شخص مسؤول. التفاصيل الدقيقة للتقرير والحسابات

شخص مسؤول. التفاصيل الدقيقة للتقرير والحسابات
شخص مسؤول. التفاصيل الدقيقة للتقرير والحسابات

فيديو: شخص مسؤول. التفاصيل الدقيقة للتقرير والحسابات

فيديو: شخص مسؤول. التفاصيل الدقيقة للتقرير والحسابات
فيديو: الطريقة الصحيحة لتربية الفراخ البيضاء في المنزل من عمر ساعات و تسمين الكتاكيت 2024, شهر نوفمبر
Anonim

نفد الحبر من الطابعة مرة أخرى ، وتركت آخر لفة من ورق الفاكس في منطقة الاستقبال ، هل احترق المصباح الكهربائي في الردهة؟ ليست مشكلة - المورد الحكيم (أو مجرد موظف) لديه المخزون المناسب وسيصلح هذه المشاكل في الوقت المناسب!

شخص مسؤول
شخص مسؤول

يتم تعيين هذا الشخص المسؤول بأمر من المدير. بعد أن جمع الطلبات لجميع الإدارات والأقسام ، يملأ طلبًا للحصول على دفعة مقدمة لشراء السلع والمواد. ثم يهرع إلى المتاجر والمستودعات وإذا لزم الأمر يتم إرساله إلى مدينة أخرى. بعد شراء المواد اللازمة ، في غضون ثلاثة أيام بعد رحلة العمل أو الفترة المحددة في الطلب ، يقدم تقرير AO-1 مع الوثائق الداعمة إلى قسم المحاسبة. في صفحة العنوان ، يملأ اسم المنظمة ، والشعبة ، والاسم الكامل ، ورقم الموظفين ، والمنصب ، والغرض من التقدم. في الجزء الخلفي من الجدول (الأعمدة 1-6) ، يُدخل الشخص المسؤول تفاصيل مستندات الإنفاق بالمبلغ ، ويلخص المحصلة النهائية ، ويضع توقيعه مع نسخة. بالمقابل يصدر المحاسب إيصالاً بقبول التقرير والتحقق منه. من جانبه ، قام المحاسب ، بعد تخصيص رقم تسلسلي للتقرير ، بمقارنة البيانات مع المستندات الأصلية المودعةواملأ المربعات من 7 إلى 9. ثم في الورقة الأولى يضع الأرصدة من التقرير السابق والمبلغ المستلم والمصروفات ويعرض النتيجة للموافقة عليها.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن أي خطأ في AO-1 أو عدم اتساق مع إجراء معالجة المعاملات النقدية سيتم بالضرورة الكشف عنه من خلال مراجعة التسويات مع الأشخاص المسؤولين

تدقيق التسويات مع الأشخاص المسؤولين
تدقيق التسويات مع الأشخاص المسؤولين

سيحلل المدقق الدقيق الأرصدة الشهرية (الحساب 71) التي تم ترحيلها إلى الفترة التالية (فجأة قلل المحاسب في مكان ما من تقدير الرصيد ، وهذا ما يسمى الشطب غير المعقول). ثم سيقارن بين إصدار وإرجاع التقرير الفرعي مع السجل النقدي ، مع الانتباه إلى ما إذا كان الشخص المسؤول قد تلقى دفعة مقدمة دون الإبلاغ عن سابقتها. سيؤثر الفحص العميق أيضًا على المستندات المرفقة. يجب أن يحتوي كل منهم على التفاصيل اللازمة. من الممكن الدفع مقابل العمل أو الخدمات ، واستلام البضائع والمواد من مؤسسة خارجية فقط على أساس فاتورة ، أو فاتورة ، أو كعب من أمر استلام ، والنقد وإيصال المبيعات. التحقق من نفس العملية ، ولكن مع فرد ما ، سيطلب المدقق إجراء شراء بموجب عقد البيع وأمر المصاريف.

سيولي المفتش اهتمامًا خاصًا بضرورة رحلات العمل للموظفين ، وتوافق الأهداف مع الطلبات المرفقة ، وتوافر المستندات الداعمة ، ومراسلات فترة رحلة العمل من الشهادة إلى عدد الأيام للدفع ، التواريخ الواردة في إيصالات الفندق وتذاكر السفر التي يبلغ عنها الشخص المسؤول. تخضع حسابات معايير الشقة والبدلات اليومية للرقابة الإلزامية. المرحلة الأخيرة من فحص بدلات السفر هي التجميعقائمة بجميع الانتهاكات

محاسبة التسويات مع الأشخاص المسؤولين
محاسبة التسويات مع الأشخاص المسؤولين

إن المرحلة الأكثر استهلاكا للوقت في التدقيق هي تسوية التقارير المسبقة مع المجلة رقم 7 ، والتي تقدم المحاسبة الكاملة للتسويات مع الأشخاص المسؤولين. وفقًا لهذا السجل ، سيتحقق المدقق بشق الأنفس من الإدخال الصحيح للبيانات لكل تقرير. يجب أن يتطابق إجمالي معدل دوران القرض مع بيانات الخصم للحسابات 50 ، 51 ، 55 ، مع المبالغ الائتمانية للحسابات 60 ، 26 ، 10 ، إلخ.

موصى به: