الهياكل التنظيمية للمؤسسة - مثال. خصائص الهيكل التنظيمي للمشروع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يتم تنفيذ الخطط والبرامج من خلال بناء هيكل تنظيمي يسمح لك بالتوجيه الفعال للأنشطة المشتركة للموظفين من خلال التوزيع المناسب للواجبات والحقوق والمسؤوليات. يجب أن تختار إدارة المؤسسة الهيكل التنظيمي الذي يتوافق مع الخطط الإستراتيجية ويضمن التفاعل الفعال مع البيئة وتحقيق الأهداف المرجوة.

خصائص الهيكل التنظيمي للمشروع

يشير الهيكل التنظيمي إلى المخطط الرسمي الذي يتم من خلاله تقسيم مهام العمل وتجميعها وتنسيقها.

سمة من سمات الهيكل التنظيمي تشمل ستة عناصر رئيسية:

• تخصص مهام العمل
• تقسيم إداري ؛
• سلسلة الأوامر ؛
• معدل القدرة على التحكم (يقاس بالحد الأقصى لعدد المرؤوسين لمدير واحد) ؛
• المركزية واللامركزية
• إضفاء الطابع الرسمي.

الأساليب التقليدية في التقسيم

يتكون التخصص في مهام العمل من تقسيم الحجم الكامل إلى عناصر و / أو مراحل منفصلة وتعيين موظف لأداء نطاق ضيق من المهام أو العمليات أو الإجراءات. يُطلق على النهج ، الذي يتم على أساسه تجميع مهام العمل الفردية بعد ذلك ، تقسيم الأقسام. هناك خمس طرق لتشكيل هيكل المنظمة:

1. النهج الوظيفي هو أن يتم تجميع مهام العمل والمتخصصين في الملف الشخصي في الأقسام وفقًا لأنواع النشاط والمؤهلات - قسم الهندسة ، والمحاسبة ، والتسويق ، والإنتاج (الشكل 1).

التين. واحد. الهياكل التنظيمية للمؤسسة: مثال على الهيكل الوظيفي

2. مع نهج التقسيم ، فإن أساس إنشاء أقسام مكتفية ذاتيًا هو تشابه المنتجات المصنعة والبرامج المنفذة أو تأثير العامل الجغرافي (الشكل 2).

التين. 2. الهياكل التنظيمية للمؤسسة: مثال على الهيكل التقسيمي

3. يتكون نهج المصفوفة من التعايش بين سلاسل قيادة الأقسام والوظيفية ، كنتيجة للتقاطع الذي تنشأ عنه سلسلة مزدوجة من التبعية: الموظفون في نفس الوقتمسؤول أمام مديرين مباشرين - مدير المشروع أو المنتج ، في التطوير أو التنفيذ الذي يشاركان فيه ، ورئيس القسم الوظيفي (الشكل 3).

التين. 3. الهياكل التنظيمية للمؤسسة: مثال على بنية المصفوفة

جديد في هياكل الشركة

تشمل الأساليب "الجديدة" الأكثر مرونة وتكيفًا لتشكيل الهيكل ما يلي:

1. يتم استخدام نهج الفريق لتنظيم تنفيذ مهام محددة. يمكن إنشاء مجموعة متنوعة من الفرق لتنسيق أنشطة الأقسام الرئيسية.
2. في نهج الشبكة ، تكون المنظمة "مضغوطة" ، مع الدور الرائد والمكانة الرئيسية فيها يتخذها الوسيط ، الذي يتمثل دوره في الحفاظ على الترابط مع الإدارات الأخرى باستخدام تقنيات الاتصالات. يمكن أن تكون الأقسام منتشرة جغرافياً في جميع أنحاء العالم ، وأنشطتها مستقلة ، ويتم دفع تكلفة خدمات الوسيط بناءً على شروط العقد مع الربح. ينعكس مخطط الهيكل التنظيمي للمؤسسة في الشكل. 4.

الشكل 4. هيكل الشبكة التنظيمية

العوامل المؤثرة في اختيار الهيكل

يتأثر اختيار الهيكل التنظيمي بالعديد من العوامل الظرفية داخل وخارج المنظمة: نطاق العمل ، وخصوصياته ، ودرجة تنقل البيئة الخارجية ، وخصائص الصناعة التي تعمل فيها الشركة تعمل ، إلخ.

مزايا وعيوبالهياكل التكيفية والبيروقراطية

عدد الهياكل البيروقراطية ، والتي تسمى أيضًا هرمية ، تشمل الخطية والوظيفية والتقسيمية ، وما إلى ذلك. ومن بين الهياكل التكيفية (العضوية) ، والمصفوفة ، والمشروع ، والشبكة ، وما إلى ذلك تتميز السمات المميزة لهذه الهياكل التنظيمية موضحة في الجدول 1.

الجدول 1. مزايا وعيوب الهياكل التنظيمية البيروقراطية والتكيفية

	هيكل بيروقراطي	هيكل التكيف
الايجابيات	• وجود اتصالات واضحة بين المرؤوس والمشرف • السيطرة الكاملة على المرؤوسين • الاستجابة السريعة للأزمات	• الدافع الفعال • مستوى عال من مسؤولية الموظف • مبادرة الموظفين • تبادل سريع للمعلومات بين الموظفين من مختلف المستويات
سلبيات	• حركة بطيئة للمعلومات • مساءلة منخفضة للموظفين • نقص الموظفين في المبادرة • صراع القوى	• احتمال الخروج عن نطاق السيطرة • صعوبات في العثور على موظفين مؤهلين

بشكل عام ، تعتبر الهياكل التنظيمية للمؤسسة (على سبيل المثال ، الهياكل البيروقراطية) أكثر ملاءمة للشركات التي تعمل في بيئة خارجية مستقرة ، وتكون الشركات العضوية أكثر ملاءمة للشركات التي تضطر إلى العمل في ظروف تتغير بشدة بسرعة

خصائص المقارنةالهياكل التنظيمية

الهيكل التنظيمي لشركة ذات مسؤولية محدودة ، اعتمادًا على ميزات بنائه ، حدد بوضوح المزايا والعيوب ، والتي تنعكس في الجدول 2.

الجدول 2. الخصائص المقارنة للهياكل التنظيمية

الاسم	الوصف	الفوائد	القيود
خطي	يتم إنشاء المخطط الهيكلي للمؤسسة عندما يتم نقل المهام والصلاحيات من مدير إلى مرؤوس ، وهكذا من خلال سلسلة القيادة. في هذه الحالة ، يتم تشكيل المستويات الهرمية للإدارة	البساطة وسهولة التحكم	يجب أن يكون المدير بأي رتبة مؤهلاً وفعالاً في أي وظيفة إدارية. الإدارة الفعالة للأعمال المتنوعة للغاية والمتفرعة جغرافيًا أمر مستحيل
طاقم العمل	يتم إنشاء مقر (جهاز إداري) في المنظمة. يقدم الخبراء المشمولون في تكوينها (على سبيل المثال ، المحامون والمتخصصون في تدريب وتطوير الموظفين ، وما إلى ذلك) المشورة لكبار المديرين والمديرين التنفيذيين	تخفيض مستوى متطلبات المديرين المباشرين وتسهيل عملهم	هذا النوع من الهيكل التنظيمي للمؤسسة يتميز بغياب المقر الرئيسي أو قوته المحدودة
وظيفية	للأقسام الفردية (الإنتاج والمبيعات والتسويق والتمويل وإلخ) وظائف ومهام ومسؤوليات إدارية معينة محددة بوضوح	تحسين الأنشطة في كل مجال وظيفي. يكون أكثر فاعلية عندما يكون نطاق المنتج ثابتًا نسبيًا وتحل المنظمة في الغالب نفس النوع من مهام الإدارة	لا يهتم أي قسم من الأقسام ككل بتحقيق أهداف الشركة ، مما يؤدي إلى حدوث صراعات بين الإدارات. صعوبات في إعداد تجمع المواهب العليا بسبب التخصص الضيق للمديرين المتوسطين. استجابة بطيئة للتغيرات البيئية
القسم	تقسيم المؤسسة إلى أقسام حسب نوع المنتج أو الخدمة أو مجموعة العملاء أو المنطقة	هيكل فعال للشركات الكبيرة المنتشرة جغرافيا مع مجموعة واسعة من المنتجات أو الخدمات. يسمح لك بالتركيز على منتجات (خدمات) معينة ، أو مجموعات المستهلكين أو المناطق. يستجيب بسرعة للتكنولوجيا المتغيرة وطلب العملاء والظروف التنافسية	زيادة التكاليف المرتبطة بازدواجية العمل (بما في ذلك تلك التي تؤديها الوحدات الوظيفية) في أقسام مختلفة
مشروع	هيكل مؤقت تم إنشاؤه لحل مشكلة معينة ، محدود بالوقت. يرأسها مدير مشروع يقدم تقاريره إلى فريق من المتخصصين ولديه الموارد اللازمة تحت تصرفه	كل جهود الموظفين تهدف إلى حل واحد محددالمهام	لا يمكن توفير العمالة الكاملة أو المضمونة للمشاركين في المشروع بعد الانتهاء من المشروع. مشاكل مع عبء عمل الفريق وتخصيص الموارد
مصفوفة	تنقسم منظمة ماتريكس إلى أقسام هيكلية (وظيفية عادة) ، ويتم تعيين مديري المشاريع الذين يقدمون تقاريرهم إلى الإدارة العليا. أثناء تنفيذ المشاريع ، يشرف المديرون مؤقتًا على أنشطة موظفي الوحدات الوظيفية. في كل ما يتجاوز نطاق أنشطة المشروع ، يخضع هؤلاء الموظفون لرؤساء أقسامهم	المرونة وسرعة الاستجابة للتغيرات في البيئة الخارجية إمكانية إعادة التخصيص الفوري للموارد	انتهاك مبدأ وحدة القيادة بسبب التبعية المزدوجة للموظفين. نشوء صراعات على توزيع الموارد

وغيرها.ببساطة لا يوجد نوع عالمي للبنية لجميع المناسبات