2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18
كل شخص لديه خبرة في العمل يدرك مدى أهمية عندما تحافظ الشركة بشكل صحيح على نشاط حيوي وتضمن سلامة الموظفين. دعونا نتعرف على الموظفين الذين يجب تضمينهم في موظفي الشركة من أجل جعل الإقامة مريحة.
لماذا يتم إنشاء الذخائر المتفجرة
أولاً ، دعنا نوضح أن AHO قسم إداري واقتصادي. عادة ، يتم إنشاء هذه الوحدات الهيكلية في المؤسسات الكبيرة ذات هيكل متفرع من النشاط الاقتصادي. في الشركات الصغيرة ، يمكن أن يؤدي وظائف القسم بأكمله شخص واحد. تتمثل الوظيفة الرئيسية لموظفي هذا القسم في تنظيم الأنشطة الإدارية والاقتصادية بكفاءة ، وتقليل تكاليف الشركة لضمان نشاطها الحيوي وخلق ظروف مريحة للبقاء في مكان العمل.
هيكل القسم
كما هو مذكور أعلاه ، فإن موظف AHO هو منصب نموذجي أكثر لمؤسسة كبيرة ، حيث يشكلون وحدة هيكلية مستقلة ويخلقون منصبًاحول الذخائر العنقودية.
في حيازات متعددة الآلاف ضمن إطار AHO ، يمكن تخصيص مجموعات المؤامرات
إذن داخل القسم يمكن التمييز بين القطاعات:
1. التخطيط والحساب ومهمتهما الأساسية تخطيط المصاريف وتحديد جدواها
2. المواد والموارد - يتحكم في قبول المواد الاستهلاكية.
3. الضمان الاجتماعي - يخلق الظروف الملائمة لوجود مريح لموظفي الشركة.
المهام الرئيسية للقسم
تم تخصيص الكثير من المهام لهذه الوحدة ، في مؤسسة كبيرة نادرًا ما يسمع المرء السؤال: "متخصص AHO - من هذا؟"
يدرك جميع أعضاء الفريق أن موظفي القسم يتعاملون مع قضايا مهمة ، يساهم حلها في تشغيل المؤسسة بكفاءة:
- التدبير المنزلي ؛
- صيانة داخليه و عماره
- خلق ظروف عمل مريحة
دائرة ادارية واقتصادية. ميزات
نظرًا لحقيقة أن المهام قبل هذه الوحدة الهيكلية يمكن أن تكون متنوعة للغاية ، ولكن بطريقة أو بأخرى تتعلق بتقديم الخدمات الاقتصادية بالمستوى المناسب ، يمكن تحديد الوظائف التالية:
- ضمان الصيانة المناسبة لمباني المؤسسة ؛
- مراقبة التشغيل السليم للمعدات
- تخطيط إعادة الإعمار وإصلاح المباني
- تنفيذ الإصلاحات المجدولة ، لهاالسيطرة والقبول ؛
- تجميل المبنى وواجهته تنسيق الحدائق
- تقدير التكاليف ؛
- تنفيذ جميع الوثائق اللازمة ؛
- تزويد العاملين في المكاتب بكل ما يحتاجونه للعمل بفعالية
بناءً على ذلك ، يمكننا أن نستنتج أن العمل في AHO يتطلب الامتثال لعدد كبير من القواعد واللوائح ويرتبط ارتباطًا وثيقًا بدرجة عالية من المسؤولية عن أداء العمل.
في الحقوق
الآن دعونا نتحدث عن الحقوق التي يتمتع بها متخصص الذخائر المتفجرة (لقد قررنا بالفعل من هو). أيضا في هذه الفقرة سيتم تحديد المسؤول عن أداء الواجبات من قبل موظفي القسم.
كما هو متوقع ، تتضمن هذه الفقرة كل ما يتعلق برقابة الامتثال للمعايير المختلفة ، ومتطلبات الحفاظ على ممتلكات الشركة ، وهي قيد الاستخدام التشغيلي.
أيضًا ، يمكن للقسم التحكم في التخزين المناسب للممتلكات في المستودع ، وطلب تقارير عن استخدام المواد الاستهلاكية المكتبية.
بالطبع حق هذه الوحدة الهيكلية هو تمثيل مصالح الشركة في التفاعل مع المؤسسات المختلفة (الإصلاح ، منظمات البناء) إذا كان من الضروري حل القضايا ضمن نطاق مسؤوليتها.
بناءً على نتائج عمليات التفتيش ، يجوز لرئيس دائرة الخدمات المدنية ، من خلال الإدارة ، أن يشرع في إصدار أمر بفرض عقوبة تأديبية على الأضرار التي لحقت بالممتلكات.
عن التفاعل
اختصاصي AHO (whoإنه مدير أو موظف عادي ، لا يهم) في سياق عمله ، يبني علاقات رسمية مع زملائه من الإدارات الأخرى دون أن يفشل. هذا ضروري لأداء جودة الوظائف.
من موظفي الأقسام الهيكلية الأخرى ، يتلقى موظف القسم الإداري طلبات شراء أشياء ضرورية للعمل (معدات مكتبية ، قرطاسية ، إلخ) ، بالإضافة إلى تقارير عن الأضرار التي لحقت بالممتلكات ، توضيحات مكتوبة حول اسباب الانهيار
AHO لا يشرف فقط على الإدارات الأخرى في تنفيذ مجموعة من القضايا الموكلة إليه ، بل يرسم أيضًا خططًا لتنفيذ الإصلاحات في المباني بناءً على المعايير التي توفرها الخدمات المالية والمحاسبية.
بالإضافة إلى ذلك ، تتفاعل الوحدة الهيكلية مع إدارة شؤون الموظفين (طلب التوظيف ، الحصول على معلومات حول رحلات عمل الموظفين) والقسم القانوني (طلب المساعدة الاستشارية في صياغة العقود).
عن المسؤولية
الآن من الضروري التطرق إلى منطقة المسؤولية التي يتحملها أخصائي AHO. من يقرر السيطرة على هذا يجب أن يعلم أن رئيس القسم الإداري والاقتصادي مسؤول مسؤولية كاملة عن أداء الوظائف.
تشمل واجباته ، من بين أمور أخرى ، تنظيم عمل موظفي الوحدة الهيكلية الموكلة إليه. يضمن المدير إعداد المستندات بجودة عالية وفي الوقت المناسب وإدارة المستندات. رئيس AHO هو المسؤول عن التنفيذ من قبل الموظفينالانضباط الصناعي. يتم تحديد مجال مسؤولية الموظفين الآخرين في القسم الاقتصادي من خلال التوصيف الوظيفي ، والذي سيتم مناقشته بإيجاز في هذه المقالة.
الوصف الوظيفي لرئيس AHO
من غير المحتمل أن يعتقد الموظفون الذين لم يشاركوا في إدارة مستندات الموظفين أن التعليمات المعينة يجب أن تفي بمتطلبات معينة.
ومع ذلك فهو كذلك. يجب أن تحتوي الوثيقة دون فشل ، على إشارة إلى مؤهلات رئيس القسم ومتطلبات الخبرة في العمل. كقاعدة عامة ، يتم قبول المتخصصين الحاصلين على التعليم العالي (في حالتنا ، يمكن أن يكون التعليم تقنيًا أو اقتصاديًا) ، وخبرة العمل (ثلاث سنوات على الأقل كمتخصص ، و 1-2 سنوات كمدير) لمنصب المدير.
يحتاج رئيس القسم إلى معرفة جميع اللوائح المحلية ، والأوامر الخاصة بالمنظمة التي تنظم أنشطتها ، وأيضًا أن يكون موصلًا للثقافة المؤسسية المعتمدة في الشركة.
في أي وصف وظيفي ، سواء كان رئيسًا أو مهندسًا في إدارة الطيران المدني أو موظفًا آخر ، من الضروري تضمين متطلبات معرفة قواعد وقواعد الصحة والسلامة المهنية والسلامة من الحرائق.
يجب أن يحتوي المستند أيضًا على معلومات حول من هو المشرف المباشر على الموظف ، والذي يحل محله أثناء المرض.
المسؤوليات لمنصب "رئيس AHO" في كثير من النواحي لها شيء مشترك مع وظائف القسم ، وهو أمر لا يثير الدهشة. ومع ذلك ، دعنا نشير إليها:
- ضمان جودة الخدمة والامتثالوقواعد SNiP لحالة المبنى والأماكن الداخلية ؛
- الميزانية ، تخطيط التجديد ؛
- تزويد موظفي الشركة بالأثاث اللازم ، والأجهزة ، والمخزون ، والحفاظ على حساباتهم للمؤسسة ، وتنظيم الاستخدام الرشيد للمواد ؛
- تنفيذ إدارة أعمال تحسين الإقليم
- تنظيم الخدمة على المستوى المناسب من الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الأخرى ؛
- ادارة منسوبي الوحدة الموكلة اليه
معلومات حول الحقوق مطلوبة أيضًا في الوصف الوظيفي. وهنا يجب أن نتحدث عن تقديم مشاريع لتحسين الخدمة للإدارة ، والتعرف على الوثائق المنظمة لأنشطة الشركة ، وإبلاغ الإدارة بأوجه القصور في النشاط الاقتصادي. كجزء من إدارة الموظفين ، يمكن للمسؤول تقديم مقترحات لترقية / معاقبة المتخصصين.
يتضمن قسم المسؤولية معلومات حول الحاجة إلى أداء واجباتك بشكل صحيح والعناية الجيدة بممتلكات صاحب العمل.
مناصب أخرى في القسم
يشير هيكل AHO إلى وجود عدد كبير بما فيه الكفاية من الموظفين فيه: يمكن أن يكون هؤلاء مهندسين ومتخصصين ومساعدين.
اعتمادًا على مدى تعقيد المنظمة ، قد يكون هناك متخصصون ومساعدون رائدون وكبار وصغار. الوصف الوظيفي ، بالطبع ، في هذه الحالة يتم وصفه مباشرة لمنصب وتنظيم معين ،يتضمن تقسيمًا واضحًا للمسؤوليات.
بشكل منفصل ، يجب أن يقال عن واجبات هؤلاء الموظفين مثل بواب ، عامل نظافة يعمل على جعل الأراضي والمباني في حالة جيدة. عملهم ليس صعبًا بشكل خاص ، لكنه ينطوي أيضًا على درجة معينة من المسؤولية.
مما سبق ، يمكننا أن نستنتج أن عمل موظفي AHO يتكون من التخطيط الكفء وتزويد الموظفين بالموارد. في الوقت نفسه ، يجب على المتخصصين عدم السماح بزيادة الإنفاق وحالات الطوارئ.
وبالتالي ، فإن العمل في AHO لا يقل مسؤولية عن الوظائف الأخرى.
موصى به:
مفهوم القوة في الإدارة وأنواعها. أساسيات وأشكال إظهار القوة في الإدارة
الشخص الذي يشغل منصبًا قياديًا دائمًا يتحمل مسؤولية كبيرة. يجب على المديرين التحكم في عملية الإنتاج وكذلك إدارة موظفي الشركة. كيف يبدو في الممارسة وما هي أنواع السلطة الموجودة في الإدارة ، اقرأ أدناه
الإدارة المركزية: النظام والهيكل والوظائف. مبادئ نموذج الإدارة وإيجابيات وسلبيات النظام
ما هو نموذج الإدارة الأفضل - مركزي أم لامركزي؟ إذا أشار أحدهم في رده إلى أحدهم ، فهو على دراية ضعيفة بالإدارة. لأنه لا توجد نماذج سيئة وجيدة في الإدارة. كل هذا يتوقف على السياق وتحليله المختص ، والذي يسمح لك باختيار أفضل طريقة لإدارة الشركة هنا والآن. الإدارة المركزية هي مثال رائع على ذلك
الغرض من الإدارة هو هيكل ومهام ووظائف ومبادئ الإدارة
حتى الشخص البعيد عن الإدارة يعرف أن الغرض من الإدارة هو إدرار الدخل. المال هو ما يضمن التقدم. بالطبع ، يحاول العديد من رواد الأعمال تبييض أنفسهم وبالتالي تغطية تعطشهم للربح بالنوايا الحسنة. هو كذلك؟ دعونا نفهم ذلك
الإدارة هي ممارسة السيطرة. الفرق بين الإدارة والتنظيم
تساعد الإدارة في التحكم في أنشطة الأفراد العاديين من قبل شخص معين خصيصًا. لا يمكن لأي شركة الاستغناء عن تنظيم الأنشطة على هذا المستوى
طرق لتحسين القرارات الإدارية في الإدارة
أكثر طرق تحسين قرارات الإدارة شيوعًا هي: النمذجة القائمة على الرياضيات ، ومراجعة الأقران ، والعصف الذهني ، ونظرية الألعاب. كل هذه الطرق يمكن أن تكمل بعضها البعض أو تعمل معًا. الاختيار يعتمد كليا على المعلومات
