اساسيات اساليب التخطيط وانواعها

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يمكنك تحقيق النتائج المرجوة بسرعة وكفاءة نسبيًا وبأقل تكلفة إذا كنت تخطط بمسؤولية. وضع خطة ، مع الأخذ في الاعتبار جميع الجوانب الهامة والثانوية التي تؤثر على العملية والنتيجة هي مفتاح نجاح التعهد. هذا ينطبق على كل من العمل والحياة الشخصية. باستخدام أساليب التخطيط ، يمكنك بناء مهنة ، وتطوير مشروع ، وقضاء بعض الوقت بعقلانية - باختصار ، هناك العديد من الفرص. من المهم فقط فهم أي مجال من مجالات الحياة يحتاج إلى تحسين واختيار الخيار الأفضل لتصميمه.

الخطط والفرص: تملك الشركة

تعد طرق التخطيط في المؤسسة جانبًا إداريًا بالغ الأهمية. من الضروري أن تكون قادرًا على اختيار المناسب منها ، وتطبيقها بشكل صحيح في الممارسة العملية. الفكرة الرئيسية لتشكيل نظام تخطيط في الشركة هي تنظيم سير العمل بطريقة تلبي طلب المستهلك بشكل كامل وتزويد الشركة بأقصى ربح مالي مستقر.

يعد إنشاء خطط العمل مهمة معقدة. تطبيق أدوات وأساليب التخطيطيتضمن أربع مراحل متتالية. أولاً ، يتم تشكيل التوقعات والمهام والأهداف. في الوقت نفسه ، يتم تحليل السنوات الخمس التالية على الأقل ، وأحيانًا عقد. من الضروري التفكير في الطرق وخيارات التطوير التي تمتلكها المؤسسة والفرص والآفاق المرتبطة بها.

لمدة سنتين إلى خمس سنوات ، يتم حساب التخطيط طويل المدى. للسنة القادمة - السنة الحالية. العمل التشغيلي - استخدام أساليب التخطيط والتصميم لحل المشكلات في أقصر فترات ممكنة - الوردية ، الشهر ، فترة إعداد التقارير.

خطوة بخطوة

إذا كان هناك عمل لتحسين النظام المنفذ حاليًا ، فمن الضروري تحليل السمات المحددة لكل مرحلة ، وجميع طرق التخطيط الاستراتيجي المستخدمة في العمل. يقوم الخبراء بتقييم الفروق الدقيقة في النشاط الاقتصادي للشركة والمعايير الاقتصادية للشركة. إذا قمت بتنفيذ العمل بتفاصيل كافية ومدروسة ، يمكنك العثور على الأخطاء التي يتم ارتكابها حاليًا ، مما يعني أنه يمكنك تصحيح متجه التطوير ، وبالتالي تحسين النتائج.

الأساليب: ما هو المستخدم في المؤسسة؟

إن أبسط طريقة تخطيط تنطبق على جميع المراحل الأربع المذكورة أعلاه هي الميزانية العمومية. النهج الأكثر تعقيدًا إلى حد ما هو النهج المعياري. يتضمن تطبيق المعايير (الخارجية ، المطورة داخليا). الطريقة المعيارية هي الأكثر ملاءمة للعمل على المكون المربح للشركة. غالبًا ما يتم استخدامه مع الحساب المباشر والحساب المشترك والتحليلي.

بناءً على معلومات حولالتقدم السابق للمؤسسة ، يمكن تطبيق الاستقراء كطريقة تخطيط. يتضمن هذا النهج تقييم مستقبل الشركة ، مع الأخذ في الاعتبار الميول المتأصلة فيها في الماضي.

خيار شائع آخر هو تقييم الخبراء. للعمل ، من الضروري إشراك مجموعة من الخبراء المؤهلين. تكون طريقة التخطيط هذه مناسبة عندما لا يكون من الممكن إجراء تقييم دقيق لعوامل خارجية مهمة.

الخيارات والنهج

انتشر على نطاق واسع أسلوب تخطيط العمل الذي يهدف إلى حل المشكلات المرتبطة بتطوير الشركة. هذا هو مسار هدف البرنامج. كجزء من العمل ، يجب أولاً تحديد ما الذي يمنع الشركة بالضبط من التطور ، وما هي المشاكل الرئيسية التي تواجهها الشركة في طريقها ، ثم وضع خطة لإزالة الصعوبات.

النمذجة باستخدام مناهج الاقتصاد ، والرياضيات هي طريقة للتنبؤ والتخطيط ، حيث يعمل الخبراء على العمليات التي يمكن من خلالها الحصول على المعلومات الأكثر تفصيلاً حول حالة الشركة في المستقبل المنظور. تسمح لك هذه الطريقة بتحليل كل من التوقعات على المدى القصير والطويل.

الحسابات الاقتصادية والتقنية - طريقة لعمليات التخطيط ، والتي من الضروري من خلالها صياغة المؤشرات المخططة. لإثبات صحتها ، من الضروري تطبيق الخوارزميات التي تصف جيدًا أنشطة الشركة في فترات مستقرة.

إرشادي - نهج يتم فيه استخدام المؤشرات ، أي تلك المعايير التي ترتبط بالتقدم المستدام للشركة أثناءالحد الأدنى من المخاطر.

حول الفروق الدقيقة في التخطيط

يبقى اختيار طريقة التخطيط المالي والتقدم والمبيعات والجوانب الأخرى للمؤسسة (في معظم الحالات) مع الرئيس. عادة ما يتحمل مسؤولية مثل هذا العمل موظفو الإدارة على مستويات مختلفة - من قسم صغير أو مجموعة عمل إلى رئيس الشركة ككل. يمكن تحقيق النجاح إذا كان من الممكن صياغة برنامج موحد مشترك ، واختيار الهدف الرئيسي ، والنتيجة المراد السعي لتحقيقها. أثناء التخطيط ، من المهم توزيع العمل بين المشاركين ، وتنسيق الجهود المشتركة ، ودمج أجزاء من الخطة في نظام. لكي ينجح العمل ، يجب أن تكون جهود جميع المشاركين متسقة مع بعضهم البعض ، وسيصبح الحل الناتج في النهاية هو الحل الوحيد - سيحدد استراتيجية المؤسسة وجميع الموظفين المشاركين فيها.

لأول مرة ، تم تحليل طرق تخطيط الأهداف والعمل والأرباح والجوانب الأخرى بواسطة فايول. حدد خمسة مبادئ أساسية لتشكيل الخطط المطبقة على المؤسسة.

المبادئ: ماذا عن المزيد من التفاصيل؟

المبدأ الأساسي للتحليل وأساليب التخطيط هو الضرورة. هذا يعني أنه يجب تطوير الخطط في كل مكان ، دون فشل ، بغض النظر عن نوع النشاط المتوقع. من المهم بشكل خاص اتباع هذا المبدأ عندما تضطر مؤسسة ما للبقاء في اقتصاد السوق الحر. مع مراعاة مبدأ الضرورة ، من الممكن تشكيل سير عمل يتوافق معمتطلبات العصر ، وكذلك تعلم كيفية استخدام جميع الموارد بشكل عقلاني ، نظرًا لقيودها - وهذا صحيح لأي شركة حديثة ، حتى الأكثر نجاحًا وثراءً.

مبدأ آخر مهم لأساليب تخطيط الربح والعمل وإدارة سير العمل هو وحدة الخطط. هذا يعني أنه من الضروري أولاً وقبل كل شيء إنشاء خطة رئيسية ، والتي ستعكس النواقل الاقتصادية والاجتماعية المهمة للمؤسسة. يجب أن تكون جميع أقسام خطة العام المقبل (وفترة أخرى) في تفاعل مع بعضها البعض ، وبالتالي تشكيل وثيقة واحدة. يضمن هذا النهج توحيد الأهداف والعمل المشترك لأقسام الشركة وتنسيق الإجراءات رأسياً وأفقياً. في المجموع ، هذا يعني أن التخطيط والإدارة سيكونان فعالين وفعالين قدر الإمكان.

دقيق ومفصل

طرق التخطيط المالي والعمل والتقدم يجب تطبيقها بشكل مستمر. التخطيط وتنظيم العمل وحل المهام الإدارية داخل الشركة هي عمليات مترابطة ومستمرة تعتمد بشكل مباشر على النشاط. من الضروري التخطيط المستمر للبرامج وتحسينها وإعادة صياغتها ، مع مراعاة متطلبات وواقع السوق.

جانب آخر مهم هو المرونة. يتم ضمانه من خلال استمرارية تشكيل الخطط. إن جوهر هذا المبدأ لجميع طرق التخطيط الرئيسية هو القدرة على تغيير المؤشرات وتنسيق الجوانب المختلفة لأنشطة الشركة ، مع مراعاة أحدث الاتجاهات.

أخيرًا ، الأخيرالمبدأ هو الدقة. يعتمد على عوامل خارجية وداخلية. اقتصاد السوق هو بيئة تشغيل يكون فيها من الصعب للغاية تحقيق دقة الخطط. عادة ما تقوم الشركة بصياغة الخطط إلى الحد الذي تهتم بتنفيذها. في الوقت نفسه ، يتم أخذ الوضع المالي الحالي ووضع السوق والجوانب الأخرى في الاعتبار.

مبادئ وطرق

تختلف طرق التخطيط الرئيسية عن بعضها البعض من حيث الإطار التنظيمي وطرق معالجة البيانات ، من حيث الأهداف ، وطرق الحصول على المعلومات ، وخيارات الاتفاق على الأهداف بين جميع الأشخاص المهتمين. ترتبط المجموعات الرئيسية للطرق بالمناهج والميزات التالية:

• تجربة ؛
• توازن ؛
• معايير
• تحليلات ؛
• حسابات ؛
• برامج ؛
• أهداف ؛
• تقارير ؛
• إحصائيات ؛
• نماذج.

وإذا كان بمزيد من التفصيل؟

تعتمد أساليب التخطيط المالي المتعلقة بالتحليلات والحسابات على تقسيم جميع الأعمال إلى مراحل ، وتجميع الموارد المتاحة للمؤسسة ، مع مراعاة العلاقات المتبادلة بين المجالات والصناعات. يسمح لك تحليل الشروط بالتخطيط لكيفية جعل التفاعل بين عناصر الخطة فعالاً قدر الإمكان. بناءً على المعلومات التي تم الحصول عليها من التحليل ، من الممكن وضع مشروع عمل فعال.

تتضمن طريقة التخطيط المالي ، بناءً على التجربة ، تصميم المعايير ، وتجميع نماذج الخطة ، بناءً على التجارب والحسابات والقياسات التي تم إجراؤها مسبقًا.يأخذ هذا في الاعتبار خبرة جميع الموظفين الإداريين للمؤسسة والمخططين وفئات أخرى من العمال المشاركين في تطوير خطة الشركة.

تتضمن طريقة التخطيط لإعداد التقارير الإحصائية تشكيل الخطط بناءً على التقارير والمعلومات الإحصائية المتراكمة وأنواع أخرى من المعلومات التي تعكس الوضع في الواقع ، وكيف تتطور جوانب مختلفة من أنشطة الشركة.

من المثير للاهتمام معرفة

طريقة التخطيط هي طريقة ، وهي تقنية يمكنك من خلالها حساب أنشطة المؤسسة والتنبؤ بها والتخطيط لها وبرمجتها. وفقًا للخبراء ، في المتوسط ، تم بالفعل تطوير أكثر من مائة ونصف طريقة لأنشطة التخطيط ، على الرغم من أن اثني عشر ونصفًا فقط قابلة للتطبيق بالفعل وواسعة الانتشار ، وفقًا للبعض ، عشرين. جعلت المعلوماتية وأجهزة الكمبيوتر من الممكن بشكل كبير توسيع إمكانيات التنبؤ وتحسين الأساليب الحالية.

تقييم الشكل الرسمي ، يمكن تصنيف أي طريقة على أنها رسمية أو مجموعة من الأساليب البديهية.

يعتمد الحدس على التفكير المنطقي والحدس. يلجأون إليها إذا كان الكائن معقدًا للغاية ، فلا يمكن أخذ العديد من العوامل في الاعتبار. تعتبر الأساليب البديهية ذات صلة أيضًا في الحالة التي يكون فيها الكائن بسيطًا جدًا ، مما يعني أن الحسابات كثيفة العمالة لا تبرر نفسها ببساطة. من المعقول استخدام الأساليب البديهية مع الأساليب الرسمية. سنستخدم بشكل خاص نهج تقييمات الخبراء على نطاق واسع. وبالتالي ، من الممكن تقييم كيفية تطور الإنتاج ، وبأي وتيرة تقدم العلم وتقنيات لاستخدام الموارد بشكل أكثر كفاءة.

من الأساليب الرسمية ، الاستقراء والنمذجة تستحق اهتماما خاصا. إنها تستند إلى نظريات الرياضيات.

وإذا كان بمزيد من التفصيل؟

الاستقراء هو مجموعة من الأساليب ، من بينها خيار اختيار الميزة شائع بشكل خاص. في الرياضيات ، تسمى هذه طريقة المربعات الصغرى (LSM). هذا النهج ليس مطلوبًا فحسب ، بل يتم تطويره أيضًا بنشاط ؛ في الوقت الحالي ، هناك العديد من تعديلاته.

النمذجة هي مجموعة من أساليب التخطيط ، حيث يتضمن إعداد الخطط والتنبؤات استخدام النماذج الرياضية والاقتصادية ، والتي يتمثل جوهرها في وصف رسمي لبعض الأشياء. يتم تمثيلها كعلاقة.

النماذج هي المصفوفة والاتجاه ، والتقليد - هناك عدد كبير من الخيارات. لتطوير النموذج وتطبيقه بشكل صحيح ، من الضروري استخدام أساليب الرياضيات والاقتصاد.

التخطيط في الحياة اليومية

طرق التخطيط ذات صلة ليس فقط بالمؤسسات وكبار رواد الأعمال ، وإدارات إدارة الشركة. لتكون قادرًا على استخدامها في الحياة أمر ضروري لأي شخص عادي مهتم بتحقيق النجاح. بالطبع ، من الممكن هنا الإدارة بأساليب وأساليب أبسط. الخيار الأكثر تكلفة بالنسبة للشخص يلزمه أن يكون تحت تصرفه فقط الورق وأدوات الكتابة ورأسه.

أبسط تخطيط في الحياة اليومية هو تكوين قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها.من المناسب العمل عليها في المساء. الترتيب الذي يتم سرد المهام به هو الترتيب الذي ستحتاج إلى العمل به في اليوم التالي. لا تتفاجأ إذا ظهر عنصر ما في الخطة كل يوم لعدة أيام أو حتى أشهر متتالية - إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى العمل عليه.

بعد وضع خطة لنفسك ، تحتاج إلى جعلها قاعدة لاتباعها من بداية اليوم التالي. تحتاج أولاً إلى إكمال العنصر الأول في القائمة ، ثم العنصر الثاني - وهكذا ، خطوة بخطوة ، حتى تكتمل جميع المراحل. لا يمكنك بدء عمل جديد دون الانتهاء من الوظيفة السابقة. الاستثناء هو الموقف عندما لا تسمح الظروف الخارجية الخارجة عن إرادة الشخص بمواصلة العمل وفقًا للخطة.

تعقيد العملية

لجعل التخطيط أكثر فعالية ، وأكثر تفصيلاً وتفصيلاً ، فإن الأمر يستحق الاحتفاظ بمذكرات. في مثل هذه المجلة ، يسجل الشخص كل شيء ممتع ومفيد وما يواجهه ، وكذلك الأفكار التي تخطر بباله ، خاصة تلك التي قد تكون مفيدة في المستقبل. لا تقلل من شأن قدراتك: يمكن لأي شخص أن ينطق بأفكار حكيمة بشكل استثنائي. لذلك في اللحظة التي تحدث فيها البصيرة ، حتى لا تفوتها ، يجب أن يكون معك قلم ودفتر لتكتب. يجب ألا نسمح بنسيان الأفكار المفيدة والجيدة. يعد الاحتفاظ بمذكرات ، وفقًا لعلماء النفس والمتخصصين لمساعدتك في التخطيط لحياتك اليومية ، نهجًا غالبًا ما يغير حياة الشخص. من الحكمة أن يكون معك دفتر ملاحظات في الحياة اليومية ، في رحلات العمل والترفيه ، حتى في المساء للتنزه - باختصار ، طوال الوقت.

طريقة مماثلةالتخطيط ، المطبق في الحياة اليومية - استخدام يوميات. من خلال تدوين كل الوعود والمواعيد والخطط والأحداث التي يجب أن تحدث ، يمكنك التحكم في حياتك وتبسيط حياتك اليومية. اليوميات هي طريقة لتسجيل جميع النقاط الرئيسية في كل يوم. اليوميات الحديثة متعددة الوظائف ، وهناك مساحة حرة لإصلاح الأفكار المختلفة والمعلومات الإضافية ذات الصلة بيوم معين. اليوميات هي نوع من تخزين البيانات يكون مع شخص طوال الوقت.

كيف تخطط ليوم؟

يوصي الخبراء بوجود تقويم للتخطيط. يسمح لك بصياغة أهداف وغايات طويلة المدى. ومع ذلك ، تحتاج أولاً إلى إتقان فن إنشاء خطط يومية فعالة. بعد أن فهمت كيف تعمل ، وما هي الخطط التي يمكنك وضعها لنفسك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، يمكنك تمديد هذه المبادئ إلى أسبوع وفترات زمنية أطول. في الوقت نفسه ، من المهم إكمال المهام المدرجة في الخطة أولاً بشكل كامل ، فقط بعد ذلك انتقل إلى المهام التالية.

إذا تمكنت من تعويد نفسك على التخطيط اليومي ، فإن الخطوة التالية هي الخطوة الأسبوعية. بمجرد إتقانها ، يمكنك البدء في البرمجة قبل شهر. يجب أن تكون قادرًا على طرح الأسئلة على نفسك بشكل صحيح ، وحساب مستقبلك القريب ، وكذلك اتباع القاعدة الأساسية بوضوح - يبدأ كل عمل تجاري جديد فقط بعد الانتهاء من العمل في السابق.

تدريجيا يعتاد الشخص على بناء الخطط وتنسيقها ، مما يعني أنه سيتم تنسيق البرامج قصيرة المدى مع البرامج طويلة المدى - علىنصف عام وسنة وأكثر.

الجهود لم تذهب سدى

يستغرق التخطيط الكثير من الوقت والجهد في البداية. حتى أن البعض يلاحظ أنه أثناء إعداد الخطط ، يبدأ الرأس في الأذى! في الواقع ، يتطلب الأمر بعض الوقت لتعتاد عليه. تدريجيًا ، يتقن الشخص إعداد البرنامج ، ويستغرق التخطيط وقتًا أقل ، ويجب بذل جهد أقل. يبدأ الإنسان في ملاحظة فوائد تكوين برنامج لمستقبله باستمرار ، من متابعته بالتفصيل. تصبح الإجراءات فعالة ، ويزداد المغزى ، ويسعى السلوك لتحقيق أهداف محددة دون إضاعة الوقت والجهد. الانضباط والوضوح هي خصائص الشخص الذي يتبع بوضوح الخطط الموضوعة لمصلحته الخاصة.

تتضمن عملية التخطيط التفكير في الإجراءات والأهداف وكيف تتلاءم معًا. كلما زاد الوقت الذي يقضيه الشخص في التفكير الإنتاجي ، زادت سرعته في تحقيق أهدافه.

وضع الخطط بانتظام يُحسد عليه هو وسيلة لتخصيص المزيد من الوقت للنشاط الأكثر قيمة لفرد معين. لذلك ، سيصبح العمل أكثر كفاءة. يسمح لك تقويم التخطيط بصياغة رؤية شاملة لحاضرك ومستقبلك. لا يمكنك حساب الأيام والأشهر فقط ، ولكن أيضًا السنوات وحتى العقود.

إدارة الوقت كمفتاح للنجاح

تنظيم الروتين اليومي الخاص بك ، وتشكيل قوائم وخطط مفصلة ، وحساب الحالات ،التي يجب القيام بها اليوم وغدًا بعد شهر وسنة - مفتاح الحياة الناجحة والنمو النشط والتنمية في الخطط المختلفة للفرد. للقيام بذلك ، يجب أن تكون قادرًا على تحليل القائمة التي يتم تجميعها ، وشطب ما هو غير ضروري وغير فعال ، وإيلاء اهتمام خاص للمركب ، وتقسيم هذه المهام إلى خطوات متتالية. الدراسة التفصيلية ووجود نظام واضح للأولويات هو مفتاح النجاح. يجب صياغة كل منهم قبل بدء العمل على تنفيذ المخطط له

لجعل إدارة الوقت فعالة قدر الإمكان ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد الأشياء الأكثر أهمية ، والتعامل معها فقط. مهمة الشخص الذي يسعى إلى التحسين هي العمل على كل شيء يتم تصوره بسرعة وكفاءة وجودة عالية. إذا تمكنت من إنشاء عادة قوية للتخطيط وتحديد الأولويات ، فيمكنك زيادة إنتاجية جميع عمليات العمل ، وحياتك اليومية بشكل عام ، مما يعني أن حياتك المهنية والشخصية سترتقي.