التوظيف الخارجي - ما هو؟ الخدمات والعقد وجوهر التوظيف الخارجي

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

أي شركة تشكل موظفيها ، بناءً على معايير ضمان أداء الأعمال. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتعين على المرء أن يواجه موقفًا يكون فيه إنفاق المال والوقت على اختيار المتخصصين الجدد أو تكييفهم أو تدريبهم المهني غير ممكن اقتصاديًا. في هذه الحالة ، يأتي التوظيف الخارجي لمساعدة رواد الأعمال ، حيث يعمل كأداة فعالة لجذب المستقلين.

دعونا نفكر في جوهر هذه الخدمات ، ما هو موضوع العقد مع الموظف الخارجي ، وما هي المزايا التي يحصل عليها العميل ، والعمل في ظروف المنافسة الشديدة في السوق ، وما المخاطر التي قد يواجهها وكيفية تجنبها

التوظيف الخارجي: الكشف عن المفهوم

العمل لصالح العميل ، يزود الموظف الخارجي بمتخصصين متخصصين أكفاء بالمستوى اللازم من التأهيل والخبرة والمعرفة المهنية لفترة تنفيذ مشروع معين أو عمل موسمي.

وبعبارة أخرى ، فإن التوظيف الخارجي للأفراد هو في الواقع التسجيل في موظفي الشركة الموردةوهو صاحب عمل رسمي للموظفين المعنيين ، وهو جزء من موظفي شركة العميل. في الوقت نفسه ، تقع جميع الأعمال الروتينية المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ، والامتثال للقانون المدني وقانون العمل (بما في ذلك أحكام التشريع الاتحادي بشأن توظيف المواطنين الأجانب) ، وتحويل الضرائب ، والاستحقاق ودفع الأجور على عاتق الموظف الخارجي

باختصار عن التجربة الأجنبية

الولايات المتحدة الأمريكية وكندا ودول أوروبا الغربية تدرك جيدًا ما هو التوظيف الخارجي. في العقود التي مرت منذ ظهور أول موظفين خارجيين (فترة الركود الاقتصادي في السبعينيات من القرن العشرين) ، تمكنوا من تقدير إمكانات الفوائد المادية من التوفير المؤقت للموظفين المستقلين.

للتوضيح ، يمكن إعطاء عدد قليل فقط من الأرقام. لذلك على سبيل المثال:

• مؤشرات حجم سوق خدمات التوظيف الخارجي تقدر بمليارات الدولارات (7 مليار - ألمانيا ، حوالي 38 مليار - بريطانيا العظمى ، 80 مليار - الولايات المتحدة الأمريكية) ؛
• عدد العمال المستخدمين بموجب العقد مع موظفين خارجيين - من 7 إلى 10 ملايين شخص (في دول الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة الأمريكية ، على التوالي) ؛
• نمو الطلب على المعروض من صناعة العمالة الخارجية حوالي 30٪ سنويًا

تفاصيل السوق الروسية

في روسيا ، بدأت شعبية هذا النوع من الخدمة في أواخر التسعينيات من القرن الماضي. كان هذا في المقام الأول بسبب الأزمة الاقتصادية ، تدفع بإصراررواد الأعمال لمعالجة قضية تحسين سياسة الموظفين من خلال الاستخدام الرشيد والسليم اقتصاديًا لموارد العمل.

اليوم ، يعد تأجير الموظفين (التوظيف الخارجي) ممارسة شائعة ومألوفة تمامًا في موسكو والعديد من المدن الروسية الكبيرة الأخرى. في البداية ، تم تجديد رتب الموظفين "الخارجيين" من قبل المتخصصين المؤهلين بشكل ضيق والذين قاموا بجزء صغير من العمل لملف تعريف معين وكبار المديرين. بمرور الوقت ، انضم إليهم موظفون عاديون (على سبيل المثال ، طهاة ، عمال في محلات التعبئة أو المستودعات ، مضيفون ، نوادل ، حمالون ، إلخ).

رسم عقد

يتم توفير خدمات التوظيف الخارجي للعميل وفقًا لشروط العقد. من أجل ضمان حقًا المنفعة الاقتصادية للاتفاقية التي يتم إبرامها ولمنع إمكانية طرح أسئلة غير مرغوب فيها من ممثلي السلطات الإشرافية ، يجب إيلاء هذه الوثيقة الاهتمام الواجب. بدون فشل ، يجب أن تتضمن معلومات محددة وكاملة قدر الإمكان حول حقوق والتزامات الأطراف ، وحدود صلاحياتهم ، وشروط التفاعل والخدمات المقدمة.

تم وصف الوظائف التي يؤديها المتخصصون المختارون لصالح العميل ، بالإضافة إلى متطلبات التأهيل لهؤلاء المترجمين المستقلين ، بالتفصيل. يتم تحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف الخارجي مقابل الخدمات المقدمة بوضوح. في الوقت نفسه ، يتعهد المقاول بتحمل تكاليف توفير الضمانات الاجتماعية (مدفوعات الإجازة المرضية والمزايا وإلخ) ، وتحويل الضرائب وأقساط التأمين ، ودفع الأجور للموظفين المشاركين في إطار عقد القانون المدني الجاري إعداده. بالإضافة إلى ذلك ، يتولى الموظف الخارجي حل النزاعات والخلافات العمالية.

متى يكون التوظيف الخارجي ضروريًا؟

دعونا نفكر في جدوى جذب عدد معين من الموظفين للعمل المؤقت باستخدام مثال منظمة تجارية.

• تقوم الشركة بتوسيع خط إنتاجها إلى السوق وتحتاج إلى مندوبي مبيعات لتحفيز الطلب بنشاط على العلامات التجارية الجديدة. لا شك أنه في هذه الحالة يكون استخدام موظفين "من الخارج" أكثر ربحية من تسجيلهم في الولاية ، مع الأخذ في الاعتبار الفصل التالي.
• لدى الشركة موظف يؤدي وظيفته بشكل جيد ، ربما لم يتم تحميله بالكامل. ومع ذلك ، بالنسبة لفترة مرضه أو إجازته ، ستكون خدمات الموظفين الخارجيين مناسبة تمامًا.
• جدول التوظيف لا يوفر أخصائيين إضافيين لتنفيذ مشروع موسمي ، أو كان هناك حاجة لأداء عمل لم يتم التخطيط له ضمن الميزانية الحالية.

الفوائد

بالمقارنة مع التوظيف المباشر للعمالة ، يتيح التوظيف الخارجي للعميل الحصول على عدد من الفوائد الملموسة. ما هو؟

• تم تقليل العبء على قسم الموارد البشرية وقسم المحاسبة ونتيجة لذلك تم تقليل التكاليف الإدارية
• لا مخاطرالمتعلقة بالمسؤولية عن انتهاكات تشريعات العمل (بما في ذلك قوانين النشاط العمالي للمواطنين الأجانب) ووقوع الأحداث المؤمن عليها.
• يصبح من الممكن ضمان الحد الأقصى من المراسلات لعدد الموظفين مع الحجم الفعلي للعمل وإدارة الموظفين المرنة.
• يتم حفظ الأموال اللازمة لتنظيم التدريب وتطوير الموظفين.

ما هو الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية للأفراد والتوظيف الخارجي؟

الاستعانة بمصادر خارجية تعني النقل الفعلي لوظائف معينة من منظمة العميل إلى مقاول خارجي (خارجي). وبالتالي ، يتم تحرير الموارد البشرية والمالية ، والتي يمكن توجيهها إلى حل القضايا التي تتطلب أولوية الاهتمام وزيادة الاهتمام. ما هو الفرق الرئيسي أيضًا بين نماذج الأعمال مثل الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف الخارجي؟

مهمة الموظفين المعينين بموجب اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية هي تقديم الخدمة المتفق عليها (المحاسبة ، سجلات الموظفين ، الدعم القانوني ، أو غير ذلك). في الوقت نفسه ، هم موظفون في شركة الاستعانة بمصادر خارجية ويمكنهم أداء أنشطتهم على أراضي العميل أو على أراضي المقاول دون تفاعل مباشر مع عميل شركة التعهيد.

التوظيف الخارجي مختلف. تتضمن هذه الخدمة تزويد العميل ببعض المتخصصين الذين يعملون في موقعه ، دون الدخول مباشرة في قانون العمل والقانون المدني معه.علاقة

التوظيف الخارجي كأداة لتوظيف العمال المهاجرين

ليس سراً أن توظيف الأجانب في الاتحاد الروسي مرتبط ببعض الصعوبات بسبب المتطلبات الصارمة لتشريعات الهجرة ، والتي تنص على عقوبات كبيرة على الانتهاكات ، ووجود نظام حصص. في ظل هذه الظروف ، يؤدي التوظيف الخارجي للموظفين الأجانب إلى تجنب العديد من المشاكل.

تقوم شركة التوظيف الخارجي بتنفيذ جميع إجراءات شؤون الموظفين في إطار القوانين المعمول بها ، وإصدار مجموعة كاملة من التصاريح التي تمنح الحق في توظيف مواطنين أجانب. نتيجة لذلك ، يوفر عميل الخدمات عند شراء الكتيبات أو المجلات المنهجية المتخصصة وتدريب المتخصصين المتفرغين في الدورات والندوات حول توظيف العمالة الوافدة. لكن الأهم أنه ينقذ نفسه من أي مطالبات من مفتشية العمل أو دائرة الهجرة أو مكتب المدعي العام.

"المزالق" في الإجراء

من أجل الموضوعية ، تجدر الإشارة إلى أنه بالإضافة إلى المزايا ، يمكن أن يكون التوظيف الخارجي للأفراد محفوفًا بمخاطر خفية. على وجه الخصوص ، هناك إمكانية لإبرام عقد غير مربح عن عمد مع شركة متخصصة في تقديم خدمات هذا الملف الشخصي.

مثل هذه الوثيقة ، التي تحتوي على أحكام مخالفة للقانون ، قد تبطل من قبل المحاكم ، وبالتالي ، ستصبح نقطة البداية للنظر في مسألةتحميل العميل المسؤولية القانونية وفرض العقوبات. سيتم تجنب النتائج السلبية من خلال التعاون مع المهنيين الذين يأخذون في الاعتبار جميع متطلبات خدمة الهجرة الفيدرالية وخدمة الضرائب الفيدرالية عند تطوير اتفاقية.

متى يحظر التوظيف الخارجي؟

فقط الكيانات القانونية الحاصلة على الاعتماد المناسب لها الحق في توفير موظفين (رقم 116-FZ بتاريخ 05.05.2014). ينطبق الحظر المفروض على التوظيف الخارجي (كنوع من النشاط) على رواد الأعمال الأفراد والشركات التي لا تفي بمعايير معينة من حيث حجم رأس المال المصرح به ، وطول خدمة الرئيس ، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، يحظر القانون الفيدرالي استخدام خدمات التوظيف الخارجي لاستبدال العمال المشاركين في الإضرابات عند توظيف أطقم من السفن النهرية والبحرية ، والمتخصصين لأداء العمل في مواقع الإنتاج في ظروف العمل الضارة (3 ، 4 الدرجة) والأشياء الخطرة (الدرجة الأولى والثانية).

في حالات أخرى ، مع اتباع نهج احترافي مسؤول ، يعد التوظيف الخارجي حلاً ممتازًا لممثلي الأعمال المهتمين بتحسين التوظيف وخفض التكاليف وزيادة التركيز على حل المشكلات الاستراتيجية.