الجرد في الصيدلية: الإجراء ، المستندات ، تكوين عمولة الجرد

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

المخزون هو التحقق من مخزون الشركة في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع معلومات الميزانية العمومية. هذه هي الطريقة الرئيسية للتحكم في قيم الممتلكات. لمزيد من المعلومات حول كيفية إجراء المخزون ومعالجته في صيدلية ، اقرأ على

التشريع

الوثائق التنظيمية التالية تنظم إجراءات الجرد في الصيدلية:

• أمر وزارة المالية رقم 49 "تعليمات الجرد" ؛
• الفصل. 25 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛
• FZ رقم 129 "في المحاسبة" ؛
• الوثائق المعيارية لسلطة الدولة التي تمارس الرقابة الداخلية ؛
• اوامر قيادة المنظمة

توقيت

يساعد الجرد على تتبع حركة الأموال وتحديد قيمة الممتلكات. لا يحدد التشريع بوضوح شروط المصالحة ووتيرتها. يجب تسجيل هذه البيانات في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يتم أيضًا تحديد عدد عمليات التفتيش في السنة وتواريخها وقائمة الممتلكات من قبل الإدارةالشركات.

يوضحFZ No. 129 المواقف التي يجب فيها إجراء الجرد في الصيدلية:

• عند نقل الأصول للإيجار أو إعادة الشراء أو البيع ؛
• سنويًا قبل الإبلاغ ؛
• عند تغيير الأشخاص المسؤولين
• عندما يتم الكشف عن وقائع سرقة الممتلكات ؛
• في حالة وقوع كارثة طبيعية أو طوارئ ؛
• عندما يتم إعادة تنظيم منظمة أو تصفيتها ، وما إلى ذلك.

التحضير

قبل بدء الاختبار ، تحتاج إلى تشكيل عمولة. وعادة ما يشمل موظف محاسبة ، وممثل عن الإدارة ومتخصص على دراية جيدة بسير العمل. كما يشارك الشخص المسؤول ماليًا في العثور على العقار "في الواقع". تكوين العمولة ، وتوقيت المراجعة يتم الموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة بأمر خاص.

بعد التوقيع تبدأ اللجنة بالأنشطة التحضيرية. بادئ ذي بدء ، يتم فحص مستودع الصيدلية بحثًا عن وجود إنذار حريق ، وظروف التخزين في MPZ (وجود خزائن ، حاويات خاصة). يجب أن تكون مناطق تخزين MZP مجهزة بأدوات قياس. يجب مراقبة تصدير البضائع من أراضي المنظمة. مداخل ومخارج الغرفة التي يتم فيها تخزين MZP مغلقة. تتحقق اللجنة أيضًا مما إذا كان قد تم إبرام اتفاقية العمل والمسؤولية مع صاحب المتجر.

جرد في الصيدلية

قبل حساب الأرصدة الفعلية ، يتم إصلاح جميع الإيصالات النقدية ،فواتير من الموردين. بعد ذلك ، تصدر العمولة نموذج قائمة الجرد. هذه قائمة بالقيم المتاحة مرتبة أبجديًا. يسرد جميع الحد الأدنى للأجور المتاحة للمنظمة وكميتها ونوعيتها. وفقًا لهذه البيانات ، يتم التحقق من وجود MZP. الممتلكات غير المدرجة هي فائضة. سيتم وصف إجراءات تحديدها والمحاسبة بمزيد من التفاصيل أدناه.

يمكن إجراء الجرد في الصيدلية بإحدى الطرق التالية: بالميزان ، باستخدام المعدات ، وملء القائمة يدويًا.

في الحالة الأولى ، يتم فحص البضائع المتاحة بالفعل بالقيم المدرجة في القانون. يتم تسجيل جميع التناقضات التي تم تحديدها وتصحيحها في المخزون. تستغرق طريقة المصالحة هذه وقتًا طويلاً جدًا. في سياق العمل اليومي ، خاصة إذا كانت الصيدلية بها حركة مرور عالية ، تزداد احتمالية وضع الدواء في الصندوق الخطأ أو تركه بجانب الخروج. عند أخذ البضائع ، يمكن إجبار جزء من الأدوية على استخدام عقاقير أكثر شيوعًا. من الصعب جدًا إعادة حساب اللعبة بأكملها بحثًا عن موقع مفقود. لذلك ، أثناء عمليات الفحص هذه ، غالبًا ما يتم الكشف عن نقص ، وهو في الواقع غير موجود. علينا إعادة تحصيل العمولة وإعادة التحقق.

أسهل طريقة للمخزون في الصيدلية هي استخدام المعدات التي تقوم بمسح البضائع في مناطق التخزين الخاصة بها ، وتنقل البيانات من الجهاز الطرفي إلى الكمبيوتر ، وتقوم تلقائيًا بإنشاء قوائم الجرد. تتم مقارنة المعلومات الواردة مع البيانات المحاسبية. يتم تسجيل جميع التناقضات في المخزون.

طريقة مماثلةتوفر معالجة البيانات طريقة ثالثة. يكمن الاختلاف في حقيقة أن الموظفين أنفسهم بحاجة إلى إحضار جميع البضائع إلى الماسح الضوئي ومعالجتها. هذه العملية تستغرق وقتا طويلا. لكن هناك طريقة لتنظيم الوقت بعقلانية

يجب تقسيم اللجنة إلى مجموعتين. من الضروري إجراء التحقق من أطراف مختلفة من الصيدلية ، والتوجه نحو بعضها البعض. شخص واحد سيكون "الخادم" ("العد") ، والشخص الآخر سيكون "المسح" ("الكتابة"). الأول يفتح الصندوق ويمرر جميع الاستعدادات للشريك الذي يقوم بمسحها ونقلها إلى صندوق منفصل. بعد الانتهاء من جرد صندوق أو رف واحد ، تحتاج إلى وضع علبة أدوية عليه والانتقال إلى الرف التالي. عند الانتهاء من الاختبار ، ما عليك سوى ترتيب الأدوية بالترتيب الصحيح. باستخدام طريقة الجرد هذه ، سيتم أخذ جميع السلع الموجودة في غير مكانها في الاعتبار. سيحسب الكمبيوتر عددهم ويعطي النتيجة النهائية

تسجيل النتائج

بعد اكتمال الفحص ، يتم إنشاء عمل جرد. يعرض النقص المحدد وإعادة الفرز. يتم إنشاء تقرير سلعة مؤقت بشكل منفصل. يوقعه رئيس هيئة الجرد وجميع المشاركين في المراجعة

محاسبة الفائض

في بعض الأحيان تكشف نتائج التدقيق عن خاصية لا تنعكس في الميزانية العمومية. في مثل هذه الحالة ، تحتاج اللجنة إلى تحديد أسباب حدوثها. في الميزانية العمومية ، يتم احتساب الفائض بسعر السوق في تاريخ التحقق عن طريق ترحيل DT10 KT91. مع مزيدالاستخدام ، يتم الاعتراف بهذه الفوائض كمصروفات من الأنشطة العادية. في NU ، يتم تصنيف تكلفتها على أنها دخل غير تشغيلي. في حالة الاستخدام الإضافي ، يتم شطبها كمصروفات عند حساب ضريبة الدخل.

إذا قررت الإدارة بيع الحد الأدنى للأجور المحدد ، فسيتم حساب نفقات هذه العمليات بترتيب مختلف. يجب تخفيض الدخل من بيع الفوائض المحددة بسعر الحصول عليها. لا توجد مثل هذه المعلومات عن الفوائض. طرق حسابها غير منصوص عليها في القانون. لذلك فإن الدخل من بيع هذه المنتجات لا يخضع للتعديل ، حيث أن تكاليف تصنيعها لم تؤخذ في الاعتبار أثناء الجرد.

قواعد الجرد

تختلف تسوية الأرصدة في الصيدلية عن المخزون المعتاد. يمكن للمفوضية فقط إجراء تدقيق كامل. قد يكون غياب أحد أعضائها بمثابة أساس للاحتجاج على النتائج. أثناء الجرد ، تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص للنقاط التالية:

• الأدوية التي تخضع للمحاسبة الكمية يتم احتسابها حسب الأنواع والتعبئة والأسماء والنماذج والجرعات. يتم إدخالهم في قانون الجرد في مجموعات.
• المسؤولية عن سرقة الأموال تقع على عاتق مدير المستودع ، إذا تمكنت اللجنة من إثبات ذنبه. يجب على الموظف دفع غرامة تساوي مائة ضعف الضرر الذي لحق بالكيان القانوني.
• عند التوفيق بين العوامل السامة ، يتم وضع نموذج جرد منفصل. في حالة الكشف عن الانحرافات فوق المعتمدةالمعايير ، يجب على المدير إخطار المنظمة العليا بهذا الأمر في غضون ثلاثة أيام.

محاسبة النقص في السجلات المحاسبية

لا يمكن تغطية النقص بالفائض. يتم شطبها ضمن القواعد المعمول بها بأمر من الرئيس. لا تنطبق معدلات الشطب على الأدوية المصنوعة في المصانع.

فقدان الدواء لا يمكن أن يعزى إلى الهدر الطبيعي:

• أثناء التخزين والنقل بسبب مخالفة شروط وقواعد التشغيل الفني ؛
• عند إصلاح أو نقل المعدات ؛
• أثناء عمليات المستودعات ، والحوادث ، وحالات الطوارئ ؛
• خسائر تكنولوجية.

في السجلات المحاسبية ، يشير النقص إلى تكاليف التوزيع وينعكس في الترحيلات:

DT94 KT10 - يتم الإدخال على أساس قانون الجرد ؛

DT20 (44) KT94 - يتم الإدخال على أساس شهادة الحساب.

في NU ، ترتبط الخسائر ضمن معايير الخسارة بالتكاليف المادية. المعايير نفسها مبينة في مثل هذه الأوامر الصادرة عن وزارة الصحة: رقم 1689 (2007) ، رقم 375 (1996) ، رقم 284 (2001) ، رقم 2 (2007).

إذا كشفت صيدلية GORZDRAV عن نقص يتجاوز المعايير ، فسيتم شطب التكاليف للأشخاص المذنبين من خلال التعيينات التالية:

• DT94 KT10 - بناءً على كشف الحساب
• DT73.2 KT94 - بناءً على ترتيب الرأس

ينص قانون العمل على التزام الموظف بتعويض الضرر الفعلي لصاحب العمل. يُفهم الأخير على أنه انخفاض حقيقي في الممتلكات أو تدهور حالتها ، فضلاً عن حاجة صاحب العمل لتحمل تكلفة استعادة الممتلكات.يجب على الأشخاص المسؤولين ماليًا تعويض الضرر بالكامل. إذا رفض الموظف طواعية التعويض عن الضرر الذي تجاوز قيمته متوسط أجره الشهري ، يتم الاسترداد من خلال المحكمة.

إذا لم يتم التعرف على الجناة أو رفضت المحكمة التعويض ، يتم شطب الخسائر إلى النتائج المالية: DT91 KT94.

محاسبة النقص في جامعة NU

في NU ، يتم تضمين هذه الخسائر في المصاريف غير التشغيلية. يجب توثيق حقيقة غياب الجناة من قبل السلطة المختصة. يجب أن تنظر سلطات الدولة في حالات سرقة الأشياء الثمينة في الصيدلية. إذا لم يتم العثور على الجناة يتوقف التحقيق الأولي. وتصدر اللجنة قرارًا بشأن هذه الحقيقة ، وترسل نسخة منه إلى المدعي العام. نسخة من هذه الوثيقة تؤكد فقط غياب الجناة

الممتلكات التي تم الكشف عن نقصها أثناء الجرد لم تستخدم في معاملات ضريبة القيمة المضافة. إذا لم يتم العثور على مرتكبي السرقة ، فإن مبلغ الضريبة يخضع للاسترداد.

الجرد في الصيدلية: المستندات

لا يحدد القانون أشكالًا واضحة لاستمارات معالجة نتائج الشيك. لذلك ، يمكن لقسم صحة المدينة والصيدلية تطوير شكلها الخاص من الفعل ، مع الإشارة إلى جميع التفاصيل الضرورية فيه. يمكنك أن تأخذ كأساس النماذج الجاهزة للجنة الدولة للإحصاء (على سبيل المثال ، INV-3) وتكملها بالحقول الضرورية.

تشير قائمة الجرد هذه إلى جميع أعضاء اللجنة ، ومكان التفتيش ، ومعلومات عن وحدات القياس ،التوافر الفعلي للتسهيلات وبيانات الميزانية العمومية

تنعكس نتائج الجرد (النقص والفائض من الناحية الكمية والنقدية) في القانون من خلال مقارنة التوافر الفعلي للأدوية مع البيانات المحاسبية. يجب تضمين الأدوية منتهية الصلاحية في قائمة جرد منفصلة. هذا سيجعل من السهل شطبها. لا ينبغي أن تنعكس هذه الأدوية في قانون الجرد العام.

شطب الأدوية منتهية الصلاحية

إجراء تحديد العمر الافتراضي للأدوية إلزامي لجميع شركات الأدوية. يُفهم تاريخ انتهاء الصلاحية على أنه الوقت الذي يجب أن يفي فيه الدواء تمامًا بجميع متطلبات دستور الأدوية والشروط الفنية التي تم إطلاقه بموجبها. يجب سحب الأدوية منتهية الصلاحية من البيع وشطبها. لهذه الأغراض ، يمكنك تطوير نموذج المستند الخاص بك أو استخدام النموذج المعمول به: TORG-15 ، TORG-16.

لا توجد وثيقة تنظيمية من شأنها أن تحدد قواعد إتلاف المخدرات. كجزء من هذه العملية ، يمكنك الرجوع إلى الأمر الصادر عن وزارة الصحة رقم 382. وهو ينص على التزام مالك المنتجات منخفضة الجودة والمقلدة والمغشوشة بإتلافها. الإجراء نفسه ينظمه المرسوم الحكومي رقم 674. يتم نقل هذه الأدوية بموجب العقد إلى منظمة متخصصة لديها ترخيص للتخلص من نفايات الفئات I-IV.

ضريبة الدخل

عادة لا يثير إجراء شطب الأدوية منتهية الصلاحية أسئلة.الأهم من ذلك كله ، يهتم موظفو المحاسبة بطريقة شطب المصاريف المتكبدة.

أوضحت وزارة المالية في الرسالة N 03-03-06 / 1/24154 أن تكلفة البضائع منتهية الصلاحية وتكاليف التصرف فيها يمكن أن تعزى إلى المصاريف (المادة 264 من قانون الضرائب) ، بشرط أن هذا الأخير موثق. انتبه لهذه النقطة

عندما يتم جرد مستودع الصيدلية ، غالبًا ما يتم استخدام بوليصة الشحن TORG-15. ومع ذلك ، فإنه لا يعرض معلومات حول طبيعة العيوب. لذلك ، لتأكيد نفقات التخلص من الأدوية ، يجب عليك تقديم المستندات التالية:

• فعل الجرد ؛
• قرار صاحب المخدرات بسحبها و اتلافها
• اتفاق مع شركة التخلص من النفايات ، نسخة من ترخيصها ؛
• وثيقة تؤكد نقل الأدوية ؛
• شهادة التخلص.

يجب الكشف عن المعلومات التالية في هذه المستندات:

• موقع تدمير
• اسم الأدوية ، شكلها ، جرعاتها ، سلسلة ، وحدة القياس ؛
• عدد الأدوية المنقولة
• معلومات الفارغة والتعبئة ؛
• اسم الشركة المصنعة.

كل هذه البيانات ضرورية لتحديد الأدوية المهملة.

الخلاصة

مرة واحدة على الأقل في السنة ، قبل تقديم التقارير السنوية ، يجب إجراء الجرد في الصيدلية. يجب تسجيل عملية مقارنة مبلغ الملكية الفعلية مع الرقم في المستندات المعتمدة فيبالطريقة المقررة. إذا أمكن ، فمن الأفضل استخدام طريقة الكمبيوتر لجمع البيانات. يتم تسجيل جميع الأدوية التي انتهت صلاحيتها في قانون منفصل يشير إلى جميع البيانات اللازمة لشطبها الإضافي. فقط إذا تم استيفاء هذه المتطلبات ، يمكن تحميل تكلفة البضائع منتهية الصلاحية وتكلفة التخلص منها.