الذمم المدينة - المحاسبة والسداد والشطب

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

بموجب المستحقات ، من المعتاد فهم مقدار الديون التي يجب على الأفراد أو الكيانات القانونية دفعها للمؤسسة نتيجة العلاقات الاقتصادية على أساس تعاقدي. قد تظهر حسابات القبض في عملية إبرام المعاملات التي تنطوي على أقساط المدفوعات أو بيع البضائع ، وتقديم الخدمات على الائتمان.

تؤكد الممارسة مرارًا وتكرارًا أنه لا يوجد اليوم أي من الكيانات التي شكلت كيانًا قانونيًا تعمل بدون مستحقات ، حيث يمكن تفسير حدوثها بسهولة من خلال أسباب حقيقية:

• إذا أخذنا في الاعتبار هذه المشكلة من جانب منظمة المدين - يساعد وجود المستحقات على جذب رأس مال إضافي ، بينما يظل رأس المال العامل للمؤسسة كما هو ؛

• من وجهة نظر المؤسسة الدائنة - توسع حسابات القبض بشكل كبير سوق العمل ومبيعات السلع والخدمات.

الصناديق ، فيالتي تشمل حسابات القبض للمؤسسة ، يتم سحبها من حجم التداول الاقتصادي للمنظمة ، والتي ، بالطبع ، لا يمكن أن تُعزى إلى إيجابيات نشاطها المالي. خلال فترة النشاط الاقتصادي ، لا ينبغي السماح بزيادة حادة في الديون ، حيث تم بالفعل تحديد حالات انهيار الكيانات الاقتصادية بشكل متكرر في الممارسة العملية ، وبالتالي ، فإن قسم المحاسبة في المؤسسة يتحمل مسؤولية كبيرة للتحكم في الحسابات المستحقة القبض. لضمان الحالة المستدامة للمؤسسة ، يجب مراعاة نقطة واحدة مهمة: يجب أن يتجاوز مبلغ المستحقات مبلغ الحسابات المستحقة الدفع.

بغض النظر عما إذا كانت المستحقات قصيرة الأجل أو طويلة الأجل ، متأخرة أو حقيقية ، قابلة للاسترداد أو غير قابلة للتحصيل ، والأهم من ذلك ، يجب حسابها وشطبها بشكل صحيح بحيث لا تكون هناك أسئلة من دائرة التفتيش الضريبي.

تظهر الذمم المدينة بعد إبرام اتفاقية قرض لتوفير الخدمات والأعمال ومبيعات المنتجات والسلع في محاسبة المؤسسة الموردة. لكن هذا لا يستبعد اللحظة التي تصبح فيها المستحقات متأخرة ، وكذلك الحالات التي لا يستطيع فيها المشتري سداد التزاماته بالكامل.

في محاسبة الشركة ، ينعكس مبلغ الدين في الميزانية العمومية للأصول في تاريخ معين حتى يدفع المشتري ثمنه بالكامل. في حال عدم وصول السداد لحساب الشركة مثلا بسببتصفية الشركة المقتناة ، قد يصبح الدين غير قابل للتحصيل ، مما قد يؤدي إلى الحاجة إلى شطبها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز تاريخ معين ومع وجود أدلة وثائقية.

لتصنيف الديون المشكوك في تحصيلها على أنها ديون معدومة ثم شطبها لاحقًا على أنها مصاريف غير تشغيلية ، يجب مراعاة نقطة واحدة:

• قانون التقادم هو ثلاث سنوات بموجب القانون المدني. في حالة عدم تحديد المصطلح في العقد ، يبدأ العد التنازلي من وقت تقديم المقترض بطلب الأداء وهو سبعة أيام: المادة 314 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

الذمم المدينة ، التي مرت بالفعل بالتقادم ، يتم شطبها بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة للمخزون والأمر والتبرير الكتابي لرئيس المؤسسة.

إذا كانت فترة تخزين المستندات قد انتهت بالفعل ، فلا يوصى بإتلافها ، لأنه في حالة عدم وجود أدلة مستندية أثناء التدقيق الضريبي ، سيتم استبعاد الديون المعدومة المشطوبة من النفقات والعقوبات والضرائب الإضافية