تقارير FSS: النموذج والمواعيد النهائية وإجراءات التسليم. إبلاغ صناديق التأمين الاجتماعي: قواعد التسجيل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

بغض النظر عن النظام الضريبي ، يتعين على جميع رواد الأعمال تقديم تقرير ربع سنوي إلى صندوق التأمين الاجتماعي في النموذج المحدد (4-FSS). يتم رفع التقرير حتى لو لم يتم تنفيذ النشاط ولم يتم دفع أجور الموظفين. يسمى هذا الإبلاغ صفر وهو إلزامي. في حالة التأخير في تقديم التقرير ، يعرض الصندوق المنشأة لغرامة مالية. لتجنب ذلك ، من الضروري التقيد الصارم بالمواعيد النهائية التي حددها القانون.

من يجب عليه الإبلاغ عن نموذج FSS

وافق صندوق التأمين الاجتماعي على الاستمارة الرسمية 4-FSS ، والتي بموجبها يجب على رواد الأعمال الإبلاغ. اعتمادًا على عدد الموظفين ، يجب تقديم التقارير إما على الورق (المؤسسات التي تضم حتى 25 موظفًا) أو إلكترونيًا من خلال قنوات الاتصال المتخصصة. يمكن للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد الذين لديهم أقل من 25 موظفًا تقديم تقرير إلكترونيًا إذا رغبوا في ذلك. ينبغيتذكر أن المواعيد النهائية لتقديم التقارير الإلكترونية والورقية مختلفة ، لذلك من أجل تجنب الغرامة عليك دراستها مسبقًا.

لأصحاب المشاريع الفردية الذين ليس لديهم موظفين ، يتم توفير إمكانية التحويل الطوعي لأقساط التأمين ، وللإبلاغ عن نموذج خاص 4a-FSS. إذا دفع رائد الأعمال رواتب للموظفين ، فإنه يقدم النموذج على أساس عام.

تقارير FSS تعكس جميع مدفوعات المنظمة المتعلقة بكشوف المرتبات وأي دخل آخر للموظفين. يتم تقديم البيان إلى الهيئات الإقليمية للصناديق في موقع المنظمة (IP في مكان الإقامة).

طرق تقديم التقارير إلى FSS

هناك عدة خيارات لتقديم حساب في التأمينات الاجتماعية. على سبيل المثال ، يمكنك أخذ التقرير إلى مكتب البريد وإرساله بالبريد المسجل بقيمة معلنة وجرد للمرفق ، أو أخذ المستند شخصيًا إلى الفرع. يمكنك أيضًا تقديم بيان عبر قنوات الاتصال الإلكترونية من خلال مشغل متخصص من خلال توقيع المستند بتوقيع رقمي إلكتروني.

يجب إيلاء اهتمام خاص لإعداد التقارير الإلكترونية ، حيث يتم تضييق دائرة الشركات التي تقدم التقارير المطبوعة يدويًا إلى FSS كل عام. اعتبارًا من 1 يناير 2015 ، يتعين على الشركات التي يبلغ متوسط عدد موظفيها أكثر من 25 شخصًا تقديم تقرير إلكتروني.

لتقديم تقرير ، يجب أن يحصل الكيان القانوني على توقيع رقمي صادر عن مراكز شهادات خاصة. على عكس السكتة الدماغية العادية ، من الصعب جدًا تزييفها. غيابالتوقيع الرقمي يجعل الإبلاغ مستحيلاً ، لذا يجب أن يتم ذلك مسبقاً.

المواعيد النهائية ربع السنوية لتقديم التقارير إلى FSS

يعتبر التقرير المقدم إلى صندوق الضمان الاجتماعي مقدمًا في اليوم الذي تم فيه إرسال المستند عن طريق البريد أو إرساله إلى الصندوق. يعتبر تأكيد التسليم بالبريد علامة على المخزون وإيصالاً مطبوعًا من مكتب البريد. يتم تأكيد التغيير الإلكتروني من خلال رقم فريد يخصصه المشغل. المواعيد النهائية لتقديم التقارير إلى FSS هي نفسها للجميع. لذلك لا يتم تقديم تقرير صفري وفق القواعد العامة بالرغم من عدم وجود مستحقات.

جميع المنظمات مطالبة بتقديم 4-FSS أربع مرات في السنة. المواعيد النهائية الجديدة سارية اعتبارًا من عام 2015. وفقا للقرار ، يتم تقديم الحساب الورقي قبل اليوم العشرين من الشهر التالي للربع الأخير ، والنسخة الإلكترونية - قبل الخامس والعشرون.

• الربع الأول - 20 أبريل ؛
• نصف عام - 20 يوليو ؛
• تسعة أشهر - 20 أكتوبر ؛
• إعداد التقارير للعام في FSS - 20 يناير.

المواعيد النهائية إلزامية ، ولكن إذا صادف تاريخ التقرير عطلة أو عطلة نهاية أسبوع ، يتم نقل التاريخ إلى يوم العمل التالي.

ما الغرامات التي تهدد المؤسسات إذا تأخر الإبلاغ عن FSS

عقوبات الضمان الاجتماعي ليست شائعة. بعض الشركات لا تأخذ تقديم تقرير الصفر على محمل الجد ، معتقدة خطأ أن عدم وجود مستحقات لن يترتب عليهعقاب

في حالة عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير إلى FSS ، يتم فرض العقوبات التالية على الشركة:

• 1000 روبل - لا يوجد تقرير صفري ؛
• 5٪ من المدفوعات المستحقة للأشهر الثلاثة الماضية - في حالة وجود مستحقات ؛
• 30٪ من المدفوعات المستحقة - في حالة الانتهاك الخبيث للموعد النهائي ؛
• 300-500 فرك. - غرامة إدارية على الموظف المسؤول عن تسليم الوثيقة في الوقت المناسب.

الأخطاء الشائعة

في حالة حدوث زيادة في الاشتراكات في الصندوق لأي سبب من الأسباب ، فلن تصبح سببًا لإلغاء الغرامة. عند تقديم معلومات خاطئة عن علم ، ونتيجة لذلك لم يتم قبول التقرير ، قد يتم أيضًا تغريم الشركة.

في كثير من الأحيان ، تقلل الشركات عن طريق الخطأ من مقدار المساهمات ، ونتيجة لذلك تدفع ضرائب أقل. في هذه الحالة ، هناك خط من الغرامات. سيتم احتساب الغرامة من مبلغ الدفع الناقص وستكون 20٪. إذا وجد الصندوق أن ذلك تم عن قصد ، فسترتفع العقوبة إلى 40٪. ينطبق نفس الإجراء الجزائي على مساهمات الإصابة.

الشركات التي ، وفقًا للقانون الفيدرالي 212-FZ ، بناءً على عدد الموظفين ، مطالبة بالإبلاغ في شكل إلكتروني فقط ، سيتم تغريمها أيضًا 200 روبل عند تقديم الوثائق على الورق.

كيفية تحدي العقوبات

عند تقديم التقرير إلكترونيًا ، غالبًا ما تكون هناك نقاط خلافية مختلفة يمكن أن تكون كذلكوقفة احتجاجية. إذا حدث انتهاك المواعيد النهائية للإبلاغ بسبب خطأ المشغل ، فيمكنك محاولة الدفاع عن مثل هذا الموقف. لكن في الوقت نفسه ، يجب أن يكون لدى الشركة حقائق لا جدال فيها تؤكد براءة دافع الضرائب. سيكون من الضروري تحدي مثل هذه اللحظات في المحكمة.

أيضًا ، قد يؤثر مبلغ المستحقات للصندوق على مبلغ الغرامة. في كثير من الأحيان ، يتم حساب الاسترداد من مبلغ الضريبة مطروحًا منه المصاريف المتكبدة. دائما ما يتم احتساب العقوبات بما يتناسب مع درجة ذنب المدعى عليه

لوائح تقديم التقارير إلى FSS

على الرغم من حقيقة أن نموذج الإبلاغ يتغير بشكل دوري ، ويتم إجراء تعديلات على أقسامه ، تظل المبادئ الأساسية للتعبئة ثابتة دائمًا.

تقارير FSS لها عنوان صفحة تحتوي على معلومات إلزامية عن المؤمن عليه ، والتي من خلالها يتم تحديده في فرع الصندوق. التفاصيل الهامة هي: اسم الشركة ورقم التسجيل المخصص من قبل الصندوق. بالإضافة إلى هذه البيانات ، تشير صفحة العنوان للنموذج: OGRN ، TIN ، KPP ، عنوان الشركة ، متوسط عدد الموظفين ، رمز الدافع.

فقط الأقسام التي تحتوي على معلومات رقمية يجب أن يتم تسليمها إلى التأمين الاجتماعي. قد لا يتم توفير الجداول الفارغة. في بعض الحالات يطلب الصندوق تقديم مستندات إضافية لتأكيد المصاريف المتكبدة

ابتكارات سارية اعتبارًا من 2017

حاليًا ، نموذج 4-FSS صالح كما تم تعديله بأمر الصندوق بتاريخ 2016-04-07 برقم 260. يجب تقديم التقارير إلى FSS للربع الثالث من عام 2016في هذا النموذج. في المستقبل القريب ، وتحديداً من 2017 ، تغييرات جديدة تنتظر حساب المستحقات.

إدارة الضرائب الاجتماعية تمر في أيدي مفتشية الضرائب. تم ذلك من أجل تحسين السيطرة على المستحقات الواردة وتقليل العبء على المؤمن عليه. سيتم إلغاء تقديم التقارير إلى FSS اعتبارًا من العام الجديد. بدلاً من المستند القديم ، من المخطط استخدام الحساب الموحد ، والذي سيتم تقديمه إلى مكتب الضرائب على أساس ربع سنوي. كما سيجمع بين المساهمات في صندوق التقاعد وصندوق التأمين الصحي (FFOMS). من الضروري تقديم عملية حسابية جديدة بحلول اليوم الثلاثين من الشهر التالي لربع التقرير.

ومع ذلك ، يجب تقديم نماذج تقارير FSS للتأمين الإجباري ضد الحوادث إلى الصندوق. لهذا ، سيتم تطوير عملية حسابية متخصصة جديدة.

عند التبديل إلى شكل جديد لحساب المساهمات وتقديم حساب موحد ، سيقوم الصندوق بتنفيذ إجراءات تنظيمية وتفسيرية. سيتم تسوية المدفوعات والتقارير المقدمة مع جميع دافعي الضرائب.