الضروري إرسال خطاب مسجل مع وصف للمرفق وإشعار. هذا ضروري لكي تعرف بالضبط متى استلم المرسل إليه المغلف. للقيام بذلك ، يتم إرفاق نموذج خاص بالرسالة ، حيث يوقع المرسل إليه عند استلام الشحنة. بعد ذلك ، يتم فصل نموذج الإخطار عن الرسالة من قبل موظف البريد وإرساله مرة أخرى إلى المرسل.

لا يجب أن تعتبر الإخطار قطعة ورق لا يحتاجها أحد. إنه تمامًاورقة رسمية ، والتي ، إذا لزم الأمر ، يمكن أن تكون بمثابة دليل على استلام المراسلات في يوم معين.

يتم استخدام نموذج خاص F-119 لإصدار إشعار. يمكنك الحصول عليه من موظف الفرع أو تحميله على الإنترنت. ملء هذا النموذج سهل. ببساطة الإجابة على الأسئلة كافية. إذا لم يخرج أي شيء على الإطلاق ، يمكنك أن تطلب المساعدة من عامل البريد.

كيفية إرسال مغلف مع قائمة المرفقات

يحدث غالبًا أنك بحاجة إلى تسجيل الأوراق التي تم إرسالها إلى المرسل إليه بوضوح. للقيام بذلك ، يوجد خطاب مسجل مع وصف للمرفق. يعتبر هذا النوع من إرسال المراسلات الأكثر موثوقية. بعد كل شيء ، في هذه الحالة ، يتحمل مكتب البريد التزامات مالية إضافية. في حالة ضياع شحنتك ، لا قدر الله ، ستلتزم شركة البريد الروسي بدفع تعويض بالمبلغ الذي قدرته للرسالة عند إرسالها. يتم تخصيص رقم خاص لمثل هذا الحرف يمكن من خلاله تتبعه في أي نقطة على الطريق.

لإرسال ما يسمى بالخطاب المسجل مع قائمة المرفقات ، سيتعين عليك العمل قليلاً. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى التنزيل على الإنترنت أو اطلب من عامل مكتب البريد نموذجًا خاصًا يحمل علامة “f-107”.

يملأ المرسل في المنزل أو في المكتب مباشرة هذه الورقة. وهو يفعل ذلك في نسختين. يجب تقييم كل عنصر مدرج في المخزون. يتم إحضار الخطاب إلى مكتب البريد المفتوح وموظف الدائرةيتحقق بعناية من محتويات الظرف من خلال القائمة المشار إليها في المستند. بعد ذلك فقط يوقع عامل مكتب البريد على كل نسخة ويضع ختمًا. كما يترك المرسل توقيعه.

يتم وضع نسخة واحدة من المخزون داخل المغلف ، ويحتفظ المرسل الثاني. في المستقبل ، سيكون بمثابة تأكيد لما تم استثماره بالضبط في الظرف. الآن يمكن ختم الحزمة (المغلف) وتسليمها إلى موظف مكتب البريد للتخليص.

التفاصيل الدقيقة للإرسال

والآن حان الوقت للكشف عن أسوأ سر لك! لا يرسل البريد الروسي خطابًا مسجلًا به قائمة مرفقات. بسبب جهلهم ، غالبًا ما يخلط عملاء مكاتب البريد بين بعض المفاهيم.

يتم إرسال رسالة ذات قيمة استثنائية مع جرد للمرفق. في هذه الحالة يملأ المرسل استمارة خاصة مذكورة اعلاه

يمكنك أيضًا ، بالطبع ، إرسال خطاب مسجل به قائمة بالمرفقات. لا أحد لديه الحق في منعك من القيام بذلك. ولكن مثل هذا الجرد فقط سيتعين عليك إعداده يدويًا وبأي شكل. لا أحد سيقارنها وسيعيرها أي اهتمام بشكل عام. لن يكون هناك ختم أو توقيع لموظف الفرع عليه. وهذا يعني أنه إذا لزم الأمر ، لن تتمكن من تأكيد أن الظرف يحتوي بالضبط على المستندات التي تضعها هناك ، حسب رأيك.

كيفية ملء المخزون بشكل صحيح

إذا لم تكن متأكدًا من فهمك لكيفية إصدار خطاب مسجل (مع وصف مرفق) ، فيمكن أن تكون العينةانظر مباشرة إلى مكتب البريد أو في مقالتنا. هذا بشكل عام أمر بسيط.

1. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد عنوان مستلم المراسلات ، أي الشخص الذي تكتب إليه.
2. في حقل خاص ، واحدًا تلو الآخر ، يتم إدخال جميع المستندات الموضوعة في مظروف. يُنصح بالإشارة إلى عنوان المستند وتاريخ الإصدار ورقمه وملخصه.
3. يشير العمود التالي إلى عدد المستندات التي تحمل الاسم نفسه.
4. يتم احتلال عمود آخر بقيمة كل ورقة مالية أعلنت عنها. يمكن تحديد أي مبلغ هنا ، لكن لا تنسَ أنه من هذا الرقم سيتم احتساب واجب الدولة ، والذي سيتعين دفعه. فلا تقيم صورة جدتك الحبيبة بالمليون
5. يلخص الجزء السفلي المبلغ الإجمالي الذي يتم الحصول عليه عن طريق إضافة جميع الأرقام في عمود "التكلفة".

نظرًا لملء قائمة المرفقات في نسختين ، فمن المهم جدًا أن تكون المعلومات الواردة فيها متطابقة حرفًا بحرف. بعد العثور على تناقض حتى في حرف واحد ، قد يطلب المشغل إعادة كتابة المستند.

كم يكلف إرسال حرف

يكاد يكون من المستحيل الإجابة على هذا السؤال بشكل لا لبس فيه. الشيء هو أن كل هذا يتوقف على العديد من العوامل. يتأثر سعر الشحن بـ:

• وزن الشحن ؛
• مسافة إعادة توجيه ؛
• طريقة الشحن ؛
• إعلام أم لا ؛
• مخصص أم لا ؛
• هل للحرف بعض القيمة

لرسائل البريد الإلكتروني مع أوصاف المرفقات ، تذكرمثل هذا فارق بسيط. تسمى هذه الرسائل "قيمة". هذا يعني أنه عند الشحن سيتعين عليك دفع رسوم إضافية (رسوم التأمين) بمبلغ 4٪ من القيمة المعلنة. لذا قبل تقييم الاستثمار ، فكر جيدًا فيما إذا كان لديك ما يكفي من المال لدفع تكاليف الشحن.

بالمناسبة ، إذا فقدت الرسالة ، فلن يتم رد رسوم التأمين إلى المرسل. سيتم رد القيمة المعلنة للشحنة فقط.

وقت التسليم

سؤال آخر غالبًا ما يثير اهتمام المواطنين: كم هو خطاب مسجل في روسيا. كما تفهم ، التوضيح مطلوب هنا أيضًا. كل هذا يتوقف على المكان الذي تم إرسال الرسالة فيه بالضبط. على سبيل المثال ، لا يمكن أن يتجاوز تسليم المراسلات داخل نفس البلدية ثلاثة أيام عمل. حسنًا ، إذا أرسلت خطابًا إلى الطرف الآخر من الدولة ، فسيكون من الصعب جدًا الإجابة على السؤال حول مقدار ما تستغرقه الرسالة المسجلة في روسيا.

على أي حال ، لدى البريد الروسي قواعد معينة يجب الالتزام بها. لذلك يمكنك في كثير من الأحيان معرفة وقت التسليم التقريبي على الأقل من مشغل الفرع.