محاسبة المبتدئين: من الترحيلات إلى التوازن. محاسبة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

المحاسبة معقدة للغاية ، لكنها ضرورية في نفس الوقت. ماذا يمثل؟ أين يجب أن يبدأ المرء بدراسة هذا الأمر؟ ما هي الفروق الدقيقة؟ لنلقِ نظرة على محاسبة المبتدئين من التعيينات إلى التوازن.

معلومات عامة

المحاسبة مبنية على المنطق والرياضيات. يتطلب هذا العمل القدرة على بناء علاقات السبب والنتيجة والحصول على نظرة عامة. لفهم المحاسبة ، من الضروري فهم إجراءات إنشاء التقارير. للقيام بذلك ، يجدر دراسة المحاسبة للمبتدئين من التعيينات إلى التوازن. بشكل عام هذا يكفي للعمل في الاتجاه المختار

لزيادة كفاءة العمل وتقليل عدد الأخطاء من وجهة نظر المشرفين ، يمكنك تعلم تقنيات إضافية ، لكنها ليست ضرورية للغاية ، ويتم اكتساب المعرفة أثناء العمل.

ماذا ستفعل

دعونا نقرر المهام المحاسبية التي يجب على المحاسب القيام بها. وظيفته هي تسجيل وتلخيص الماليةبيانات لتحليل الحياة الاقتصادية للمؤسسة. مشروطًا ، يمكن تمييز 3 نقاط هنا:

1. تحديد المؤشرات المالية للنشاط الاقتصادي (التدفقات النقدية ، الدخل ، المصروفات ، الأصول ، الخصوم وغيرها) ؛
2. قياس هذه الخصائص وعرضها من الناحية النقدية ؛
3. تقديم معلومات مالية معدة في شكل تقارير.

حول المفاهيم الأساسية

تم وصف أهم النقاط الواردة في الدورة التدريبية "محاسبة المبتدئين: من التدوينات إلى التوازن" في المقالة. يلعب مبدأ الإدخال المزدوج دورًا مهمًا هنا. في جوهرها ، هذه خطة عمل تنص على عرض كل معاملة تجارية دائمًا مرتين: المرة الأولى للخصم ، والثانية للائتمان. إذا تم الحفاظ على المحاسبة غير الآلية ، فسيتم استخدام نهج دفتر اليومية والتذكر.

ولكن مع انتشار برامج المحاسبة ، تنعكس المعاملات بأي شكل مناسب. من هذا يتبع لحظة منطقية للمحاسبة كتغيير متزامن في مؤشرات جانبي الميزانية العمومية. وماذا يمثل؟ الميزانية العمومية هي طريقة لتجميع الأرقام المالية للأصول والالتزامات الحالية لإظهار المركز المالي لمنظمة ما في تاريخ محدد. هذان الجزءان هما المصدر الرئيسي للبيانات للتحليل اللاحق للأنشطة الاقتصادية والمالية. ماذا تشمل؟ ها هي الإجابة المختصرة:

1. الأصول - الممتلكات والحسابات المستحقة القبض والنقد ؛
2. الالتزامات - مجموع جميع التزامات المنظمة ، وكذلك مصادر تكوين أموالها ؛

اعتمادًا على الشكل التنظيمي والقانوني المختار للمؤسسة ، يمكن تقديم ميزانياتها العمومية بطرق مختلفة. لذلك ، للاستخدام الداخلي ، يمكن تصميمه لعرض المعلومات الحساسة. يعتمد تقديم التقارير للهيئات الحكومية على النماذج المعتمدة مسبقًا ووفقًا لتنسيقات نقل البيانات.

محاسبة

جميع المنظمات المسجلة وأصحاب المشاريع الفردية عليها هذا الالتزام. كقاعدة عامة ، يتضمن هذا المفهوم بالإضافة إلى ذلك المحاسبة الضريبية وإعداد التقارير. بشكل عام ، الأمر معقد إلى حد ما. بعد كل شيء ، للعمل كمحاسب ، يجب أن يكون لديك معرفة بإعداد التقارير الضريبية ومهارات المحاسبة ومتابعة التغييرات في التشريعات الحالية في هذا المجال.

كيف تعمل؟ لتحسين الكفاءة ، من الضروري ضمان عمل نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص البيانات المتعلقة بالممتلكات والالتزامات وحركتها من خلال المحاسبة المستندية المستمرة لجميع المعاملات التجارية للمؤسسة على الإطلاق. في نفس الوقت لا بد من تتبع ما هو جديد في المحاسبة يظهر من حيث المتطلبات القانونية.

بشكل أساسي ، يشترط أن يراقب المخرج كل شيء. ولكن نظرًا لأن المحاسبة مسألة معقدة ، يتم تعيين متخصص لهذا - محاسب أو شركة لدعم التقارير ، في الواقع ، يتم نقل الواجبات إلى الجانب في ظل ظروف الاستعانة بمصادر خارجية.

ما هي المهام التي يتم أداؤها؟

الغرض الرئيسي من المحاسبة هو تكوين معلومات موثوقة وكاملة حول أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها. كل هذا ضروري لكل من المستخدمين الداخليين والخارجيين. يمكن الاستشهاد بالمؤسسين والمديرين والخدمات الداخلية المختلفة كأول منهم. المستخدمون الخارجيون هم مستثمرون ودائنون ومنظمون حكوميون

بفضل البيانات المالية ، يمكنك:

1. منع نتائج الأعمال السلبية للمؤسسة
2. تحديد احتياطيات الاستدامة في المزرعة.
3. مراقبة الامتثال للقانون أثناء عمليات المنظمة.
4. مراقبة وجود وحركة الخصوم والممتلكات.
5. تحكم في مدى ملاءمة العمليات الجارية.
6. مراقبة استخدام العمالة والموارد المالية والمادية.
7. مراقبة امتثال الأنشطة الجارية للمعايير والتقديرات والمعايير الحالية.

ماذا تحتاج لمسك الدفاتر؟

يتم حل المهام المذكورة أعلاه باستخدام الأساليب والتقنيات الأساسية مثل:

1. التوثيق. إنه يعني ضمناً جمع شهادة مكتوبة لصفقة تجارية ، مما يعطي التأثير القانوني لمثل هذه المحاسبة.
2. التقييم. هذه طريقة للتعبير عن الأموال ، وكذلك مصادر تكوينها من الناحية النقدية.القياس
3. إدخال مزدوج. عرض مترابط للمعاملات التجارية على حسابات مختلفة عندما يتم عرضها في وقت واحد بنفس المبلغ على كل من الخصم والائتمان.
4. الجرد. التحقق من توافر الممتلكات في الميزانية العمومية للمنظمة ، والذي يتم عن طريق العد والوزن والوصف والتسوية المتبادلة ومقارنة البيانات الحقيقية المستلمة مع البيانات الرسمية.
5. حساب محاسبة. إنها أداة لتجميع الأصول والمعاملات والمطلوبات لعرض الوضع الحالي.
6. الحساب. حساب تكلفة وحدة العمل والخدمات والمنتجات من الناحية النقدية.
7. الميزانية العمومية. مصدر المعلومات وطريقة التجميع الاقتصادي لممتلكات المنظمة اعتمادًا على تكوينها وموقعها وخصائص تكوينها ، والتي يتم التعبير عنها بالقيمة النقدية. مجمعة لتاريخ محدد.
8. البيانات المحاسبية. هذه مجموعة من المؤشرات المحاسبية التي تنعكس في شكل جداول وتميز حركة الخصوم والممتلكات والوضع المالي للمنظمة لفترة معينة.

تدريب

لا يحتاج المحاسب الحديث فقط إلى القدرة على التعامل مع جميع البيانات ، ولكن أيضًا إلى تنسيقها بشكل صحيح. في الوقت نفسه ، يجب الانتباه إلى مستخدمي هذه المعلومات. لذلك ، إذا كانت هناك حاجة للمؤسسة ، ففي هذه الحالة ستساعد تعليمات المحاسبة الداخلية ، والتي تشير إلى البيانات التي يجب نقلها إلى الإدارة العليا ، وما إلى المحللين ، وما إلى ذلك.

بالخدمات الخارجية على سبيل المثالالضرائب ، الأمور ليست بهذه البساطة. ميزة العمل معهم هي أن النموذج له الأولوية على المحتوى. لمعرفة كيفية العمل معهم دون مشاكل ، يمكنك أخذ دورات محاسبة للمبتدئين أو يجب أن تكتسب خبرة من المتخصصين المخضرمين بالفعل.

لنفكر في مثال صغير. لنفترض أن الشركة لديها برنامج "1C: Warehouse". يعرض إيصالات المواد والمواد الخام. هذه المعلومات تهم إدارة الشركة ، لأنها توضح الوضع الحالي. لكن خدمة الضرائب "1C: Warehouse" قليلة الفائدة. إنهم بحاجة إلى إقرارات عامة وفواتير للإرساليات الفردية للبضائع التي تم شحنها إلى كيانات اقتصادية أخرى ، وما إلى ذلك. بالطبع ، أثناء التحقق ، سيتعرف الخبراء المرسلون على جميع البيانات ، لكن المراجعة ستكون سطحية إلى حد ما.

في الختام

هنا ، بشكل عام ، تم النظر في محاسبة المبتدئين من الترحيلات إلى التوازن. هناك العديد من النقاط التي أود التحدث عنها ، ولكن بعد ذلك بالتأكيد سنتجاوز نطاق المقال. المحاسبة ليست سهلة وتتطلب الكثير من الجهد لتصحيحها. يحتاج المرء فقط إلى إلقاء نظرة على الكتب السميكة لفهم مقدار ما يجب معرفته.