أمر وارد: نموذج نموذج ، حقول إلزامية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

بغض النظر عما إذا كنت على علم بقواعد حفظ السجلات ، فستواجه غرامات كبيرة لترحيل الإيرادات بدون المستندات المناسبة - أوامر الاستلام. يمكن العثور على مثال لكيفية ملء هذا المستند أدناه. تقوم السلطات الضريبية بانتظام بإجراء مثل هذه الفحوصات العشوائية. كيف تصحح الأمور وتتجنب المتاعب؟

أمر وارد: عينة

يتم إصدار المستندات المالية في نماذج موحدة فقط: بخط اليد المقروء وبدون تصحيحات. يتم تطوير وثائق العينات المقابلة من قبل منظمة حكومية - لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. PKO ليست استثناء. نموذج طلب ائتمان - نموذج KO-1. رقم المصنف الخاص بها هو 0310001.

تُظهر الصورة أدناه عينة لأمر الاستلام:

يرجى ملاحظة أنه في أعلى اليمين يشار إلى أن هذا هو النموذج الموحد لـ KO-1. يتكون من جزأين: أمر الاستلام نفسه - عينة على اليسار (تبقى في مكتب الدفع النقدي) وإيصال - على اليمين(تصدر للشخص الذي أودع المال).

يتم تعيين رقم تسلسلي لكل أمر صادر ، يتم إدخاله في مجلة خاصة. بالإضافة إلى ذلك ، من أجل أخذ النقد في الاعتبار ، يتم الاحتفاظ بدفتر نقدي. يتم إدخال كل عملية أمين الصندوق فيها: في عمود الدخل أو المصروفات.

كيف تنظم التدفق النقدي؟

القاعدة الرئيسية هي أن الموظفين الذين يملئون أمرًا واردًا وفقًا للنموذج أعلاه ويقبلون الأموال في مكتب الدفع النقدي يجب أن يكونوا مختلفين. يبدو أنهم يتحكمون في بعضهم البعض. إذا أصدر نفس الشخص مذكرة ووافق على المال ، فقد يكون هناك إساءة لاستخدام المنصب.

كقاعدة عامة ، يقوم المحاسب بإعداد أمر استلام نقدي. لكن أمين الصندوق يأخذ المال. بالمعنى الدقيق للكلمة ، ليس من الضروري إدخال منصب أمين الصندوق في الدولة. يمكن لكل موظف أداء واجباته

فقط قبل ذلك ، يجب إبرام اتفاق المسؤولية معه. بالإضافة إلى ذلك ، هناك وثيقة خاصة - "التزام أمين الصندوق". إنه مثل قسم أبقراط للأطباء. يجب أن يوقع موظفه أيضًا.

بدون هذين المستندين ، لا ترفع دعوى ضد أمين الصندوق إذا كان هناك نقص في أمين الصندوق.

كيف تملأ أمر استلام نقدي؟

ماديًا ، لا يلزم ملء PQP يدويًا. يمكن القيام بذلك أيضًا على جهاز كمبيوتر. هناك برنامج خاص لهذا - فهو يقوم بأتمتة العمليات الروتينية. تحتاج فقط إلى ملء الحقول المطلوبة: حدد المبلغ والتاريخ.

بالمناسبة ، ليس عليك شراء حزمة برامج باهظة الثمن لهذا الغرض. يمكنك استخدام أي خدمة على الإنترنت لإصدار إيصال عبر الإنترنت.

هناك سجلات نقدية تقوم تلقائيًا بإنشاء عمليات حفظ السلام عند إعادة حساب النقد. لكنها ليست رخيصة. يتم استخدام هذه المعدات من قبل البنوك والشركات الكبيرة التي تعمل باستمرار بمبالغ نقدية كبيرة.

أي من هذه الطرق للاختيار؟

لكل طريقة من الطرق المذكورة أعلاه مزاياها وعيوبها. أسهل طريقة هي ملء نموذج أمر الإيصال النقدي يدويًا. إذا كان عليك القيام بذلك ليس أكثر من مرة إلى مرتين في اليوم ، فعليك القيام بذلك.

ومع ذلك ، مع وجود عدد كبير من هذه العمليات ، فإن عيوب هذا النهج واضحة. هذه الطريقة تستغرق وقتًا طويلاً ، ولا يمتلك كل محاسب خطًا واضحًا - قد يكون لدى السلطات الضريبية لاحقًا أسئلة حول هذا الموضوع.

إذا تم ، مع ذلك ، ملء الإيصالات النقدية يدويًا ، فيجب أن يتم ذلك فقط باستخدام قلم حبر جاف أزرق وبخط يد مقروء فقط. لا تستخدم حبر الهيليوم أو الزيت.

قد لا تتوفر الخدمات عبر الإنترنت. غالبًا ما يحدث هذا في الوقت الخطأ ولأسباب خارجة عن إرادتك. وبالتالي ، لا يمكنك التأثير بطريقة أو بأخرى على الموقف في هذه الحالة. هذا هو العيب الرئيسي لهذه الطريقة على الرغم من أنها مجانية.

الخيار الأفضل هو تثبيت حزمة برامج للمحاسبة. فهو لا يقوم بأتمتة إصدار الإيصالات النقدية فحسب ، بل يقوم أيضًا بأتمتة العمليات الروتينية الأخرى. وأنتيمكنك دائما إبقاء الوضع تحت السيطرة

ملء أمر استلام نقدي: إرشادات خطوة بخطوة

كيف تملأ أمرًا نقديًا واردًا؟ يتم عرض عينة من الطلب المكتمل في الصورة أعلاه. وإليك التعليمات خطوة بخطوة:

• وفقًا للمجلة ، قم بتعيين رقم وتاريخ للمستند ؛
• المبلغ مكتوب ليس فقط بالأرقام ، ولكن أيضًا بالكلمات ؛
• يشير إلى أرقام الحسابات المقابلة لتحويل الأموال ؛
• ملء السطر "الأساس" (ما نوع العملية التي تم إجراؤها) ؛
• حساب ضريبة القيمة المضافة أو تحديد "باستثناء ضريبة القيمة المضافة" ؛
• الإشارة إلى المستندات المرفقة.

تذكر أن أمين الصندوق قد لا يقبل نموذج أمر الإيصال النقدي - يجب أن يتطابق نموذج توقيع كبير المحاسبين أو الشخص الذي يحل محله ، وفقًا للأمر ، بشكل واضح مع التوقيع الموجود على الإيصال.

بالإضافة إلى ذلك ، عند قبول الأموال ، يجب على أمين الصندوق:

• تحقق مرة أخرى من ملء كل حقل بشكل صحيح ؛
• تحقق من التوقيعات بالعينات ؛
• تحقق من المستندات الداعمة.

علاوة على ذلك ، يجب أن يتطابق مبلغ الأموال المودعة تمامًا مع المبلغ المحدد.

السؤال الذي يطرح نفسه غالبًا ، هل للصراف الحق في قبول جزء من الأموال المشار إليها في أمر استلام النقد؟ الجواب على هذا السؤال لا لبس فيه - لا. إذا لم يكن بنس واحد على الأقل كافيًا ، فلن يتم قبول الأموال ، ويتم شطب الأمر وإرساله لإعادة الإصدار. وهذا عادل. بعد كل شيء ، وإلا فسيتعين على أمين الصندوق سداد الفرق من جيبه.

قواعد تخزين الطلبات النقدية

ماذا يحدث بعد إيداع الأموال في الصراف؟ على الرغم من إدخال جميع المعلومات في المجلة ودفتر النقد ، يتم تخزين الطلب نفسه لمدة 5 سنوات أخرى. علاوة على ذلك ، هذه الفترة لا تأخذ في الاعتبار السنة التي تم فيها إعداد الوثيقة.

في الوقت نفسه ، يجب أن تدرك أن رواد الأعمال الفرديين في النظام الضريبي المبسط "الدخل" أو النظام الضريبي المبسط "الدخل مطروحًا منه النفقات" قد لا يحتفظون بسجلات المعاملات النقدية. هم فقط بحاجة لتتبع الدخل. ولكن بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن تنفيذ هذه المستندات إلزامي.

تلخيص

يشير الأمر النقدي الوارد إلى المستندات النقدية الأولية. لا يمكن رسملة الأموال بدون تسجيلها إلا لأصحاب المشاريع الفردية. وبعد ذلك ، فقط في الحالات التي تسمح بها قوانين الضرائب. بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، يكون تنفيذ هذا المستند إلزاميًا دائمًا ، بغض النظر عن نظام الضرائب.

مطلوب محاسب بدوام كامل لملء أمر استلام النقدية. أو مدير إذا لم يكن هناك محاسب في الدولة. علاوة على ذلك ، يجب ملء الطلب بشكل صحيح ، وتوقيع كبير المحاسبين (المدير) وختم المنظمة بجميع التفاصيل ، وكذلك جميع الطلبات اللازمة. أيضا ، البقع والتصحيحات غير مسموح بها.

يتم تقديم نموذج ملء ونموذج طلب استلام في الأقسام ذات الصلة من المقالة. فارق بسيط مهم: يمكن ملء الطلب "يدويًا" - بقلم حبر جاف أزرق وكتابة يدوية واضحة ، وعلى الكمبيوتر. لكن البقع والتصحيحات غير مسموح بها بشكل صارم