دعم العطاءات: ما تشتمل عليه الخدمة وكيف يتم إصدارها

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في المقالة ، سننظر في ماهية دعم التداول.

عند المشاركة في المشتريات العامة ، فإن العديد من رواد الأعمال ليسوا مستعدين للإدارة بأنفسهم. هناك العديد من المقترحات لدعم العطاء ووعود بالنجاح الوشيك على الإنترنت.

في الواقع ، العطاء هو نوع تنافسي من اختيار العروض لتقديم الخدمات أو توريد السلع أو أداء العمل حسب الشروط المعلنة مسبقًا في الوثائق ، على أساس مبادئ الإنصاف ، التنافسية والكفاءة وضمن الإطار الزمني المتفق عليه

يتم إبرام العقد مع الفائز بالعطاء ، ويكون المشارك هو الذي قدم العرض الذي يفي بمتطلبات التوثيق بأفضل الشروط. لا يستطيع المزايدون الوصول إلى الشروط التي يقدمها المنافسون.

في الحديث اليومي ، يمكن أن يكون العطاء نظيرًا لمصطلحات "العطاء" ، "المنافسة" ، "المزاد".

التداولات المفتوحة والمغلقة

تنقسم التجارة في روسيا إلى مغلقة ومفتوحة ، ويمكن عقدها على مرحلتين أوفي واحد ، في شكل مزاد أو منافسة. تقديم العطاءات ، الذي يتم تنفيذه لاحتياجات الدولة بأمر دولة ، يتم إجراؤه دائمًا في مرحلة واحدة.

كيف يتم تنفيذ الدعم الكامل للمشاركة في العطاءات تحت 44 و 223 منطقة حرة؟

يخضع التشريع المتعلق بوضع أوامر البلدية والولاية إلى القانون الاتحادي رقم 44 والقانون الاتحادي رقم 23 ، اللذين يوفران أيضًا طرقًا أخرى للمشتريات لا تقدم عطاءات - وهذا طلب للحصول على عروض الأسعار ، حيث لا يزيد الحد الأقصى لسعر العقد عن 500000 روبل. في الوقت نفسه ، يجب ألا يزيد حجم المشتريات السنوية ، التي يتم إجراؤها من خلال طلب عروض الأسعار ، عن 10 ٪ من إجمالي حجم مشتريات العميل سنويًا ولا يزيد عن 100 مليون روبل.

لماذا أحتاج إلى دعم العطاءات؟

المشتريات في نظام العقود هي سلسلة متعددة المكونات من مراحل قانونية مختلفة. يمكن أن تؤدي الأخطاء المحتملة في هذه العملية إلى خسائر كبيرة في الوقت والأرباح المالية - والأهم من ذلك - إلى سمعة الشركة. لذلك ، فإن معرفة القواعد التي ينص عليها القانون أمر مهم للغاية. حسب الإحصائيات فإن طرق تحديد المورد كالتالي:

• من خلال المزادات الإلكترونية ؛
• وحدة المورد
• في المسابقات المفتوحة
• طلبات اقتباس ؛
• خيارات أخرى.

عملية دعم العطاءات هي إجراء قانوني معقد منظم مع العديد من المزالق والفروق الدقيقة. لتحقيق النجاح ، يجب أن تؤخذ متطلبات وقواعد الصكوك القانونية في الاعتبار وأن تستند إلى الموجودهذا الاتجاه من الخبرة.

معظم المنظمات التي تتقدم لمناقصة ليس لديها موظفوها على مستوى عالٍ من الكفاءة في مثل هذه الأمور. لهذا السبب ، تفضل الإدارة استخدام خدمات العطاءات التي تقدمها شركات مستقلة أخرى.

سيحصل رائد الأعمال ، إذا لزم الأمر ، على المساعدة في الحصول على (أو إعادة إصدار) توقيع إلكتروني ، واعتماد شركة على المنصات الإلكترونية ذات الأهمية ، وتثبيت البرامج اللازمة على جهاز كمبيوتر ، وتحليل مزاياها التنافسية. تشمل خدمات دعم العطاءات أيضًا العثور على الطلبات المناسبة ، وإعداد وتقديم طلب للمشاركة ، ودراسة الوثائق ، والمساعدة في الحصول على ضمان أو قرض بنكي ، والدعم القانوني والقانوني.

ما الذي يمنعك من المشاركة مباشرة في المسابقات؟

العديد من المنظمات مترددة في تقديم العطاءات بمفردها لعدة أسباب:

• عدد كبير من الوثائق التنظيمية والتشريعية ؛
• متطلبات صارمة للمتسابقين ؛
• تغييرات دائمة في لوائح هذا الإجراء ؛
• حجم كبير من الوثائق الضرورية.

المنظمات التي تدعم العطاء لديها المعرفة اللازمة في المجال التشريعي ويمكنها تطبيق القوانين بشكل صحيح. يساعد التعاون مع هذه الشركات على تقليل المخاطر المحتملة بشكل كبير وتشكيل الإستراتيجية اللازمة للمشاركة في مثل هذا الإجراء. علاوة على ذلك ، فإنه يقللالجوانب المثيرة للجدل

دعم العطاء والاستعانة بمصادر خارجية

قد تكون هذه الخدمة قصيرة المدة. من الذي قد يحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية؟ قد تكون هذه الخدمة مطلوبة:

• مؤسسات بدون خبرة في تقديم العطاءات ؛
• الشركات التي ليس لديها موظفين يشاركون في المزادات والعطاءات ؛
• الشركات التي تحتاج إلى خدمة تحضير العطاء لمرة واحدة ؛
• المؤسسات التي تستخدم دعم الاستعانة بمصادر خارجية بانتظام لجميع الأنشطة التي لا تتطابق مع ملفها الشخصي.

دعم محلي ومعقد

يمكن أن تكون خدمات دعم التداول محلية ومعقدة (كاملة). مراحل النوع المعقد هي:

• إجراء لإيجاد الحدث المطلوب في مواقع خاصة ؛
• ملء طلب ، وتشكيل حزمة من الوثائق ؛
• المرور بإجراءات المزادات والمزايدة نيابة عن العميل ؛
• تسجيل التوقيع الإلكتروني ؛
• المساعدة في الإقراض للمناقصة
• اعتماد الشركة الإلكتروني ؛
• استشارات حول المسائل التنظيمية والتقنية والقانونية ؛
• إعداد الموظفين لأنشطة المناقصات.

قد يشمل الدعم الشامل للشركة التجارية بعض الخدمات المذكورة أعلاه ، ونطاقها الكامل. كل هذا يتوقف على الإمكانات المالية للعميل ومؤهلات الشركة.

يمكن أن يكون دعم العطاءات المحلية:

• خدمة لمرة واحدة تحل مشكلة معينة ؛
• توفير منتظم لخدمة واحدة فقط (على سبيل المثال ، إعادة إصدار توقيع رقمي).

الدعم القانوني - ما هو؟

هذه مجموعة من الإجراءات تهدف إلى تقديم الدعم القانوني في تقديم العطاءات وحماية مصالح العميل.

قائمة خدمات الدعم القانوني للمناقصات:

1. المساعدة في إيجاد الطلبات على منصات التداول.
2. مراجعة وثائق العطاء بما يتوافق مع القوانين المعمول بها.
3. تحليل شروط العطاء و جدوى المشاركة فيها
4. اعداد وتقديم طلبات العطاء وفق المتطلبات
5. توضيح امكانية استيفاء هذه الشروط
6. التحقق من صحة المزاد
7. استئناف على نتائج المزاد في حالة وجود مخالفات اثناء تصرفهم
8. تمثيل المصالح في المحكمة في أي منازعات تتعلق بمخالفة العطاءات
9. دراسة العقد وتقديم المشورة بشأن نقاطه حتى لحظة إبرام العقد
10. مراقبة المزاد ونتائجه
11. حل أي مشاكل تظهر بعد اكتمالها

أنواع الخدمات القانونية لمقدمي العطاءات والعملاء

خدمات العطاءات هذه هي:

• مراجعة قانونية للطلبات ؛
• إعداد الوثائق المطلوبة للمناقصة ؛
• الفحص القانوني التنافسيوثائق ؛
• دعم وضع أوامر البلدية والدولة ، مزادات مكافحة الاحتكار ؛
• التمثيل في حل النزاعات الناشئة بين المشاركين في تقديم الطلبات والعملاء (في خدمة مكافحة الاحتكار الفيدرالية ، في المحكمة) ؛
• تطوير التوثيق الداخلي بشأن تنفيذ مناقصات مكافحة الاحتكار ، تقديم الطلبات
• استشارة قانونية بشأن تنظيم تقديم الطلبات ، مناقصة مكافحة الاحتكار.

محامي الشركة ، بالاتفاق مع العميل ، بعد انتهاء المزاد ، يمكنهم تقديم الدعم القانوني اللاحق لإجراءات تنفيذ العقود البلدية والولائية والاتفاقيات المبرمة نتيجة للمناقصات في شكل إلكتروني.

مميزات وعيوب الخدمة

قائمة مزايا وضع اتفاقيات دعم العطاءات تشمل:

• توفير الوقت للمتخصصين المتفرغين لأداء الوظائف الأساسية ؛
• لا توجد أخطاء في وثائق العطاء ؛
• لا داعي للاحتفاظ بموظف في المنظمة متخصص في المسابقات.

تشمل عيوب دعم العطاءات ما يلي:

• ارتفاع تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لتقديم العطاءات ؛
• يجب على العميل أيضًا إعداد المستندات اللازمة لتقديم العطاءات ؛
• لا يوجد ضمان 100٪ فوز المسابقة

معايير اختيار شركة للتعاون

اختيار منظمة لإبرام اتفاق بشأن دعم العطاءات ، من الضروري الانتباه إلى جوانب معينة. من المهم جدًا عدم الاتصال بالمحتالين. تتمتع الشركات عديمة الضمير بالخصائص التالية:

• إعطاء ضمانات كاذبة ؛
• نقص المعلومات حول العملاء ؛
• تخفيضات الأسعار ؛
• وقت قصير جدًا للعمل ؛
• تقدم فقط خدمة شاملة ، دون توفير خدمات فردية ؛
• ملء الأوراق اللازمة بسرعة كبيرة.

تميز الخصائص المذكورة أعلاه المنظمات التي ليس لديها الخبرة الكافية ومستويات المهارة. التعاون معهم هو احتمال تعرض المنظمة لأنواع مختلفة من المخاطر ، ونتيجة لذلك قد تنشأ مسؤولية إدارية أو مدنية أو حتى جنائية.

يجب أن يجذب السعر المنخفض جدًا للخدمات الانتباه أيضًا. تعرف الشركات التي شاركت بالفعل في مثل هذه الإجراءات مدى تعقيد الخدمة وعدد المتخصصين الذين يجب أن يشاركوا في العمل لتحقيق نتيجة ناجحة.

التكلفة

سعر هذه الخدمة يتكون من مجموعة كاملة من الأنشطة. عادة ، تزود المؤسسات العملاء بقائمة أسعار لهذه الخدمات. في المتوسط ، تبدأ التكلفة من 15 إلى 20 ألف روبل لدعم العطاءات لمدة شهر واحد. ومع ذلك ، يجب أن يكون مفهوماً أن التكلفة النهائية سيحددها الفردميزات العطاء حسب مهام كل عميل. إذا كان الاهتمام بالعطاءات من السلطة المتعاقدة ينشأ بشكل غير متكرر ، وكان ذا طبيعة قصيرة الأجل ، فإن دعم العطاء سيكون مفيدًا للغاية.

إذن ، لقد نظرنا في كيفية استمرار دعم المشاركة في المزاد.