فريق المشروع المفهوم ، مراحل التطوير والإدارة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

فريق المشروع عبارة عن مجموعة من الأشخاص يعتمد عليهم نجاحه. المهمتان الرئيسيتان اللتان يتم حلهما عند التفكير في فكرة جديدة هما: تجميع فريق ، وإعداده للعمل الفعال. نظرًا لأن تنظيم فريق المشروع هو حدث مهم ومسؤول ، فسنتناول هذه المسألة بمزيد من التفصيل.

جوهر المصطلح

اعتمادًا على تفاصيل ونوع وحجم المبادرة قيد الدراسة ، يمكن لكل من المهنيين الأفراد والعديد من المنظمات المختلفة المشاركة في العمل. كلهم أعضاء في فريق المشروع بالمعنى الواسع للمصطلح. من بين ممثلي مجموعة المبادرة:

• مستثمرون
• عملاء مباشرون
• مؤسسات مالية
• مصممين ؛
• مستشارو الأعمال
• موردي الموارد والمواد ؛
• مقاولون متنوعون

كل منهم يؤدي بعضوظائف معينة ، مسؤولة عن جزء معين من العمل. يتم اختيار مجموعة صغيرة من جميع الموظفين ، والتي ستحل بعض المشكلات خلال تطوير وتنفيذ فكرة مبتكرة.

فريق المشروع الفعال هو الأشخاص المشاركون بشكل مباشر في تنفيذ المبادرة الجديدة ، ويقدمون تقاريرهم إلى مدير المشروع. إن إنشائها شرط أساسي للتنفيذ الناجح لفكرة تساهم في إنشاء منتج فريد.

نقاط مهمة

فريق المشروع هو فريق تم تشكيله قبل تنفيذ مبادرة "في الحياة". يتفكك فور إتمام مهمته بنجاح.

يتم اختيار تكوين فريق المشروع من قبل محترفين ، وهي عملية مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً. من الضروري إقامة علاقات ودية وقابلة للتطبيق بين أعضاء المجموعة من أجل توقع الحصول على النتيجة المرجوة. في بعض الحالات ، يتم إنشاء مجموعة عمل في الشركة لحفظ الموارد المادية. الغرض من عملها هو أداء مهمة محددة ذات صلة في وقت معين للمنظمة.

العملية

هيكل فريق المشروع وعدده يختلف باختلاف تفاصيل الفكرة التي يتم تنفيذها

كل مشارك مسؤول عن جزء معين من المشروع ، مع السعي وراء الاهتمامات الشخصية.

إنشاء فريق المشروع لا يشمل فقط التشكيلالمجموعات ، ولكن أيضًا التدريب المشترك والتواصل. هذا النهج يساهم في الحصول على النتيجة المرجوة. مع المناخ النفسي الملائم بين المشاركين ، تكون القرارات متحركة ومتوازنة. يأخذ الأشخاص ذوو التفكير المماثل في الاعتبار العوامل الخارجية والداخلية ، لذلك يتم تسريع عملية تنفيذ الأفكار في الحياة.

مبدأ الخلق

كيف يتم تشكيل فريق المشروع؟ هذه المجموعة لديها عدد من الاختلافات المهمة من فريق مستقر من العمال. لأنه يؤدي وظائف معينة فقط في فترة زمنية محددة. هناك مبادئ معينة لتشكيلها. دعونا نتناول هذه المسألة بمزيد من التفصيل.

يقوم اللاعبون الرئيسيون للفكرة (المقاول والعميل) بإنشاء مجموعاتهم الخاصة بقيادة مديرين محترفين. بالاتفاق المتبادل بين الطرفين ، يكون المدير هو المدير من العميل أو من المقاول.

يساهم تطوير فريق المشروع في إنجاز المهمة في أقصر وقت ممكن. تتمثل الوظيفة الإدارية للمديرين في أداء المهام التالية:

• في التخطيط لتنفيذ المبادرة
• تقديم الفكرة للموظفين المناسبين ؛
• مراقبة منهجية للأنشطة ؛
• تحفيز الموظفين لتحقيق نتيجة معينة

تنفيذ محدد للفكرة

يتم تحديد إدارة فريق المشروع مع مراعاة خصوصيات المبادرة المنفذة. هذا يؤثر بشكل مباشر على هيكل المجموعة ، العددالمتخصصين الضروريين ومتطلبات مهاراتهم وقدراتهم.

فريق المشروع هو آلية واحدة يحدد تنسيقها توقيت العمل اللازم. على سبيل المثال ، إذا كان سيتم تنفيذ الخطة في مجال الرعاية الصحية ، سيحتاج الفريق إلى إداريين طبيين وأطباء معتمدين.

فريق البناء للمشروع هم من المصممين والمهندسين المعماريين والبنائين والموردين ، وبدونهم يصعب تخيل هذا القطاع من الاقتصاد.

البيئة التنظيمية والثقافية

العوامل الخارجية لها تأثير كبير على عمل المؤسسة. تشمل العناصر الداخلية الجوانب التالية: تماسك الشركاء ، معايير العمل الجماعية ، توزيع المسؤوليات الوظيفية ، مهارات الاتصال.

تساعد الإدارة السليمة لفريق المشروع على تقليل هذه التأثيرات. يتمثل الاختلاف الأساسي بين الفريق ونوع العمل الكلاسيكي الجماعي في عمله على أساس الاحتراف والصفات التجارية ، وليس تطبيق مبدأ هرمي نموذجي.

طرق التكوين

يمكن أن تظهر المبادرات الجديدة داخل منظمة واحدة (شركة) ، وبالتعاون مع العديد من الشركات الصغيرة في وقت واحد. هذا هو السبب في أن تشكيل فريق المشروع يتم بطرق مختلفة. هذا شرط مهم

اعتمادًا على هدف فريق المشروع ، يتم استخدام أدوات وأساليب معينة. على سبيل المثال ، عندما يتعلق جوهر الفكرة بإعادة الهيكلة والتوسع والتحديث داخل مؤسسة معينة ، فإن المشروعهو جزء من العمل اليومي للمدير والمهنيين المختارين للوظيفة.

كلاسيك

مدير معين من قبل رئيس الشركة ، بالإضافة إلى مهامه الوظيفية الرئيسية ، يقود الفكرة أيضًا ، وينفذ هذه الخطة المحددة.

لديه حق الوصول الكامل إلى الموظفين المطلوبين ، وسلطة تنسيق جميع الإجراءات ، وتخطيط مراحل العمل. في الهيكل التنظيمي العام للشركة ، عند التفكير في فكرة جديدة ، يتم تمييز وحدة هيكلية منفصلة.

هذا النموذج هو شكل كلاسيكي ، ويستخدم بشكل رئيسي في المؤسسات الكبيرة. إنه يفترض مسبقًا أولوية الابتكار على الأنشطة اليومية ، نظرًا لأن المدير لا يمس التسلسل الهرمي النموذجي المعمول به في الشركة. يتم تحرير المدير وأعضاء الفريق الرئيسيين لفترة من واجباتهم الوظيفية المباشرة. يتم تعيين رئيس الشركة أو نائبه أمينًا للمجموعة.

شكل مختلط

مناسب للشركات المتوسطة الحجم. جوهر إنشاء فريق المشروع هو أن الابتكار يقودها مدير خارجي. هو المسؤول عن نجاح تنفيذ الفكرة. لإكمال المهمة الموكلة إليه ، قد يشرك هذا الاختصاصي موظفين من أقسام أخرى في المشروع. الفرق هو أنهم ، بالإضافة إلى العمل على الابتكار ، يواصلون الوفاء بالمسؤوليات الرئيسية

إذا تم تنفيذ الفكرة من قبل عدة شركات في وقت واحد ، فإن فريق المشروع يضمممثلو جميع المؤسسات المهتمة بالنجاح. يعتبر مثل هذا التنظيم للعملية معيارًا ، حيث يتم إنشاء مجموعة منفصلة من المؤدين لكل فكرة.

مقاربات أساسية لبناء فريق

حاليًا ، يتم استخدام أربعة مبادئ أساسية:

• تحديد الهدف ؛
• شخصي ؛
• لعب الأدوار ؛
• إشكالية - توجيهية.

الأول يتضمن تحديد الهدف النهائي كدليل لعمل فريق المشروع ، والتفكير الأولي من خلال طرق تحقيقه.

يتمثل مبدأ التعامل مع الآخرين في زيادة الاهتمام بالعلاقة بين أعضاء الفريق. يعتمد نجاح العمل بشكل مباشر على إقامة علاقات ثقة تواصلية ، لذلك غالبًا ما يلجأ مدير المشروع إلى مساعدة طبيب نفساني محترف.

يهدف مبدأ الدور إلى تقاسم السلطات الأساسية بين أعضاء المجموعة ، وإعطاء كل شخص حقوقه ومسؤولياته.

المبدأ الأخير يساهم في حل جميع القضايا الخلافية في إطار النزاعات المشتركة مما يسرع بشكل كبير في تنفيذ الخطة ويزيد من كفاءتها.

معايير اختيار الموظف

يتم إيلاء اهتمام خاص لخبرة واحتراف الأشخاص الذين سيشاركون في تطوير وتنفيذ عناصر جديدة مهمة للشركة. يجب أن يكون الموظفون المشاركون في المشروع سباقين ومستعدين لتحمل المسؤولية عن القرارات التي يتخذونها. يتم الترحيب بالرغبة في تخصيص أقصى قدر من الوقت للعمل ، وأيضا الاستقلال في تخطيط مراحل الأنشطة

لا توجد متطلبات خاصة للتكوين العمري عند إنشاء فريق المشروع. من أجل توحيد فريق صغير جديد ، ينظم القائد أحداثًا مشتركة: الإجازات ، ورحلات التنزه ، وحفلات الشركات.

تم تطوير الهيكل مع مراعاة الوظائف التي يؤديها المتخصصون وكذلك العلاقة بينهم. من بين عمليات المجموعة التي تؤثر على كفاءة تحقيق الهدف ، نلاحظ ضغط المجموعة والمؤشرات الديناميكية والتفكير من خلال القرارات المشتركة. من بين العوامل التي تؤثر سلبًا على سرعة المشروع ، نلاحظ عدم وجود هدف واضح ، وخطة عمل ، وتعارضات داخلية مستمرة ، فضلًا عن قلة الموارد وعدم اهتمام المدير بالترويج للمشروع.

في واقع بلدنا ، عند جذب متخصصين ذوي قيمة من الإدارات الأخرى إلى الفريق ، تظهر صراعات مختلفة بين رؤساء الأقسام والمديرين. تظهر الصعوبات القصوى للموظفين الشباب والواعدين الذين يتلقون مهمة مسؤولة من الرأس. يجب حل المشكلة في مثل هذه المواقف من خلال المفاوضات البناءة ، ويجب على الإدارة التركيز بشكل صحيح على الفريق.

مراحل التكوين ودورة "الحياة"

بعد ظهور فكرة شيقة حتى تنفيذها بنجاح ، تمر عدة مراحل متتالية في آن واحد. في هذا الوقت ، يتم إقامة علاقات بين التجار من القطاع الخاص ، وبناء الخير والفاعليةتعاون. يراقب المدير العمليات التي تجري داخل المجموعة ، ويوقف النزاعات وسوء الفهم ، ويوجه المشاركين نحو النتيجة النهائية.

في مرحلة التوجيه ، يتم إجراء التعارف السطحي الأولي لجميع أعضاء المجموعة الجديدة. إنهم في حالة من عدم اليقين وعدم اليقين في قوتهم وقدراتهم ، لذلك من المهم للقائد أن يخلق الموقف الصحيح في هذه المرحلة.

لا يقوم المدير بتوجيه الأشخاص ذوي التفكير المماثل فحسب ، بل يجيب أيضًا على الأسئلة ، ويشكل قائمة من القواعد ، والهدف ، وطرق تحقيق ذلك.

في عملية الاتصال ، تظهر الصراعات والخلافات فيما يتعلق بتوزيع الوظائف في الفريق. يحتاج القائد إلى تقليل مدة هذه المرحلة ، لتوزيع الأدوار بين أعضاء المجموعة في أقصر وقت ممكن.

حماس كل موظف ورغبته في اظهار المبادرة والاستقلالية والأصالة عند التخطيط للمراحل الرئيسية للنشاط يعتمد بشكل مباشر على مصلحة المدير نفسه.

في مرحلة التعاون ، من المتوقع إنشاء علاقات ثقة ، وتوزيع واضح للأدوار ، والعمل المتسق على النظر في خطة العمل.

مرحلة العمل هي الوقت ، الوقت الفوري لتنفيذ جميع الأفكار في الحياة الحقيقية. مدته مرتبطة بخصائص الفكرة قيد الدراسة وكذلك بالإمكانات المالية للشركة المنفذة للمشروع.

المرحلة النهائية هي تقييم فعالية المشروع ، واكتمال تحقيق الهدف المحدد في بداية العمل.