مدير اللوجستيات: مسؤوليات الوظيفة ، التعليمات ، السيرة الذاتية. من هو مدير الخدمات اللوجستية وماذا يفعل؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

مع تطور الاقتصاد ، يتزايد أيضًا عدد الشركات في قطاعاته المختلفة. لذلك ، من الضروري تخزين ونقل المزيد والمزيد من أنواع المنتجات المختلفة. يجب تنظيم هذا النشاط من قبل متخصص معين - مدير لوجستي ، سننظر في مسؤوليات وظيفته في هذه المقالة.

ماذا يفعل مدير الخدمات اللوجستية؟

متخصصون في اللوجستيات مطلوبون اليوم في العديد من المؤسسات. يوفر هذا الموقف للأنشطة المتعلقة بالتحكم في الموارد وإنتاجها وبيعها. في الوقت نفسه ، تأتي المهام المرتبطة بالنقل والتخزين الأمثل لهذه الموارد في المقدمة. هناك الكثير من هذه المهام ، وهي متنوعة جدًا لدرجة أن مسؤوليات اللوجيستي في الصناعات المختلفة ستختلف أيضًا.

مدير المستودعات

أخصائي تشمل مهامه بشكل أساسي الرقابةالتخزين ، يجب أن يؤدي الوظائف التالية:

• تنظيم التخزين في مجمع المستودعات للمنتجات ، بناءً على خصائصها.
• تحديد الترتيب الذي يتم فيه وضع العناصر.
• اختيار أفضل معدات المستودعات.
• تشكيل حركة البضائع وتجهيزها للنقل أو التجهيز الإضافي
• تحسين مساحة المستودعات وغيرها.

مدير لوجستيات النقل

ستكون واجبات مدير لوجستيات النقل مختلفة قليلاً. وهي تشمل:

• تخطيط طرق النقل وترتيب نقل بعض البضائع
• اختر شركة نقل.
• إعداد المستندات ذات الصلة.
• مراقبة وتتبع مستمر لعملية النقل

الاختصاصات العامة

بالإضافة إلى التخصص العالي ، هناك أيضًا مسؤوليات عامة لمتخصص في مجال الخدمات اللوجستية تقع على عاتق كل منهم:

• التنبؤ والرقابة المالية للعمليات اللوجستية.
• تخطيط المشتريات ، العمل التحضيري لتتبع الاتجاه الأفضل ، البحث عن الموردين.
• توفير ومراقبة عمليات التخزين.
• مخطط نقل بضائع كفء مع مراعاة خصوصياته
• تأمين المنتج
• تحسين توزيع البضائع داخل المستودع وشحنها
• تجهيز المستندات الجمركية اللازمة

بتقع جميع المسؤوليات في المؤسسات الصغيرة على عاتق شخص واحد. لكن المنظمات الكبيرة العاملة في مجالات متنوعة تفتح مراكز لوجستية كاملة يلعب فيها كل متخصص دورًا محددًا بوضوح.

حقوق ومسؤوليات أخصائي الخدمات اللوجستية

بالطبع ، ليس على اللوجيستي واجبات فحسب ، بل حقوق أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنه تقديم طلب لأي مواد ووثائق تتعلق بأنشطته. للأخصائي اللوجستي الحق في التعاون مع مؤسسات الطرف الثالث لحل المشكلات التي تدخل في اختصاصه. وتمثل أيضًا مصالح مؤسستك المتعلقة بالأنشطة المهنية في مواجهة مؤسسات الطرف الثالث.

تشمل واجبات مدير الخدمات اللوجستية مسؤولية جدية ، ليس فقط إدارية ، بل مادية أيضًا ، عن الممتلكات الموكلة إليه ، وفي بعض الحالات جنائية. بسبب الأداء غير السليم لعمله أو تعيينات رئيسه ، قد يواجه مشكلة خطيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع مدير الخدمات اللوجستية بسلطات رسمية محددة لا يمكنه استخدامها بشكل غير قانوني أو لتحقيق مكاسب شخصية.

اللوجيستي هو المسؤول عن السلامة. في حالة وجود مخالفات في احترامها ، فهو ملزم باتخاذ الإجراءات ومنع أي تهديد لأنشطة المؤسسة أو صحة موظفيها. بنفس الصرامة ، من الضروري مراعاة انضباط العمل.

من يقيم أداء اللوجيستي؟

هناك العديد من السلطات العليا هنا في وقت واحد. مدى جودة تعامل الأخصائي مع وظائفه يتم التحكم فيه من قبل السلطات المختلفة. بالإضافة إلى الرؤساء المباشرين ، الذين يكونون دائمًا في حالة تأهب ، تتم المراقبة بواسطة لجنة تصديق خاصة. هي ، بالطبع ، تراقب نتائج أنشطة اللوجيستي ليس كل يوم ، ولكن بشكل دوري. كقاعدة ، بناءً على التقارير المقدمة لفترة معينة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن المعيار الأساسي لتقييم عمل المتخصص هو جودته. يعتمد نجاح العمل واحتمال تحقيق مزيد من النمو الوظيفي على مدى الوضوح وفي الوقت المناسب في أداء المهام الموكلة إليه ، ومدى التزامه الصارم بالتعليمات.

مسؤوليات الوظيفة

لكي تفهم تمامًا من هو مدير الخدمات اللوجستية وما يفعله ، ما عليك سوى مقارنة هذا المنصب مع الآخرين المماثلين في نفس الصناعة:

• تشمل مسؤوليات مدير أو رئيس قسم اللوجستيات تحديد الأهداف والإدارة العامة ، وتخصيص الميزانية ، وإيجاد طرق لتطوير وزيادة نمو الشركة.
• يختار محلل الأعمال مخطط التخزين أو النقل الأمثل ، وينسق الخدمات ذات الصلة ويدير العمليات اللوجستية في المستودع. وأيضا البحث عن طرق لتحسين كفاءة المشروع
• يخطط مدير اللوجستيات الرئيسي للمشتريات وجدولة وصول البضائع ، ويحلل سوق المبيعات ،يدير لوجستيات المستودعات ، ويطور سياسة التسعير ، ويعد البيانات الإحصائية ويقدم التقارير ذات الصلة إلى الإدارة.
• الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية لقسم معين هو التخطيط للدوران بين المستودعات ، وتحديد حجمها ومحتواها ، وتحسين المخزون.
• مدير قسم اللوجستيات مسؤول عن تشكيل طرق النقل ، ومراقبة عمليات التسليم ، وإعداد مستندات النقل ، وحساب الوقود ومواد التشحيم وغيرها من الفروق الدقيقة.

كما ترى ، كل مدير لوجستي لديه واجباته الخاصة ، ويعتمد نطاقها على المنصب الذي تشغله وخصائص المؤسسة نفسها.

ما هي المهارات التي ستكون مهمة عند كتابة السيرة الذاتية؟

إذا كنت تبحث عن وظيفة كمدير لوجستي ، فيجب أن تعرف المتطلبات الأساسية للمرشحين:

1. تعليم مهني. ليس من الضروري أن يكون لديك تعليم خاص في اتجاه الخدمات اللوجستية ، كما أنه ليس سيئًا إذا كنت خبيرًا اقتصاديًا أو متخصصًا في مجال الجمارك. سيكون الحصول على شهادة أو دبلومة دولية للتدريب المتقدم في مجال عملك ميزة كبيرة.
2. مهارات تواصل جيدة. هذا مهم بشكل خاص لمدير الخدمات اللوجستية ، الذي تتضمن مسؤوليات وظيفته التواصل مع العديد من الأشخاص. ستكون القدرة على إقامة اتصال مع العملاء والشركاء ، بما في ذلك الأجانب ، في متناول اليد بالتأكيد. بالطبع المعرفة زائد.لغة اجنبية
3. القدرة التحليلية. يجب أن يكون اللوجستي قادرًا على حساب الموقف بجميع الفروق الدقيقة ، وكذلك تنظيم تنفيذه وفقًا للمخطط الأكثر مثالية.
4. مقاومة الإجهاد. يوفر الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية ، للأسف ، حالة من التوتر. هنا يوجد ضغط مستمر من الإدارة ، والاعتماد على الموردين ، وتأخيرات من قبل شركات النقل … في هذه الظروف ، من المهم التزام الهدوء وضبط النفس.
5. القدرة على تحمل المسؤولية. من المهم أن نفهم هذا أولاً وقبل كل شيء: يتحمل مسؤول اللوجستيات عبئًا كبيرًا من المسؤولية. في الواقع ، هو ملزم بضمان التشغيل الناجح للشركة ، دون توقف أو حالات قاهرة. من المهم ألا تخاف من المسؤولية الكبيرة ، بل أن تفخر بها. ذكر هذا في السيرة الذاتية لمدير الخدمات اللوجستية سيمنح المرشح لهذا المنصب وزنًا قويًا في نظر صاحب العمل.

إلى أين أذهب إلى العمل ومن أين نبدأ؟

يبدأ العديد من المهنيين حياتهم المهنية على نطاق صغير. إذا تمكنت من الحصول على وظيفة كمساعد في قسم صغير ، فهذا ليس بالأمر السيئ. في البداية ، ستشمل واجباتك بشكل أساسي العمل الوثائقي ، بما في ذلك معالجة المعلومات حول العمليات اللوجستية.

في فترة زمنية قصيرة نسبيًا ، لن تكون قادرًا على اكتساب الخبرة العملية فحسب ، بل ستتمكن أيضًا من فهم مهام ووظائف الخدمات اللوجستية العامة ، مما سيساعدك على اختيار الصناعة الخاصة بك عالية التخصص. بعد اختيار اتجاه معين ،من الأسهل أن تبدأ مهنة بدوام كامل.

إذا سارت الأمور على ما يرام ، وكذلك مع الاجتهاد والميول القيادية ، في غضون سنوات قليلة يمكنك "النمو" إلى رئيس القسم.

اليوم ، الطلب على اللوجستيين مرتفع للغاية. سيسعد أي مركز لوجستي بتوظيف متخصص ذكي ؛ في بعض المناطق ، يتجاوز عدد الوظائف الشاغرة عدد المرشحين عدة مرات. يمكنك "تجربة يدك" عن طريق إرسال سيرة ذاتية إلى شركة تجارية أو صناعية كبيرة ، أو شركة نقل أو مؤسسة تخزين. المهنيين المتخصصين للغاية هم الأكثر طلبًا: على سبيل المثال ، في صناعة الجمارك أو في مجال الشراء والتوزيع.