ما هو الطلب: التعريف والأنواع والميزات والعينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

ما هو الطلب؟ باختصار ، هذا نوع من خطاب العمل. يمكن إرسالها إلى أي شخص تقريبًا ، حتى إلى الوكالات الحكومية. تحتوي هذه الرسالة ، كقاعدة عامة ، على طلب لتقديم أي معلومات أو لتوضيح شيء ما. لا يمكنك طلب المعلومات فحسب ، بل يمكنك أيضًا طلب عناصر ، على سبيل المثال ، عينات من البضائع قبل إبرام عقد التوريد.

هيكل الوثيقة

يجب أن يحتوي نموذج الطلب على كافة تفاصيل ورقة العمل القياسية.

إذا تم إعداد المستند من كيان قانوني ، فيجب أن يكون في النموذج المناسب ، مع تاريخ التجميع المحدد ، وله أيضًا رقم صادر.

ما الذي يجب أن أشير إليه؟ نموذج طلب عينة:

• للمدير أو المخرج.
• منصبه واسم المرسل إليه
• الاسم المختصر للمستند. على سبيل المثال ، حول تقديم توضيح بخصوص (اسم الوثيقة)
• قلب الموضوع. على سبيل المثال: "لدى مؤسستنا فعل الاستخدام الدائم لقطعة أرض مؤرخة (التاريخ). تم إجراء تعديلات على قانون الضرائب ، والتي بموجبها تغير إجراء حساب ضريبة الأرض. وبناءً على ما سبق ، أطلبشرح كيفية تطبيق جزء من المادة (رقم) من قانون الضرائب.
• امتنان أو تعبير عن الأمل لمزيد من التعاون
• موقف الشخص الذي يتقدم ، التوقيع ، الاسم الكامل

قواعد كتابة جوهر الطلب

معرفة سبب الطلب وما هو ، لا يزال من غير المجدي البدء بطلب لتوضيح أو تقديم شيء ما. من الأفضل أن تبدأ بوصف موجز للوضع الحالي. يجدر أيضًا توضيح سبب وجوب تقديم الطلب.

إذا كنا نتحدث عن شركاء ، فيمكن أن تبدأ الرسالة بالعبارة: "بناءً على الاتفاقات التي تم التوصل إليها مسبقًا بين شركاتنا …" أو "بناءً على بند العقد (الرقم) المؤرخ (التاريخ) ، من فضلك …."

عند تقديم طلب للحصول على معلومات للسلطات العامة ، من الأفضل الرجوع إلى فقرات محددة من اللوائح التي تحتاج إلى توضيح أو التي تعطي الحق في تلقي المعلومات.

الشيء الرئيسي هو أن مستلم الطلب يجب ألا يكون لديه أسئلة حول سبب طلب هذه المعلومات أو تلك.

لا يوجد تفسير مطلوب إذا تم تقديم الطلب في نموذج محدد محدد. على سبيل المثال ، عند طلب تقييم نقدي للأرض.

لا ينصح بتغطية عدة مواضيع في حرف واحد. إذا كانت لدى الشركة أسئلة حول دفع ضريبة الأراضي وضريبة الممتلكات ، فيجب أن يكون هذان الطلبان منفصلين.

في نهاية الرسالة ، يوصى بالإشارة إلى طريقة ملائمة لتلقي الرد: بالبريد أو بالبريد السريع أو بالبريد الإلكتروني. إذا لم يتم تنظيم وقت الاستجابة من قبلمستوى التشريع ، وهو مطلوب بشكل عاجل ، ثم يمكنك الإشارة إلى ذلك. في النهاية ، يمكنك الإشارة إلى أنك ستكون ممتنًا للغاية إذا أمكنك الحصول على الإجابة في غضون 10 أيام.

طلب مدير المعلومات

التشريع الحالي بشأن الوصول إلى المعلومات العامة يفسر ماهية الطلب. لكن هذا ليس كل شيء. كما أنه يمكّن أي كيان قانوني أو فرد من الحصول على المعلومات. في الوقت نفسه ، قد يتطرق الطلب إلى موضوع لا يتعلق فقط بمقدم الطلب شخصيًا ، ولكن أيضًا بالمواطنين الآخرين. في هذه الحالة لا داعي لشرح الأسباب التي دفعتك لكتابة الطلب

يمكن كتابة هذه الرسائل بشكل فردي أو جماعي ونقلها إلى مدير المعلومات بأي طريقة مناسبة. نص الحرف مكتوب بأي شكل. مثال على مثل هذا الطلب قد يكون طلب قرار من السلطات المحلية بزيادة رسوم النقل هذا العام ، مع توضيح الأسباب التي أجبرت النواب على التصويت.

طلب عروض

كثيرًا ما يسأل العديد من الكيانات القانونية عن ماهية طلب تقديم العروض. هذا مصطلح جديد إلى حد ما ظهر فيما يتعلق باعتماد القانون على نظام العقود. يعني المفهوم أن الهيئات الحكومية والبلدية لها الحق في إرسال طلب لتقديم مقترحات إلى عدد غير محدود من الأشخاص. ماذا يعطي؟ تتم المراسلات من أجل إبرام العقود لتلبية احتياجات الدولة والبلديات من السلع والخدمات ، أو بالأحرى للحصول على أكثر ربحية من الموردين والمقاولين.تقدم من حيث الجودة والسعر. يتم وضع طلب العروض في نظام الإخطار الموحد.

هيكل طلب عرض الأسعار

يجب أن يحتوي المستند على المعلومات التالية:

• الاسم والوصف الكامل لموضوع الشراء
• السعر الأولي والحد الأقصى وأسبابه.
• متطلبات الدخول للأشخاص المشاركين في المسابقة دون أي متطلبات إضافية لإكمالها ، والتي قد تصبح سببًا لتقييد المنافسة.
• وصف حقوق العميل في تغيير كمية المنتجات المشتراة أو حجم الخدمات المقدمة بعد إبرام العقد.
• كيف وخلال أي فترة يمكن سحب الطلب
• بأي معايير سيتم تحديد الفائز.
• شروط العقد ، الشروط ، من سيوقع ، احتمالية أو عدم وجود رفض من جانب واحد للتعامل.

منظم المسابقة ليس لديه القدرة على إلغاء الإجراء لإجراء طلب تقديم العروض أو تغيير الشروط في المرحلة الافتتاحية.

طلب أرشيف

يحدث غالبًا أنك بحاجة إلى طلب مستندات في الأرشيف أو حول خبرة العمل أو حول علاقتك. للحصول على معلومات يجب عليك تقديم طلب قد يكون المحتوى التقريبي له كالتالي:

• المرسل إليه مكتوب في رأس الوثيقة
• اسم وعنوان الأرشيف.
• تفاصيل مقدم الطلب مكتوبة أدناه.
• الاسم والعنوان والاتصالالبيانات.
• قد يكون للطلب موضوع
• تاريخ قصير للطلب.
• في نهاية الطلب يجب تحديد بيانات الاتصال والطريقة الممكنة لإرسال الرد.
• الاسم الكامل لمقدم الطلب ، التوقيع ، تاريخ التجميع.

الطلب حر. يجب أن يتضح من النص العلاقة بين مقدم الطلب والمعلومات التي يطلبها. إذا كانت هناك تفاصيل لمستند ، على سبيل المثال ، قرار أو أمر ، فأنت بحاجة إلى تحديدها من أجل تسهيل العثور على المستندات الضرورية لأخصائي الأرشيف قدر الإمكان.

إذا كان مقدم الطلب قد تقدم مسبقًا بطلب إلى مؤسسات أخرى بشأن نفس المشكلة ، فيجب ذكر ذلك.

بعد النظر في الطلب ، قد يصدر الأرشيف:

• شهادة أرشيفية يمكن تقديمها في المحكمة ؛
• نسخة أرشيفية ، وهو مستند يعيد إنتاج نص المستند الأصلي حرفيًا ؛
• مستخرج أرشيفية ؛
• رسالة معلومات تحتوي على معلومات تفيد بوجود مستندات محددة في الأرشيف.

هناك عدد من الأوراق التي يمكن للأرشيف إصدارها. كل هذه المستندات صالحة قانونًا ويمكن أن تكون بمثابة دليل في أي إجراءات ، حتى في المحكمة الجنائية.

باستخدام نموذج طلب لأي وكالة حكومية أو شركاء ، يمكنك ممارسة حقوقك ، وطلب المعلومات اللازمة ، وما إلى ذلك.