نضع خطة عمل لمركز توظيف: عينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

حتى لو كان عمرك أكثر من ثلاثين بقليل ، فهناك أمل … لا ، ألا تتزوج من أمير ، ولكن أن تفتح مشروعك التجاري الخاص وتنتقل من فئة العاطلين عن العمل إلى منزلة رجل أعمال فردي. بالطبع ، لهذا يجب أن يكون لديك على الأقل حد أدنى من رأس المال لبدء التشغيل ، ولكن إذا لم يكن لديك ، فلا يهم أيضًا ، يمكنك الحصول على دعم من مركز التوظيف. لاستخدام هذه الخدمة ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى التسجيل في هذه المنظمة ، وأخذ دورات خاصة ، ووضع خطة عمل ، وبعد الموافقة عليها سيتم اتخاذ قرار بتخصيص مبلغ معين لك.

ما هي خطة العمل لمركز التوظيف ، وكيفية تأليفها بشكل صحيح وتصفح جميع الحالات دون صعوبة كبيرة - هذا هو موضوع لمزيد من المناقشة.

العناصر المطلوبة

بصراحة ، لا يوجد قالب إلزامي لتجميع مثل هذا المستند. ومع ذلك ، هناك العديد من النقاط التي من المستحسن النظر فيها بالتفصيل. لذلك ، نضع خطة عمل لمركز التوظيف:

• في الجزء الأول ، تحتاج إلى وصف بياناتك الشخصية ومهاراتك وخبراتك العملية في مختلف المجالاتالإدارة ، صِف بإيجاز المشروع واشرح لماذا قررت القيام بذلك ؛
• بعد ذلك ، يجب أن تشير إلى المزيد من الخصائص التفصيلية للمشروع المستقبلي ، وشرح كيف تخطط لتحقيق ربح وما الذي تنوي القيام به لتطوير عملك بنجاح ؛
• العنصر التالي - تحليل السوق في مجال النشاط المختار ؛
• من الضروري أيضًا وصف عملية إنتاج السلع أو تقديم الخدمات ، ووضع قائمة أولية للموظفين اللازمين وحساب تكاليف صيانتها ؛
• في المرحلة التالية ، من الضروري إجراء حسابات اقتصادية لتكلفة الإنتاج / توفير الخدمات ، وفترة الاسترداد من تعهدك ؛
• في الجزء الأخير ، تحتاج إلى تدوين جميع المخاطر المحتملة وبيان طرق التخلص منها.

الآن دعونا نتناول كل نقطة من هذه النقاط بمزيد من التفصيل.

صفحة العنوان والملخص

عند تجميع خطة عمل لمركز توظيف ، أشر أولاً إلى معلومات عنك: الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، ومعلومات الاتصال ، ومعلومات حول تعليمك وخبرة العمل السابقة ، يمكنك الإشارة إلى وجود / غياب الأطفال ، بالرغم من أن هذا غير مطلوب.

عند تجميع ملخص للمشروع ، تحتاج إلى وصف جوهر تعهدك بإيجاز ولكن بإيجاز ، والإشارة إلى الاختلافات النوعية بين المشروع والنظائر الموجودة في السوق. إذا كان مشروعك جديدًا تمامًا وليس له منافسة ، فتأكد من توضيح سبب اعتقادك بتنفيذ مثل هذه الفكرةيمكن أن تجلب الربح. تدل الممارسة على أنك تحتاج إلى كتابة هذا القسم في النهاية ، فلن يكون من الصعب عمل ملخص عالي الجودة ، لأن جميع الأطروحات الرئيسية قد تمت صياغتها بالفعل.

فكرة

يجب أن تكشف خطة العمل الجيدة لمركز التوظيف (نحن ندرس عينة) عن جوهر مشروعك بشكل شامل ويمكن الوصول إليه قدر الإمكان. للقيام بذلك ، حاول الإجابة على الأسئلة التالية:

• ما الخدمة / المنتج الذي تقدمه ؛
• إذا كنت ستقدم مجموعة من الخدمات - أخبرنا المزيد عن كل منها ؛
• ما تتكون الخدمة المقدمة ؛
• بالضبط كيف ستنفذها ؛
• ما هي إمكانات المنتج / الخدمة المقترحة ، لماذا تعتقد أنها ستكون ذات فائدة للمستهلك.

تحليل العوامل الخارجية للتأثير

في هذا الجزء ، تحتاج إلى وصف حالة السوق في المنطقة المحددة بإيجاز ، وإعطاء أمثلة للتهديدات المحتملة وعوامل التأثير الخارجية - على سبيل المثال ، ضع في الاعتبار المستوى المحتمل للتضخم ، وتحليل التغييرات في التشريع ، إن وجد. عند كتابة خطة عمل لمركز عمل (انظر النموذج أدناه) ، صِف في هذا الجزء كل ما يمكنك معرفته عن المنافسين. يمكنك ، على سبيل المثال ، عمل جدول مثل هذا:

اسم المنافس	الموقع ، تفاصيل الاتصال	نوع الخدمة التي يقدمونها	سعر سلع / خدمات المنافس	ما يجذب العملاء المحتملين

بالطبع ، هذا تقريبي للغاية ، يمكنك إضافة البيانات الخاصة بك - كلما كان ذلك أفضل.

الجزء المالي والاقتصادي

عند تجميع نموذج خطة عمل لمركز توظيف ، انتبه جيدًا لهذا القسم ، فإن نجاح تعهدك يعتمد بشكل مباشر على هذا. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى حساب تكلفة المنتجات التي تخطط لإنتاجها ، أو التكاليف المباشرة التي ستتكبدها نتيجة لتوفير الخدمات. بعد ذلك ، احسب تكاليف الحصول على التصاريح والمعدات وصيانة المكاتب (إن وجدت) ، ولا تنسَ النظر في عدد الموظفين المعينين وراتبهم.

وهكذا بعد إجراء الحسابات يجب أن يكون لديك عدة جداول:

• التكلفة المبدئية لبدء مشروع
• تكاليف صيانة الأعمال الشهرية ؛
• حساب الربح المتوقع ، فترة الاسترداد لتعهدك

تقييم المخاطر

بالطبع ، لا يمكن لخطة عمل جيدة لمركز توظيف (تتكون عينة من هذه الوثيقة من عدة نقاط) الاستغناء عن التقييم النوعي للمشاكل المحتملة ، لأن المزالق تكمن في انتظار رجل أعمال شاب في كل منعطف. في هذا الجزء من التقرير ، حاول وصف ما يمكن أن يتداخل مع التنفيذ الفعال لفكرتك ، وكيف ستخرج من المواقف غير السارة. ادرس بعناية تصنيف المخاطر ، فكر فيهامن منهم يهددك. ضع عدة خيارات بديلة للخروج من أزمة محتملة.

وصف العملية

عند كتابة نموذج لخطة عمل لمركز عمل ، صِف في هذا الجزء ما الذي ستفعله بالضبط وكيف ستفعله بالضبط. على سبيل المثال ، قد يبدو كالتالي:

• استلام الطلب ؛
• قبول طلب واختيار خيارات لتنفيذه ؛
• توقيع عقد أو تأكيد قبول طلب عمل ؛
• تقاسم مسؤوليات الأداء بين الموظفين ، إذا لزم الأمر ؛
• تقديم تقارير مؤقتة عن تنفيذ الطلب ؛
• توصيل المشروع / توصيل الخدمة في الوقت المحدد
• يتقاضون رواتبهم مقابل العمل المنجز.

بالطبع ، خطة التقسيم هذه ليست إلزامية ، لأنها قد لا تناسبك على الإطلاق ، لكنك تفهم الهدف. في هذا الجزء أيضًا ، يمكنك وصف السياسة الإعلانية ، وطرق جذب العملاء والاحتفاظ بهم ، وتقنيات العمل مع العملاء الذين يعانون من مشاكل.

بعض النصائح

بالطبع ، عند كتابة خطة عمل لمركز توظيف ، يكون من الأسهل النظر إلى العينة على الإنترنت ، ولكن تنزيلها وإدخال بياناتك أمر غير محبذ للغاية. بعد كل شيء ، لا تحتاج فقط إلى تقديم مثل هذا المستند ، ولكن أيضًا لإقناع أعضاء اللجنة بأنه الأفضل ، ويجب تخصيص الأموال لك. لن تساعدك أي خطة عمل لمركز العمل كمثال لجهة خارجية على تحقيق هدفك إذا لم تكن متأكدًا تمامًا مما تريد تحقيقه.

فيما يلي بعض النصائح العملية لأولئك المسؤولين الذين يخططون لكتابة خطة عمل بأنفسهم:

• حاول تنحية العبارات الغامضة جانبًا والكتابة بلغة بسيطة ومفهومة ، مع تجنب التعبيرات العامية والعامية ؛
• عبر عن أفكارك بإيجاز قدر الإمكان ، أعضاء اللجنة هم أناس أيضًا ، وسرعان ما سئموا من الخطب الطويلة والمطولة ؛
• حاول تنويع عرضك التقديمي بجداول ورسوم بيانية ، فهذا سيضيف نقاط لك في عيون الممتحنين ويظهر أنك تعاملت مع السؤال بمسؤولية ؛
• إذا قررت تكليف متخصصين بكتابة خطة عمل ، فقم بدراستها بعناية قبل الدفاع - لا يجب أن "تطفو" وتتعثر عندما تُسأل أسئلة ؛
• اذكر أنك تخطط لتوظيف عمالة مأجورة (حتى لو لم تفعل ذلك حقًا) ، فهذا سيضيف وزناً لمشروعك ؛
• كلما وصفت جميع العمليات بشكل أكثر وضوحًا وتفصيلاً ، كانت الأسئلة الأقل استفزازًا التي ستطرحها اللجنة ؛
• بعد أن وضع خطة عمل أولية ، أظهرها لمفتش مركز التوظيف قبل الدفاع ، سيساعد في تصحيح أوجه القصور ويخبرك بأفضل طريقة للتصرف قبل اللجنة.