كيفية كتابة خطة عمل: تعليمات خطوة بخطوة. خطة الأعمال التجارية الصغيرة
كيفية كتابة خطة عمل: تعليمات خطوة بخطوة. خطة الأعمال التجارية الصغيرة

فيديو: كيفية كتابة خطة عمل: تعليمات خطوة بخطوة. خطة الأعمال التجارية الصغيرة

فيديو: كيفية كتابة خطة عمل: تعليمات خطوة بخطوة. خطة الأعمال التجارية الصغيرة
فيديو: ازاي تعمل تقرير محترف في الاكسل - باستخدام Progress Tracking Bar 2024, ديسمبر
Anonim

خطة العمل هي المرحلة الأولى من أي عمل تجاري. هذه هي بطاقة العمل الخاصة بمشروعك المستقبلي. كيف تكتب خطة عمل؟ ستساعد الإرشادات خطوة بخطوة في هذه المقالة في هذا الأمر.

أهداف خطة العمل

يمكن أن تختلف كتابة خطة عمل بناءً على سبب حاجتك إليها. أحد أكثر الأغراض شيوعًا هو تقديمه للاستثمار. خطة العمل لمشروع ما هي الأكثر تعقيدًا. غالبًا ما تشارك أطراف ثالثة في كتابتها - خبراء في مجالهم سيضعون خطة عمل مناسبة لموافقة المستثمر.

يحدث أن يأمر الرئيس بكتابة خطة عمل للشركة ، على سبيل المثال ، لفتح فرع. في هذه الحالة أيضًا ، غالبًا ما يلجأون إلى متخصصين تابعين لجهات خارجية في إعداد مثل هذه الخطط. قد يحتاج المقاول في النهاية إلى بعض التعديل فقط لاحتياجات الشركة.

حسنًا ، عندما تكون خطة العمل ضرورية لبدء عملك الخاص ، فمن الأفضل كتابتها من الغلاف لتغطية نفسك. على الرغم من أن هذه عملية صعبة ، إلا أنها مثيرة ومثيرة للاهتمام للغاية. بعد كل شيء ، عملك الخاص هو من بنات الأفكار الحقيقية لرجل أعمال. وهكذايتم التعامل مع إنشائها بوقار ودقة شديدة. توفر المقالة إرشادات حول كيفية كتابة خطة عمل لعملك.

كيفية كتابة تعليمات خطوة بخطوة خطة العمل
كيفية كتابة تعليمات خطوة بخطوة خطة العمل

الفكرة الأولية

بشكل أساسي ، اختار أولئك الذين قرروا فتح أعمالهم الخاصة بالفعل ومدركين جيدًا لنطاق أنشطتهم. لكن هناك رواد أعمال يريدون أن يكون لديهم أعمالهم الخاصة ، لكنهم ما زالوا لا يعرفون بوضوح ما الذي سيفعلونه بالضبط. إنهم يبحثون عن فكرة عمل. من الصعب المبالغة في تقدير أهميتها. يجب أن تتناسب الفكرة مع اهتمامات ورغبات رجل الأعمال نفسه.

يمكن أن يكون هذا شيئًا مفضلاً يكون الشخص مستعدًا للقيام به حتى مجانًا ، أو نشاطًا تجاريًا يحقق دخلًا مضمونًا بالفعل. على أي حال ، بعد أن اخترت مكانًا مناسبًا لنفسك ، من المهم ألا تشتت انتباهك بأي شيء آخر وألا تحلم بقمم لا يمكن تحقيقها ، ولكن أن تحول فكرتك الحقيقية إلى حقيقة خطوة بخطوة. ستساعد خطة العمل حقًا في هذا الأمر.

خطط الأعمال الصغيرة
خطط الأعمال الصغيرة

كيف تكتب خطة عمل؟ تعليمات خطوة بخطوة

لذلك ، بعد أن تخيلت ما سيكون عليه العمل في المستقبل ، يمكنك المتابعة إلى كتابة خطة عمل. هناك معايير تخطيط خاصة. لذلك ، إذا كان سيتم تقديمه للاستثمار ، فيجب اختيار معيار مناسب والالتزام به عند الكتابة.

لمعرفة كيفية كتابة خطة عمل ، فإن التعليمات خطوة بخطوة والمعايير المقبولة عمومًا ستخدمك جيدًا ، حيث تمت الموافقة عليها من قبل أشخاص متمرسين مهنيًا في هذه الأمور. سيكون رائد الأعمال قادرًا على تسويةربما لم يتم تشكيل الأفكار بالكامل بعد وإحياء عملك.

خطة عمل المشروع
خطة عمل المشروع

تتكون خطة العمل القياسية من الفصول التالية:

  • ملخص.
  • أحكام عامة
  • تحليل السوق.
  • التسويق والخطة الإستراتيجية.
  • المصاريف.
  • خطة الإنتاج
  • استثمارات.
  • الخطة المالية.

السيرة الذاتية

يجب أن يعرض هذا باختصار جوهر الأمر ، ووصف فكرة العمل ، ومعلومات حول حاجتها الموضوعية في السوق ، وتوقيت التنفيذ ، ومردود المشروع والقدرة التنافسية.

بالطبع ، هذا الجزء مخصص أكثر للمستثمرين المحتملين. هم الذين ، بعد قراءة السيرة الذاتية ، يتوصلون إلى استنتاج حول ما إذا كان الأمر يستحق التعرف على هذه الخطة بشكل أكبر أم لا. لذلك ، إذا كان سيتم تقديمه إلى مستثمر ، فيجب وصف هذا الجزء بعناية ، وربما إعادة النظر فيه مرارًا وتكرارًا ، وإجراء التعديلات بعد اكتمال الفصول التالية.

ومع ذلك ، بالنسبة للاحتياجات الخاصة ، يعد هذا الجزء مهمًا أيضًا ، لأنه يساعد رائد الأعمال على رؤية العملية الكاملة لتنظيم العمل ككل بشكل أفضل.

خطة عمل الشركة
خطة عمل الشركة

أحكام عامة

إذا كان الملخص حوالي صفحة - صفحتان كحد أقصى ، فيمكن كتابة هذا الفصل بمزيد من التفاصيل. وهذا يعني ، في الواقع ، أن الفصل "أحكام عامة" يحتوي على نفس المعلومات الموجودة في الملخص ، ولكن في شكل موسع أكثر ، يدعو القارئ إلى التعرف على نفسه.المشروع ككل

يصف هذا خصائص المشروع وتنفيذه ، ودورة حياته ، وإمكانية التطوير الإضافي وتوقع تغييرات المنتج مع تغيير محتمل في اتجاهات السوق.

يجب أن تحتوي خطة عمل الخدمة في هذا الفصل على معلومات حول ماهية الخدمة المحددة وكيف ستجذب العملاء. على سبيل المثال ، تصف خطة العمل لصالون التجميل جميع الخدمات المقترحة وخصائصها وميزاتها المميزة. ستكون الميزة الجذابة هنا هي أسطورة كيفية خضوع المشاهير للإجراءات في الصالون أو كيفية قيام المتخصصين الأفراد بتزويدهم بهذه الخدمات ، وكيف تم تدريب المتخصصين مباشرة مع العلامة التجارية للمنتج الذي يعملون معه.

تعليمات لوضع خطة عمل
تعليمات لوضع خطة عمل

تحليل السوق

بالتوازي مع كتابة خطة عمل أو قبل ذلك من الضروري إجراء تحليل للسوق. هذا جزء مهم للغاية ، لأن نجاح المشروع المستقبلي يعتمد عليه بشكل مباشر.

بعد اختيار مكانة السوق والجمهور المستهدف ، يتم إجراء تحليل شامل لتحديد مدى ملاءمة خطة العمل الخاصة بالمشروع والاقتراح الأصلي وفكرته. إذا كشف التحليل عن زيادة في العرض ، فإن الأمر يستحق العودة إلى الفكرة ومحاولة تصحيحها بطريقة تتوافق مع الوضع السائد في السوق. إذا كان هناك طلب متزايد ، فكل شيء على ما يرام ، ويمكنك المتابعة بأمان إلى إجراءات أخرى.

يتم تحليل السوق بعدة طرق. ولكن إذا كانت هناك مشاكل في تنفيذه ، فهناك شركات يمكنك التبرع بهاتحليل سوق الاستعانة بمصادر خارجية.

ومع ذلك ، يُنصح رائد الأعمال بفرز هذه المشكلة بنفسه ، نظرًا لأن أي مؤسسات تابعة لجهات خارجية ستعطي فقط نتيجة متوسطة موضوعية ، ولا تأخذ بعين الاعتبار خطط العمل الخاصة بشركة صغيرة وجميع الفروق الدقيقة في فكرة عمل مؤلف المشروع

التسويق والتخطيط الاستراتيجي

تتضمن هذه الخطة إطلاق المنتج ، وتطوير المنتج ، والتسعير ، ونظام المبيعات والتوزيع ، والإعلان. لإطلاق منتج ، يُنصح ببناء مخطط جانت ، والذي سيعرض تواريخ تنفيذ الأحداث المختلفة. بناءً على تحليل السوق والقدرة التنافسية ، يتم حساب الإستراتيجية ، وكيف سيتم غزو السوق وما هي الإجراءات التكتيكية المطلوبة للتنفيذ.

يعتمد التسعير على الحسابات الاقتصادية والأرباح المتوقعة للشركة. يمكن تقديم المبيعات والتسويق في شكل رسم بياني ، حيث ستكون العملية برمتها مرئية على مراحل. على سبيل المثال من استلام البضاعة في المستودع و حتى استلام المال مقابل البضاعة و بيعها.

جدول التكاليف والإنتاج

يتضمن هذا الفصل شراء المعدات الضرورية والإصلاحات وإيجار المباني والتكاليف الأخرى. يجب أن يعكس جدول الإنتاج عدد الأشخاص المطلوبين لتنفيذ المشروع وجدول عملهم وخصومات الرواتب والمدفوعات ذات الصلة.

ستصبح خطط الأعمال الصغيرة أكثر جاذبية للمستثمر إذا كان هناك فريق جاهز للعمل في المشروع ، لأن هذا يثبت قدرة رائد الأعمال على تحقيق خططه. لهذاسيكون من المناسب التأكيد على هذه الحقيقة في خطة العمل.

خطة الإنتاج

إذا كانت الشركة ستكون شركة تصنيع ، فمن الضروري هنا وصف عملية الإنتاج ، وكذلك الشركاء والموردين الذين سيشاركون في القضية. على سبيل المثال ، يجب أن تتضمن خطة عمل المزرعة في هذا الفصل معدات للحلب والتعبئة والتغليف للحليب وآلية لتسويقه من خلال موردين محددين.

خطة عمل المزرعة
خطة عمل المزرعة

الخطة المالية والاستثمارات

أهم جزء في خطة العمل بأكملها ، بالطبع ، الخطة المالية. علاوة على ذلك ، إذا كان المشروع يهدف إلى تعريف المستثمر ، فبعد قراءة الملخص ، من المرجح أن ينظر المستثمر الجاد إلى الخطة المالية. بعد كل شيء ، هنا تظهر القدرة الحقيقية لرائد الأعمال على تنفيذ أفكار العمل. هذا هو جوهر ريادة الأعمال.

توفر الخطة المالية جميع المعلومات حول التكاليف والدخل المحتمل للمشروع. بناءً على التسويق والخطة الاستراتيجية والتكاليف ، يتم تجميع جدول لعدة سنوات ، والذي يعرض الاستثمارات المطلوبة وجدول السداد ، وجميع التكاليف والإيرادات المحتملة.

يجب أن يكون الجزء الأخير من الخطة المالية بالضرورة هو حساب ربحية الأعمال المستقبلية.

خدمات خطة العمل
خدمات خطة العمل

يعرف القارئ الآن كيفية كتابة خطة عمل. الإرشادات خطوة بخطوة الواردة في المقالة هي دليل سريع يوضح أهمية فهم الأهداف والحاجة إلى تخطيط الأعمال.

موصى به: