إدارة التغيير التنظيمي كأداة رئيسية لنجاح شركتك

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في اقتصاد السوق ، فقط أولئك القادرين على التكيف بسرعة مع الظروف والمتطلبات الجديدة هم من يبقون على قيد الحياة. إدارة التغيير التنظيمي هي المفتاح لتحقيق أهدافك في أقصر وقت ممكن. لسوء الحظ ، نظرًا لظهور الأعمال التجارية في روسيا مؤخرًا نسبيًا ، يفضل العديد من رواد الأعمال تحقيق أقصى قدر من الاستقرار ، متناسين الفوائد والفرص الجديدة. وفقًا للإحصاءات ، فإن هذا التردد على وجه التحديد هو أن 9 من أصل 10 شركات تغلق في غضون 5 سنوات ، ويكمن النجاح تحديدًا في التكيف مع الظروف الجديدة.

التغييرات في المنظمة هي عملية تستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، خاصةً إذا كان لدى الموظفين أكثر من 10 أشخاص كانوا يعملون منذ افتتاح المؤسسة. ليست المعدات التقنية أو التدريب هو ما يجلب أكبر قدر من التعقيد ، ولكن العامل النفسي. في عملية سنوات طويلة من العمل ، يطور الشخص بالفعل عاداته ومرفقاته ونقاط ضعفه ، ويخلق هو نفسه ما يسمى بمنطقة الراحة حوله. معايير وقواعد وطريقة عمل جديدةفقط يزعج البعض ، ويقلل من كفاءة العمل لفترة طويلة. لذلك ، فإن إدارة التغيير التنظيمي تشمل العديد من الجوانب ، بما في ذلك الجوانب النفسية ، والتي تسمح لك بإعادة الإنتاجية بسرعة إلى نفس المستوى الذي كانت عليه قبل إدخال الابتكارات.

وفقًا للتعريف العلمي ، فإن إدارة التغيير التنظيمي هي نظام من الإجراءات والأساليب لنقل المنظمات أو الوحدات الهيكلية من الوضع الحالي إلى المستقبل المنشود. لها خصائصها وخصائصها الخاصة ، ومع ذلك فمن المعترف بها على أنها تعتمد على علم الإدارة الرئيسي ، وطاعة قوانينها وقواعدها العامة.

كما ذكرنا سابقًا ، فإن عملية التغيير صعبة للغاية وطويلة ، ويمكن أن تؤدي في المرحلة النهائية إلى وضع مؤسف أكثر في المؤسسة. من أجل تقليل المخاطر ، تم تطوير المراحل الرئيسية لعملية الإدارة في منتصف القرن العشرين:

- إزالة الجليد. في المرحلة الأولى ، تكون الحاجة إلى التغيير لها ما يبررها ، وعند الموافقة ، يتم تحفيز الاهتمام بها. في المرحلة الثانية يبدأ العمل التحضيري لبدء العملية

- الحركة. هناك خطوة واحدة فقط هنا ، والتي تهدف إلى إجراء التغييرات وتنفيذها بنجاح.

- دمج التغييرات.

الخطوة الأولى هي تقييم العمل المنجز وتصحيح النتيجة ، إن وجدت. المرحلة النهائية ، التي تغلق المشروع بأكمله ، هي تثبيت الخبرة المكتسبة. إلىلسوء الحظ ، لا يوجد سوى عدد قليل من هؤلاء القادة بين رواد الأعمال لدينا. إذا كانت التجربة غير ناجحة ، فلن يرغبوا في الحديث عنها على الإطلاق ، في حين أن التجربة الناجحة غالبًا ما يتم اعتبارها أمرًا مفروغًا منه فيما يتعلق بالعمل الشاق المنجز. لكن العملية الموثقة مع التحليل اللاحق لا يمكنها فقط توفير وقتك في المستقبل ، ولكن أيضًا توفير الشيء الأكثر قيمة - الخبرة ، حتى لو ترك مدير المشروع شركتك.

كما ترى ، إدارة التغيير التنظيمي هي عملية عالمية مع العديد من الفروق الدقيقة. لذلك ، يقلل رجال الأعمال من المخاطر من العواقب إلى الصفر عن طريق الاتصال بالمكاتب المتخصصة ، ولكن حتى هنا عليك توخي الحذر. أظهرت الدراسات الحديثة أن 22٪ فقط من إجمالي عدد المؤسسات في السوق مؤهلة حقًا في هذه الأمور ولديها ثروة من الخبرة.