أساليب وأنماط الإدارة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

أنماط الإدارة تحدد فعالية شركة واحدة أو شركة أو دولة بأكملها. تساعد منهجية العمل المختارة جيدًا على الاستجابة بشكل أقل إيلامًا للتغييرات العابرة في العالم وفي بعض الأحيان تحديد وتيرة التنمية. وهذا يفسر أهمية فهم جميع أساليب وأساليب الإدارة. يمكنك معرفة المزيد عن هذا في هذه المقالة.

طرق الإدارة

طرق الإدارة هي طرق وأساليب منظمة ومختارة خصيصًا للتأثير على الموظفين من أجل إكمال المهام وتحقيق مهمة المؤسسة.

هناك عدد كبير منهم. على سبيل المثال:

• يتم استخدام المقابلات والاستبيانات وعينات الاستطلاعات والخبرة لتحديد الآراء ؛
• لتقييم القرارات والوضع ، يتم اختيار الأشجار ذات الأهمية (PATTERN) ، وتقييم فعالية الابتكارات والمخاطر وعتبة الربحية ؛
• لتوليد الأفكار ، يستخدمون العصف الذهني ، "6-3-5" ، synectics ولعبة الأعمال

لكن الأمر يستحق النظر في تصنيف أوسع لطرق الإدارة.

الأساليب الاقتصادية للإدارة

الأساليب الاقتصادية تتضمن قياس ومقارنة النفقات والدخل. وهي مقسمة إلى:

• اللوائح الحكومية: الضرائب وقوانين مكافحة الاحتكار والإعانات ؛
• تنظيم السوق: المنافسة ، والطلب ، وانخفاض الأسعار أو ارتفاعها ، والمبيعات ؛
• اللائحة الداخلية.

النوع الأخير من الأساليب الاقتصادية يهدف بشكل أساسي إلى مصلحة الموظفين في نجاح الشركة. هم بدورهم:

• ركز على الموظفين: المكافآت والمكافآت والعقوبات والدورات التنشيطية ؛
• ركز على سير العمل: تحسينات مساحة العمل ، ساعات العمل المرنة أو التعاون عن بعد ؛
• يستهدف المؤسسة نفسها.

الأساليب التنظيمية-الإدارية

تأثير مباشر مختلف ، توجيه. المبادئ الرئيسية هي: الانضباط الصارم والمسؤولية والسلطة والإكراه. مصنفة كالتالي:

• التنظيمية: التصميم والتنظيم والتنظيم والتوحيد ؛
• إداري: أوامر وأوامر وتوصيات وتعليمات

يمكن أن تؤثر الأساليب نفسها على الموقف بطرق مختلفة. وبالتالي ، تؤدي فئات معينة وظائف استقرار ، ويعكس البعض الآخر الاستخدام الحاليالعلاقات التنظيمية وتعديلها فيما يتعلق بالتغيرات في ظروف العمل (على سبيل المثال ، أمر أو تعليمات).

الأساليب الاجتماعية والنفسية

تعتمد الأساليب الاجتماعية والنفسية على استخدام الحوافز غير المادية وأدوات الاتصال الخاصة والصور وطرق أخرى للتأثير على الحالة العاطفية للناس. تنقسم إلى:

• الاجتماعية ، والتي تبسط العلاقات بين الفرق والعاملين الفرديين من خلال إدخال معايير وقيود معينة. تقوم المنظمات الفردية بإشراك الموظفين من جميع المستويات في الإدارة الاجتماعية. مثال على هذه المجموعة هو لوائح العمل الداخلية ، وآداب الشركة الداخلية والإجراءات التأديبية.
• اجتماعي-نفسي يؤثر على الفريق من نواحٍ مختلفة: التشكيل والتطوير والعمليات التي تتم داخله. الأهداف الرئيسية للإدارة هي المجموعات الرسمية وغير الرسمية ، وعبادة الشخصية والاحتياجات الاجتماعية للعمال. الأدوات الرئيسية تشمل: الإيحاء ، الإقناع ، التقليد أو الإكراه.
• نفسية ، والتي تقوم على الاختيار الأمثل للموظفين وتنسيبهم. وهي تشمل: توظيف مجموعات صغيرة ، وإضفاء الطابع الإنساني على العمالة (التعرض للون ، والموسيقى ، وتوسيع الجانب الإبداعي للنشاط) ، والاختيار والتدريب المهني.

اعتمادًا على أنماط الإدارة المختارة ، يتم تشكيل مجموعة من أساليب الإدارة ، والتي تجمع بين أدوات مختلفة. النوع الصحيح من القيادة هو الذي يحددمناخ الفريق وحالة الرئيس والوصلات الأفقية والعمودية للمرؤوسين

أسلوب الإدارة الليبرالية

"يتمتع الموظفون بالحرية الكاملة." إنه أحد أساليب الإدارة الرئيسية وينطوي على نقص شبه كامل في التحكم في تصرفات الموظفين ومراقبتها. لذلك ، يشرح القائد لفناني الأداء جوهر المشكلة ويحدد المهام. الفريق بدوره يفكر في القرار نفسه ويظهر للقائد النتيجة النهائية.

من بين النواقص الجديرة بالذكر:

• إمكانية حدوث فوضى وترشيح قائد غير رسمي ، والتي يعتمد عليها الوضع داخل الفريق ؛
• نقص الحوافز المعنوية (دعم ، مدح ، إلخ) ؛
• سلبية هيئات الإدارة العليا وعدم قدرة القائد على التعامل مع حالات الصراع ؛
• تخفيض سرعة تحقيق الاهداف

الفوائد هي:

• العمل يثير الاهتمام والمنافسة الصحية ؛
• حرية النشاط لجميع الموظفين والأفراد ، أقصى قدر من الإفصاح عن الإمكانات ؛
• تحديد مستقل لسلسلة واضحة من التسلسل الهرمي والعمل المنهجي ؛
• فرصة كبيرة لتوليد أفكار جديدة.

هذه الخاصية المميزة لأسلوب الإدارة تساعد على رؤية العيوب بوضوح في النظام وتصحيحها في الوقت المناسب. سيعمل هذا النموذج بشكل فعال في شركات تكنولوجيا المعلومات ووكالات الأحداث والمؤسسات الأخرى حيث يتم الترحيب بالإبداع وتشجيعه.على سبيل المثال ، في جميع شركات وادي السيليكون

أسلوب القيادة الديمقراطية

يجب أن تساعد الأنماط الإدارية في الإدارة المدير على تنسيق عمل الموظفين بشكل عقلاني. النموذج الديمقراطي هو الوسيلة الذهبية: في هذه الحالة ، يمنح الموظفون حرية التصرف فقط في إطار صلاحياتهم ومؤهلاتهم. يقوم على العدالة ، نظام موضوعي للعقوبات والمكافآت.

1. "الديمقراطية الاستشارية" - يثق المدير في اتخاذ القرار للمرؤوسين ويتشاور معهم. يتم تحديد المهام على مستوى الإدارة العليا.
2. الديمقراطية التشاركية تفترض أن جميع الموظفين تقريبًا يشاركون في تحديد الأهداف وتحديد الأهداف.

من بين السلبيات يجب تسليط الضوء:

• صعوبة في توفير الشروط اللازمة ؛
• تباطؤ في عملية صنع القرار

كيف تظهر الإيجابيات:

• صلاحية وتأهيل القرارات المتخذة
• درجة عالية من تحفيز الفريق
• تفريغ المديرين التنفيذيين.

هذا هو الخيار الأفضل للشركات التي كانت في السوق لفترة طويلة وتريد الاحتفاظ بمراكزها.

أسلوب الإدارة الاستبدادية

نمط النشاط الإداري الذي يقوم على السلطة الرسمية للمدير. رغبة ملحوظة لدى المديرين في الاعتماد على تعليمات وأوامر صارمة. لا يُسمح بالاعتراضات من المرؤوسين ، فهناك قيود في التعبير عن الأفكار وتفضيلات الفرد.هدفها الأساسي هو الطاعة المطلقة. يتم اختيار نموذج "العصا والجزرة" غير الفعال لفترة طويلة كحوافز ، مع التركيز على العقوبة والتهديدات.

الجوانب السلبية للأسلوب الموصوف:

• قلة مبادرة الموظف
• أعباء عمل ثقيلة للمديرين ؛
• تكلفة عالية للمراقبة المستمرة.

على الرغم من هذا الإطار الصارم ، من بين جميع أنماط الإدارة ، فإن الاستبدادي قادر بشكل أسرع على تنسيق العمل لتحقيق النتائج. كان العمود الفقري لإدارة المشاريع في الاتحاد السوفيتي. في العالم الحديث ، يتم استخدامه فقط في المواقف الحرجة بشكل خاص للخروج بسرعة من الموقف غير المواتي والقضاء على العواقب غير المرغوب فيها.

التدريب كنمط جديد

التصنيف القياسي لأنماط الإدارة مقصور على النماذج الثلاثة الأولى. في القرن الحادي والعشرين ، يكتسب مفهوم "التدريب" شعبية متزايدة - طريقة للاستشارة والتدريب ، يقوم خلالها المدرب بمساعدة عملائه على تحقيق أهدافهم المهنية والحياتية دون تدخل مباشر.

يتم استخدام تدريب الأعمال في الشركات. إنه يهدف إلى إيجاد أكثر الطرق فعالية وجميع أنواع البدائل لحل المشكلات. يتحقق ذلك من خلال:

• المساعدة في الارتقاء السلم الوظيفي ؛
• تحسين مهارات الاتصال
• تعزيز القيادة وتنظيم العمل
• بناء فريق منتج

يعرف المدير الحكيم كيفية تغيير جميع الأنماطإدارة. أن تكون صديقًا جيدًا للموظفين ، ورئيسًا صارمًا ، ونفس العامل وطبيب نفسي شخصي. هذا يحدد فعالية أنشطة الرؤساء والمرؤوسين ، وبالتالي التطور الناجح للشركة بأكملها.