ماذا يفعل القسم التجاري: الهيكل والوظائف والمهام

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

بدون الخوض في الجوهر العام للعمل ، قد يعتقد المرء أن الأقسام التجارية تتبع مبدأ المقر بشكل كامل وكامل. إنه ليس كيانًا واحدًا. الحقيقة هي أن وظائفها مقسمة إلى مكونات مستقلة ، لكن في نفس الوقت لها نفس القيمة. الهدف المشترك الوحيد هو جعل العملاء يشترون منتجات معينة.

وتجدر الإشارة إلى أن كل مكون في القسم التجاري يعمل بشكل مستقل. في الوقت نفسه ، تساهم جميع جوانب النشاط مساهمة صغيرة في نجاح المشروع بأكمله.

ماذا تفعل الدوائر التجارية للمؤسسات

السمات المميزة في أي مجال من مجالات النشاط هي وجود توجهاته وتنظيم المهام الرئيسية لتحقيق الارتفاعات المطلوبة. إذن ، ما الذي يفعله القسم التجاري في المؤسسة؟ الغرض من القسم التجاري هو الاستحواذ على الكيانات القانونية تمامًا مثل الأفرادالسلع والخدمات المعروضة في السوق أو التي يتم استبدالها بأصناف بديلة من أجل المنفعة المتبادلة. من المثير للاهتمام ملاحظة أن العناصر التي يستخدمها التسويق يتم تشغيلها أيضًا من قبل القسم المعني.

تنظيم هذا الهيكل معقد للغاية ، لكنه في نفس الوقت يمنحه القدرة على أداء العديد من المهام المختلفة. يبدو أن الهدف الرئيسي في هذه الحالة هو إنشاء نظام معين لجميع أنواع الأنشطة التي تهدف إلى تنظيم عملية البيع والشراء ، وفي نفس الوقت تلبية الطلب الرئيسي وتحقيق الربح.

هيكل القسم التجاري

يتم اعتماد الهيكل مع ملاك الدائرة المعنية من قبل المدير ونائبه للشؤون التجارية. يتم تضمين جميع أنواع الوحدات الهيكلية مع مجموعات من المتخصصين وما إلى ذلك بشكل مباشر في التكوين. يوزع رئيس مثل هذه المنظمة الواجبات على جميع الموظفين الحاليين ويوافق على توصيفاتهم الوظيفية. أدناه سوف نستعرض وظائف ومهام القسم التجاري

المهام

لفهم ما يفعله قسم المبيعات ، يجب الإشارة إلى مرافق الإنتاج الخاصة به:

• رسم إستراتيجية عمل طويلة المدى وخطة مالية للمشروع.
• المشاركة في إعداد خطط الإنتاج الحالية والمستقبلية إلى جانب بيع المنتجات.
• استخدام التدابير اللازمة لاستكمال الوثائق الاقتصادية والمالية في الوقت المناسبمع الموردين وجميع أنواع المستهلكين للمنتجات والمواد الخام ، جنبًا إلى جنب مع توسيع العلاقات الاقتصادية المباشرة وطويلة الأجل.
• ممارسة الرقابة على بيع المنتجات ، والدعم الفني المادي للشركة ، والمؤشرات الاقتصادية والمالية للنشاط ، وفي نفس الوقت الاستخدام الصحيح لرأس المال العامل المتاح.
• المشاركة في المعارض والمعارض والمزادات وتبادل الدعاية والاعلان وبيع المنتجات.
• تحليل ظروف السوق للمنتجات المصنعة من قبل المؤسسة

وظائف القسم في المنظمة

عادة ما تكون وظائف القسم التجاري للمؤسسة على النحو التالي:

• توفير الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة في مجال التوريد المادي والفني. في نفس الوقت ، يتم تخزين المواد الخام ، وبيع المنتجات في الأسواق ، وبموجب عقد التوريد ، يتم توفير خدمات النقل والخدمات الإدارية.
• الوفاء بالالتزام التعاقدي لتوريد المنتجات (حسب التسمية ، والكمية ، والجودة ، والتشكيلة ، وشروط التسليم الأخرى).
• المشاركة في تطوير معايير لوجستيات الجودة التجارية جنبًا إلى جنب مع تنظيم تخزين ونقل المواد الخام ، وكذلك تسويق المنتجات النهائية.
• دفع الأجور في الوقت المناسب لموظفي المؤسسة
• تنفيذ تطوير الإجراءات من أجل الاستخدام المتكامل للموارد المادية.
• تحسين تقنين المواد الخام ورأس المال العامل والمواد ومخزونات الأشياء الثمينة
• تحسين المؤشر الاقتصادي و تشكيل نظام مؤشرات أداء المؤسسة
• زيادة كفاءة الإنتاج إلى جانب تعزيز الانضباط المالي ، ومنع تكوين وتدمير المخزونات الفائضة من قيم السلع والمواد ، بالإضافة إلى الإنفاق المفرط على الموارد المالية.

ما هي المهام الأخرى الموكلة للأقسام التجارية؟

مجال واسع من الواجبات المتنوعة يتضمن أداء أعمال إنتاجية إضافية ، وهي كالتالي:

• تنظيم أنشطة المستودعات إلى جانب تهيئة الظروف للتخزين المناسب ، وفي نفس الوقت سلامة المنتجات النهائية وموارد المواد.
• تنفيذ ضمان الاستخدام الرشيد لجميع أنواع النقل ، جنبًا إلى جنب مع تحسين عمليات التحميل والتفريغ ، واتخاذ تدابير لتعظيم معدات هذه الخدمة بالأجهزة والآليات اللازمة.
• تنظيم الأنشطة للاستخدام ، وفي نفس الوقت لبيع الموارد الثانوية والمنتجات الثانوية للإنتاج.
• إعداد الميزانية والوثائق المالية في الوقت المناسب ، بالإضافة إلى جميع أنواع الحسابات ، وإعداد التقارير حول تنفيذ خطط بيع المنتجات النهائية.
• الإبلاغ عن الأنشطة المالية والإمداد المادي والتقني.

الميزات

ما يفعله القسم التجاري معروف الآن. ومع ذلك ، ينبغي الانتباه إلىبعض ميزات هذه الوحدة:

• الأقسام التجارية هي وحدات هيكلية مستقلة.
• يتم إنشاؤه وتصفيته بناءً على أمر مدير الشركة.
• هذا العنصر من المؤسسة يتبع مباشرة المدير المعاون للشؤون التجارية.

دليل

يرأسه رئيس يعين في المنصب بأمر من مدير الشركة بناء على اقتراح النائب العام. مدير الشئون التجارية. إدارة المؤسسة لها نواب بالضرورة.

ماذا يفعل رئيس القسم التجاري؟ كما ذكر أعلاه ، فإن مسؤوليات إدارة الوحدة تشمل توزيع المسؤوليات بين جميع الموظفين الحاليين والموافقة على توصيف وظائفهم.

مسؤوليات النواب

واجبات النواب يحددها رؤسائهم. يتم تعيين النواب ورؤساء الوحدات الهيكلية داخل الدائرة المعنية ، وكذلك غيرهم من الموظفين ، في مناصب أو يتم فصلهم من وظائفهم بأمر من المدير.

قسم إعلانات الشركة

بطريقة أخرى ، تسمى أيضًا خدمة إعلانية. في هذه الحالة ، نتحدث عن وحدة هيكلية في المنظمة ، تتمثل مهمتها في تنفيذ الأنشطة في مجال الاتصالات التسويقية وتنفيذ الاستراتيجية الاقتصادية المختارة. غالبًا ما ترتبط أقسام الإعلان في العديد من الهياكل بقسم العلاقات العامة.

لكن من الجدير بالذكر أن ملاءمة هذا الدمج تعتمد بشكل مباشر على المهام المحددة للشركة ، وفي نفس الوقت على مكانة العمل. بناءً على ذلك ، قد تختلف وظائف أقسام الإعلان في الهياكل التجارية. هناك حالتان مشتركتان مع مسؤوليات هذه الحصة من المؤسسة. في الحالة الأولى ، يتم تنفيذ إعلانات الشركة من قبل موظفيها ، ويتم دعوة متخصصي الطرف الثالث لإجراء أحداث العلاقات العامة.

في البديل الثاني ، الوضع معاكس تمامًا. يتم تنظيم الأحداث والعلاقات العامة من قبل متخصصين في قسم الإعلان ، ويُعهد بنشاط العلاقات العامة نفسه إلى وكالة مستأجرة (بينما يظل تحت إشراف موظفين بدوام كامل). ما يفعله القسم التجاري في مصنع أو أي مؤسسة صناعية أخرى مهم لمعرفة ذلك مسبقًا.

هذا النهج مريح للغاية. صحيح ، على خلفية نمو الأعمال التجارية واستصواب عقد أحداث إعلانية وعلاقات عامة ، فإن اللجوء المنتظم إلى خدمات المتخصصين الأجانب يعد مكلفًا بشكل غير معقول. مثل هذه الحاجة تخلق الحاجة إلى إجراء سياسة إعلانية في إطار أنشطة الشركة ، وبالتالي دراسة موضوع واجبات ووظائف القسم وإدارته.

ماذا تفعل الدوائر التجارية في شركات المقاولات؟

عادة ، تكون وظيفتهم على النحو التالي:

• بحث جنبًا إلى جنب مع جذب أحجام جديدة من الهندسة وخدمات البناء
• تطوير التصميم والبناء وأنشطة المنظمة الأخرى
• إجراء مفاوضات تجارية في مجال سياسة التوريد والتسويق
• المراسلات التجارية مع العملاء لصالح المؤسسة
• إجراء تحليل البيئة التنافسية لسوق خدمات الهندسة والبناء.
• وضع خطة لبيع خدمات شركة مقاولات عامة والتأكد من تنفيذها.
• تنظيم الأنشطة في إطار إعداد وثائق العطاء والمشاركة في الأحداث ذات الصلة.
• اعداد وحساب العروض التجارية مع ابرام العقود والتفاعل مع لجان العطاءات
• إدارة أنشطة الأقسام الهيكلية للمؤسسة مع الإشراف على المشاريع الحالية.
• مراقبة الامتثال لمعايير جودة العمل ، والتأكد من وفاء الشركة بالتزاماتها.
• التحكم في تنفيذ جداول البناء والتصميم

حقوق

لفهم ما يفعله القسم التجاري في مؤسسة البناء ، من الضروري الإشارة إلى صلاحياته:

• اشتراط تقديم المواد والتقارير والطلبات والمعلومات اللازمة لتنفيذ أنشطتهم المباشرة من قبل أقسام الشركة.
• تقديم تعليمات للوحدات الهيكلية بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاص الدائرة.
• ممارسة السيطرة على الإنفاق الصحيح لرأس المال العامل والاستخدام المقصود للبنكوكذلك وقف إنتاج المنتجات التي ليس لها سوق.
• التمثيل نيابة عن الشركة في مختلف المؤسسات والمؤسسات والمنظمات في القضايا التي تتعلق بسير الإدارة.
• مراقبة الامتثال للانضباط في إطار تنفيذ المهام والالتزامات لتوريد المنتجات وامتثالها لوثائق العمل.
• مطلب من رؤساء جميع الأقسام لتوفير الأوراق والمواد اللازمة للعمل العادي في الوقت المناسب.
• تقديم مقترحات الحوافز المتنوعة إلى الإدارة.
• تقديم معلومات عن خطط القسم والإبلاغ عن الأداء الفعلي.
• تصديق موظفين

في المقالة ، قمنا بتحليل بالتفصيل ما يفعله القسم التجاري. لقد حددوا الوظائف والمهام الرئيسية وهيكل هذه الوحدات ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من كل مؤسسة ، مما يسمح لهم بتنفيذ المهام المطلوبة لنجاح الشركة.