كيفية عمل وصف المشروع: تعليمات خطوة بخطوة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

أي عمل يبدأ بمشروع ، أي بوضع خطة والتحضير لتنفيذها. حتى في المناسبات الصغيرة ، تحتاج إلى فكرة واضحة عن مكان وكيفية بدء العمل. أكثر من ذلك في الشركات الكبيرة. لذلك ، يتم تطوير المشاريع التي تنظم الأهداف والغايات المحددة وتؤثر على حلها المثمر. يتم ذلك من قبل الإدارات الخاصة للإدارة والتسويق. في جوهرها ، المشروع عبارة عن خطة للأنشطة التي يجب القيام بها في إطار زمني معين والاتفاق عليها من قبل طرفين - العميل والمقاول. يعطي المديرون المؤهلون وصفًا مميزًا للمشروع مع جميع المراحل والأنشطة والأهداف والأهداف وبيان الميزانية المحسوبة. يجب أن يكون أولئك الذين ينفذون البرامج النصية للعملاء متخصصين في المجالات التي تنفذ حسب الطلب.

كيف يتم تطوير المشروع؟

لتطوير وتنفيذ مشروع ، يتم تجميعه بواسطة مكعبات بارزة في قسم التصميم أو المكتب. يتم ذلك من قبل محترفين ، ويتم قياس كل خطوة على أساسهاملليمتر:

1. الخطوة الأولى. يقبل المقاول الاختصاصات من المراسل. يوافقون على الشروط - الشروط والميزانية والحجم ونظام التنفيذ (نص ، رسم ، عرض تقديمي). وهذا يتطلب وصفًا واضحًا للمشروع وفهمه ككل. ثم يأتي دور التنفيذ الماهر والنقش بكافة الجوانب بأدق التفاصيل.
2. الخطوة الثانية. بعد الموافقة على الملخص ، يمرر الموظف المهمة إلى مديري المتجر أو العاملين في المكتب للعمل في المشروع.
3. الخطوة الثالثة. يتم وضع مخطط تقني كامل يشير إلى الفترات ، والتي يتم فيها تنفيذ أنشطة معينة على التوالي.
4. الخطوة الرابعة. بعد وضع الجزء الرئيسي من الخطة للتوفيق بين المخطط ، سيتم الاتفاق على جميع الإجراءات الأخرى مع العميل. تتم مناقشة الإضافات بمزيد من التفصيل وبشكل واضح ، تتم إضافة المهام ، ويتم توقع الأهداف الحقيقية ويتم تلخيص الدفعة النهائية.
5. الخطوة الخامسة. بعد الانتهاء من المشروع بأكمله والانتهاء من العمل عليه ، يسلم المقاول الحل النهائي للعميل. هو ، بدوره ، يقوم بالحساب النهائي.

خطة وصف المشروع الأولي

منذ البداية ، بعد قبول المشروع للتطوير ، يتم وصفه الأولي بحيث يكون الجوهر واضحًا وفي المستقبل يمكن تقسيم البرنامج إلى فترات وفراغات وفروع ومراحل. هذه هي أسهل طريقة لتتبع المواعيد النهائية ، ولن تفلت أي تفاصيل من انتباهك. فيما يلي وصف موجز للمشروع ، أي في الواقع العمليات التي يتكون منها تطوره:

• قبول الطلب.
• التنسيق مع العميل لتكلفة العمل
• مناقشة الدفع المسبق أو التسوية عند الانتهاء.
• تجميع استبيان موجز
• التنسيق مع المستهلك (العميل) لبنود المشروع
• الوجهة هي موضوع البرنامج
• Start - يحدد التاريخ / الوقت.
• End - حدد التاريخ / الوقت.
• منفذي المشروع - على سبيل المثال ، المديرين إيفانوفا ، بتروفا ، سيدوروف.
• عميل - على سبيل المثال ، صندوق الأطفال.
• مراحل البرنامج - الإعداد والتجمع والعمل والتنسيق والانتهاء
• ما يجب القيام به وفي أي إطار زمني - محتوى البرنامج ، وصف للمراحل والمهام والأهداف.
• ما هي المعلومات الموجودة - النصوص والرسومات والعروض التقديمية والفيديو والصوت.
• التنسيق مع المستهلك (الزبون)
• تنقية الأخطاء للوصول إلى النتيجة المرجوة
• اعادة الموافقة مع المراسل
• الموافقة والقبول في الموقع وتسليم المشروع للمستخدم النهائي.
• تسوية نهائية (استلام الراتب) من الناحية النقدية.

في هذا النموذج ، يتم إنشاء خطة أولية قصيرة للمشروع ، وبعد ذلك يقسمها المطور إلى العديد من الفروع الصغيرة ، ما يسمى بالمراحل.

تشكيل المشروع خطوة بخطوة

بعد صياغة الخطة ، لنبدأ في إنشاء ووصف مراحل المشروع. هذا جزء مهم ، وبدونه يستحيل إنتاج حلول كبيرة ومتعددة الممرات. تصف كل مرحلة تقنية معينة وتحتوي على ما يصل إلى مائة أو حتىالآلاف من القوائم والمهام والمهام الفرعية. فقط من خلال تقسيم المشروع إلى مراحل ، يمكنك تتبع أي فارق بسيط وعدم فقد خيط الخطوات التالية ، والأهم من ذلك ، الأهداف المراد تحقيقها. هذا التقسيم للسيناريوهات يجعل من السهل إدارة جميع العمليات التجارية الجارية. يساعد وصف المشروع خطوة بخطوة عن طريق التكنولوجيا على التركيز على القرارات الصحيحة والمضي قدمًا بشكل أسرع.

الهدف شيء بدونه لا يوجد مشروع

أي مشروع يتم تنفيذه فقط لتحقيق أهداف معينة. الحياة هي أيضًا نوع من المشاريع طويلة المدى ، حيث يحقق كل شخص في كل مرحلة نجاحًا ملموسًا ويصل إلى النتيجة المرجوة - الدراسة والعمل والزواج والأسرة والولادة وحتى الموت. لكن هذا طوال وجود الإنسان. وفي برنامج قصير المدى ، مثل بناء منزل أو السفر ، من الأفضل التخطيط ووصف أهداف المشروع مسبقًا من أجل الحصول على الوقت لإنجاز كل شيء في فترة زمنية قصيرة. نحن جميعا نتحرك نحو العظيم والجميل. هذا هو بالضبط الهدف الذي لا يخمنه بعض الناس أحيانًا دون وضع مخطط واضح وبدون إجراءات واضحة.

إنشاء موجز لإنشاء مواقع الويب والصفحات المقصودة

لنقدم كمثال وصفًا كاملاً لمشروع لمشرفي المواقع واستوديوهات التصميم لإنشاء مواقع من صفحة واحدة ومتعددة الصفحات. هنا ، المهمة الأساسية هي ملء الملخص من قبل العميل وإرساله إلى متخصصي استوديو الويب. في الاستبيان ، يجب على العميل أن يشير (كلما كان أكثر تفصيلاً كان ذلك أفضل) كل شيءمعلومات عن نفسه ووظائف الموقع التي يحتاجها. يبدو الاستبيان كما يلي:

1. اللقب ، الاسم الأول ، اسم الأب لمدير البوابة ، الصفحة المقصودة ، المورد.
2. اسم الشركة أو المجتمع أو الشركة.
3. تفاصيل الاتصال بالعميل.
4. مجال العمل - نوع النشاط
5. اسم المشروع المخطط
6. العلامة التجارية وهوية الشركة للمشروع
7. الشعار (إن وجد).
8. نغمات اللون المفضلة.
9. تصميم للأجزاء الفردية والصفحات.
10. عدد الصفحات الخارجية والداخلية للموقع
11. خدمات استضافة مشروع مع مقدم استضافة.
12. إنشاء وشراء اسم المجال.
13. تعبئة المقالات - كتابة الاعلانات.
14. الترويج والترويج والإعلان.
15. دعم ورعاية المورد في المستقبل.
16. المكون الوظيفي للمشروع:

• لوحة ادارية للبوابة ؛
• تضمين أكواد php و css و javascript ؛
• قواعد بيانات Mysql ؛
• قسم الأخبار
• قسم من المقالات والمدونات ؛
• قسم "معرض الصور" ؛
• رسائل إخبارية مضمنة ؛
• نماذج الاتصال والاتصالات ؛
• تسجيل وإخفاء المحتوى الفردي ؛
• بحث وخريطة الموقع ؛
• تحسين SEO للصفحات والمشروع ككل ؛
• نسخة محمولة من الموقع ؛
• إعلانات ومزايا إضافية ؛
• وحدات للفيديو والصوت وميزات أخرى ؛
• إنتاج لافتات ، فلاش ، رسوم متحركة
• تبديل الإصدارات متعددة اللغات من الموقع ؛
• متجر وعربة تسوق ؛
• كتالوجات المنتجاتوالموارد ؛
• ربط معالجات الدفع ؛
• قسم المساعدة وقاعدة المعرفة.

تطوير مشروع لإنشاء مواقع الويب والصفحات المقصودة

بعد استلام النموذج الموجز المكتمل ، يمكنك البدء في كتابة وصف للمشروع. يتم عرض مثال على خطة أولية أعلاه. هذا رسم أو مذكرة ، بناءً عليه يشكلون إطارًا للحالات المخطط لها في شكل مخططات ومراحل ومهام وأهداف وقوائم وملاحظات. يتم نقل هذه الخطة إلى ورشة العمل العالمية ، حيث يشارك المحترفون في البحث عن حلول بسيطة ومعقدة. نتيجة لذلك ، يتكون المشروع بأكمله من جزيئات مهمات محددة ، والتي ، كما هو الحال في الفسيفساء ، تتجمع لتنظيم صورة رائعة.

كيف تصف مشروعًا قيد التطوير

مع الأخذ في الاعتبار موضوع إنشاء مواقع الويب والصفحات المقصودة ، تحتاج إلى عمل سجلات لجميع الأحداث. فيما يلي مثال على وصف المشروع:

المرحلة رقم 1 - عمل تخطيط وبرمجة منصة نظام CMS مع تقسيم الموقع إلى أقسام: لوحة الإدارة والجزء العام ، ربط الوحدات. مخصص للمدير (الاسم الكامل).

المهام:

• تخطيط البناء - التاريخ / الوقت ؛
• تحضير منصة cms - التاريخ / الوقت ؛
• وحدات الارتباط والكتل - التاريخ / الوقت ؛
• اختبار الأداء والوظائف - التاريخ / الوقت ؛
• تقرير مرحلي - التاريخ / الوقت ؛
• كل الوقت الذي يقضيه في تنفيذ المرحلة ؛
• الميزانية المخصصة لتطوير العمل.

القوائم:

• ما تم عمله ما هي النواقص و الاخطاء
• ماذا تفعل متى ، عاجل أم لا ؛
• فكرة مثيرة للاهتمام لاقتراحها ؛
• شيء آخر مبتكر.

ملاحظات:

لأداء مثل هذا العمل المعقد ، يجب تخصيص 100000 روبل أخرى من الميزانية لشراء وربط مكونات إضافية.

الهدف: إنتاج وتسليم إطار عمل جاهز للمشروع بحلول تاريخ معين.

الخطوة 2 - التصميم والشعار واللافتات. مخصص للمدير (الاسم الكامل).

المهام:

• تطوير نظام الألوان - التاريخ / الوقت ؛
• إعداد الشعار - التاريخ / الوقت ؛
• اصنع لافتات متحركة - التاريخ / الوقت ؛
• فكر جيدًا وقم بتثبيت عناصر الرسومات والأزرار ؛
• تقرير مرحلي - التاريخ / الوقت ؛
• كل الوقت الذي يقضيه في تنفيذ المرحلة ؛
• الميزانية المخصصة لتطوير العمل.

القوائم:

• ما لم يتم ما هي النواقص و الاخطاء
• ماذا تفعل متى ، عاجل أم لا ؛
• فكرة مثيرة للاهتمام لاقتراحها ؛
• شيء آخر مبتكر.

ملاحظات:

اقترح عمل بانرين أكثر ثباتًا في العمود الأيمن.

الهدف: إنتاج وتسليم التصميم النهائي والعناصر الرسومية في تاريخ معين.

المرحلة3 - ملء الصفحة المقصودة بمحتوى نصي ، وإدخال الفيديو والصوت. مخصص للمدير (الاسم الكامل).

المهام:

• كتابة 5 صفحات من النص - التاريخ / الوقت ؛
• تحضير ونشر 5 مقاطع فيديو و 10 تسجيلات صوتية - التاريخ / الوقت ؛
• تقرير مرحلي - التاريخ / الوقت ؛
• كل الوقت الذي يقضيه في تنفيذ المرحلة ؛
• الميزانية المخصصة لتطوير العمل.

القوائم:

• ما تم القيام به ، ما العيوب ، الأخطاء ؛
• ماذا أفعل ، عاجل أم لا ، في وقت لاحق ؛
• خارقة - اقترح ؛
• شيء آخر جديد.

ملاحظات:

تحديث برنامج تسجيل الفيديو.

الهدف: املأ المورد بالنصوص ومعلومات الوسائط المتعددة.

المرحلة رقم 4 - تسليم المشروع للعميل. ستروجوف بي جي المسؤول

المهام:

• للاتفاق على الخطوات المكتملة - التاريخ / الوقت ؛
• تخصيص الموارد للمراجعة - التاريخ / الوقت ؛
• تقرير مرحلي - التاريخ / الوقت ؛
• كل الوقت الذي يقضيه في تنفيذ المرحلة ؛
• الميزانية المخصصة لتطوير العمل.

القوائم:

• ما تم القيام به ، ما العيوب ، الأخطاء ؛
• ماذا تفعل ، عاجلاً أم لا ، اكتب التحسينات ؛
• الفكرة X - اقتراح ؛
• شيء آخر جديد.

ملاحظات:

أضف الحدث إلى قاعدة بيانات العميل وأرشفة الحدث. فكر فيما عليك فعله.

الهدف: تسليم المشروع النهائي

ندير المشاريع والمهام في أنظمة احترافية

لتقديم وصف فريد ودقيق للمشروع ، بالإضافة إلى إجرائه بشكل صحيح - دون انتهاك القواعد ومع تتبع الإحصائيات ، توجد خدمات CRM احترافية. في نفوسهم ، يمكنك تقسيم أي مشروع إلى مراحل صغيرة مع وصف وإرفاق المهام والمهام الفرعية والقوائم والأهداف والملاحظات ومخططات كتلة. اليوم لديهم وظائف غنية إلى حد ما ، العديد من الأنظمة متصلة بحزم مثل بطاقات المهاتفة والعصف الذهني والمدونات واليوميات والملء التلقائي لجهات الاتصال والأطراف المقابلة والمراسلات الملائمة لقواعد البيانات.

اكتمل المشروع: ماذا بعد؟

بعد الانتهاء من جميع الأعمال ، أي بعد تنفيذ وصف المشروع والتأكد من تنفيذه ، يمكنك أخذ قسط من الراحة والتركيز على مهمة فنية أخرى. تراكم الخبرة في الأعمال السابقة ، من الأساسي إنشاء قوالب للمشروع ، والتي بموجبها تتكرر مراحل الحالات الجديدة في المستقبل. مثل هذا الاحتلال على أساس مستمر لا يصبح مربحًا للغاية فحسب ، بل يصبح أيضًا مثيرًا.