المحاسبة المركزية: الهيكل التنظيمي ، مبدأ التشغيل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

وفقًا للتشريع الحالي ، يحق لرئيس مؤسسة الميزانية اختيار طريقة المحاسبة ، بما في ذلك عن طريق نقل هذه الوظيفة إلى المحاسبة المركزية. اللوائح الرئيسية التي تحكم هذا النشاط هي قانون الضرائب ، BK والقانون الاتحادي رقم 129. مزيد من النظر في كيفية مركزية المحاسبة.

الإطار التنظيمي

في الفن. ينص القانون رقم 162 لاتفاقية بازل على أن صلاحيات متلقي أموال الموازنة تشمل الإبلاغ المستقل أو نقل هذا النشاط إلى إدارات المحاسبة المركزية. هذا الحكم منصوص عليه أيضًا في الفقرة 2 من الفن. 6 القانون الاتحادي رقم 129. تقول القاعدة أنه يمكن للمديرين نقل الصلاحيات على أساس تعاقدي. وفقا للفقرة 5 من الفن. 321.1 من قانون الضرائب ، يتم الإبلاغ عن طريق المحاسبة المركزية ، إذا كانت مؤسسة الميزانية تنفذ أنشطة تجارية. كما أنها تملأ الإقرار الضريبي. يتم تسليم المستند إلى دائرة الضرائب الفيدرالية على عنوان موقع مؤسسة الميزانية.

مركزيةالمحاسبة

لا بد من القول إن التشريع الحالي المنظم لقضايا الإبلاغ لا يؤثر على عمل المؤسسات المعنية. في هذا الصدد ، من الناحية العملية ، غالبًا ما تنشأ صعوبات مرتبطة مباشرة بعملها وفحصها. تعمل المحاسبة المركزية كوحدة متخصصة. في المرحلة الأولية ، تم تشكيل هذه المؤسسات في إطار الهيئات الحكومية والمحلية - مديري إيرادات الميزانية. حاليًا ، تعد المحاسبة المركزية كيانًا قانونيًا مستقلًا نسبيًا. لديها ممتلكاتها الخاصة ، ختم ، ورقة ذات رأسية. لتنفيذ أنشطتها ، يستخدم القسم برامج خاصة للمحاسبة ("حزمة الأعمال" ، "1C: محاسبة مؤسسة الميزانية" ، وما إلى ذلك).

المستندات المنظمة للأنشطة

الأعمال الرئيسية التي يتم بموجبها تشكيل الهيكل التنظيمي للمحاسبة هي مواثيق المؤسسات ، وكذلك ترتيب رئيس الهيئة التنفيذية للموضوع أو MO. كما يتم نشر الوثائق المحلية التي تنظم أنشطة المؤسسات المعنية. يتم إصدارها من قبل دائرة المحاسبة المركزية للمؤسسات البلدية أو المؤسسات الحكومية ذات الميزانية. هذه الأعمال المحلية هي:

1. أوامر وأوامر القائد.
2. لوائح العمل
3. اتفاقية جماعية.
4. اللوائح الخاصة بالمكافآت.
5. طلب على الماليةالسياسة.
6. اللوائح الخاصة بتقديم الخدمات مقابل رسوم

وظائف

المهمة الرئيسية للمؤسسات قيد الدراسة هي الاحتفاظ بسجلات بنود الإنفاق الفردية للإدارات التي تنتمي إلى إدارات معينة (الميزانية ، مؤسسة الدولة). تعمل المحاسبة المركزية معهم على أساس اتفاق. إن إسناد ذلك إلى مؤسسات فردية يعود إلى صلاحيات الإدارات القطاعية. يتم التخطيط والمحاسبة لنفقات الميزانية ، وكذلك الأموال الواردة من أنشطة تنظيم المشاريع ، في سياق المؤسسات. يتم تمويل التكاليف من l / s واحد وفقًا لتقدير موحد. وهي مكونة من محاسبة مركزية. تشمل وظائف القسم العمل على تنفيذ التقديرات المجمعة ، والتحكم في حالة الحسابات ، وسلامة المخزون والنقد. يراقب الإنفاق الاقتصادي والمستهدف للأموال ، ويضمن حسن توقيت إعداد التقارير السنوية والدورية. في الواقع ، يقوم القسم بتنفيذ جميع خدمات المحاسبة الرئيسية في المؤسسة.

حقوق القادة

رؤساء الإدارات التي تقدم خدمات المحاسبة للمؤسسات الميزانية وغيرها من الإدارات لديهم السلطة لإدارة الأموال. في نفس الوقت القادة:

1. توقيع عقود التوريد.
2. يتلقون سلفًا للاحتياجات المنزلية وغيرها أو يسمحون بإصدارها لموظفيهم بالطريقة المنصوص عليها في القواعد.
3. اختتام العملالعقود.
4. منح الإذن بدفع المصاريف من الاعتمادات المقدرة
5. استخدم الطعام والمواد والأشياء الثمينة الأخرى وفقًا للمعايير المعمول بها لتلبية احتياجات المؤسسة.
6. التوقيع على الوثائق التي تعمل كأساس لإصدار النقد والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ، والموافقة على تقارير المدفوعات المسبقة ، وأعمال شطب المخزون الذي أصبح غير صالح للاستعمال.
7. استلام الشهادات والمواد اللازمة لتنفيذ التقدير
8. حل القضايا الأخرى المتعلقة بالحياة المالية والاقتصادية للمؤسسة.

تصنيف الأقسام

يمكن للهيئات التنفيذية في المنطقة أو وزارة الخارجية إنشاء مستويات مختلفة من المركزية المحاسبية لمؤسسة معينة. بناءً على ذلك ، يتم تحديد المهام المحددة للوحدة. على سبيل المثال ، مع المركزية الكاملة ، لا ينص جدول التوظيف على منصب محاسب. وفقًا لذلك ، لا يتم تشكيل الخدمات ويتم إعداد التقارير. في هذه الحالة ، تعمل الوحدة بمعزل نسبيًا عن المؤسسة. مثال على ذلك هو المحاسبة المركزية لرياض الأطفال. يتم استكمال الوثائق الأساسية المتعلقة بحركة المخزون والأصول غير المالية الأخرى من قبل الموظفين المسؤولين. يقدم قادة الأعمال بيانات عن الدخل والنفقات. على أساسها ، يقوم قسم المحاسبة المركزي لرياض الأطفال بإعداد التقديرات. الحق في التوقيع على التصريحات المتعلقةيحتفظ رؤساء المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة بإصدار السلف من قبل الموظفين الخاضعين للمساءلة ، والموافقة على الإبلاغ عن هذه المدفوعات ، والمصادقة على كشوف المرتبات لدفع الرواتب. يعتبر مخطط المركزية المدروس حاليًا الأكثر شيوعًا. يسمح لك بتقليل تكلفة الوقت والمال.

نقل جزئي للوظائف

هذا هو ثاني أكثر مخططات المحاسبة المركزية شيوعًا. في هذه الحالة ، يتم نقل بعض الوظائف إلى القسم ، ويتم تنفيذ بعضها في المؤسسة نفسها. على سبيل المثال ، يمكن للمحاسبة المركزية إجراء تسويات مع المقاولين والموردين ، والأموال من خارج الميزانية وميزانية الرسوم والضرائب. في التوظيف في المؤسسة ، يتم تقديم المناصب المقابلة. يقوم الأشخاص الذين يشغلونها بتنفيذ باقي الوظائف. وتشمل مسؤولياتهم ، على وجه الخصوص ، إعداد ليس فقط الوثائق الأولية ، ولكن أيضًا الأوراق التي تعمل كأساس للمستوطنات. يتضمن الأخير ، على وجه الخصوص ، جداول التوظيف ، وكشوف المرتبات ، وفقًا للبيانات التي يتم منها شطب تكلفة المخزونات المستخدمة في المؤسسة ، وما إلى ذلك. تتمتع المحاسبة المركزية في هذه الحالة بوظائف رقابة. لها الحق في التحقق من صحة الوثائق المقدمة ، وصحة التعريفات والأسعار المطبقة من قبل المؤسسة ، لمراقبة الامتثال لإجراءات إنفاق الميزانية والأموال الأخرى. تقوم المحاسبة المركزية أيضًا بإجراء مدفوعات غير نقدية ، بما في ذلك الكاتدرائياتوالضرائب وإعداد البيانات المالية.

إضافي

في بعض الحالات ، تحصل مؤسسة الميزانية على أقصى قدر من الصلاحيات للاحتفاظ بسجلات لحركة الأموال. وبناءً عليه ، يتم توفير وحدة خاصة بها موظفين أكفاء. يُمنح قسم المحاسبة المركزية الحق في إجراء محاسبة للمصروفات التي تتم تحت بنود ميزانية منفصلة. عادة ، يرجع هذا الموقف إلى طبيعة توريد المخزونات والأصول غير المالية الأخرى. باستخدام برامج المحاسبة ، تجري المؤسسات تقاريرها بشكل مستقل. يُنصح باستخدام هذا الخيار للتحكم في إنفاق أموال الميزانية. تقدم المؤسسات التي لديها قسم محاسبة خاص بها تقارير إلى أقسام الصناعة المركزية. هم ، بدورهم ، يشكلون مستندات موحدة للمنطقة ، المدينة ، المقاطعة.

مراجعة العقود

تدقيق صحة المحاسبة في مؤسسات الميزانية يبدأ بمراقبة الامتثال لشروط اتفاقيات خدمات المحاسبة. عادة ما تنص هذه العقود على النقاط الرئيسية لأنشطة الوحدات المعنية. على وجه الخصوص ، تحدد الاتفاقات درجة المركزية ، والوظائف الرئيسية للمحاسبة ، والتزامات وحقوق الأطراف. من العقد ، يتلقى المدقق معلومات أساسية حول موضوع السيطرة. بالإضافة إلى التزامات وحقوق ووظائف الأطراف ، يتحقق المدقق من حق وضع التوقيع الأول. يمكن لرئيس مؤسسة الميزانية الاحتفاظ بها عند إبرام اتفاقفقط لأنشطة الربح ، أو لجميع الحسابات. يجوز منح حق وضع توقيع ثان لكبير المحاسبين في مؤسسة أو وحدة مركزية. يعتمد ذلك على كيفية توزيع الوظائف بينهم.

السياسة المالية

يعمل كمستند للاستخدام الداخلي. يقوم المفتشون أثناء التفتيش بإجراء تدقيق شامل للسياسة المحاسبية. إنه دليل عملي لموظفي الخدمات المالية للمؤسسة وله أهمية خاصة للمستخدمين الخارجيين. وبالتالي ، فإن محاكم التحكيم ، عند اتخاذ قراراتها في المنازعات ، تسترشد بأساليب المحاسبة التي تختارها المؤسسة وتوثقها. يتم تنفيذ السياسة المالية للدولة وفقًا للتعليمات التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية رقم 148 ن بتاريخ 30 ديسمبر 2008. تتم المحاسبة المباشرة في المؤسسة وفقًا للقانون الاتحادي رقم 129. في الفن. تنص المادة 5 (ص 3) على أنه يمكن للمؤسسات أن تضع سياسات مالية بشكل مستقل بناءً على خصائص أنشطتها. تقع مسؤولية تجميع المعلومات الموثوقة والكاملة وصيانتها وتوفيرها في الوقت المناسب على عاتق كبير المحاسبين. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء التغييرات على المستند. يتم التحقق من صحة مؤشراتهم من قبل المدققين.

الخلاصة

من سمات عمل المحاسبة المركزية تعقيد التفاعل مع عدد كبير من مؤسسات الميزانية. في هذا الصدد ، من المهم للغاية أن تصوغ الوحدة ترتيب هذه العلاقات. واحد منالأفعال الرئيسية هي جدول سير العمل. في حال عدم مراعاة نقاطه أو غيابه في قسم المحاسبة تحدث مخالفات كثيرة.