للمحترفين الشباب: كيفية خياطة المستندات بشكل صحيح

للمحترفين الشباب: كيفية خياطة المستندات بشكل صحيح
للمحترفين الشباب: كيفية خياطة المستندات بشكل صحيح

جدول المحتويات:

Anonim

يتوفر قدر كبير من المستندات في أي مؤسسة. ليس كل منهم بحاجة إلى البرامج الثابتة. بالنسبة للمبتدئين ، يمكن أن تكون هذه العملية غير مفهومة تمامًا وغير مألوفة. لذلك ، دعونا نتعرف على كيفية تدبيس المستندات بشكل صحيح ، ولماذا هذا ضروري بشكل عام.

يجب عمل البرامج الثابتة في كل مؤسسة. يضمن هذا الإجراء الحماية والتخزين الآمن للوثائق. لا توجد خوارزمية محددة يجب أن يتم تنفيذها بدقة. لكل منظمة وسلطات مختلفة متطلباتها الخاصة.

للوميض ، ستحتاج إلى: مستندات ، وإبرة بخيوط نايلون (أو خيوط) ، ومقص ، وغراء ، وغطاء من الورق المقوى الصلب وختم. بعد ذلك ، اتبع التعليمات الخاصة بكيفية تدبيس المستندات بشكل صحيح.

كيفية خياطة المستندات
كيفية خياطة المستندات

الخطوة 1. المرحلة التحضيرية. قبل البدء في التدبيس ، يجب فحص جميع المستندات بعناية وإزالة الأشياء المعدنية منها (دبابيس ، مشابك ورق).

الخطوة 2. ترتيب الوثائق بالترتيب.

الخطوة 3. ثم في الزاوية اليمنى العلياأوراق الأرقام وليس الصفحات. إذا كانت هناك معلومات على الجانب الخلفي من الورقة ، فسيتم الترقيم بشكل منفصل. تعتبر مجموعة المخططات أو الخرائط المكونة من عدة أوراق مجموعة واحدة. بعد اكتمال هذا الإجراء ، يجب ملاحظة الرقم الدقيق على ظهر اللصق.

الخطوة 4. الآن دعنا نتعرف على كيفية خياطة المستندات بشكل صحيح. على الجانب الأيسر ، في وسط الحقول ، يجب عمل من 3 إلى 5 فتحات رأسيًا بدقة حتى تتمكن من عرض المستندات. يمكن القيام بذلك باستخدام آلة تجليد ، أو مخرز ، أو حفر بمثقاب أو مثقوب في أجزاء بالضبط باستخدام ثقب.

الخطوة 5. مرر طبقتين من الخيط أو البرمة من خلال الثقوب.

الخطوة 6. قم بتوجيه الأطراف من الفتحة الوسطى من الجزء الخلفي للورقة وقم بإصلاح العقدة. اترك خيطًا مجانيًا بطول 6 سنتيمترات.

مسؤول عن الوثائق
مسؤول عن الوثائق

الخطوة 7. ضع البيانات على ورق بحجم 4x5 سنتيمتر: عدد الأوراق المرقمة ، تاريخ البرنامج الثابت. يجب على الشخص المسؤول عن المستندات التوقيع بشكل مقروء. بعد ذلك يتم تطبيق ختم المنظمة

الخطوة 8. الصق الورقة بحيث تغطي العقدة

الخطوة 9. بعد ذلك ، يشهد المدير أو أي موظف معتمد آخر اللصق. يجب أن تكون الطباعة على الملصق وجزء من الورقة.

تخزين الوثائق
تخزين الوثائق

إليك كيفية تدبيس المستندات بشكل صحيح. وتجدر الإشارة إلى أن هذه الخوارزمية قد تختلف اعتمادًا على القواعد التي توفرها المنظمة. يجب أن يتم تنفيذ كل ما سبق من قبل أخصائي موصوف فيواجب الوصف الوظيفي لفلاش المستندات.

مدة الصلاحية

وفقًا للقانون ، يتعين على المؤسسات ضمان سلامة الأوراق المالية الأولية لفترة معينة أو طويلة جدًا. يتم الاحتفاظ بوثائق التكلفة الأولية للأصول الثابتة لمدة 4 سنوات بعد الشطب. يجب أرشفة إقرار ضريبة الدخل الذي يؤكد الخسارة للفترة التي يقلل فيها القاعدة الضريبية. يجب الاحتفاظ بالمعلومات المحاسبية عن مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي و FFOMS لمدة ست سنوات (الفقرة 2 من المادة 28 رقم 212FZ).

موصى به:

اختيار المحرر

الخردل يتحول إلى اللون الأخضر مثل السماد الأخضر - سينضج الحصاد الممتاز

مهن السياحة كفرصة لعمل مهنة ورؤية العالم والتعرف على الناس

مطاردة العنب - الطريق إلى عناقيد غنية و براعم قوية

تغذية نحلة الخريف: سريعة وفعالة وفي الوقت المناسب

امنح نفسك حديقة معجزة باستخدام طريقة Mitlider

أهداف العمل الرئيسية

رئيس قسم المبيعات: واجبات ومتطلبات له

إدارة مكافحة الأزمات عبارة عن مجموعة خاصة من الإجراءات والمبادئ الخاصة بإدارة المشاريع

شراء الديون من الأفراد والكيانات القانونية. شراء العقارات بالديون

بيع الديون لهواة التحصيل: هل للبنك الحق في ذلك؟ ماذا تفعل إذا بيع الدين للجامعين؟

معلومات مركز مراقبة البعثة

التحكم في الوصول إلى المبنى: المفهوم والميزات والأصناف ومبدأ التشغيل

الخرسانة المعمارية: التعريف والأنواع والميزات وأنواع المعالجة والحماية

البطاقة الاجتماعية لسبيربنك. سبيربنك: البطاقة الاجتماعية للمتقاعدين

صراف آلي سبيربنك - كيفية الاستخدام؟