نائب المدير العام: الواجبات والوصف الوظيفي
نائب المدير العام: الواجبات والوصف الوظيفي

فيديو: نائب المدير العام: الواجبات والوصف الوظيفي

فيديو: نائب المدير العام: الواجبات والوصف الوظيفي
فيديو: لتحليل الإحصائي وفق منهجية المعادلات الهيكلية باستخدام برنامج Smart PLS3 2024, شهر نوفمبر
Anonim

من الشخصيات الرئيسية في المؤسسة نائب المدير العام. لا يمكن أن تتمتع اليد اليمنى للشخص الرئيسي بسلطات غامضة ، لذلك من الضروري الوصف الوظيفي مع قائمة محددة بوضوح من الوظائف والحقوق والمسؤوليات. يرتبط محتوى مثل هذه الوثيقة مباشرة باتجاه عمل القائد. سيكون لنواب المالية أو الاقتصاد أو الأمن أو التنمية مسؤوليات ووظائف مختلفة.

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام: المعنى وأمر التطوير

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام
الوصف الوظيفي لنائب المدير العام

التعليمات تم تطويرها من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين بعد توقيع عقد العمل كمرفق له أو وثيقة منفصلة. هو عمل قانوني مهم يعكس مكانة الموظف في الهيكل التنظيمي وحقوقه وواجباته.

قاعدة المعلومات لتجميع التعليمات هي دليل تأهيل المناصب. تحتوي التعليمات عادة على:

  • قائمة بالمتطلبات التدريبية(متطلبات التأهيل) ؛
  • وظائف الموظف ، واجبات الوظيفة
  • المعرفة والأساليب التي سيعتمد عليها الاختصاصي في عمله

محتويات التعليمات

تعليمات نائب المدير العام
تعليمات نائب المدير العام

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام يتضمن الحقوق وظروف العمل. تحتوي بعض المستندات على أقسام: "يجب أن تعرف" و "عام" و "أحكام نهائية" وغيرها.

المتطلبات التالية للمؤهلات الإدارية مقبولة عالمياً: التعليم العالي ، الخبرة العملية ، خبرة العمل في منصب إداري.

القسم الأول ("أحكام عامة") يميز مكان المتخصص في هيكل الشركة. يقدم النائب تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي ويتم تعيينه وعزله من منصبه حسب الحاجة.

واجبات العمل

مسؤوليات نائب المدير العام
مسؤوليات نائب المدير العام

تشمل واجبات نائب المدير العام معرفة قوانين الاتحاد الروسي ولوائح المؤسسة. بالإضافة إلى المعرفة المدنية والعمالية والمالية والضريبية وأساسيات التشريع الأخرى.

المدير في هذا المنصب هو الدراسة تشمل الوظائف الرئيسية

قوانين تحكم نشاط الشركة في مجال المال والاقتصاد

تخطيط ومراقبة أنشطة المنشأة في مختلف المجالات

نوع نشاط المنظمة والتنظيميةالهيكل والرسالة والاستراتيجية ومؤشرات الطاقة الإنتاجية ومراحل الإنتاج

إدارة الموارد (ضمان الاستخدام الفعال للموارد ضمن الحدود)

عملية التخطيط في جميع مجالات النشاط: الإنتاج ، التمويل ، الاقتصاد ، الأفراد

السيطرة على التقيد الجماعي بالانضباط ، والامتثال لأنظمة السلامة

المتطلبات التعاقدية

مفاوضات مع الأفراد والكيانات الاعتبارية في ظل غياب الإدارة العليا

دور النائب كقائد

يصبح النائب الأول للمدير العام عنصر ربط بين مدير الارتباط المؤسسي وبقية القوى العاملة مما يترك بصمة على جميع أنشطته. إنه ملزم ليس فقط بإبلاغ الموظفين بجميع أوامر وأوامر الإدارة العليا ، ولكن أيضًا لضمان تنفيذها. بالنسبة للمدير نائبه هو تغذية راجعة مع الموظفين ، يطلع على مواقف إشكالية في عمل الشركة والتدابير المتخذة لحلها.

النائب الأول للمدير العام
النائب الأول للمدير العام

بالإضافة إلى الالتزامات يجب توفير الحقوق:

  • العمل كوجه المنظمة أثناء المفاوضات ضمن الاختصاص ؛
  • إبلاغ المدير التنفيذي عن الانتهاكات واقتراح طرق لتحييدها ؛
  • الطلب من جميع موظفي إدارة المؤسسة للامتثالقواعد ذات طبيعة تنظيمية وتكنولوجية ، طلب من الإدارات الوثائق والبيانات المطلوبة لأداء واجباتهم الوظيفية ؛
  • التخلص وإعطاء التعليمات للمرؤوسين وفقًا لسلطتهم ، وتحديد وظائفهم وواجباتهم ، والمشاركة في تطوير الأوامر والتعليمات والعقود والمستندات الأخرى.

المسؤولية تأتي مع موقف إهمال لوظائفهم ، وانتهاك الأوامر ، والتعليمات والقواعد المعتمدة.

نائب وظيفي للشؤون الاقتصادية

نائب المدير العام للاقتصاد
نائب المدير العام للاقتصاد

نائب الرئيس التنفيذي للاقتصاد هو أحد الشخصيات الرئيسية في المؤسسة. مهامها الرئيسية هي التخطيط والتنظيم والسيطرة على الأنشطة الاقتصادية للشركة. أنها تعتمد على استراتيجية ودرجة تطور المشروع.

لا تستطيع منظمة واسعة النطاق ذات معدل دوران كبير وآفاق الاستغناء عن المديرين في مجال مثل التمويل. وكقاعدة ينسق الوكيل عمل الدائرة الاقتصادية ودائرة المحاسبة وفي بعض الحالات عمل الأقسام الأخرى.

يساهم الوصف الوظيفي الجيد في فهم مناسب ومفصل لوظائفهم. إنها تساعد في العثور على اختصاصي مناسب حقًا لهذا المنصب المسؤول.

مضمون الوصف الوظيفي لوكيل الشؤون الاقتصادية

عمل المدير في مجال الاقتصاد يعني المعرفة تشمل الواجبات المباشرة لمدير الاقتصاد

الإطار التنظيمي للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة

تنسيق أنشطة الإدارات لوضع الخطط الإستراتيجية

تحليل الوضع المالي

تخطيط ومراقبة المؤشرات الاقتصادية

تفاصيل ومراحل التخطيط وتطوير الوثائق التنظيمية

تحليل النتائج وتنفيذ الاجراءات لتحسين الاداء المالي للمؤسسة ادخال اساليب العمل الحديثة

تنظيم الإنتاج وآفاق تطوير الشركة والصناعة ككل

المشاركة في تطوير جدول التوظيف ، الاتفاق الجماعي ، التعرفة

تحسين التخطيط الاقتصادي للإدارات

مراقبة الاستخدام الرشيد للموارد

تحسين الإنتاج وإدارة الأزمات

مؤهلات نائب الاقتصاد

متطلبات التأهيل للمديرين في الشركات الكبرى ذات الشهرة العالمية تشمل المعرفة بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ، واللغة الإنجليزية ، والتعليم الإضافي ، مثل درجة الماجستير في إدارة الأعمال ، وشهادات CFA ، و CPA.

الخبراء في الاقتصاد والتمويل في الشركات المختلفة لا يحلون نفس المشاكل أبدًا. وظائفهم متنوعة: من الإدارة الروتينية للقطاع المالي إلىجذب الاستثمارات واصدار الأوراق المالية.

من أجل الوفاء الناجح بالالتزامات الرسمية ، يتطلب نائب مدير الاقتصاد الصفات الإدارية والقيادية ومهارات الاتصال. من الضروري أن تكون لديك القدرة على التأثير والإقناع ، والتفاعل بنجاح مع الشركاء ، واتخاذ القرارات الإدارية ، والعمل في فريق.

نائب مدير التطوير الاستراتيجي

نائب المدير العام للتنمية يخطط لأنشطة المؤسسة في المستقبل. صياغة مهمة المشروع والأهداف والغايات ، وتحديد السياسة الناجحة هو من اختصاص المدير الاستراتيجي. كل هذا يحدد وجود متطلبات تأهيل معينة: التعليم العالي (الاقتصادي والقانوني) والخبرة الإدارية ، ويفضل أن يكون ذلك كمدير استراتيجي.

نائب المدير العام للتنمية
نائب المدير العام للتنمية

يجب أن يعرف أخصائي التنمية نظرية الإدارة ، والتسويق ، والاقتصاد ، والإدارة الاستراتيجية والمالية والابتكار.

مضمون الوصف الوظيفي لوكيل التطوير الاستراتيجي

تشمل وظائفه الرئيسية:

  • تخطيط سياسة تطوير المنظمة ، ومراقبة عمليات الإنتاج ، وتحليل المؤشرات ؛
  • تطوير وتنفيذ مشاريع تطوير جديدة (خطوط الأعمال ، دخول أسواق جديدة ، التحديث) ، إعداد الوثائق المتعلقة بتنفيذ البرامج الجديدة ؛
  • تعيين الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ خطط التنمية والتنظيم والرقابةتعاون الإدارات في المشاريع.

تطوير تدابير مكافحة الأزمة ، وتعديل الخطط في المواقف غير القياسية هي أيضا مسؤولية نائب التنمية. لمدير التطوير الحق في استخدام وطلب أي معلومات عن عمل الشركة من رؤساء الأقسام. يقوم بصياغة مقترحات لتحسين عمليات العمل ، ويصدر أوامر تتعلق بتنفيذ الخطط الإستراتيجية.

نائب المدير العام
نائب المدير العام

وجود نائب مدير الإدارة الإستراتيجية والتطوير للاقتصاد هو من اختصاص الشركات النامية الكبيرة التي تضع أهدافًا وغايات عالية.

من المناصب القيادية والهامة في المنظمة نائب المدير العام. تم تصميم التعليمات لتصبح دعمًا موثوقًا به في عمله ، بغض النظر عن نطاق واجباته الوظيفية.

موصى به: