الغرض الرئيسي من الميزانية. مفهوم وجوهر عملية ومهام الميزانية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

ما هو الغرض الرئيسي من الميزانية؟ لماذا تحدث هذه العملية؟ لماذا هو مطلوب؟ ما هي المهام التي يتم تنفيذها؟ ما هو جوهر هذه العملية؟ كيف يتم هيكلة النظام العام؟ سيتم الرد على هذه الأسئلة بالإضافة إلى عدد من الأسئلة الأخرى في إطار المقال.

مقدمة

الميزانية هي أداة لتغيير أنشطة المؤسسة. ما هي هذه العملية؟ وهو مسؤول عن إدارة الوضع المالي والاقتصادي وأنشطة المؤسسة. يتم ذلك من خلال نظام إدارة الميزانية ، والمختصر باسم ادارة امن الدولة. غالبا ما يتم التقليل من أهميتها. وعبثا. لكن دعنا نعود إلى هذا. مع الإعداد الدقيق ، يتم تحقيق أهداف الميزانية. تشمل مراحل تطوير الميزانية التخطيط والمحاسبة والتحليل والرقابة على حالة المؤسسة. الهدف الرئيسي للتأثير هو النشاط المستمر. بفضل الميزانية ، تتغير ميزاتها الرئيسية. على سبيل المثال ، من المعتاد تفويض المسؤولية عن مواضيع المعالجة في المؤسسة.

الأهداف والغايات

يجب أن تعمل الموازنة على زيادة كفاءة إعادة الإنتاج الموسع لرأس المال في المؤسسة. يعتبر الهيكل التجاري هدفًا للعملية. هذا هو الهدف الرئيسي. إعداد الموازنة عملية معقدة تتطلب إكمال عدد من المهام بنجاح. هؤلاء هم:

1. تعريف الأشياء والموضوعات.
2. تطوير مصنف المقالات وعلاقتها بعوامل إعادة إنتاج رأس المال ، والتقسيم إلى متغيرات مباشرة / عامة وثابتة / متغيرات.
3. تحديد الهيكل المالي (إذا لزم الأمر ، جنبًا إلى جنب مع المشروع والعملية).
4. تطوير اللوائح الخاصة بالموافقة والمدفوعات النقدية اللاحقة.
5. تحديد عوامل إعادة إنتاج رأس المال وتأسيس علاقتها بمكونات الميزانية.
6. تطوير مصنف للسلع حسب الميزانية العمومية
7. تطوير سياسات المحاسبة الإدارية
8. تطوير اللوائح التي تؤثر على إنشاء ومراقبة وتعديل وتحليل ميزانيات المؤسسة خلال التخطيط السنوي والفصلي والشهري والأسبوعي.
9. أتمتة SBU.
10. تطوير أشكال الميزانيات للكائنات

في الختام ، يتبع إعداد الرصيد الأولي والإطلاق اللاحق لوحدة إدارة الأعمال

لحظات تنظيمية

يصعب تحقيق هدف عملية وضع الميزانية إذا لم يكن هناك أمر. تساعد المنظمة كثيرا في تحقيق الشروط اللازمة. باختصار إذنيجب إبراز الخطوات التالية:

1. انطلاق. يجري تطوير أحكام نظام إدارة الميزانية.
2. مقدمة. يتغير نشاط المؤسسة من خلال تنفيذ الأحكام المطورة مسبقًا لوحدة إدارة الأعمال. في الوقت نفسه ، من الضروري التمييز بين تنفيذ التوجيه الرسمي والإنشاء العملي ، عندما يصبح النظام عنصرًا لا يتجزأ من عملية نشاط الموظفين.
3. أتمتة. يتم تنفيذ هذه المرحلة بالتوازي مع التنفيذ. يمثل التثبيت والتكوين وبدء تشغيل نظام آلي لإدارة الميزانية.

استخدام حزمة البرامج

يكون تحقيق هدف الميزنة وأهدافها أسهل بكثير إذا تم استخدام تقنيات جديدة. دعونا نلقي نظرة على ما تقدمه الخيارات الأكثر شيوعًا:

1. البرامج 1C. مهمتهم الرئيسية هي أتمتة المحاسبة. ولكن يمكن أيضًا استخدام المجمع في حل المشكلات المتعلقة بإدارة الميزانية. على الرغم من أنه يجب ملاحظة أنه يجب إجراء الإعدادات حتى تتمكن من الاستخدام ، بالإضافة إلى ذلك ، هناك اختلافات محددة مقارنة بالمحاسبة. على الرغم من أنه ، بصراحة ، من الأفضل التعرف على منصة 1C كمعيار لأتمتة الميزانية.
2. برامج إنتاليف. التطورات الشائعة التي لا تجتذب فقط منتجًا جيدًا ، ولكن أيضًا مع أدلة منهجية وكتب مطورة جيدًا تتيح لك اكتساب فهم نظري للنظام وتسهيل تكوينه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استغلال العناصر المرتبطة بالمحاسبة الإدارية في إعداد الميزانية ضمن إطار عملمجمع واحد. صحيح ، هناك أيضًا عيوب. على سبيل المثال ، لا يوجد إجراء قياسي مناسب لاستيراد البيانات ، ولا يوجد نظام فرعي اقتصادي ورياضي داخلي. بمعنى آخر ، لا توجد أدوات للتحسين.
3. خبير مكعب. يوفر هذا البرنامج خيارات مرنة للغاية لإعداد نظام الميزانية للمؤسسة. وتجدر الإشارة بشكل خاص إلى الإجراء الملائم لاستيراد البيانات من أنظمة المحاسبة المختلفة ، أثناء إعدادها سريعًا. على الرغم من عدم وجود نظام فرعي للنمذجة الاقتصادية والرياضية.
4. MS Excel. هدية كلاسيكية على كل جهاز كمبيوتر تقريبًا. مع ظهور أدوات PowerView و PowerPivot في إصدار 2013 ، يمكن استخدام هذا البرنامج لأتمتة تتجاوز مستوى الإدخال.

هناك خيارات برامج أخرى تستخدمها المنظمات.

حول الأمثلة

الغرض من الميزانية هو زيادة الكفاءة. كيف يعبر عن نفسه؟ ضع في اعتبارك الموقف مع مؤسسة مصرفية. يمكن أن تتميز الميزانية في هذه الحالة أولاً وقبل كل شيء بدورة معينة لإعادة إنتاج رأس المال. يؤدي هذا الموقف إلى ظهور مجالات نشاط غير معتادة من وجهة النظر الكلاسيكية. نتيجة لذلك ، يتم إنشاء القيمة وإعادة توزيعها داخل البنك.

تلعب إدارة المخاطر دورًا خاصًا في إنجاز المهام وتحقيق الأهداف. وبالتالي ، يجب أن يأخذ التحسين المصرفي في الاعتبار ليس الميزانية فحسب ، بل وأيضًا اللحظات الخطرة المحتملة في المستقبلالأنشطة (عدم سداد القروض). ترتبط الميزانية أيضًا ارتباطًا وثيقًا بتقدير التكاليف. بعد كل شيء ، تسمح لك هذه العملية بمعرفة تكلفة منتج معين ، اعتمادًا على القرارات التنظيمية والتكنولوجية المتخذة. يعد تقدير التكاليف مفيدًا لأقسام الميزانية والمشاريع والمنتجات والعمليات. لكن لا تنس التخطيط المالي. كما أنه من مصلحة ادارة امن الدولة. يمكن اعتبار نظام إدارة الميزانية كأداة للتخطيط المالي.

لكن لا ينبغي لأحد أن يعتقد أن هذه هي نهاية الأمر. لا تقتصر إدارة الميزانية على خدمة التخطيط المالي. إنها بالضبط الأداة التي يمكنك من خلالها حساب الحالة في المستقبل. في الوقت نفسه ، لا تتعلق الإجراءات المقترحة بالتمويل بقدر ما تتعلق بالاقتصاد. SBU هي أداة تسمح لك بتنفيذ خطط محسوبة من خلال التأثير على أنشطة الأشخاص الذين يعملون في المؤسسة.

حول التواصل مع الأنظمة الأخرى

من المستحيل التحدث عن أهداف الميزانية التي تم تحقيقها بنجاح في مؤسسة ما إذا تم تنفيذ العمل فقط في اتجاه منفصل. ما الذي يجب أن تنتبه إليه؟ جوهر وأهداف الميزنة تتطلب اهتماما كبيرا لنظام تحفيز وتطوير الموظفين. من الضروري تحقيق مسؤولية المشاركين في العملية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال نظام التحفيز وتطوير الموظفين.

ثانيًا ، يجب الانتباه إلى إمكانيات الأتمتة. هذا بسبب الحقيقة بأنالميزانية الكاملة مرهقة للغاية. وتنفيذها بدون أتمتة سيتحول إلى عمل مكلف للغاية.

ثالثًا ، يجب أن نتذكر أن زيادة المسؤولية يجب أن تكون مصحوبة بتفويض للسلطة. من الضروري رسم النظام بأكمله بوضوح ، والسعي للربط بين مختلف المواقف والأشخاص. كل هذا يجب أن يتم تنفيذه ضمن نظام إدارة العملية. ورابعًا ، يجب أن نتذكر أن المؤسسة ليست مهتمة فقط بوضع الميزانيات. لا ينبغي أن يكونوا موجودين لمجرد أن يكونوا ولأجلهم. الميزانيات لها غرض محدد - لتحسين الأداء. للحصول على معلومات مفيدة ، وليس فقط أوراق التحويل ، من الضروري استخدام بيانات موثوقة في النماذج الاقتصادية والرياضية ، ثم اتخاذ القرارات الإدارية اللازمة.

يجب أن نتذكر أيضًا أن أهداف نظام الميزانية ستتحقق بشكل أفضل إذا ارتبطت المهام التشغيلية التكتيكية بالقيادة الإستراتيجية. إذا كان من الممكن تحقيق علاقة وثيقة بين العناصر المختلفة ، فمن أجل التطوير الأمثل ، لن يتبقى سوى خطوة واحدة - لإنشاء نظام موحد لإدارة تطوير المؤسسة.

كيف يظهر التغيير نفسه؟

تستخدم ادارة امن الدولة بنشاط آلية تفويض المسؤولية والسلطة. هذا فقط السؤال الذي يطرح نفسه - لمن؟ يجب إيلاء الاهتمام ليس فقط ولا حتى إلى الإدارة العليا بقدر الاهتمام برؤساء الأقسام وما دونهم. حتى العمال الأفراد لا يحتاجون إلى تجاوزالانتباه. كيف يتم تنفيذها؟ غالبًا ما يتم تنفيذ التغييرات التنظيمية على مستوى المديريات في شكل مدفوعات مكافآت ، وشراكات ، والمشاركة في ملكية المؤسسة من خلال الأسهم / الخيارات. بالنسبة للعمال العاديين ، فإن النهج مختلف. في هذه الحالة ، من المتوقع تطوير وتنفيذ نظام التحفيز ، وإصدار المكافآت ، وفي بعض الحالات ، المشاركة في الأرباح. تبدأ ادارة امن الدولة بشكل مباشر في التصرف في لحظة التوقيع على الأمر المقابل. لكن تحضيره وأتمته ولحظات بيروقراطية أخرى قبل استخدامه يستغرق الكثير من الوقت.

تنفيذ حقيقي

لا يكفي مجرد معرفة جوهر الميزنة والغرض منها وأهدافها. في الواقع ، سيكون من الممكن التحدث عن التنفيذ عندما يدخل هذا النهج في ممارسة حية وسيؤثر على أنشطة المنظمة على أساس يومي. هذا ممكن عند تغيير ثقافة العمل وإدارة المنظمة. في الواقع ، يتم إدخال عناصر من الحكم الذاتي. لذلك من الضروري تفويض السلطة والمسؤولية.

لنلقي نظرة على مثال الخدمة المالية. نفذت التخطيط التوجيهي وأداء العديد من الوظائف. ولكن مع نمو المشروع وحجم العمل ، تقرر الانتقال إلى إدارة الميزانية. في هذه الحالة ، تظل وظائف التنسيق والتوحيد والتدريب والتحليل والرقابة على المؤشرات مع الخدمة المالية. لكن التخطيط يقع على عاتق الموظفين. في الوقت نفسه ، تتغير مبادئ عمل الأشخاص في الشركة. سيتم تعزيز المسؤولية الأفقية ، وستتحسن العلاقة بين الموظفين بسبب الحاجة إلى ذلكالتفاعل والتنسيق المتبادل

التنفيذ الحقيقي ينطوي على تخطيط خطوة بخطوة ، بدءًا من المالك. إنهم يتحدون الإدارة العليا. ثم يأتي دور مراكز مسؤولية العمليات (المبيعات والإنتاج والإعلان وما إلى ذلك). هذا يخلق فرصًا لإظهار المبادرة من جانب كل من المديرين والموظفين. وتجدر الإشارة إلى أن التنفيذ الفعلي عادة ما يتأخر لعدة أشهر وربما لمدة عام.

ما هي عيوب هذه الحالة؟

للأسف ، لا يمكنك الاستغناء عن السلبية. ومن المثير للاهتمام أن نقاط القوة هي أيضًا نقطة ضعف في نفس الوقت. وبالتالي ، فإن تفويض المسؤولية هو نموذجي لوحدة إدارة الأعمال. هذا يفترض وجود الكفاءة والسلطة اللازمتين. وبسبب هذا ، غالبًا ما تظهر المشاكل. بعد كل شيء ، عند تفويض السلطة بمساعدة أمر ، من المستحيل نقل أو جعل الشخص مؤهلاً. لا يتم اكتساب هذه الممتلكات أو فقدها بهذه الطريقة. إما أن الموضوع ذو كفاءة أو لا.

إذا أعطيت فرصًا لشخص لا يفي بالمسؤوليات ، فسيؤثر ذلك سلبًا على نتائج الأنشطة. يجب أن يكون الشخص الذي يتم تفويض المسؤوليات له مختصًا. هذا يعني وجود محو الأمية الاقتصادية ، والمبادرة ، والمسؤولية. إذا كان أحد المكونات المدرجة على الأقل مفقودًا ، فليس من المنطقي إعطاء الموضوع فرصًا إضافية في إطار نظام إدارة الميزانية. لهذا السبب ، ليس من غير المألوف أن يتم تنفيذ SBU ليس بالكامل أو ليس بأقصى حد ممكنالكفاءة.

في الختام

لذلك يتم النظر في مفهوم الميزنة وأهدافها وأهدافها. وأخيرًا ، يمكنك التطرق إلى كل أنواع التلاعبات التي يمكن إجراؤها معه. الأول هو إصلاح الميزانية. غالبًا ما يكون القيام بشيء ما من الصفر أسهل من تغيير التطورات الحالية. هذا ينطبق تماما على ادارة امن الدولة. لكن هذه هي الإجراءات الأكثر تطرفا. أفضل الميزانيات أمر مرغوب فيه أكثر. يشير هذا إلى التغييرات الضرورية لزيادة قدرات وحدة إدارة الأعمال. يتميز التحسين بإزالة العيوب والأخطاء التي حدثت في وقت سابق عند إنشاء المنظمة. يمكن أيضًا تقديم وظائف جديدة ، تنشأ الحاجة إليها بسبب تغيير معين في نشاط المؤسسة. تشمل التحسينات أيضًا تحديثات البرامج. بشكل عام ، يتم إدخال جوانب جديدة جذريًا. ولكن لا يتم إعادة تصميم وحدة إدارة الأعمال نفسها. والأخير هو تحديث الميزانية. يتم ذلك لزيادة قدرات النظام. بشكل عام ، يبدو أنه تحسن. فقط عندما يتم إجراء تغييرات ، لا تظهر جوانب جديدة جذريًا.