الوصف الوظيفي لرئيس قسم اللوجستيات: الحقوق والواجبات والكفاءة والمسؤولية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يريد كل شخص لديه مجموعة معينة من الطموحات بناء مستقبل مهني ناجح في المجال الذي يختاره. اللوجستيات ليست استثناء. حتى المرسل المبتدئ يريد أن يصبح رئيسًا يومًا ما. بعد كل شيء ، هذا لا يعني فقط وجود منصب مرموق ، ولكن أيضًا زيادة كبيرة في الدخل. ومع ذلك ، يجب أن تعرف مسبقًا العناصر التي يحتوي عليها الوصف الوظيفي لرئيس قسم اللوجستيات. بعد كل شيء ، هذا هو المستند الرئيسي تقريبًا الذي يجب توجيهه في العمل القادم.

ما هي الخدمات اللوجستية؟

بكلمات بسيطة ، هذا هو تنظيم تسليم البضائع بأقل التكاليف. من الغريب أن القيمة الحقيقية للوجستيات غالبًا ما يتم التقليل من شأنها. ومع ذلك ، فإن هذا القسم لا يقل أهمية في الشركة بأكملها عن الأقسام الأخرى. خاصه،مبيعات

يقوم اللوجستيون المحترفون بسلسلة ضخمة من الإجراءات:

• البحث عن وسيلة نقل ؛
• تفاوض مع السائق ؛
• مراقبة سلامة البضائع أو المواد الخام ؛
• حاول تقليل التكاليف.

تلبية هذا الحجم بالكامل ليس أسهل بكثير من العثور على مشترٍ محتمل. بالإضافة إلى ذلك ، بدون لوجستيات جيدة التنظيم ، لا يمكن للمؤسسة الاعتماد على أرباح عالية. إذا كان المستودع خاليا ولا توجد بضاعة فيه فلا شيء للبيع. وعليه فليس من الضروري الاعتماد على الدخل.

الآن أنت تعرف كيفية الإجابة على سؤال ما هي الخدمات اللوجستية بعبارات بسيطة.

ما هو الوصف الوظيفي؟

غالبًا ما يتم التقليل من أهمية هذه الوثيقة. لهذا السبب ، تعتبر الإدارة رسمية للغاية في إعداد التوصيف الوظيفي أو تتجاهل هذا الإجراء تمامًا.

في كثير من الأحيان ، يتعلم رئيس قسم اللوجستيات المسؤوليات من خلال التواصل اللفظي مع الإدارة العليا. هذا خطأ جوهري. من ناحية ، يحاولون بهذه الطريقة تجنب التأخيرات البيروقراطية. من ناحية أخرى ، هذا طريق مباشر للصراعات. يجب أن يفهم الموظف بوضوح مسؤولياته. هذا سوف يتجنب حالات الصراع مع الإدارة.

المسؤوليات

الوصف الوظيفي لرئيس قسم اللوجستيات يكلفه بمهام العمل التالية.

• مراقبة عمل القسم بأكمله
• تنظيم الإجراءات المتعلقة باستقبال وتوزيع البضائع الواردة
• معالجة المستندات والمراسلات الأخرى. وإذا لزم الأمر ، تسليمها إلى المستلمين.
• تجميع التعليمات اللازمة للبضائع المصاحبة
• التحقق من سلامة العبوات والمحتويات. إذا تم الكشف عن الانتهاكات ، يجب على كبير مسؤولي اللوجستيات وضع أعمال تصف النقص أو التالفة في البضائع.
• الوصف الوظيفي لرئيس قسم الخدمات اللوجستية يلزم تزويد وكلاء الشحن بظروف العمل اللازمة. وبشكل أكثر تحديدًا ، يقوم بإصدار معدات خاصة ، ثم يراقب سلامتها وتشغيلها بشكل صحيح.
• يراقب توافر وسائل النقل. وأيضا يتحكم في النقل الصحيح وأداء التحميل والتفريغ.
• ينظم التقارير.
• مراقبة سلامة البضائع والمستندات المصاحبة

قد يتضمن الوصف الوظيفي لمشرف اللوجستيات شرط العمل الإضافي إذا كان الموقف يستدعي ذلك. أيضا ، إذا لزم الأمر ، رحلات العمل ممكنة.

حقوق

يتحمل مدير الخدمات اللوجستية أكثر من مجرد مجموعة من المسؤوليات. هذا الموقف يأتي مع بعض الصلاحيات. تمنحه حقوق رئيس قسم اللوجستيات مجموعة كاملة من الوظائف الإضافية.

• أعط الأوامر إلى مرؤوسيك ، بما في ذلك وكلاء الشحن والمديرين والسائقين والمرسلين.
• مراقبة الجودة وحسن التوقيتالعمل.
• قم بإنشاء شراكات مع ممثلي المنظمات الأخرى ، إذا كان هذا يسمح لك بأداء المهام المتعلقة بالخدمات اللوجستية للمؤسسة.
• تمثيل مصالح شركتك في القضايا التي تقع ضمن اختصاص رئيس الخدمات اللوجستية.

المسؤولية

تشغل منصبًا قياديًا ، يجب أن يكون لديك مجموعة واسعة من المسؤوليات إلى حد ما. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مسؤولية رئيس قسم اللوجستيات تشمل عدة أصناف.

• تأديبي.
• إداري
• مادة

إلى جانب ذلك ، هناك عدد من الحالات يكون فيها رئيس الخدمات اللوجستية مسؤولاً.

• عدم اتباع الإرشادات
• التقصير في الواجب. هذا معقول جدا. بعد كل شيء ، يتم تعيين متخصص للتأكد من أنه يؤدي نوعياً وظائف معينة تضمن عمل المؤسسة.
• يجب ألا يستخدم رئيس الخدمات اللوجستية السلطة الممنوحة له لأغراض شخصية. كما هو الحال مع المهن الأخرى فهذا غير مقبول
• الإبلاغ عن معلومات خاطئة من شأنها أن تضلل الإدارة حول تقدم العمل اللوجستي.

تأتي مسؤولية رئيس الخدمات اللوجستية أيضًا في الحالات التي لم يتخذ فيها أي إجراء عند اكتشاف انتهاكات قد تضر بالموظفين أو المؤسسة.

اختصاص رئيس الخدمات اللوجستية

أي دليليريد أن يتم شغل جميع المناصب بواسطة موظفين مؤهلين فقط. هذا هو السبب في أن كفاءة كبير اللوجستيين يتم فحصها بشكل دوري. يمكن للوحدات التالية تنفيذه.

• يستطيع المشرف المباشر التحكم بشكل يومي في عملية أداء المهام الرسمية.
• تتحقق لجنة التصديق بشكل دوري. الحد الأدنى للرقم مرة كل سنتين. للتقييم ، يتم استخدام المستندات التي تتيح لك التحقق من الأداء النهائي لمدير اللوجستيات لفترة معينة.

يتم إيلاء أهمية كبيرة لجودة المهام وتوقيتها المنصوص عليها في الوصف الوظيفي.

من يمكنه أن يصبح مدير لوجستيات؟

هناك بعض المتطلبات التعليمية لهذا المنصب. لذلك ، لن يتمكن كل مرشح من شغل المنصب المطلوب.

مطلوب:

• تعليم ثانوي في التخصص أو
• ثانوية عامة وثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية.

المعرفة

لقد حدث أن الخدمات اللوجستية تؤثر على جميع مجالات المشروع تقريبًا. هذا هو السبب في أن السؤال حول ما يجب أن يعرفه رئيس قسم اللوجستيات لا يمكن الإجابة عليه بشكل لا لبس فيه.

بالطبع ، يجب أن يكون ممتازًا في المجال الذي اختاره. ومع ذلك ، لا يضر أيضًا أن يكون لديك معرفة في مجال التسويق والمحاسبة. ستكون معرفة بعض التفاصيل الدقيقة القانونية مفيدة.

في عمله ، يجب على مدير الخدمات اللوجستيةمواجهة مجموعة متنوعة من المواقف. لذلك ، كلما عرف أكثر ، قل اعتماده على المتخصصين الآخرين.

إلى جانب ذلك ، من المهم تحسين المهارات باستمرار. يتم تحديث السوق باستمرار مع التقنيات الجديدة. إدراكًا ، سيكون مدير الخدمات اللوجستية قادرًا على تقديم ابتكارات قبل المنافسين ، وحساب الفوائد وتحقيق المزيد من الأرباح لمؤسسته. بالتأكيد يجب على الإدارة اليقظة أن تلاحظ وتشكر مثل هذا الموظف الذي يحاول لصالح الشركة.

علاقات الفريق

سيكون لدى مدير الخدمات اللوجستية على الأقل عدد قليل من الموظفين تحت إمرته. وهذا فريق. هذا هو السبب في أنه من المهم أن تكون قادرًا على إقامة اتصالات مع المرؤوسين ، وتجنب التعارضات المحتملة.

يجب أن يكون المدير الجيد قادرًا على العمل مع الناس. لا تصرخ على المرؤوسين ، ولكن أظهر الاحتراف. في المواقف الصعبة ، تحمل المسؤولية ، ولا تنقل لمن هم أقل في المنصب ، كما يحب العديد من القادة الزائفين القيام به.

يعرف المدير اللوجستي الجيد كيفية بناء علاقات متماسكة في الفريق ، عندما يتحول جميع الموظفين إلى فريق واحد. يجب ألا يخاف المرؤوسون ، لكن يجب أن يحترموا قائدهم. لا يوجد شيء جيد في موقف حيث يحصلون ، بدلاً من النصيحة المختصة ، على إشارة البدء. هذا أمر محبط ومحبط ، دون أي تحسن في جودة العمل المنجز. في هذه الحالة ، يخسر كلاهما: كل من الموظف ومدير اللوجستيات ، الذي ، بسبب عدم كفاءته ، غير قادر على تنظيم العمل الجيد للشخص الموكول إليه.القسم