وثيقة قانونية للمنظمة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

موضوع محادثتنا اليوم هو التوثيق التأسيسي. وفقًا للقواميس ، هذه مجموعة من الأوراق تمثل الأساس (القانوني) لأنشطة أي شركة أو شركة أو منظمة وتحديد وضعها القانوني. نظرًا لأن هذه المجموعة هي "بطاقة الاتصال" للمؤسسة (يتم توفيرها تقريبًا لجميع الإدارات والبنوك والهيئات الإدارية وتسجيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة) ، فمن الجدير الانتباه إليها على الأقل. لذلك ، في إطار هذه المقالة ، سنحاول الكشف عن جوهر هذا المفهوم كوثيقة قانونية ، ومناقشة سبب أهمية هذه الأوراق ، والنظر في إجراءات وميزات تصميمها.

قليلا من المصطلحات

الوثيقة القانونية هي ورقة رسمية على أساسها سيعمل كيان قانوني (يمكن أن يكون ميثاقًا أو عقد تأسيس). تم وضع الميثاق نفسه من قبل المؤسسين. في مثل هذه الوثيقة ، يتم اتخاذ قرار بشأن الاسم والعنوان القانوني وشكل إدارة الأعمال (بطبيعة الحال ، كل شيء يتوافق مع القانون).

تكوين التوثيق القانوني

بشكل عام ، المستندات القانونية للمؤسسة هي أوراق عمل ، والتي على أساسها ، كما ذكرنا سابقًا ، يعمل أي كيان قانوني. لكن تكوينها يعتمد علىما الشكل القانوني للشركة. نسرد الحزمة الرئيسية:

• ميثاق ؛
• عقد التأسيس ؛
• أمر تعيين المدير ؛
• طلب تعيين كبير المحاسبين
• محضر اجتماع ؛
• مستخرج من سجل الدولة ؛
• كود إحصائي ؛
• TIN للكيان القانوني دافع الضرائب ؛
• عقد إيجار ؛
• رقم التسجيل

حسب الفن. 52 من القانون المدني (بتاريخ 5 مايو 2014) ، تقوم الكيانات القانونية (باستثناء الشراكات التجارية) بتنفيذ أنشطتها على أساس الميثاق الذي تمت الموافقة عليه من قبل اجتماع المؤسسين. تعمل شراكة الأعمال على أساس اتفاقية تأسيسية ، يبرمها المشاركون.

ميزات التخزين

جميع الأوراق المذكورة في القائمة واردة في ملف يوضع في خزنة الرأس ، لذلك فهو الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن سلامة العبوة. يجب أن يكون الوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم مقيدًا ، لأن الأوراق تحتوي على المعلومات الرئيسية حول أنشطة المؤسسة.

هام! يتم تقديم نسخ من المستندات مصدقة من كاتب عدل إلى هيئات الدولة. بعد تقديم الحزمة ، يتم إرجاع كل مستند قانوني (أصلي) إلى مكانه في المجلد.

لماذا من المهم جدا اتخاذ كل هذه الاحتياطات؟ الحقيقة هي أنه بدون الأوراق المذكورة ، لن يفتح بنك واحد حسابًا ، ولن تتمكن الشركة من الحصول على شهادة أو ترخيص. على الرغم من الإنصاف ، تجدر الإشارة إلى أن أي نسخة مفقودة من سير العملقابلة للاسترداد ، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. والوقت كما تعلم هو المال

دعنا ننتقل إلى القضية المهمة التالية التي يجب أخذها في الاعتبار في إطار موضوعنا.

رأس المال المصرح به: المستندات المطلوبة لتسجيل الشركة

رأس المال المصرح به هو المبلغ المالي المسجل في المستندات التأسيسية للمؤسسة التي اجتازت تسجيل الدولة. ويحدد الحد الادنى لممتلكات الشركة وهي الضامن لمصالح الدائنين.

لتسجيل رأس المال المصرح به ، تحتاج إلى جمع المستندات التالية:

1. ميثاق المشروع نفسه
2. اتفاقية تذكارية أو قرار إنشاء.
3. شهادة تسجيل الدولة صادرة عن وزارة الضرائب والرسوم
4. شهادة التسجيل بوزارة الضرائب والرسوم
5. شهادة من لجنة الدولة للإحصاء بشأن إسناد الكود
6. وثيقة من البنك لفتح حساب شخصي
7. الميزانية العمومية للفترة المشمولة بالتقرير الأخير أو شهادة بنكية بشأن تشكيل ميثاق 50٪ لشركة جديدة.
8. امر تعيين مدير عام مع نسخة من جوازات السفر
9. وثيقة تعيين كبير المحاسبين مع صورة جواز السفر
10. مستند بنكي عند استلام الأموال كمساهمة في رأس المال المصرح به
11. وثيقة موقعة من الأشخاص الأوائل عن حالة رأس المال المصرح به
12. توكيل رسمي لفنان الأداء.
13. أعمال التقييمالمعدات
14. قائمة المعدات المساهمة في رأس المال المصرح به

حصة رأس المال

يمكن تحديد حجم رأس المال المصرح به بمبلغ ثابت من المال. الحد الأدنى للصندوق هو:

1. للشركات ذات المسؤولية المحدودة - 10000 روبل.
2. للشركات المساهمة غير العامة - 100 حد أدنى للأجور.
3. للشركات المساهمة العامة - 1000 حد أدنى للأجور.
4. للمؤسسات الحكومية - 5000 حد أدنى للأجور
5. بالنسبة للبنك - 300 مليون روبل

تكوين رأس المال المصرح به: المستندات

رأس المال المصرح به هو النقد والأصول المادية والأوراق المالية. يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة دفع حصة في رأس المال المصرح به في موعد لا يتجاوز أربعة أشهر من تاريخ التسجيل. يجوز تسجيل الشركة المساهمة دون سداد الصندوق. لكن يجب دفع 50٪ خلال ثلاثة أشهر من تاريخ التسجيل. وفي غضون عام عليك سداد الدين بالكامل.

تكوين رأس المال المصرح به هو قبل كل شيء أوراق منفذة بشكل صحيح. إذا تم المساهمة بالممتلكات في الصندوق القانوني ، فمن الضروري أن يكون هناك إجراء تقييم من أخصائي مستقل بشأن قيمتها. لا يمكن للمؤسسين أنفسهم تغيير نوع الملكية المنقولة أو سعرها أو شكل النقل دون تغييرات في المستند التأسيسي. عند ترك الشركة ، سيتم تعويض المؤسس عن حصته في رأس المال المصرح به ، في موعد لا يتجاوز ستة أشهر بعد إقفال السنة المالية. يجب أيضًا تحديد حق الخروج في الميثاق. المستندات الموجودة علىيتم تخزين رأس المال المصرح به مع الميثاق وهو أساس أنشطة المنظمة.

تغيير رأس المال المصرح به

هناك حالات يلزم فيها زيادة رأس المال المصرح به. المستندات التي تؤكد مثل هذه التغييرات:

1. طلب موقع من الرئيس التنفيذي وموثق (نموذج P13001).
2. النسخة الجديدة من الميثاق - الأصل بمقدار وحدتين
3. بروتوكول OSU / قرار عضو شركة ذات مسؤولية محدودة وحيد.
4. الرصيد المحاسبي للعام الماضي (نسخة مرفوعة ومصدقة من قبل المدير).
5. إيصال دفع 800 ندى. فرك. (واجب الدولة).

بشكل عام ، لا يمكن تغيير رأس المال المصرح به إلا بعد دفعه. قد تكون المساهمة ملكية. إذا تم دفع الوديعة بهذه الطريقة ، يكون سعرها الاسمي أكثر من مائتي حد أدنى للأجور. يجب أن يجتاز تقييمًا نقديًا من قبل متخصص مستقل. يجب تسجيل قرار زيادة رأس المال المصرح به ، وتلعب المستندات المحاسبية الأولية عالية الجودة في الوقت المناسب دورًا مهمًا هنا.

تغييرات في الوثائق القانونية

تسجيل التغييرات شائع جدًا. ترتبط أنشطة أي منظمة بالتغييرات المستمرة داخلها. أثناء التسجيل الأولي لكيان قانوني ، من الصعب التنبؤ بجميع ميزات الأنشطة والأشكال المستقبلية لمنظمته. لذلك ، في عملية العمل ، يصبح من الضروري إجراء تعديلات.

ينص القانون الروسي على أن أي كيان قانوني يغير رأسه أو عنوانه القانوني ، أو يقرر زيادة رأس المال المصرح به ، ملزم بإبلاغ سلطة التسجيل بذلك في غضون ثلاثة أيام.

هناك نوعان من التغييرات المحتملة على المستندات القانونية:

1. تغيير العنوان والأنشطة والاسم وحجم رأس المال المصرح به. تتطلب مثل هذه التعديلات مقدمة لا لبس فيها في تدفق المستندات القانوني.
2. التغييرات التي لا تحتاج إلى تغيير المستندات القانونية. يحدث هذا غالبًا عند تغيير المدير. لكن يجب عليك دائما تسجيلهم

كما ترى ، بغض النظر عن التغييرات التي تجريها على المستندات القانونية ، فإنها تتطلب التسجيل الإلزامي. ولكن من الضروري هنا تذكر بعض التفاصيل الدقيقة القانونية. في بعض الأحيان يمكن الابتعاد عن إعادة التسجيل الكامل للشركة.

تغيير مدير المنظمة

لنأخذ في الاعتبار التغييرات الأكثر شيوعًا التي تم إجراؤها على المستندات القانونية. يخضع تغيير المدير أو تغيير بيانات جواز سفره للتسجيل لدى مصلحة الضرائب. يتم ذلك خلال ثلاثة أيام من تاريخ القرار. في هذه الحالة ، ليس من الضروري تسجيل التغييرات في المستندات القانونية. إذا تغير العنوان القانوني أو رأس المال المصرح به أو المؤسسون أو الاسم أو أنواع النشاط ، فمن الضروري عرض هذا في تدفق المستند.

الوثيقة القانونية هي الورقة الرئيسية ، والتي بدونها لا يمكن إجراء أي تغييرات على الإطلاق.

دعونا نلقي نظرة على ما يجب الاستعداد عند التغييرمدير. ستبدو حزمة المستندات على النحو التالي:

1. مستند تسجيل الدولة لكيان قانوني.
2. مرجع لإدخال معلومات حول المنظمة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
3. ورقة التسجيل الضريبي.
4. ميثاق الشركة (أحدث إصدار).
5. عقد التأسيس (آخر نسخة).
6. نسخ من المستندات على التغييرات التي تم إجراؤها.
7. جوازات سفر المخرجين (الجدد و القدامى)

وفقًا للفقرة 1 من المادة 19 من القانون الاتحادي الصادر في 08.08.2001 ، يتعين على الكيان القانوني أن يقدم إلى سلطة التسجيل في موقعه إشعارًا بالتغييرات في المستندات التأسيسية. هذا الإشعار في النموذج المعتمد. يبلغ عن التغييرات المتعلقة بالكيان القانوني. يجب إجراء هذه التعديلات على سجل الدولة وفقًا للإجراء المنصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي.