المحاسبة نظام .. تعريف وأنواع ومهام ومبادئ

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

المحاسبة هي نوع مرتب من الأنظمة المصممة لجمع وتسجيل وتلخيص البيانات من الناحية النقدية من خلال المحاسبة المستندية والمستمرة والمستمرة لجميع المعاملات الاقتصادية. وتجدر الإشارة إلى أن هذه المعلومات قد تتعلق بجهاز الملكية والتزامات المنظمة وحركتها. في هذه المقالة ، سننظر في جوهر ومعنى وأنواع الفئة. بالإضافة إلى ذلك ، سنتطرق إلى مبادئ ومهام المحاسبة.

الحفظ والأشياء

اليوم ، وفقًا للقانون المعمول به في روسيا فيما يتعلق بالمحاسبة ، يُفترض أنه يمكن تنفيذها بواسطة الأشخاص التاليين:

• رئيس محاسبين للشركة
• مدير عام الهيكل اذا لم يكن هناك محاسب رئيسي
• محاسب غير مسئول
• طرف ثالث. نعم ، المحاسبة نظام وظيفته الرئيسيةيمكن تنفيذه من خلال دعم المحاسبة من طرف ثالث.

يجب أن تعلم أن موضوع المحاسبة يمكن أن يكون مجمع ممتلكات المنظمة أو المعاملات التجارية التي تقوم بها الشركة في سياق عملها. بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر التزامات الهيكل شيئًا.

مهام مسك الدفاتر

المهمة الرئيسية للمحاسبة هي تكوين بيانات مالية موثوقة وكاملة (معلومات محاسبية) فيما يتعلق بأنشطة الهيكل وحالة ممتلكاته ، وهو أمر ضروري للمستخدمين الداخليين للمحاسبة. من بينهم المؤسسون والمديرون ومالكو أجهزة الملكية الخاصة بالمنظمة والمشاركين وكذلك المستثمرين الخارجيين والدائنين ومستخدمي المحاسبة الآخرين. من المهم ملاحظة أنه بناءً على هذه البيانات ، يمكن افتراض أن أهداف المحاسبة هي العناصر التالية:

• منع النتائج السلبية على النشاط الاقتصادي للشركة
• تحديد الاحتياطيات في المزرعة المرتبطة بضمان الاستقرار المالي للشركة.
• مراقبة الامتثال للقانون في عملية تنفيذ العمليات التجارية من قبل المنظمة.
• التحقق من جدوى المعاملات الاقتصادية. وتجدر الإشارة إلى أن هذه المهمة تأتي من تعريف المحاسبة.
• السيطرة على وجود وحركة الخصوم وممتلكات المشروع.
• التحقق من استخدام العمالة ،الموارد المادية والنقدية.
• مراقبة امتثال الأنشطة للمعايير والقواعد والتقديرات المعتمدة.

الأساليب والعناصر الأساسية للمحاسبة

طرق المحاسبة الرئيسية هي النقاط التالية:

• الجرد.
• التوثيق.
• حساب.
• فواتير
• التقييم
• إدخال مزدوج.
• كشوف حسابات
• الميزانية العمومية

وتجدر الإشارة إلى أن المهام المذكورة في الفصل السابق يتم حلها باستخدام الطرق المسماة ، والتي يطلق عليها في مجملها طريقة المحاسبة. وفقًا لتعريف المحاسبة ، دعنا نفكر في عناصرها بمزيد من التفصيل:

• يجب أن يُفهم التوثيق على أنه دليل مكتوب فيما يتعلق بتنفيذ صفقة اقتصادية ، مما يعطي القوة القانونية للبيانات المحاسبية.
• التقييم طريقة للتعبير عن المال ومصادره في بعد مادي.
• من بين التعريفات الرئيسية للمحاسبة ، من المهم ملاحظة الحسابات المحاسبية. هذه طريقة لتجميع الانعكاس الحالي لجهاز الملكية والمعاملات والمطلوبات.
• الإدخال المزدوج ليس أكثر من عرض مترابط للمعاملات الاقتصادية على الحسابات المحاسبية ، حيث يتم تسجيل كل معاملة في نفس الوقت على الخصم من الحساب الأول وائتمان الحساب الثاني بنفس المبلغ.
• تشمل التعريفات الرئيسية للمحاسبةالمخزون. هذا هو التحقق من توافر الممتلكات ، والتي تم إدراجها في الميزانية العمومية للمنظمة. وتجدر الإشارة إلى أنه يتم من خلال الوصف ، والعد ، والتسوية المتبادلة ، والوزن ، وتقييم الأموال المحددة ، وكذلك مقارنة المعلومات الواردة بالمعلومات المحاسبية.
• الميزانية العمومية. كما اكتشفنا ، فإن موضوعات المحاسبة هي الخصوم والممتلكات والمعاملات التجارية. بدوره ، بوو. الميزان بمثابة مصدر للمعلومات وطريقة لتشكيل هذه الأشياء ، معبراً عنها في تقييم المواد وتشكيلها في تاريخ محدد.
• تحت حساب التكلفة ، يجدر النظر في حساب تكلفة الوحدة للمنتج أو الخدمة أو العمل من الناحية النقدية. بمعنى آخر ، هذا حساب تكلفة.
• وفقا لتعريف مفهوم المحاسبة في البيانات المالية من الضروري فهم مجموعة المؤشرات المحاسبية التي تنعكس في شكل جداول. يجب إضافة أنها تميز حركة الخصوم والممتلكات وكذلك موقع الشركة في الخطة المالية لفترة التقرير.

مبادئ المحاسبة

باختصار ، المحاسبة نظام بمبادئ معينة. من بينها ، من المهم ملاحظة النقاط التالية:

• مبدأ الاستقلالية ، والذي بموجبه توجد أي مؤسسة وتتطور ككيان قانوني مستقل. تعكس المحاسبة فقط الخاصية المعترف بها على أنها ملكية لهذه المنظمة.
• المبدأالقيد المزدوج ، والذي بموجبه يتم عرض جميع المعاملات الاقتصادية في وقت واحد على ائتمان حساب محاسبي واحد والخصم من حساب آخر بنفس المبلغ.
• يفترض مبدأ الهيكل الحالي أن تقوم الشركة بوظائفها وخططها الخاصة للاحتفاظ بمراكز معينة في السوق الاقتصادي في الفترات المستقبلية ، بالطريقة المحددة وضمن الوقت المحدد ، وسداد الالتزامات الناشئة إلى الشركاء.
• مبدأ الموضوعية وفقًا لتعريف الكائنات المحاسبية هو أن جميع المعاملات الاقتصادية يجب أن تنعكس في المحاسبة ، وأن يتم تسجيلها خلال جميع مراحل المحاسبة ، مؤكدة بالوثائق الداعمة ، على أساسها تتم المحاسبة
• مبدأ الحيطة ينطوي على درجة معينة من الحذر في إصدار الأحكام الضرورية في الحسابات في ظل ظروف عدم اليقين. وتجدر الإشارة إلى أن هذا التحذير يمنع المبالغة في الدخل أو الأصول وتقليل النفقات أو الخصوم. الامتثال لهذا المبدأ يمنع ظهور مخزونات زائدة واحتياطيات مخفية ، والتقليل المتعمد من الدخل أو الأصول ، والمبالغة المتعمدة في تقدير النفقات أو الخصوم.

مبدأ الاستحقاق

من المستحسن النظر في مبدأ الاستحقاقات بشكل منفصل ، لأن محتواه ضخم للغاية. كما اكتشفنا ، المحاسبة نظام يعمل وفقًا لقواعد معينة. يفترض مبدأ الاستحقاق أن كل شيءيتم تسجيل المعاملات الاقتصادية عند حدوثها ، وليس عند الدفع ، ويتم تضمينها في الفترة المحاسبية التي يحدث فيها النشاط. يمكن تصنيف هذه القاعدة بشكل مشروط إلى المكونات التالية:

• مبدأ تسجيل الإيرادات (الدخل) ، والذي بموجبه ينعكس دخل المنظمة عند استلامه ، ولكن ليس عند السداد.
• مبدأ المطابقة: يجب ربط دخل الفترة المشمولة بالتقرير ، بطريقة أو بأخرى ، بالنفقات التي جعلت هذه المداخيل حقيقة واقعة.

مبادئ إضافية

المحاسبة نظام يتضمن ، بالإضافة إلى القواعد المذكورة أعلاه ، المبادئ الإضافية التالية:

• مبدأ الدورية ، الذي بموجبه يكون الإعداد المنتظم للبيانات المالية والميزانية العمومية للفترات التالية مناسبًا: الشهر ، ربع السنة ، نصف السنة ، السنة. وتجدر الإشارة إلى أن هذا المبدأ ينظم إمكانية مقارنة معلومات التقارير ، وأيضًا بعد فترة معينة يسمح بحساب النتائج المالية للشركة.
• مبدأ السرية ، والذي بموجبه يكون محتوى أوراق الاعتماد الداخلية عبارة عن هيكل للأسرار التجارية. وبالتالي ، بالنسبة للإضرار بمصالحها أو الإفصاح عنها ، فإن المسؤولية منصوص عليها بموجب التشريعات المعمول بها في الدولة.
• يفترض مبدأ قياس المواد أن عملة الدولة هي وحدة كمية نقديةقياس حقائق النشاط الاقتصادي

تصنيف الفئة

ما هي أنواع المحاسبة المعروفة حاليًا؟ وتجدر الإشارة إلى أن اللحظة الأولى للمحاسبة الاقتصادية هي ملاحظة ظواهر وحقائق النشاط الاقتصادي. يوجد اليوم ثلاثة أنواع من المحاسبة الاقتصادية: العملياتية والإحصائية والمحاسبية. هذا الأخير هو الذي يهمنا. يتم تعريف تصنيفها على النحو التالي:

• المحاسبة الإدارية هي المحاسبة ، والتي يتم بموجبها جمع المعلومات المحاسبية ومعالجتها وتوفيرها لاحقًا لاحتياجات إدارة المؤسسة. وتجدر الإشارة إلى أن الهدف الرئيسي للمحاسبة الإدارية هو إنشاء نظام معلومات في الشركة. تتمثل مهمة هذا التنوع في إعداد معلومات كاملة وموثوقة ، والتي تعد مصدرًا لاتخاذ القرارات اللازمة من قبل رؤساء المؤسسات في عملية الإدارة. يجب إضافة أن الحصة الرئيسية من هذه المحاسبة ليست فقط مباشرة في المحاسبة ، ولكن أيضًا في التحليل اللاحق للتكاليف ، وبعبارة أخرى ، تكلفة المنتج المنتج. ترتبط المحاسبة الإدارية ارتباطًا وثيقًا بتحليل المعلومات الجاهزة لإدارة الشركة (التخفيض الأمثل في عنصر التكلفة ، وتحسين عملية الإنتاج ، وما إلى ذلك). عادة ما تستخدم هذه المعلومات في اتخاذ القرارات الإدارية في حالة التنبؤ وتخطيط الأنشطة من أجل حساب الموارد المالية. يجب إضافة أن بيانات المحاسبة الإدارية معترف بهاهيكل الأسرار التجارية. يجب عدم الكشف عنها من قبل الموظفين.
• يجب فهم المحاسبة المالية على أنها معلومات محاسبية تتعلق بإيرادات الشركة ومصروفاتها ، والحسابات الدائنة والمدينين ، وتكوين الممتلكات والأموال وما إلى ذلك.
• يجب اعتبار المحاسبة الضريبية كنوع من أنواع المحاسبة ، والتي يتم بموجبها تلخيص البيانات لتحديد القاعدة الضريبية بناءً على معلومات من الوثائق الأولية ، مجمعة بالترتيب المنصوص عليه في قانون الضرائب المعمول به في الاتحاد الروسي

وظائف

تشمل الوظائف الرئيسية للمحاسبة العناصر التالية:

• تتضمن وظيفة التحكم التوفير الكامل للتحكم في التوافر والسلامة والحركة المستمرة لوسائل العمل ، وأشياء العمل ، والنقد ، فضلاً عن حسن توقيت وتسويات التسويات مع الدولة وخدماتها الفردية. وتجدر الإشارة إلى أنه من خلال المحاسبة ، يتم تنفيذ ثلاثة أنواع من الرقابة ، بما في ذلك الرقابة الأولية والحالية واللاحقة.
• تعمل وظيفة المعلومات كواحدة من الوظائف الرئيسية ، لأنه وفقًا لها ، تعتبر المحاسبة مصدرًا للمعلومات لكل من إدارات الشركة والمؤسسات العليا. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن البيانات يجب أن تكون بالضرورة تشغيلية ، وفي الوقت المناسب ، وموثوقة وموضوعية.
• ضمان سلامة جهاز ممتلكات الشركة.وتجدر الإشارة إلى أن تنفيذ هذه الوظيفة يعتمد إلى حد كبير على نظام المحاسبة الحالي ، وكذلك على توافر مرافق التخزين والتخصص. يجب أن تكون المستودعات ، بطريقة أو بأخرى ، مجهزة بمعدات الخطة التنظيمية.
• تفترض وظيفة الملاحظات أن المحاسبة تنشئ معلومات الملاحظات وتنقلها لاحقًا.
• الوظيفة التحليلية تعني الكشف عن الأخطاء وأوجه القصور الموجودة في النظام. ومن خلاله تنعكس طرق تحسين أنشطة الهيكل وأقسامه الفردية ويتم تحليلها.

أدوات القياس في المحاسبة

يجب أن تعلم أن المحاسبة تتضمن بشكل أساسي القياس الكمي للأشياء المدرجة في الفصول السابقة. هذا هو الهدف الذي يتم السعي إليه من خلال استخدام عدادات المحاسبة ، والتي هي العمالة والطبيعية والنقدية. تستخدم العدادات الطبيعية لعرض العمليات بالوزن (طن ، كيلوجرام ، وما إلى ذلك) ، والقياس ، والعدد (عدد الأزواج ، والقطع ، وما إلى ذلك) ، والمعلمات الأخرى في مفتاح طبيعي.

تستخدم عدادات العمل لتسجيل الوقت المستغرق في العمل ، وعادة ما يتم حسابه بالدقائق أو الساعات أو الأيام. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يمكن استخدام عدادات العمالة ، إلى جانب العدادات الطبيعية ، لحساب مقدار الأجور ، وتحديد إنتاجيتها ، وكذلك لتحديد معايير الإنتاج.

يحتل عداد النقود مكانة مركزية في المحاسبة. يتم استخدامه لعكس مجموعة متنوعة من الظواهر الاقتصادية وتلخيصها فيتقييم مادي واحد. يجب أن نتذكر أنه فقط عن طريق عداد نقدي يمكن للمرء حساب التكلفة الإجمالية لجهاز الملكية غير المتجانسة لمنظمة ما (المواد ، والأدوات الآلية ، والمباني ، وما إلى ذلك). التعبير عن هذا العداد مناسب بالروبل والكوبيل (على أراضي الاتحاد الروسي). من الضروري على وجه الخصوص حساب تكلفة المنتج ، وحساب خسائر الشركة أو أرباحها ، وتعكس نتائج النشاط الاقتصادي للمشروع.

الخلاصة

لذا ، فمن المستحسن إجراء تقييم. قدمت المقالة معلومات مفصلة حول المفهوم والتعريف والأصناف والميزات والمهام الرئيسية للمحاسبة. من بين أمور أخرى ، تمت مناقشة الفروق الدقيقة المرتبطة بالأشياء ، وكذلك العدادات المستخدمة في المحاسبة اليوم.

في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن بيانات المحاسبة المالية تُستخدم حاليًا على نطاق واسع من قبل الهياكل المصرفية التي تقرض المؤسسات ومساهمي الشركات والهيئات الحكومية والمستثمرين. مجتمعة ، فهي بمثابة سمة من سمات كفاءة استخدام الموارد المالية والإنتاجية ، ونوعية وكمية المنتج المنتج والمباع ، ومقدار تكاليف الموارد (بمعنى آخر ، تكلفة الإنتاج) ، وكذلك استخدام رأس المال المتقدم