جدول العمل (عينة). الشبكة ، الجدول الزمني التقويمي لإنتاج الأعمال في البناء في Excel

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

عمليا كل الناس يرون المعلومات "مرسومة" بدلا من "الاستماع" بشكل أفضل. والأفضل من ذلك ، إذا تم تقديم هذه المعلومات في صور ، وليس سلسلة من الأرقام والمؤشرات. تخيل أن شخصًا غريبًا يتحدث عن كلبه. إنه لا يصف مظهرها ونسبها ، ولا يحدد لونها وعمرها ، وما إلى ذلك. وسيرسم خيال كل مستمع صورته الخاصة. وعندما نتخيل بالفعل كلبًا وسيمًا ، اتضح أنه تم إخبارنا عن كلب جميل. في هذه الحالة ، سنضحك ، لكن في مواجهة شيء كهذا في المؤسسة ، لن يكون الأمر مضحكا بعد الآن.

لذلك ، في الإنتاج ، يحاول الجميع التخيل قدر الإمكان. من أهم الوثائق ، خاصة في البناء ، جدول العمل. يمكننا القول بأمان أن المشروع بأكمله بدون هذا الجدول الزمني هو مضيعة للوقت. نظرًا لأنه يحتوي على جميع الحلول الهندسية والتقنية المقبولة ، بالإضافة إلى المواعيد النهائية المُحسَّنة.

ما هو الجدول الزمني؟

سامويعطي عنوان هذه الوثيقة فكرة عن أهميتها وأهميتها. جدول التقويم لإنتاج الأعمال هو جدول يعرض جميع أنواع العمل وحجمها ومواعيدها النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يوضح الرسم البياني بوضوح تسلسل العمل المنجز ، المرتبط بتواريخ محددة (أو ببساطة مدة تنفيذ أنواع مختلفة من العمل - للمشاريع القياسية). في أغلب الأحيان ، يحتوي هذا المستند أيضًا على معلومات حول الموارد اللازمة في كل مرحلة من مراحل البناء: المواد الأساسية والمعدات والموظفين.

القدرة على جدولة العمل من أهم مهارات المديرين على اختلاف مستوياتهم. كلما كان الجدول الزمني أكثر دقة وتفصيلاً ، كان تنفيذ جميع الأعمال المخطط لها أفضل. على الرغم من حقيقة أن البناء يعتبر الصناعة "الأصلية" لجدول العمل ، فإن معرفة مبادئ الجدولة لن تتداخل مع قادة جميع المجالات.

من أين تبدأ

يمكن تقسيم أي وظيفة إلى مهام صغيرة. أبسط مثال على ذلك هو تحضير سلطة من الخضار الطازجة. يبدو أنه من الأسهل؟ ولكن حتى هذه المهمة الأساسية يمكن تقسيمها إلى سلسلة من الإجراءات. أولاً ، قم بشراء جميع المكونات ، ثم اغسلها ، وقطّعها واخلطها ، وتبليها بالصلصة. علاوة على ذلك ، يمكن كسر جميع الإجراءات في الوقت المناسب (تظهر فترات راحة في العمل) ، أو يمكن إجراؤها بالتتابع ، دون فترات راحة في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، كل هذا يمكن أن يقوم به شخص واحد ، أو ربما فريق كامل من الطهاة. إذن ، هناك سلسلة من الإجراءات. بقايااحسب الوقت اللازم لإكمال كل مرحلة وحدد عدد ونوع الموظفين اللازمين لهذا العمل. وجدول العمل جاهز تقريبا

بغض النظر عن الصناعة ، عند وضع جدول زمني ، تحتاج أولاً إلى إبراز نطاق العمل: تقسيم العملية برمتها إلى مكونات. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون المعايير ليس فقط الاختلافات التكنولوجية ، ولكن أيضًا عدد الموظفين والآليات والأجهزة اللازمة ، إلخ.

تواريخ الاستحقاق

بعد تقسيم عملية الإنتاج بأكملها إلى سلسلة من الإجراءات ، يمكنك البدء في حساب توقيت العمل. بالنسبة للإنتاج والبناء ، هناك قواعد ومعايير يتم بموجبها حساب الشروط المحددة لكمية معينة من العمل. بالنسبة للعمل العقلي ، من المستحيل حساب توقيت العمل وفقًا للصيغة. لكن المدير الذي يتمتع بخبرة كبيرة ، ولديه معلومات عن موظفيه ، يمكنه بوضوح تحديد الإطار الزمني لحل المهمة.

معرفة توقيت كل نوع من أنواع العمل ، يمكننا البدء في تحديد الوقت المطلوب لإكمال العملية برمتها. يجب أن نتذكر أن بعض المهام يمكن حلها بشكل متوازٍ ، وأن هناك حاجة إلى فواصل تكنولوجية لبعض العمليات.

حساب الموارد

بالطبع ، فريق العمل هو أهم عنصر في العملية. يتضمن الجدول الزمني لإنتاج الأعمال في البناء تحديد عدد فناني الأداء ، وتخصص العمال وموظفيهممؤهلات. في هذه المرحلة ، نحسب عدد الفرق وتكوينها ونضع خطة تقويمية لتوظيفهم في المنشأة.

بعد ذلك ، ننتقل إلى تحديد المعدات والآليات والتركيبات اللازمة. في الصناعات التحويلية ، هناك أيضًا لوائح لذلك. و اخيرا و اخيرا و ليس اخرا حساب المواد اللازمة للعمل

حساب أوقات تسليم المواد

ستسمح لك كل هذه المعلومات بدمج جدول العمل مع الجدول الزمني لتوريد المواد والمعدات. التوحيد والاستمرارية هما المبدأان الرئيسيان للتخطيط. قد لا يؤدي تحسين الجدول الزمني في اتجاه تقليل الوقت إلى النتيجة المرجوة ، لأنه سيكون هناك فترة توقف بسبب نقص المواد (أو على العكس من ذلك ، سيتم انسداد موقع البناء حرفياً بها ، وبالتالي سيستغرق الأمر الكثير من الوقت للعثور على الشخص المناسب في الوقت الحالي).

القوة القاهرة تزيد من وقت الاستجابة

تفاصيل أخرى مهمة - عند وضع خطة عمل ، من الضروري توقع المخاطر المحتملة. بالنسبة للبناء ، يمكن أن يكون هذا أي شيء من سوء الأحوال الجوية إلى الازدحام المروري على الطرق. نظرًا لظروف القوة القاهرة ، من الضروري زيادة توقيت أنواع معينة من العمل بشكل طفيف. في أغلب الأحيان ، يؤثر هذا أيضًا على مدة حجمها بالكامل.

على الرغم من ذلك ، يجب ألا يحاول المخططون تقليل الوقت. بعد كل شيء ، عندما ينتهك جدول الشبكةالعمل ، سيتعين على المقاول العام دفع غرامة لكل من العميل والمقاولين ذوي الصلة.

أتمتة الرسم

منذ بضع سنوات ، تم وضع الجدول يدويًا. قام المتخصصون بحساب جميع المواعيد النهائية والحاجة إلى الأفراد والمواد ، ثم تصورها باستخدام محرر رسومي. بالنسبة للوظائف الصغيرة ، هذه مهمة بسيطة. الأمر مختلف إذا كنا نتحدث عن منظمة تعاقدية جادة تدير عدة كائنات في نفس الوقت.

يقوم المبرمجون بتطوير الكثير من البرامج المساعدة المصممة لحساب جدول العمل وإنشاءه تلقائيًا. يمكن العثور بسهولة على جدول زمني محسوب باستخدام Microsoft Office Project 2010 Professional ، على سبيل المثال ، على الإنترنت. ومع ذلك ، لن توافق كل شركة على إنفاق أموال إضافية على تثبيت البرامج وتدريب الموظفين على العمل معها. بالإضافة إلى أن كل برنامج متخصص له عيوبه. أحدهما لا يأخذ في الحسبان إمكانية العمل بنظام الورديات ، والآخر دون كتابة وحدات ماكرو لا يتوافق مع حساب المواد مثلاً ، إلخ.

لذلك ، تعلم معظم المخططين كيفية إنشاء جدول عمل في Excel.

يتمتع هذا البرنامج بالعديد من المزايا:

1. إنه مجاني. بمعنى أن Excel هو جزء من حزمة MS Office القياسية ، والتي يتم تثبيتها دون قيد أو شرط على كل جهاز كمبيوتر تقريبًا.
2. إنها بسيطة. مع الحد الأدنى من المعرفةحول حساب الصيغ وربط الأوراق ببعضها البعض ، يمكنك التخطيط.
3. هي بصرية. يتم عرض جميع الحسابات والنتيجة على ورقة واحدة. ويتم عرض التغييرات على الفور على الرسم البياني