هيكل وتكوين الأصول الثابتة. تشغيل واستهلاك ومحاسبة الأصول الثابتة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تستخدم المنشأة الأصول الثابتة في أنشطتها. ينطبق هذا على جميع المؤسسات تمامًا ، بغض النظر عن شكل ملكيتها وتوجهها وخصائصها الوظيفية وغيرها من المشكلات المماثلة. تكوين الأصول الثابتة متنوع للغاية ، بالإضافة إلى وجود شيء مثل الأصول غير المنتجة. تعتبر ميزات التشغيل والاستهلاك والمحاسبة لجميع هذه العناصر وتحليل التكلفة والعوامل المماثلة أيضًا ذات أهمية كبيرة ويجب أخذها في الاعتبار في الحسابات.

ما هي الأصول الثابتة

الأصول الثابتة هي أي كائنات مملوكة لمؤسسة واحدة وتشارك إلى حد ما في عملية الإنتاج. وهذا يشمل آلات العمل ، وقطع الأراضي والمعدات الاحتياطية ، وحتى المباني التي تتم فيها إجراءات تصنيع البضائع. لكن لا يمكن أن توجد مؤسسة واحدة بدون أصولها الثابتة الخاصة بها أو المستعارة ، لأنه حتى أصغر شركة تحتاج على الأقل إلى غرفة يتم فيها العمل.

ما هو مدرجالأصول الثابتة

يتم تقسيم جميع الأصول الثابتة إلى فئتين كبيرتين ، والتي تمثل المجموعة الإجمالية لجميع الممتلكات الموجودة في الميزانية العمومية للمؤسسة. لذلك ، تخصيص وسائل الإنتاج وغير الإنتاج. أنواع الأصول الثابتة من نوع الإنتاج ، بدورها ، تنقسم إلى فئتين أخريين - نشطة وخاملة. الصنف النشط هو ما يستخدم مباشرة في عملية الإنتاج. على سبيل المثال ، الآلات والمعدات والآلات والنقل وما إلى ذلك. ترتبط ارتباطًا مباشرًا بدورة إنشاء المنتج وبالتالي تعمل بنشاط. يتم تمثيل النسخة السلبية للأصول الثابتة من خلال قطع الأراضي والمباني والهياكل وغيرها من الأشياء المماثلة ، والتي بدونها يكون إنشاء المنتجات مستحيلًا من حيث المبدأ ، ولكنها لا تستخدم مباشرة للإنتاج. أي أن الآلات الموجودة في الورشة هي أداة نشطة ، لكن الورشة نفسها سلبية. مع كل هذا ، هناك بعض المكونات الأخرى التي يمكن إدراجها بشكل مشروط في الأصول الثابتة للمنظمة ، لكنها في الواقع غير مدرجة. يتضمن ذلك عناصر مثل الأدوات والأجزاء وما شابه. بشكل عام ، كل ما تحتاجه للإنتاج ، ولكن سوف يستمر أقل من عام واحد. بالمناسبة ، يعد هذا المؤشر أحد المؤشرات الأساسية في تحديد مدى امتثال كائن ما للأصول الثابتة. إذا تم التخطيط للتشغيل الفني للمرفق لمدة عام أو أكثر ، فمن الواضح أنه ينتمي إلى هذه الفئة. ولكن إذا كان أقل ، فلا. الاستثناء هو العناصر الصغيرة مثل القرطاسية وما شابه.

الأصول غير الإنتاجية

أصبح هذا النوع من الصناديق نادرًا بشكل متزايد مؤخرًا. يتضمن ذلك كائنات مختلفة لا علاقة لها على الإطلاق بدورة إنشاء المنتج ، ولكنها مدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة لسبب أو لآخر. أبسط مثال على ذلك هو رياض الأطفال والمدارس وبيوت الشباب وغيرها من الهياكل المماثلة ، والتي يكاد يكون من المستحيل ربطها بالإنتاج. العديد من الشركات الكبيرة في وقت سابق والآن لديها مثل هذه الأصول في ميزانياتها العمومية. هناك حاجة لجعل الموظفين يشعرون بمزيد من الثقة والامتنان للشركة. كما تظهر الممارسة ، فإن مثل هذا النهج غالبًا ما يكون أكثر فائدة من حيث الكفاءة ومن حيث المال من الدافع المباشر للعمال ذوي الأجور المرتفعة. وباستخدام مزيج من هذه العناصر ، من الممكن تحقيق أداء مذهل حقًا.

العملية

ترتبط عملية تشغيل الأصول الثابتة بشدة بمحاسبتها. الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره مع التنفيذ الصحيح لجميع المستندات هو أن الأصل الثابت يتم تشغيله فقط عندما يكون جاهزًا تمامًا للعمل في أي وقت. مثال على ذلك سيكون تركيب الآلة. يتم تسليم آلات العمل من هذا النوع أولاً إلى المستودع أو إلى مكان العمل المستقبلي ، وعندها فقط يتم إعدادها للتشغيل. لذلك ، يمكن للآلة أن تذهب إلى المستودع في اليوم الخامس. لكنها ستبقى هناك حتى اليوم العاشر من الشهر ، عندما يتم وضعها أخيرًافي المكان المناسب ، متصل وجاهز للانطلاق. سيكون الرقم العاشر بالضبط هو التاريخ الذي تم فيه تشغيل الأصل الثابت.

الاستهلاك

أي معدات وما شابه ذلك سوف تبلى. تشغيل الأصول الثابتة يعني هذا تلقائيًا. كلما طالت مدة خدمتها ، انخفضت تكلفتها الفعلية. بالإضافة إلى ذلك ، سيتطلب استبداله عاجلاً أم آجلاً. يتم عرض كل هذا أيضًا في الحساب. لهذا ، يتم استخدام أنظمة حسابية خاصة ، ولكن باختصار ، المؤشرات الرئيسية هنا هي التكلفة الأولية للكائن وعمر خدمته المحتملة. علاوة على ذلك ، يتم تقسيمها جميعًا إلى بعضها البعض ويتم حساب قيمة الأصل الثابت في فترة زمنية معينة. لكن سيكون من الخطأ أيضًا شطب هذه التكلفة تمامًا ، لأنها لا تختفي في أي مكان ، ولكنها تدخل في تكلفة الإنتاج. أي أن سعر المعدات تدريجيًا ، كما كان ، يدخل في حساب تكلفة البضائع بطريقة تقترب من نهاية العمر التشغيلي ، سيسمح الربح باستبدال الآلات البالية في عملية العمل بأخرى جديدة. التوصية العامة هي التقليل إلى حد ما من الفترة التي يستغرقها التشغيل الفني للجهاز ، بالنسبة إلى عمر الخدمة الفعلي. سيسمح لك ذلك بالتحديث في الوقت المناسب ولديك دائمًا احتياطي. يجب أن نتذكر أنه ليست كل الأصول الثابتة بحاجة إلى الاستهلاك. على سبيل المثال ، لا يتم تنفيذ هذه العملية للعقارات السكنية ، وبعض أنواع الماشية والمزارع ، وأنواع معينة من الكتاب ، والأراضي وإلخ

محاسبة الأصول الثابتة

تنعكس العملية الكاملة للعمل مع الأصول الثابتة بالكامل في المحاسبة. كل عنصر على حدة له قواعده وأسلاكه الخاصة ، والتي لا ينبغي إهمالها. تقليديا ، يمكن تقسيم كل هذا إلى 5 مجموعات رئيسية. أولها الاستحواذ على المنشأة وتشغيلها. هناك أنواع مختلفة من الأصول الثابتة ، لذلك في بعض الأحيان يمر الكثير من الوقت بين هذه المفاهيم. تشير المرحلة التالية إلى الاستهلاك الموضح أعلاه ، وبعد ذلك يتم أخذ التكاليف في الاعتبار لاستعادة الأداة البالية بطريقة أو بأخرى. ويمكن أن ترتبط مرحلتان أخريان ارتباطًا مباشرًا بالمراحل الثلاثة الأولى ، أو تتم بشكل منفصل - التخلص من الكائن وتأجيره. كل هذه أجزاء من المحاسبة تختلف عن بعضها البعض وتعتمد على الميزات التي يتمتع بها التكوين الحالي وهيكل الأصول الثابتة ، وعوامل أداء المؤسسة ، وما إلى ذلك.

تحليل

بالإضافة إلى جميع ميزات المحاسبة الأخرى ، مع بعض التردد ، يمكن للمؤسسة إجراء تحليل خاص لتكوين الأصول الثابتة ، والذي يمكن نظريًا زيادة كفاءة العمل والعائد الإجمالي على الكائنات. المهام الأكثر شيوعًا هي القدرة على العثور على بعض الاحتياطيات التي لم يتم احتسابها سابقًا والتي من شأنها زيادة عمر المعدات أو تحسين كفاءتها الاقتصادية. أيضًا ، يعطي مثل هذا التحليل صورة دقيقة إلى حد ما لكيفية وكيفية تجهيز جميع أقسام الشركة بالمرافق اللازمة ، وكيفعلى وجه التحديد ومع الحمولة التي يتم استخدامها ، والمقدار المتبقي قبل الشطب ، وما إلى ذلك. في حالة الشك ، سيجد نفس التحليل انتهاكات محتملة أو تغييرات أخرى غير موثقة. لا يتغير تكوين وهيكل الأصول الثابتة ، ولكن يتم تحديدها ببساطة. لكن وفقًا لنتائج التحليل ، قد يكون من الضروري تصحيح البيانات بحيث تكون أكثر تشابهًا مع الوضع الحقيقي للأمور.

التقييم واعادة التقييم

جميع الأصول الثابتة لها قيمة معينة. يتم تحديدها بطرق مختلفة ، اعتمادًا على كيفية استلام الشركة لهذه الأموال بالضبط. ولكن بالإضافة إلى السعر المباشر لمنتج واحد ، يتم أيضًا أخذ تكلفة النقل وجميع عمليات التركيب والتشغيل والتشغيل وما إلى ذلك في الاعتبار. يمكن اعتبار أبسط مثال على ذلك آلة تقليدية. لقد تم طلبها من منظمة معينة ، ولكن عليك استلامها بنفسك. بعد ذلك ، ستحتاج إلى الدفع بشكل منفصل لتثبيت المنتج وإطلاقه. وبالتالي ، فإن تكلفة أي عنصر ستشمل سعره المباشر ، وتكاليف النقل ، بالإضافة إلى المبلغ الذي سيتم إنفاقه على التثبيت والتشغيل. تكوين الأصول الثابتة غير متجانس ، لأن بعضها يمكن أن تحصل عليه الشركة بطرق أخرى. على سبيل المثال ، بالمجان. في هذه الحالة ، يجب إجراء تقييم إضافي ، بناءً على أسعار السوق الحالية. إعادة التقييم تتم بنفس الطريقة. يمكن أن يحدث مرة واحدة فقط في بداية الفترة المشمولة بالتقرير.بناءً على المستندات التي تثبت التغييرات في تكلفة المنتج.

الجرد

جرد الأصول الثابتة هو عنصر آخر مهم في المحاسبة. يجب أن يكون لأي عنصر موجود في الميزانية العمومية رقمه الخاص المكتوب مباشرة على المنتج. في كثير من الحالات ، إذا كان من الصعب الوصول إليه ، يُسمح بالدبلجة على العناصر الهيكلية الأخرى. من بين أشياء أخرى ، يوجد أحيانًا جدول خاص مرفق في مكان معين ، والذي يسرد جميع الكائنات بأرقامها الموجودة في هذه الغرفة.

الكفاءة في الاستخدام

من أجل استخدام الأصول الثابتة بأقصى عائد ممكن ، يتم تقييم فعاليتها باستمرار. إنها مسؤولة عن ما إذا كان هذا الكائن أو ذاك يؤدي حقًا جميع وظائفه بشكل كامل ، سواء كان هناك أي توقف أو مشاكل أخرى مماثلة. كقاعدة عامة ، هذا يسمح لك باكتشاف العوامل السلبية التي تؤثر على عمل المؤسسة في الوقت المناسب والقضاء عليها بسرعة.

ملخص

بالنظر إلى جميع المعلومات المقدمة أعلاه ، يمكننا أن نستنتج أن تكوين الأصول الثابتة ومحاسبتها ومراقبتها وتنفيذها في الوقت المناسب لجميع الإجراءات المحاسبية المطلوبة في الميزانية العمومية تجعل من الممكن التأثير على الكفاءة العامة للمؤسسة ، جودة الإنتاج وعبء العمل وما إلى ذلك. في بعض الحالات ، يمكن لمثل هذه المعلومات أن تزيد بشكل كبير من الأداء الاقتصادي للشركة ، والتيسيكون لها تأثير إيجابي على ربحيتها.