الشراء عملية مهمة للغاية لنشاط كامل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يدرك كل صاحب عمل جيداً أن الشراء من أهم عوامل نجاح الشركة. فيما يتعلق بأهمية هذه العملية في نتائج ريادة الأعمال ، ينبغي إيلاء الاهتمام الواجب لدراسة هذه الصناعة.

الشراء هو الخطوة الرئيسية التي تؤثر بشكل مباشر على مستوى الربحية من ممارسة الأعمال التجارية ونجاح تطوير الأعمال. يجب النظر في كل لحظة مرتبطة باقتناء السلع لعمل الشركة وتحليلها.

ما هو الشراء

أخبر بشكل مجرد عن معنى هذه الكلمة يمكن للجميع. ومع ذلك ، فإن الأعمال التجارية ليست مكانًا تتناسب فيه التعريفات التقريبية والمعاني. في مفردات الأعمال ، الشراء هو اقتناء البضائع بكميات كبيرة لأنشطة الشركة.

في أغلب الأحيان ، تتم عمليات الشراء بكميات كبيرة ، لأنها أكثر ربحية وأكثر ملاءمة للتشغيل المستمر للشركة ، بغض النظر عما تفعله الشركة. أيضًا ، يتم طلب وحدات البيع بالتجزئة أحيانًا لاختبار مستوى الطلب على المنتج.

ما هيالمشتريات العامة

هناك العديد من أنواع شراء البضائع. المشتريات العامة هي اقتناء السلع والخدمات الضرورية للتنفيذ الكامل لرؤساء الدولة من الالتزامات تجاه السكان.

يمكن للدولة الحصول على كل ما هو مطلوب على حساب أموال الميزانية. يمكن أن تكون هذه:

• النقل
• معدات التنظيف.
• سيارات طوارئ.
• أدوية لمنشآت الصحة العامة.
• مواد ومعدات للبناء.

هذه مجرد قائمة صغيرة من المشتريات التي قد تنفذها السلطات العامة. بشكل عام ، بالنسبة لأموال الميزانية ، يمكن لرئيس الدولة أو الأشخاص المرخص لهم طلب سلع وخدمات مهمة للنشاط الكامل.

ما هي أنواع المشتريات الموجودة

بغض النظر عن نوع النشاط الذي تمارسه الشركة ، على أي حال ، فإن الشراء جزء لا يتجزأ من العمل الناجح. في المقابل ، تنقسم المشتريات إلى نوعين:

1. مستقيم
2. غير مباشر.

الشراء المباشر هو الشراء المباشر للسلع أو الخدمات المتعلقة بأنشطة الشركة. يمكن أن تكون هذه منتجات نهائية ، بالإضافة إلى عناصر لتنفيذ وإنشاء مصادر إنتاج جديدة.

المشتريات المباشرة تعني طلب السلع والخدمات من الشركات الموردة لغرض التشغيل الكامل للمؤسسة.

الشراء غير المباشر هو ما يجب القيام به ، لكنلا تتعلق مباشرة بأنشطة الشركة. على سبيل المثال ، القرطاسية ، العناصر الداخلية للمكتب ، ملحقات لتنظيم المساحة. هذه المشتريات مهمة جدًا أيضًا ، لأنه بدونها لن يكون من الممكن تجهيز أماكن عمل الموظفين بشكل كامل والتواصل مع العملاء.

لكل نوع نظام شراء خاص به. اعتمادًا على ما إذا كانت الشركة خاصة أو عامة ، قد يختلف هذا المخطط. يمكن للمكاتب الخاصة إجراء عملية طلب السلع والخدمات مباشرة مع المورد. أي بدون استخدام أدوات وبرامج إضافية ، يمكن لممثل الشركة المعتمد الاتصال ببائع الموارد الضرورية عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.

في حالة إجراء الشراء على حساب ميزانية الدولة ، يختلف مخطط الشراء. في هذه الحالة ، لا يمكن التفاوض مباشرة مع بائع السلع أو الخدمات الضرورية. منذ عام 2013 ، تم إدخال نظام تداول إلكتروني. تم اختراع مثل هذا المخطط من أجل استبعاد الفساد من سلطات الدولة التشريعية. للأسف ، كانت هناك سوابق ، لذلك وجدت الجهات المسؤولة عن محاربة الفساد في الدولة طريقة لتقليل مستوى هدر أموال الدولة.

مع إدخال المناقصات الإلكترونية في نظام المشتريات العامة ، أصبح نظام الطلبات شفافًا ومتاحًا للجميع. حتى المواطن العادي في هذا البرنامج يمكنه مشاهدة جميع المقتنيات في الولاية.

ما يجب التركيز عليه عند الشراء

عند الشراء ، يجدر النظر في بعض العوامل:

• إذاالشراء كبير ، إذن عليك البحث عن شركاء موثوق بهم
• ليس السعر المنخفض دائمًا يشير إلى الجودة. لذلك يجب تحديد الأولويات بشكل صحيح حتى لا تعاني لاحقًا.
• الشراء بالجملة يكون دائمًا أكثر ربحية ، ومع ذلك ، يجب أن يؤخذ مستوى الطلب على منتج أو خدمة بعين الاعتبار ، خاصة إذا كان المنتج قابل للتلف أو له مدة صلاحية محدودة.

ستساعد عمليات الشراء الصحيحة في تسيير الأعمال بنجاح ، بغض النظر عما تفعله الشركة.