الغرض من الإدارة هو هيكل ومهام ووظائف ومبادئ الإدارة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

حتى الشخص البعيد عن الإدارة يعرف أن الغرض من الإدارة هو إدرار الدخل. المال هو ما يضمن التقدم. بالطبع ، يحاول العديد من رواد الأعمال تبييض أنفسهم وبالتالي تغطية تعطشهم للربح بالنوايا الحسنة. هو كذلك؟ هيا نكتشف.

الأهداف

إذا لم يكن لدى الشخص هدف ، فلن يفعل شيئًا. لذلك ، عند فتح مشروع ، يجب على رائد الأعمال ألا يفهم فقط كيفية المضي قدمًا ، ولكن أيضًا لماذا يتصرف. الغرض من الإدارة هو حل المشكلات الملحة التي تظهر في عالم الأعمال كل يوم.

• توليد الدخل هو الهدف الرئيسي لأي مؤسسة تجارية. لتحقيق هذه الحاجة يوجه المديرون والموظفون جهودهم.
• تحسين كفاءة الإدارة. لتحقيق أقصى ربح ، لا تحتاج إلى العمل بشكل جيد فحسب ، بل بكفاءة أيضًا. لتحقيق ذلك ، تحتاج إلى تغيير المعدات في الوقت المناسب ، وتدريب الموظفين ومراقبة سير العمل بعناية.
• إشباع حاجات السوق. إلى عن علىلكي تكون الشركة مربحة ، يجب أن تنتج المنتجات التي يوجد طلب عليها. سيعتمد حجم هذه المنتجات أيضًا على القوة الشرائية للسكان.
• حل القضايا الاجتماعية. لا يهدف رواد الأعمال دائمًا إلى اكتساب قاعدة مادية فحسب ، بل يهدف أيضًا إلى مساعدة السكان. بعد كل شيء ، يتم إنتاج جميع السلع والخدمات للناس.

المهام

لا يدير رواد الأعمال دائمًا أعمالهم بأنفسهم. غالبًا ما يقومون بتعيين مديرين مدربين تدريباً خاصًا. أهداف الإدارة وأهدافها معروفة بشكل مباشر. ما هي المهمة الرئيسية للمدير؟

• إنتاج السلع والخدمات. يهتم الشخص الذي يتولى "قيادة" الشركة بحقيقة أن الشركة تعمل بشكل جيد وتنتج باستمرار الكمية المطلوبة من السلع أو تخدم عددًا منظمًا من العملاء.
• حقق ربحًا. الغرض من الإدارة هو الربح. لذلك ، تتمثل إحدى مهام المدير في جلب أكبر قدر ممكن من المال إلى الشركة. لذلك ، فإن الشخص الذي يجلس على كرسي الرأس يحتاج إلى الخروج بخطة تساعد في زيادة نمو تمويل الشركة.
• استقرار الشركة في السوق. تتمثل إحدى مهام المدير في جعل الشركة معروفة أولاً على مستوى الدولة ، ثم على مستوى العالم. فقط الشركات الكبيرة التي لها تاريخ طويل يمكنها أن تفتخر بالاستقرار النسبي

التحكم في الإدارة

يمكن أن تكون الشركات الكبيرة مملوكة لشخص واحد ، ويمكن تقسيم مجموعة من المستندات بينهاعدة أشخاص. كيف ، في حالة وجود العديد من المديرين ، يمكن تحقيق الهدف الرئيسي للإدارة؟ تم عمل هذا الفن لعدة قرون. إذا كان لدى القادة هدف واحد ، فليس من الصعب اختيار الطريق لتحقيق ذلك. ما هي سيطرة الإدارة في الشركات؟

• ممتلئ. إذا كانت مجموعة المستندات المسيطرة تخص شخصًا واحدًا ، فيحق له التصرف في أموال الشركة وفقًا لتقديره الخاص ، وكذلك اتخاذ القرارات بشأن توسيعها أو تخفيض عدد الموظفين.
• ممتلئ تقريبا. إذا كانت نسبة 51٪ من الأسهم مملوكة لشخص واحد ، فيمكننا القول إن الشركة بأكملها مملوكة لشخص واحد. إنها كلمته التي ستكون دائمًا حاسمة عندما يفشل المديرون في الاتفاق على آفاق تطوير أخرى.
• غير مكتمل. إذا كان الشخص يمتلك 30 ٪ من الأسهم ، فلن تكون كلمته في الشركة ذات وزن. لإقناع زملائك بشيء ما ، سيكون عليك تطبيق مهارة الخطابة. لن يكون من الممكن الضغط مع السلطة بعد الآن.

فوائد إدارة الشركات الصغيرة

يأمل الشخص الذي يفتح مشروعه الخاص دائمًا أن يستمر مشروعه ليس فقط هو ، ولكن على الأقل بضعة قرون أخرى. الغرض من عملية الإدارة لا يتغير من قرن إلى آخر. ما هي ميزة إدارة شركة صغيرة؟

• تماسك الفريق. الفريق الذي يعرف فيه الجميع بعضهم البعض يعمل بشكل أفضل. يعامل الناس بعضهم البعض بشكل جيد ، يمكنهم التحدث أو المشي في أوقات فراغهم. الزملاء المتصلون ليس فقط من قبل العمال ، ولكن أيضًاالعلاقات الودية ، وتحسين الموقف من التعاون
• إعلام موجه. إذا احتاج المدير إلى إبلاغ فريقه بشيء ما ، فيمكنه فعل ذلك في اجتماع تخطيط عام واحد.
• القدرة على المناورة. إذا انخفض الطلب على منتج أو خدمة ، فإن الشركة لديها القدرة على إعادة التدريب بسرعة والتكيف مع الظروف.
• دعم من الخارج. تدعم الدولة وسكان البلدة دائمًا الشركات الصغيرة. إنهم ، وفقًا للإحصاءات ، ينتجون سلعًا بأفضل جودة ولا يسمحون للعمالقة باحتكار أي منطقة.

فوائد إدارة الشركات الكبيرة

الهدف الرئيسي للإدارة أسهل في تحقيقه لأصحاب الشركات الكبيرة. لديهم مزايا تفتقر إليها الشركات الصغيرة:

• امتلاك مصانعها ومراكزها البحثية والمختبرات يتيح للشركات الكبيرة تطوير منتجات وخدمات فريدة تساعد في تحسين حياة الناس.
• أقل قابلية للتأثر. شركة كبيرة لا تخاف من المنافسة. إذا لزم الأمر ، يمكنها ببساطة استيعاب الشركة التي تحاول مقاومة ضغط العملاق.
• القدرة على عمل خصومات. لا تمتلك الشركات الخاصة إنتاجًا كبيرًا ، لذلك لا يمكنها تحمل انخفاض أسعار السلع. وكثيرًا ما تقدم الشركات الكبيرة خصومات
• وسادة هوائية مالية جيدة. في حالة حدوث أزمة أو أي عدم استقرار مالي آخر ، ستبقى الشركات الكبيرة واقفة على قدميها ، بينما ستغرق الشركات الصغيرة.

هيكل

كيف يعمل نظام التحكم؟ هيكل أهداف الإدارة نظام معقد يتضمن عدة مكونات:

• التنظيمية. هذا الهيكل مسؤول عن موظفي المنظمة. تملي المتطلبات المتعلقة بالمؤهلات وخبرة العمل والمهارات الخاصة وما إلى ذلك.
• وظائف العمل. ترتبط أهداف ووظائف الإدارة ارتباطًا وثيقًا بهذا الهيكل. الوظائف التشغيلية للمؤسسة هي تلك العمليات الإدارية غير المرئية للعين المجردة ، ولكنها مع ذلك تحدث بشكل يومي.
• تبادل المنتجات والخدمات. لا يمكن للعديد من الشركات أن تفتخر بالاستقلالية الكاملة للإنتاج. تضطر العديد من المنظمات إلى التعاون مع بعضها البعض لتحقيق أقصى قدر من كفاءة الإنتاج.
• إعلامي. تنتقل المعلومات ليس فقط من خلال نظام راسخ في المؤتمرات أو اجتماعات التخطيط ، ولكن أيضًا تعيش في المؤسسة في شكل ثرثرة وإشاعات.
• الموارد التكنولوجية. لإنتاج منتج ، لا تحتاج المؤسسة إلى الموارد فحسب ، بل تحتاج أيضًا إلى المعدات التي ستعالج الموارد.

وظائف

• التخطيط. تعتمد إدارة الشركة على التخطيط. بفضل أولئك الأشخاص الذين يعرفون كيف ينظرون إلى المستقبل ويتنبأون بتحول الأحداث ، فإن اقتصاد البلد بأكمله مستمر. يتولى المديرون أصحاب الرؤية دائمًا زمام المبادرة في أي شركة.
• التنسيق. تتمثل إحدى وظائف المدير في عقد اجتماعات التخطيط والتحدث عن الآفاق المستقبلية. يتم إعطاء كل موظف خطة للمستقبلالأفعال التي يجب أن يقوم بها بخنوع. يتأكد المديرون من أن "آلية" المنظمة بأكملها تعمل بدون أعطال.
• الدافع. الأشخاص الذين يعرفون الغرض منهم دائمًا ما يعملون بشكل أفضل. لذلك ، فإن المهمة الرئيسية للمديرين هي إلهام الموظفين لتحقيق هدف مشترك.
• التحكم. يجب على المديرين التحكم في عملية العمل والتأكد من أن الناس يعملون بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• حل المشكلة. من المؤكد أن أي وظيفة تنطوي على أشخاص سترتبط بمشاكل شخصية. مهمة المدير هي حل جميع الخلافات بسرعة وفي نفس الوقت عدم التعدي على مصالح أي شخص.

مبادئ

تنظيم أي عمل عملية معقدة. ما هي مبادئ الإدارة؟ مبدأ الهدف ومبدأ العمل يجب أن يكونا متوازنين

• تقسيم العمل. يجب على كل عضو في الفريق أن يفعل شيئًا خاصًا به ولا يحاول التدخل في عمل ومشاكل شخص آخر.
• الانضباط. فقط تلك الشركات تتطور حيث لا تتداخل المشاكل الشخصية للموظفين مع عملية العمل.
• وجود مسئولين. في كل مستوى من مستويات الإدارة ، يجب أن يكون هناك أشخاص يستطيعون وقادرون على تحمل مسؤولية عملهم والعمل الذي تم تحت إشرافهم.
• تبعية المصالح الفردية للمصالح المشتركة. يجب على الشخص أن يسعى من أجل تنميته من خلال تطوير الشركة.
• مكافأة. الموظف الذي يتقاضى راتبه في الوقت المحدد ، وأيضا مكافآت للعمل الجيد ، ستعمل بشكل أكثر كفاءة من الأشخاص الذين لا يتلقون الأجر المناسب لعملهم.

القادة

يتكون نظام التحكم من ثلاثة أنواع من الأشخاص:

• أعلى. هؤلاء هم أعضاء مجلس الإدارة والمدراء العامون وكبار المساهمين.
• متوسط. رؤساء أقسام الشركة
• أدنى. رؤساء الأقسام والفرق

تحقيق الأهداف

ما الذي يتطلبه الأمر لجعل المنظمة تعمل بشكل جيد؟ تحقيق أهداف الإدارة أمر ممكن يخضع لعوامل معينة:

• معنويات الفريق. إذا كان المزاج العام للفريق متفائلاً ، فسيؤمن الناس بقائدهم ويعرفون أنه في نهاية الطريق الصعب سيكافأون ، سترتفع روح الفريق. في هذه الحالة ، سيتجادل العمل بشكل أسرع ، وستحدث التعارضات في الفريق بشكل أقل.
• وجهات نظر شخصية. يجب أن يعرف الشخص ليس مستقبل الشركة فحسب ، بل مستقبله أيضًا. سيعمل الناس بجد إذا اقتنعوا بأن هذا العمل هو لمصلحتهم. على سبيل المثال ، يكتسب الشخص خبرة أو معرفة محددة.
• خطة عمل واضحة. تعتبر إدارة المؤسسة أمرًا سهلاً إذا كانت جميع الأنشطة مخططة جيدًا. يساعد هذا في تحديد نطاق العمل وتتبع المسار الذي يتم قطعه.
• وجود موعد نهائي. إذا حددت موعدًا نهائيًا لكل مشروع يجب تسليمه فيه ، فسيتم إنجاز العمل بشكل أكثر كفاءة وأسرع. يُنصح بتحديد الموعد النهائي للمشروع قبل أيام قليلة ، لأنك تحتاج دائمًا إلى مراعاة التقنيةالأعطال والتراكبات الأخرى.