بنية المؤسسة هي تعريف ومبادئ الإدارة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تواجه العديد من المنظمات صعوبات مستمرة وتبحث باستمرار عن مزامنة أهداف وغايات الأعمال وعمليات تطوير أنظمة المعلومات الخاصة بها. لهذا الغرض يتم استخدام بنية المؤسسة. ما هذا؟

تعريف وتفسير

هندسة المؤسسة هي عملية ذات ممارسة محددة لأداء المراجعة الجماعية والتصميم والتخطيط من أجل تطوير إستراتيجية بشكل فعال وتنفيذها لاحقًا. يطبق المبادئ والأساليب لتوجيه المنظمة من خلال التغييرات في الأعمال والمعلومات والعمليات والتكنولوجيا اللازمة لتنفيذ استراتيجياتها. بنية المؤسسة هي بالضبط تلك الممارسة التي تستخدم جوانب مختلفة من كل منظمة لتحديد وتحفيز وتحقيق التغيير.

المحترفون مسؤولون عن تحليل هيكل وعمليات الأعمال ، وغالبًا ما يتعين عليهم استخلاص النتائج من المعلومات التي يجمعونها من أجل تحقيق أهداف المؤسسة:الكفاءة والفعالية والمرونة والمتانة

نظرة عامة

في الأدب والمجتمع ، وفقًا لهندسة الشركة ، هناك وجهات نظر مختلفة بخصوص معنى هذا المصطلح. اعتبارًا من 2018 ، لا يوجد تعريف رسمي. لا يوجد سوى منظمات مختلفة (عامة وخاصة) تفهم هذا المصطلح وتستخدمه في الممارسة العملية. وبالتالي ، فإن أدبيات هندسة المشاريع تقدم العديد من التعريفات. بعضها يكمل بعضها البعض ، والبعض الآخر يشرح الفروق الدقيقة

جهاز التعلم بالمفهوم الإعلامي

تؤمن هذه المنظمة بأن بنية المؤسسة هي نمط للشركة وريادة الأعمال والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، مما يعكس متطلبات التكامل ، وبالطبع توحيد نموذج تشغيل الشركة. هذه هي الحالة المرغوبة لعملية إدخال أجزاء من العمليات التجارية لتقديم السلع والخدمات للعملاء.

بنية المؤسسة هي مجموعة من المعارف التي تحلل مجالات النشاط المشترك داخل أو بين المنظمات حيث يتم مشاركة المعلومات والموارد الأخرى لتوجيه الحالة المستقبلية ، من منظور متكامل للاستراتيجية والأعمال والتكنولوجيا.

تُعرّف شركة Gartner لتحليلات تكنولوجيا المعلومات المصطلح على أنه موضوع يكون فيه التغيير مدفوعًا بأي مؤسسة. لذلك ، وفقًا لمسردهم …

نموذج بنية المؤسسة هو الانضباط لإدارة أنشطة المنظمة بشكل مشروع وشاملالاستجابة للتأثيرات التخريبية من خلال تحديد وتحليل تنفيذ التغييرات نحو الرؤية المرغوبة ونتائج الأعمال.

لذا ، تقدم EA (الفنون الإلكترونية) قيمة من خلال تقديم توصيات ومخططات سياسات جاهزة للتوقيع للمديرين التنفيذيين في المؤسسات الكبيرة ومحترفي تكنولوجيا المعلومات لتحقيق النتائج المستهدفة بناءً على اضطرابات المكاتب الأمامية ذات الصلة.

EA يستخدم لتوجيه عملية صنع القرار نحو تطوير بنية الدولة المستقبلية.

ملخص

يعكس كل تعريف من التعريفات أعلاه:

• حقيقة تاريخية ظهرت فيها بنية المؤسسة من أساليب توثيق وتخطيط نظم المعلومات ؛
• الحقائق الحالية التي يقدمها معظم المهنيين إلى رئيس قسم المعلومات أو مدير المكتب الأمامي الآخر.

في الهيكل التنظيمي للأعمال اليوم ، يمتلك فريق هندسة المؤسسة وظيفة عمل مستمرة تساعد المديرين في العثور على أفضل الاستراتيجيات لدعم وتمكين نمو الأعمال والتغيير فيما يتعلق بأنظمة معلومات الأعمال. مستقبل المؤسسة يعتمد عليهم

الشروط

وفقًا لنموذج Zachman ، يمكن تعريف "المؤسسة" على أنها وصف لوحدة تنظيمية أو مجموعة سكانية تشترك في مجموعة من الأهداف المشتركة وتتعاون لتقديم منتجات أو خدمات معينة للعملاء.

بهذا المعنى ، فإن المصطلحتشمل "المؤسسة" أنواعًا مختلفة من المؤسسات ، بغض النظر عن حجمها أو نموذج ملكيتها أو نظام تشغيلها أو توزيعها الجغرافي. ويشمل الموارد الاجتماعية والتقنية الكاملة ، بما في ذلك الأشخاص والمعلومات والعمليات ، وبالطبع التكنولوجيا.

ومصطلح "العمارة" ، حسب نموذج زاكمان ، يشير إلى المفاهيم أو الخصائص الأساسية لنظام ما في نطاقه ، معبراً عنها في عناصرها ووجهات نظرها ومبادئ تصميمها وتطويرها.

التطبيقات

تميل وجهات النظر أو المعتقدات التي يتبناها ممارسو هندسة المشاريع والعلماء حول معنى المصطلح إلى الميل نحو واحدة من ثلاث مدارس فكرية.

تصميم تكنولوجيا المعلومات للشركات - هدف EA هو خلق المزيد من المواءمة بين المكتب الأمامي ومهام العمل. الغرض الأساسي من بنية المؤسسة هو توجيه عملية تخطيط وتصميم قدرات المؤسسة لتحقيق الأهداف المهنية المطلوبة.

تكامل المجتمع

وفقًا لوجهة النظر هذه ، تتمثل مهمة المستشار الخبير في تحقيق توافق أكبر بين المهام المختلفة للمؤسسة (الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والعمليات والمكتب الأمامي نفسه). بما في ذلك الارتباط بين صياغة الإستراتيجية وتنفيذها. كقاعدة عامة ، تغطي المقترحات والحلول المعمارية جميع جوانب المشروع.

تكيف النظام البيئي للشركات

الغرض من كفاءة الطاقة هو تطوير ودعم فرص التعلمحتى تكون مستدامة. لذلك ، يتم إيلاء الكثير من الاهتمام لتحسين قدرة أي منظمة على التحسين والابتكار والنمو مع البيئة. كقاعدة عامة ، تغطي المقترحات والحلول كلاً من منطقة الإنتاج ومكوناتها.

ستؤثر النتائج المتعلقة بتطوير بنية المؤسسة على كيفية رؤية الناس للغرض من هذا التطوير ونطاقه. وكذا سبل تحقيقه والمهارات المطلوبة لتنفيذه والمسؤولية عن تنفيذه.

وصف بنية المشروع

في الممارسة العملية ، قد يحتوي على العديد من القوائم والجداول والرسوم البيانية. في حالة بنية المؤسسة ، تصف هذه النماذج وظيفة أو قدرة عمل منطقية ، والعمليات ، والأدوار البشرية ، والهيكل المادي للمؤسسة ، وتدفق البيانات والتخزين ، ومعدات الاتصالات والبنية التحتية.

تنص إرشادات EA لأفضل الممارسات الصادرة عن مركز الحوسبة الوطني في المملكة المتحدة على أن المستشار الخبير يتم تكوينه عادةً بمجموعة غير محدودة من التعديلات المقترنة التي تصف هيكل ووظائف الشركة. تم وضع الأنظمة الفردية في EA بطريقة منطقية توفر مستوى متزايدًا من تفاصيل المؤسسة.

مهمة الراعي

تم وصف عناصر بنية المؤسسة لتحسين إدارة الأعمال أو كفاءتها أو فعاليتها أو خفة حركتها. وكذلك التأكد من تبرير التكاليف المصروفة على تكنولوجيا المعلومات.

إن أهم ما في إعادة تصميم الأعمال هو تحديد الراعي. تقوم مهمتها ورؤيتها واستراتيجيتها ، بالإضافة إلى هيكل الحوكمة ، بتعيين جميع الأدوار والمسؤوليات والعلاقات المرتبطة بالتحول المتوقع. عادة ما تشمل التغييرات التي يأخذها مهندسو المؤسسة ما يلي:

1. الابتكار في هيكل أو عمليات المنظمة.
2. تكامل وتصنيف ريادة الأعمال
3. الابتكار في استخدام نظم المعلومات أو التكنولوجيا.
4. تحسين جودة بريد الأعمال وحسن توقيته.

منهجية لتطوير واستخدام بنية لتوجيه تحول الأعمال من خط الأساس إلى الحالة المستهدفة ، أحيانًا من خلال انتقالات متعددة ، يشار إليها عادةً باسم بناء بنية المؤسسة. يوفر النظام الأساسي مجموعة منظمة من العمليات والأساليب والصور الأثرية والنماذج المرجعية والإرشادات لإنشاء واستخدام وصف معماري خاص بالمؤسسة.

الفوائد

فوائد بنية المؤسسة هي مساهماتها المباشرة وغير المباشرة في الأهداف التنظيمية. تم العثور على أبرز الفوائد التي يمكن ملاحظتها في المجالات التالية:

1. التصميم التنظيمي. توفر بنية المؤسسة الدعم في المجالات المتعلقة بتصميم وإعادة تصميم الهياكل أثناء عمليات الاندماج أو الاستحواذ أو التغييرات العامة.
2. جميع العمليات ومعاييرها. تساعد بنية المؤسسة على فرض الانضباط وتوحيد العمليات التجارية ، وينظم أيضًا توحيد الأنظمة وإعادة استخدامها وتكاملها.
3. إدارة مجموعة المشاريع. تدعم بنية المؤسسة قرارات الاستثمار وتحديد أولويات العمل.
4. إدارة المشروع. توسع بنية المؤسسة من إمكانيات التعاون والتفاعل بين المشاركين في المؤسسة بأكملها أو هياكلها الفردية. كما أنه يساهم في التخطيط الفعال للمهام وتحديد نتائج أكثر اكتمالاً واتساقًا.
5. تطوير المتطلبات. تعمل بنية المؤسسة على زيادة سرعة تحديد المهام المختلفة ودقة تعريفات العمليات المختلفة من خلال نشر الوثائق.
6. تطوير النظام. تعمل بنية المؤسسة على تعزيز التصميم الأمثل للمؤسسات والتخصيص الفعال للموارد للتطوير والاختبار في نقاط معينة.
7. إدارة تقنية المعلومات واتخاذ القرار. تم العثور على بنية المؤسسة للمساعدة في ضبط وتوحيد أنشطة تخطيط تكنولوجيا المعلومات وتقليل الوقت الذي يستغرقه اتخاذ القرارات المتعلقة بالتكنولوجيا.
8. قيمة تكنولوجيا المعلومات. تساعد بنية المؤسسة في تقليل تكلفة تنفيذ وتشغيل النظام ، بالإضافة إلى تقليل تكرار خدمات البنية التحتية بين الإدارات.
9. تعقيد تكنولوجيا المعلومات. تساعد بنية المؤسسة في تقليل المشكلات وتوحيد البيانات والتطبيقات وتحسين إمكانية التشغيل البيني للنظام.
10. انفتاح تكنولوجيا المعلومات. تساعد بنية المؤسسة على الإنشاءبطريقة أكثر انفتاحًا واستجابة ، وهو ما ينعكس في زيادة توافر البيانات للامتثال التنظيمي وزيادة الشفافية في تغييرات البنية التحتية.
11. إدارة مخاطر تكنولوجيا المعلومات. تساعد بنية المؤسسة في تقليل مخاطر الأعمال الناتجة عن فشل النظام وخروقات الأمان. ويساعد أيضًا في تقليل المخاطر المختلفة لتنفيذ المشروع.