ملء الإجازة المرضية: إجراءات الملء ، القواعد والمتطلبات ، مثال

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

من السهل أن يمرض الإنسان. صحيح أن هناك أمراضًا مختلفة: هناك أمراض تمر بسهولة وغير محسوسة ، وهناك أمراض لا تسمح لك بفعل أي شيء. في الحالة الأخيرة ، يتعين على الناس تعليق أنشطتهم الرئيسية. يقطعون دراستهم أو يتوقفون عن الإبداع ، يأخذون إجازة مرضية في العمل.

لا يستطيع الموظفون ، دون أي خطأ من جانبهم ، القيام بواجبات عملهم ، وبالتالي يحق لهم الحصول على تعويض مادي من صاحب العمل. يمكنك الحصول عليها فقط إذا كان لديك إجازة مرضية (اسم آخر هو ورقة الإعاقة).

لتلقي دفعة من صاحب العمل ، من الضروري ملء الإجازة المرضية بشكل صحيح. يتم وصف كيفية القيام بذلك وكيفية العمل مع الإجازة المرضية بشكل عام لاحقًا في المقالة. كما سيتم إعطاء مثال لملء الإجازة المرضية أدناه. في هذه المادة ، سيتم ذكر الحد الأدنى للأجور (SMIC). على وجه التحديد ، بناءً على حساب الحد الأدنى للأجور عند ملء الإجازة المرضية.

قواعد العمل مع الإجازة المرضية

يستحق ذلك على الفورضع في اعتبارك أن الإجازة المرضية في نقطة معينة من مسارها البيروقراطي تخضع للمعالجة الإلكترونية ، أي يتم مسحها ضوئيًا على جهاز كمبيوتر. وعليه فإن الأمر سيتوقف على مدى صحة استيفاء الوثيقة ما إذا كان المواطن الذي صدرت له سيحصل على مزايا اجتماعية أم لا.

ما هي القواعد الحالية للإجازة المرضية؟

1. يمكن إدخال بيانات الإجازة المرضية باستخدام جهاز طباعة خاص أو يدويًا.
2. عند استخدام طريقة التعبئة اليدوية ، استخدم الحبر الأسود فقط.
3. يجب ألا تتجاوز رموز أي طريقة لملء الإجازة المرضية الخلايا.

اجازة مرضية صادرة عن الطبيب المعالج

في حالة ضياع الإجازة المرضية قبل تسليمها إلى صاحب العمل ، يحق للمواطن استلام نسخة طبق الأصل من المستند ، بينما يحق لصاحب العمل تصحيح الأخطاء التي ارتكبت عند ملء الورقة بدون تغيير النموذج الأصلي (ومع ذلك ، يجب اعتماد كل تصحيح على الجانب الخلفي من ورقة الإعاقة).

ما هي الإجازة المرضية؟

الإجازة المرضية لها نمط محدد. هذه ورقة من اللون الأزرق والأزرق (التدرج) مع نسيج معين على الجانب الأمامي.

تحتوي الإجازة المرضية على الكتل التالية (فيما يلي مثال على ملء إجازة مرضية بالكامل تقريبًا ، باستثناء الكتلة الأخيرة):

1. كتلة يجب ملؤها من قبل الطبيب المعالج.
2. كتلة صممها صاحب العمل.
3. كتلة يتم ملؤها أيضًا من قبل الطبيب المعالج ، لكنها تتركهاالمنظمة الطبية التي صدرت فيها الوثيقة

أعمدة ملء الإجازات المرضية عبارة عن خلايا بيضاء ، كل منها مخصص لحرف واحد (المسافة هي أيضًا حرف).

هناك أماكن للطوابع على الإجازة المرضية بحيث لا تتداخل مع المعلومات الضرورية.

قواعد ملء الإجازة المرضية للعامل الطبي

عند تعبئة شهادة الإعاقة يجب على الطبيب المعالج:

1. حدد ما إذا كانت الإجازة المرضية مكررة أو أصلية.
2. اكتب اسم المنظمة الطبية باختصار
3. أدخل الفترة التي يتم فيها تسريح الموظف من مهام وظيفته الفورية.
4. اكتب تاريخ إصدار الوثيقة
5. أدخل بيانات المريض الخاصة بك.
6. أدخل اسم المنظمة التي يعمل بها المريض.
7. حدد PSRN والعنوان.
8. أدخل موقعك.
9. أدخل التفاصيل الخاصة بك ووقع.

بعد إدخال جميع البيانات في الإجازة المرضية ، يتم نقل المستند إلى المؤسسة التي يعمل بها المريض لمزيد من التعبئة.

تعبئة شهادة الإعاقة من قبل جهة العمل

من أجل عدم ارتكاب خطأ عند ملء إجازة مرضية ، يجب على صاحب العمل مراعاة الفروق الدقيقة التالية في معالجة هذا المستند:

• عند تحديد اسم المنظمة العاملة ، من الضروري الإشارة إلى الاسم المختصر للشركة ؛ إذاليس هناك ، يجب إدخال الاسم بالكامل ؛
• يلتزم صاحب العمل بالإشارة إلى ما إذا كان مكان عمل الموظف في هذه الشركة هو المكان الرئيسي أم أنه يعمل بدوام جزئي ؛ هذا ضروري بحيث يمكن للمواطن الذي يحصل على إجازة مرضية أن يطلب وثيقة من نسختين لاثنين من أصحاب العمل ؛
• يحتاج صاحب العمل إلى الإشارة في المستند إلى الرقم الذي خصصه صندوق الضمان الاجتماعي للشركة أثناء التسجيل ؛
• أيضًا يجب على صاحب العمل الإشارة إلى رقم فرع صندوق الضمان الاجتماعي ؛ يتكون عادةً من 4 أرقام ، ولكن إذا كنا نتحدث عن فرع إقليمي ، فسيتم الإشارة إلى رمز مكون من خمسة أرقام ؛
• تأكد من إدخال رقم التعريف الضريبي للموظف ؛
• يجب أن تحتوي الإجازة المرضية على معلومات عن شروط المزايا الاجتماعية للموظف ، والتي تنعكس في تنسيق الرموز على ظهر الورقة ؛
• في حالة تلقي موظف إصابة صناعية ، يشار إلى الفعل H-1 (يشار إلى تاريخ إصدار القانون) ، وإلا يظل العمود فارغًا ؛
• إذا تم إلغاء اتفاقية العمل ، يتم ملء سطر يشير إلى تاريخ بدء العمل في الشركة ، وفقًا لهذه الوثيقة (الاتفاقية) ؛ يتم إنهاء علاقة العمل إذا لم يبدأ الموظف واجباته المباشرة خلال الفترة المحددة بعد الإجازة المرضية (على الرغم من أنه لا يزال يحق له دفع المزايا) ؛
• تشير الإجازة المرضية إلى مدة خدمة المواطن ، أي الفترة من لحظة التسجيل وبدء تقديم الاشتراكات في صندوق التأمينات الاجتماعية ؛
• يشير أيضًا إلى فترة عدم التأمين (على سبيل المثال ، عندما يؤدي مواطن الخدمة العسكرية) ؛
• يتم إدخال وقت فتح وإغلاق الإجازة المرضية ؛
• يتم إدخال متوسط الراتب ، والذي يتم احتسابه عن فترة العامين الماضيين ؛ إذا كان المواطن قد عمل في منظمة لمدة تقل عن عامين ، فسيتم ملء إجازة مرضية من الحد الأدنى للأجور ؛
• يتم إدخال المكاسب اليومية للموظف في الإجازة المرضية ، والتي تحسب على أساس متوسط الأجر مقسومًا على 730 ؛
• يشير إلى المبلغ الذي يلتزم صندوق الضمان الاجتماعي بدفعه للموظف ؛
• يدخل المبلغ النهائي الذي يجب دفعه للموظف عن فترة العجز عن العمل ؛ يتم حسابه على أنه ناتج متوسط الراتب بعدد الأيام التي لم يظهر خلالها الموظف في مركز العمل (يتم أيضًا أخذ الفائدة المتراكمة عن طول الخدمة في الاعتبار).

أيضًا ، صاحب العمل ملزم بإدخال بيانات مدير الشركة (يمكن إدخال الأحرف الأولى بدون نقاط) ، وكبير المحاسبين وتوقيعاتهم على الإجازة المرضية للموظف. إذا لم يتم توفير منصب الأخير في الدولة ، يتم تكرار بيانات مدير الشركة.

نتيجة لذلك ، يتم وضع ختم الشركة التي يعمل بها مالك الورقة. الصورة أعلاه توضح مثال لملء شهادة إجازة مرضية من قبل صاحب العمل.

من المهم أن تتذكر أن الطباعة يجب ألا تتخطى حقول التعبئة حتى يتمكن الماسح الضوئي من عرض جميع المعلومات في النسخة الرقمية بشكل صحيح.

كيف تملأ شهادة إعاقة من الحد الأدنى للأجور؟ للإجابة على هذا السؤال ، ليس من الضروري إعطاء عينة خاصة ، بناءً على حساب الحد الأدنى للأجور ، من ملء إجازة مرضية. يكفي أن نقول ذلك في الرسم البيانييجب أن يشير "متوسط الدخل" إلى المبلغ الذي يساوي الحد الأدنى للأجور24.

من يملأ كتلة صاحب العمل في الإجازة المرضية؟

يتم تنفيذ الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل إما من قبل مدير الشركة أو كبير المحاسبين. أحدهم (الذي يرسم الورقة) يضع توقيعه على الاستمارة. مطلوب منه أيضًا التحقق من صحة ملء المستند. من يصادق على النموذج مع التوقيع هو المسؤول.

يجب على موظفي قسم شؤون الموظفين أيضًا ملء بعض أعمدة الإجازة المرضية. على وجه الخصوص ، يجب أن يشيروا إلى اسم الشركة ومدة خدمة الموظف وجميع البيانات الأخرى التي يطلب منهم إدخالها وفقًا لوصف وظيفتهم.

إذا كان الوصف الوظيفي للموظفين لا ينص على وجوب إصدار إجازة مرضية ، فمن غير القانوني مطالبتهم بذلك.

تحرير مستند

غالبًا ما يحدث خطأ عند ملء مستند. لا يهم لأي سبب ، سواء كان ذلك بسبب عدم الانتباه أو حتى التشويه المتعمد للبيانات. والأهم أنه يجب تصحيح الخلل حتى يستلم الموظف بشكل قانوني مدفوعاته ، ولا يواجه الطبيب أو ممثل صاحب العمل المسؤول عن التعبئة أي مشاكل.

إذا ارتكب الطبيب المعالج خطأ أثناء ملء المستند ، فيجب استبدال الورقة. إذا حدث خطأ عند ملء إجازة مرضية من قبل صاحب العمل ، فإن خوارزمية تصحيحها مختلفة تمامًا.

أولاً ، يمكن لصاحب العمل تصحيح الخطأ في المستند دون تغيير النموذج.

ثانيًا ، يجب أن يتوافق كل تصحيح مع قواعد معينة ، وهي:

• يجب شطب إدخال خاطئ على طول (الشيء الرئيسي هو القيام بذلك بعناية) ؛
• يجب وضع الإدخال الصحيح على ظهر الورقة ، وشهده بتوقيع وختم ونقش: "صدق مصححًا."

إذا ارتكبت خطأ أثناء التصحيح ، فقد يواجه الشخص الذي صدرت له الإجازة المرضية مشاكل في تلقي الإعانات الاجتماعية ، لذلك يجب أن يتم تنفيذ هذه الوثيقة بعناية.

اصدار شهادة اعاقة بالصيغة الالكترونية

بفضل القانون الاتحادي رقم 86 بتاريخ 2017-01-05 ، يمكن أيضًا ملء الإجازة المرضية بتنسيق إلكتروني. تندرج البيانات التي تستخدم نظامًا آليًا خاصًا ، ومشغله صندوق التأمين الاجتماعي ، في قاعدة بيانات مشتركة. في ذلك ، يمكن للأشخاص المهتمين الوصول إلى المعلومات من الإجازة المرضية للمواطنين الذين يحتاجون إليها (بطبيعة الحال ، في إطار تشريعات الاتحاد الروسي).

من يمكن أن يكون الأطراف المهتمة؟ وتشمل هذه:

• أصحاب عمل ؛
• ممثلين عن المنظمات الطبية ؛
• موظفين في صندوق الضمان الاجتماعي

مثال على تعبئة شهادة الإعاقة

بعد ذلك ، سيتم إعطاء مثال على كيفية ملء ورقة إعاقة المواطن بشكل صحيح. يجدر التذكير: يتم توفير خلية منفصلة لكل حرف ، وتعتبر المسافة أيضًا حرفًا. كل من الأمثلة التاليةالأسماء والعناوين والتواريخ والأكواد بأرقام مشروطة.

ملء بواسطة موظف مؤسسة طبية

عينة من ملء إجازة مرضية من قبل موظف في مؤسسة طبية مبينة أدناه:

• أعلى اليسار بجوار رمز الاستجابة السريعة ، حدد المربع بجوار النقش المطلوب (أساسي / مكرر) ؛
• أدناه ، حيث يتم كتابة "اسم المؤسسة الطبية" بين قوسين ، يشار إلى اسم المؤسسة الطبية ؛ على سبيل المثال ، مجمع عيادات رقم 76 ، فولجوجراد ؛
• في العمود أدناه ، يجب تحديد عنوان المنشأة الطبية ؛ على سبيل المثال فولغوغراد السوفياتي 36 ؛
• أدناه - تاريخ الإصدار بالتنسيق "2017-12-11" ، يتم وضع PSRN مقابل التاريخ ، على سبيل المثال ، 1028201839374 ؛
• ثم يتم إدخال الاسم الكامل للشخص الذي صدرت له شهادة الإعاقة (الاسم الأخير مكتوب مقابل "F" ، والاسم الأول مكتوب مقابل "I" ، ويشار إلى اسم الأب مقابل "O" ، على التوالى)؛ في الحالة الاسمية (إيفانوف إيفان إيفانوفيتش) ؛
• ثم يتم تحديد تاريخ الميلاد ("1978-29-12") ، يتم وضع علامة أمام الجنس المطلوب ويتم الإشارة إلى سبب الإعاقة باستخدام الكود المطلوب (على سبيل المثال ، الرمز هو 09 ، وتبقى الخلايا المتبقية فارغة ، ولكن إذا لزم الأمر ، يجب تعبئتها أيضًا) ؛
• في العمود "مكان العمل ، اسم المنظمة" اسم الشركة مكتوب ، على سبيل المثال ، Viking LLC ؛
• أدناه يُشار إلى كيفية ترتيب الموظف في هذه الشركة: إما أن يكون هذا هو مكان عمله الرئيسي ، أو أنه يعمل بدوام جزئي (يتم وضع علامة مقابل الإدخال المطلوب) ؛
• إذا لزم الأمر ، حدد العمر ورمز العلاقة والاسم الكامل(مفصولة بمسافة) الأقارب الذين يتلقون الرعاية (على سبيل المثال ، إذا أخذت الأم إجازة بسبب مرض الأطفال) ؛
• في العمود "الخروج من العمل" يتم إدخال المعلومات ذات الصلة بشروط الإصدار (2017-12-11 - من أي تاريخ ، 2017-11-15 - بأي تاريخ) ، منصب الطبيب (على سبيل المثال ، طبيب أطفال) ، الاسم الكامل للطبيب (galochkin nn) وتوقيعه ؛ إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد فترتين أو حتى ثلاث فترات للإعفاء من واجبات العمل ؛
• في نهاية الكتلة التي يملأها الطبيب المعالج ، يوضع التاريخ مقابل النقش "ابدأ العمل مع" وتوقيع موظف المؤسسة الطبية.

لا تختلف الأحرف الكبيرة والعادية.

شغلها صاحب العمل

عينة من ملء إجازة مرضية من قبل صاحب العمل تبدو كما يلي:

• في العمود "مكان العمل ، اسم المنظمة" يشار إلى نفس الشيء كما في نفس القسم في كتلة موظف في مؤسسة طبية ؛
• مقابل اسم الشركة مكتوب على أي أساس يعمل المواطن فيها (مكان العمل الرئيسي / العمل بدوام جزئي) ؛
• أدناه هو رقم التسجيل (على سبيل المثال ، 7710051333) ورمز التبعية (على سبيل المثال ، 77101) ؛
• ثم رقم التعريف الضريبي للموظف ورقم SNILS الخاص به ؛
• ثم يشار إلى فترة التأمين (على سبيل المثال ، 04 سنوات و 7 أشهر) ؛
• بعد الفترة التي يجب على المواطن دفع المزايا عنها ؛
• أدناه يناسب متوسط راتبه ، وكذلك متوسط الدخل اليومي (حتى كوبيل) ؛
• ثم يشار إلى المبلغ الذي يجب أن يدفعه صندوق التأمين الاجتماعي ، وعلى العكس من ذلك ، المبلغ الإجمالي الذي يجب أن يستلمه المواطن الذي صدرت له الإجازة المرضية ؛
• في النهاية هي الأسماء والأحرف الأولى من اسم رئيس وكبير المحاسبين للشركة ، بالإضافة إلى توقيعاتهم.

بالطبع ، يجب على كل من العامل الطبي والشخص المسؤول عن ملء كتلة صاحب العمل المصادقة على جميع البيانات المدخلة بأختام المنظمات.

نموذج ملء إجازة مرضية من قبل صاحب العمل يكرر إلى حد كبير عينة ملء من قبل موظف في مؤسسة طبية.