تسجيل الأصول الثابتة: إجراءات التسجيل ، وكيفية الإصدار ، والنصائح والحيل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-17 18:39

يتم التعرف على الأصول الثابتة للمؤسسة ككائنات مادية تستخدم في إنتاج السلع ، وإنتاج الأعمال ، وتوفير الخدمات ، وكذلك لاحتياجات الإدارة. تشمل هذه الفئة كلاً من الأصول المستغلة والأصول الموجودة في المخازن أو المؤجرة أو المجمدة.

الخصائص العامة لنظام التشغيل

لتسجيل أصل ثابت ، يجب أن يكون العمر الإنتاجي أكثر من 12 شهرًا. في هذه الحالة لا يهم قيمة العقار.

نتيجة لذلك ، لا يتم الاعتراف بالأشياء الثمينة التي يقل عمر خدمتها عن عام كأصول ثابتة. لا يشمل الأصول الثابتة والمخزونات ، والمعدات والآلات المنقولة للتركيب أو للتثبيت ، والأشياء العابرة أو في مجموعة الاستثمارات غير المكتملة.

لحظة مهمة

يرجى ملاحظة أنه يتم التعرف على الكائن بكل ملحقاته وتركيباته على أنه الأصل الرئيسيإما منتج منفصل هيكليًا مصممًا لأداء وظائف مستقلة محددة ، أو مجموعة معقدة من العديد من الآليات والتجمعات وما إلى ذلك ، المستخدمة لأداء عمل معين. مثل هذا المركب هو كائن واحد أو أكثر من نفس الأغراض أو أغراض مختلفة ، وله تحكم مشترك ، وملحقات ، وأجهزة مثبتة على نفس المستوى ، ونتيجة لذلك يمكن لكل عنصر أداء وظائف فقط عند التفاعل مع المكونات الأخرى ، وليس بشكل مستقل.

الإجراء العام لتسجيل الأصول الثابتة

يتم احتساب عناصر نظام التشغيل بتكلفتها الأصلية. يتم احتسابها على أنها مجموع كل الاستثمارات الفعلية في بناء أو حيازة أو تصنيع أحد الأصول. لمحاسبة الأصول الثابتة ، يتم أخذ المبالغ المدفوعة في الاعتبار:

• بموجب عقد التوريد (شراء وبيع) ؛
• لتنفيذ العمل بموجب عقد عمل أو اتفاقية أخرى ؛
• لتوفير خدمات الوساطة والاستشارات والمعلومات المتعلقة بشراء الأصول الثابتة ؛
• عند الحصول على حقوق الملكية ؛
• كرسوم جمركية ؛
• لتسليم الكائن إلى مكان العملية ، بما في ذلك تكاليف التأمين ؛
• في حالات أخرى ، إذا كانت مرتبطة بشراء أو تصنيع أو بناء الأصول الثابتة.

يتم الاعتراف بالتكلفة على أنها القيمة الدفترية للعقار. لا يمكن تغييره إلا أثناء التعديل التحديثي والإكمال والتحديث وإعادة البناء والتفكيك الجزئي (تصفية العناصر) وأثناءإعادة التقييم.

استلام في مؤسسات الميزانية

عند تسجيل الأصول الثابتة ، تتكون المعاملات على النحو التالي:

Dt sch. 106 01310 ct sc. 208 00 000 (302000 000)

الحساب 106 01310 يلخص المعلومات حول جميع التكاليف المرتبطة بشراء الممتلكات.

ضريبة القيمة المضافة في محاسبة الميزانية

إذا قدم المقاولون والموردون مبالغ ضريبية عند توريد الأصول الثابتة ، فسيتم أخذها في الاعتبار إما كجزء من استثمارات رأس المال (الاستحواذ بتمويل الميزانية أو من الأنشطة المدرة للدخل ولا تخضع لضريبة القيمة المضافة) ، أو أنها ينسب إلى الحساب. 560 01 210 2 "زيادة في مبلغ مستحقات ضريبة القيمة المضافة للأصول المادية المستلمة والخدمات والأشغال" (الشراء بأموال من الأنشطة المدرة للدخل الخاضعة لضريبة القيمة المضافة).

انعكاس التكلفة التاريخية

بغض النظر عن الطريقة التي يتم بها استلام العناصر من قبل المؤسسة ، يتم تلخيص مبالغ تكاليف الشراء في الحساب. 08. في وقت تشغيل الأصل ، يتم شطب التكلفة الأولية. نتيجة لذلك ، عند تسجيل أصل ثابت ، يتم الترحيل على النحو التالي:

Dt sch. 01 ct sc. 08

شراء مقابل رسوم

هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا للحصول على عقار. في مثل هذه الحالات ، يعتبر عقد البيع ووثيقة القبول والتحويل المستندات الأساسية لتسجيل الأصل الثابت. تتكون التكلفة الأولية ، كما ذكر أعلاه ، من جميع تكاليف الشراء ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والمدفوعات الأخرى واجبة السداد. هذه القاعدة منصوص عليها في PBU 6/01 (البند 8).

لتسجيل أصل ثابت تم شراؤه مقابل رسوم ، كقاعدة عامة ، يتم عمل الإدخالات التالية:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 وما إلى ذلك)

دعونا ننظر في مثال. وفقًا لاتفاقية البيع والشراء ، استحوذت الشركة على أصل ، تبلغ تكلفته 238950 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 36450 روبل). بالإضافة إلى ذلك ، تم دفع الخدمات لتسليم الكائن إلى المستودع - 29 ألف روبل. من أجل الوضوح ، سنعرض الأسلاك في الجدول.

العملية	الخصم	الائتمان	المبلغ
الحصول على كائن	08	60	238،950 روبل - 36450 روبل.=202500 فرك
ضريبة القيمة المضافة متضمنة	19	60	36450 روبل
قبول خصم ضريبة القيمة المضافة	68	19	36450 روبل
قبول تكاليف الشحن	08	60	29k RUB
OS التكليف	01	08	202500 فرك. + 29000 فرك.=231500 فرك.

بطريقة مماثلة (مع تعديلات طفيفة)محاسبة الأصول الثابتة التي أنشأتها المؤسسة نفسها. في هذه الحالة ، بالإضافة إلى التسويات مع المقاولين والموردين والدائنين / المدينين الآخرين ، تنعكس أيضًا التكاليف الأخرى التي تشكل جزءًا من التكلفة الأولية. نحن نتحدث ، على وجه الخصوص ، عن رواتب الموظفين ، وتكلفة المواد ، واستهلاك الأصول الثابتة ، وما إلى ذلك. وفقًا لذلك ، عند تسجيل الأصول الثابتة ، سيتم عمل الإدخالات التالية:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05 ، 10 ، 23 ، 70 ، 69 ، إلخ)

في بعض الحالات ، عند تكوين التكلفة الأولية ، يمكن أخذ الفائدة على القروض والائتمانات في الاعتبار:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

عقار كاستثمار

إذا حصلت مؤسسة على أصول ثابتة كمساهمة في رأس مالها المصرح به ، يتم تحديد التكلفة الأولية في شكل قيمة نقدية يتفق عليها المؤسسون. يتم توفير هذه القاعدة من قبل PBU 6/01 (البند 9). هنا ، ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه في شركة ذات مسؤولية محدودة ، على سبيل المثال ، لا يمكن أن يكون المبلغ المتفق عليه من قبل المؤسسين أعلى من تقييم المثمن المستقل ، على الرغم من حقيقة أن مشاركته عند تلقي مساهمة غير نقدية في رأس المال للشركة ، وفقًا للفقرة 2 من الفن. 66.2 CC ، إلزامي.

عند تسجيل الأصل الثابت المحول كمساهمة ، يقوم المحاسب بعمل الإدخال التالي:

Dt sch. 08 ct sc. 75

يرجى ملاحظة أنه عند استلام أحد الأصول من دافع ضريبة القيمة المضافة ، يحق للمستلم خصم الضريبة المقدمة ، التي استعادتها الكيان المحول مسبقًا.

دعونا ننظر في مثال. دعونا نتظاهر بذلكتلقت المؤسسة كمساهمة في المعدات الرأسمالية ، والتي قدّرها المؤسسون بمبلغ 160 ألف روبل. تم العثور على هذا التقييم ليكون مساويا للقيمة التي حددها مثمن مستقل. بلغت ضريبة القيمة المضافة 23 ألف روبل.

يوضح الجدول الإدخالات التي سيقوم بها المحاسب عند تسجيل أصل ثابت.

العملية	الخصم	الائتمان	المبلغ
تلقي المعدات كمساهمة	08	75	160 الف روبل
محاسبة ضريبة القيمة المضافة المقدمة من قبل الكيان المحول	19	83	23 الف روبل
قبول الضريبة للخصم	68 (حساب فرعي "ضريبة القيمة المضافة")	19	23 الف روبل
تسجيل أصل ثابت	01	08	160 الف روبل

احصل على نظام تشغيل مجاني

عند الحصول على عقار بموجب اتفاقية تبرع ، يتم اعتبار سعر السوق للممتلكات القائمة في تاريخ تسجيل الأصل الثابت كتكلفة أولية. في هذه الحالة ، قم بتكوين الإدخال:

Dt sch. 08 ct sc. 98

يرجى ملاحظة أنه سيتم تضمين الدخل من الفترات القادمة في الدخل الآخر مع استحقاق مدفوعات الاستهلاك:

Dt sch. 98 كيلوطن 91 (الحساب الفرعي "أخرىالدخل ")

على سبيل المثال ، تم التبرع بآلة لمؤسسة من المفترض أن تستخدم في الإنتاج الرئيسي. القيمة السوقية للمعدات - 218300 روبل. العمر الإنتاجي للماكينة 37 شهرًا. يتم حساب الإهلاك باستخدام طريقة القسط الثابت. في الجدول ، سوف نعكس التعيينات التي يقوم بها المحاسب.

العملية	الخصم	الائتمان	المبلغ بالروبل
تلقي الجهاز	08	98	218300
قبول المحاسبة كجزء من الأصول الثابتة	01	08
حساب الاستهلاك الشهري	20	02	218300/37=5900
الاعتراف بجزء من دخل الفترات القادمة كدخل في الفترة الحالية	98	91	5900

الحصول على الأصول الثابتة بموجب اتفاقية الصرف

يتم تنفيذ اتفاقية الصرف بطرق غير نقدية. في هذه الحالة ، عند قبول الأصول الثابتة كأصل مبدئي ، يتم الاعتراف بسعر القيم المنقولة أو التي سيتم تحويلها في التبادل. عادة ما تكون مساوية للتكلفة التي تبيع بها المؤسسة الأشياء ذات الصلة. إذا تعذر تحديد سعر هذه العناصر ،يتم أخذ القيمة السوقية للأصول المماثلة في الاعتبار.

دخول المحاسب عند استلام الأصول الثابتة بموجب اتفاقية التبادل ، بشكل عام ، لا يختلف عن الترحيل عند الشراء مقابل رسوم:

Dt sch. 08 ct sc. 60

في نفس الوقت ، سيتم إنشاء إدخالات أخرى لهذا السجل ، مما يعكس بيع الممتلكات المنقولة في المقابل ، وكذلك تعويض المطالبات المتبادلة.

لنفترض أن مؤسسة تستخدم OSNO مقابل بضائعها بقيمة 312 ألف روبل. (بالإضافة إلى 56160 روبل ضريبة القيمة المضافة) يتلقى المعدات من شركة تقع في نظام الضرائب المبسط. يتم الاعتراف بالمعاملة على أنها صحيحة - التبادل معادل. تكلفة المنتجات النهائية 298 ألف روبل.

العملية	الخصم	الائتمان	المبلغ
تعكس الإيرادات من مبيعات المنتج	62	90	312،000 + 56،160=368،160 روبل روسي
شطب تكلفة المنتجات النهائية	90	43	298 الف روبل
فرض ضريبة القيمة المضافة على المبيعات	90 (حساب فرعي "ضريبة القيمة المضافة")	68 (حساب فرعي "ضريبة القيمة المضافة")	56160 RUB
استلام معدات مقابل المنتجات	08	60	368160 RUB
انعكاس مقاصة الديون بموجب الاتفاقية	60	62	368160 RUB
قبول المعدات للمحاسبة كجزء من نظام التشغيل	01	08	368160 RUB

خاصية لم تتم المطالبة بها

يمكن العثور عليها أثناء الجرد. يتم تسجيل الأصول الثابتة التي تم تحديدها أثناء المراجعة بسعر السوق الحالي للأشياء.

يتم وضع نتائج الجرد من خلال وثائق موحدة معتمدة. أثناء فحص العمولة ، من الضروري فحص جميع الممتلكات المحددة وإدخالها في المخزون:

1. الاسم الكامل.
2. أرقام الجرد.
3. الوجهة
4. المؤشرات الفنية والأداء.

إذا كان الكائن العقاري غير محسوب ، فمن الضروري التحقق مما إذا كانت المؤسسة لديها مستندات أولية تثبت الملكية.

يتم تنفيذ انعكاس المعلومات حول القيم المحددة أثناء الجرد وفقًا لـ Dt c. 01 بالمراسلات مع Kt sc. 91 (الحساب الفرعي "الدخل الآخر").

تحديد القيمة السوقية

يتم تحديد سعر العناصر من قبل المؤسسة وفقًا للتكلفة السارية في المنطقة المحددة فيما يتعلق بالعناصر الأخرى المماثلة في تاريخ الترحيل. يتم تأكيد المعلومات حول القيمة السوقية للأصول من خلال المستندات أو رأي الخبراء. يتفق العديد من الخبراء على أنه من المستحسن تحديد السعر بالطريقة المحددة لتقييم الممتلكات المستلمة مجانًا.

Nuance

يمكن للمحاسب اكتشاف كائن نظام تشغيل غير مسجل حتى بدون مخزون. كيف يتم نشرها في هذه الحالة؟

لا يتم تسجيل مثل هذه الأشياء إلا بعد الجرد. محسوبة من قبل نظام التشغيل في تاريخ التحقق.

يتم استهلاك هذه الأشياء الثمينة بالطريقة العامة.

تعيين الأصول الثابتة في خارج الميزانية العمومية

قد تنعكس المعلومات حول أنواع معينة من الممتلكات في حسابات خاصة خارج الميزانية العمومية. يحدث هذا عندما:

1. نقل / استلام الأصول الثابتة للإيجار (التأجير).
2. قبول المعدات للتثبيت.
3. إهلاك أنواع معينة من الأصول الثابتة.

دعونا نلقي نظرة موجزة على كل حالة

استئجار نظام التشغيل

يمكن للمؤسسة تأجير الأصول الثابتة أو أخذها للاستخدام (التأجير). في الوقت نفسه ، يتم وضع اتفاقية وقانون يؤكد القبول والتحويل. يتم تسجيل الأصول الثابتة المنقولة / المؤجرة بشكل منفصل عن الممتلكات الأخرى.

إذا كان العقد لا ينص على استرداد الكائن ، فعندئذٍ خلال فترة الاستخدام بأكملها يظل حق الملكية مع الطرف الناقل. وفقًا لذلك ، تظل هذه الخاصية في ميزانيته العمومية. ولكن هناك استثناءات لهذه القاعدة. لا تنطبق في حالة عقد إيجار شركة كمجمع عقاري واحد وفي حالة التأجير. في الحالة الأولى ، ينعكس الأصل الثابت في الميزانية العمومية للكيان المستلم ، وفي الحالة الثانية ، يتم الاحتفاظ بالميزانية العمومية من قبل الطرف الذي تحدده شروط العقد.

عند تأجير الكائن يجب وضعه في رصيد المستلم ، يعكس المؤجر المعلومات المتعلقة به خارج الميزانية العمومية. لهذا ، يتم استخدام الحساب. 011. تنعكس المعلومات هنا طوال فترة العقد بالكامل بالمبلغ المحدد بموجب شروطه.

بعد انتهاء عقد الإيجار ، يتم إرجاع الكائن إلى الرصيد. تم شطبها من الحساب. 011 في الحساب 01 أو 03 أو إلى الحساب 41 (إذا تم توفير البيع اللاحق).

استهلاك نظام التشغيل

لتعكس ذلك ، يتم استخدام حساب غير متوازن 010. تنعكس المعلومات المتعلقة به إذا كان العقار:

• خاصية NPO ؛
• موضوع مخزون الإسكان ، التحسين الخارجي ، حالة الشحن ، الطرق / الغابات ، إذا تم أخذها في الاعتبار قبل 2006-01-01

ينطبق الحكم الأخير أيضًا على الثروة الحيوانية المنتجة والحيوانات الأليفة

يتم حساب الإهلاك بطريقة خطية وفقًا لـ dt cf. 010 شهريًا. المبالغ غير مشمولة في تكاليف المنشأة

المستندات التنظيمية والإدارية

واحدة من الوثائق الرئيسية التي تضمن تشغيل الممتلكات هو أمر لتسجيل الأصول الثابتة. لا تحدد الإجراءات المعيارية شكلاً موحدًا لمثل هذا الأمر. ومع ذلك ، هناك قائمة بالمعلومات التي يجب أن تكون موجودة في هذا المستند دون فشل. من بينها:

1. اسم الشركة.
2. اسم المستند.
3. تاريخ التجميع.
4. سبب النشر.
5. وصف الكائن المرادالنشر.
6. الإشارة إلى أن الممتلكات مدرجة في الأصول الثابتة.
7. تحديد العمر الإنتاجي والتكلفة
8. رقم جرد الكائن. يشار إليه في بطاقة خاصة تم إنشاؤها لكل نظام تشغيل أو مجموعة أموال.
9. المجموعة أو الفئة التي تم تضمين الخاصية فيها.
10. ف. القائم بأعمال الموظف المسؤول عن سلامة نظام التشغيل.
11. الغرفة / ورشة العمل حيث سيتم تحديد موقع الأصل.
12. توقيع المدير أو أي موظف مفوض آخر.
13. توقيع الموظف المسؤول

يمكن للمحاسب أو متخصص القسم القانوني ، وكذلك مساعد المدير أن يحرر الأمر.

ملحق الطلب هو شهادة القبول.

التنازل عن الأمر

وتجدر الإشارة إلى أن إصدار أمر تسجيل قيمة ضروري ليس فقط للإعداد الصحيح للتقارير. الترتيب هو الأساس لوضع قانون لتشغيل الممتلكات. يجب أن يشير هذا الفعل إلى:

1. خاصية الكائن
2. وصف المظهر ، الحالة الفنية
3. ف. القائم بأعمال الموظفين المسؤولين عن العملية.
4. مستوى جاهزية الكائن للاستخدام.

يجب توقيع هذه الوثيقة من قبل لجنة خاصة تشمل رئيس وكبير المحاسبين.