النظام الآلي للدولة الموحدة (EGAIS) "محاسبة الأخشاب والمعاملات معها". بوابة الإنترنت EGAIS
النظام الآلي للدولة الموحدة (EGAIS) "محاسبة الأخشاب والمعاملات معها". بوابة الإنترنت EGAIS

فيديو: النظام الآلي للدولة الموحدة (EGAIS) "محاسبة الأخشاب والمعاملات معها". بوابة الإنترنت EGAIS

فيديو: النظام الآلي للدولة الموحدة (EGAIS)
فيديو: عمل البخور بأبسط طريقة بالبيت 2024, شهر نوفمبر
Anonim

تتحسن آليات التفاعل بين الشركات والسلطات في الاتحاد الروسي تدريجياً - بما في ذلك في جانب استخدام قنوات الاتصال عبر الإنترنت بين كيانات الأعمال والسلطات التنظيمية. وهكذا ، في روسيا يتم إدخال نظم المعلومات EGAIS بنشاط ، ومن بينها البنية التحتية ، التي تعكس المعاملات مع الأخشاب. ما هي خصوصيتها؟ كيف تستخدم الشركات هذا النظام؟

EGAIS محاسبة الأخشاب والمعاملات معها
EGAIS محاسبة الأخشاب والمعاملات معها

ما الذي تعمل به EGAIS في روسيا؟

لننظر أولاً في الغرض من EGAIS ، ما هو EGAIS وما هي الأصناف التي يمكن تمثيل البنية التحتية المقابلة لها.

في الواقع ، هناك 3 أنظمة من هذا النوع تعمل حاليًا في روسيا.

أولاً ، هذا هو نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة ، الذي يأخذ في الاعتبار معدل دوران المنتجات الكحولية. في ذلك ، تعكس الكيانات التجارية معلومات عن شراء الكحول.

ثانيًا ، هناك محاسبة EGAIS للأخشاب والمعاملات معها. هي بحاجة إليها فيلغرض إخطار السلطات الحكومية بأحجام الأخشاب المنقولة من كيان اقتصادي إلى آخر. أيضًا ، في الحالات التي ينص عليها القانون ، يتم استخدام هذا EGAIS من قبل السلطات على مختلف المستويات.

ثالثًا ، هناك نظام EGAIS الذي يسجل عناصر الملابس المصنوعة من الفراء. من المتوقع أن يتم استخدام هذا النظام من قبل المصنعين والمستوردين وفي بعض الحالات - بائعو المنتجات ذات الصلة.

في هذه الحالة ، نحن مهتمون بكيفية المحاسبة عن الأخشاب والمعاملات معها من خلال EGAIS متخصص.

دعونا ندرس هذه الآلية.

محاسبة الأخشاب في EGAIS: العمليات التجارية الأساسية

EGAIS محاسبة الأخشاب نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة لمحاسبة الأخشاب والمعاملات معها
EGAIS محاسبة الأخشاب نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة لمحاسبة الأخشاب والمعاملات معها

تم استخدام محاسبة الأخشاب EGAIS (نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة لمحاسبة الأخشاب والمعاملات معها) منذ عام 2015 وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. ما هي المعاملات التجارية المسجلة فيه؟

وفقًا للمعايير المعتمدة من قبل السلطات ، تخضع العلاقات القانونية التي تشمل الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية ، والتي يكون موضوعها المعاملات مع الخشب في مرحلة التصدير من الغابة ، للتسجيل في نظام الدولة الموحدة. نظام معلومات. وفقًا لتوضيحات السلطات المختصة ، يجب إجراء محاسبة الأخشاب بواسطة كيان اقتصادي مرة واحدة فقط - حتى يتم إخراجها من الغابة. بعد ذلك ، لا يُتوقع استخدام EGAIS. لكن محاسبة الأخشاب وفقًا للمعايير القانونية الأخرى ، وكذلك معايير الشركات الداخلية ،يمكن تنفيذها لاحقًا.

المشاركة المباشرة في تنفيذ إجراءات المحاسبة لمعاملات الأخشاب يجب أن تقوم بها الشركات المسؤولة عن حماية الغابات وحمايتها وتكاثرها. في الحالات التي ينص عليها القانون ، يتم استخدام EGAIS أيضًا من قبل سلطات الدولة أو البلدية.

لماذا نحتاج EGAIS لمعاملات الأخشاب؟

الغرض من نظام محاسبة الأخشاب EGAIS هو إنشاء قاعدة بيانات للعلاقات القانونية والوثائق التي تم تجميعها في عملية تنفيذها ، والتي تسمح لك بتحديد مدى قانونية المعاملات الخشبية.

EGAIS لمحاسبة الأخشاب والمعاملات معها
EGAIS لمحاسبة الأخشاب والمعاملات معها

من المخطط ممارسة السيطرة على حصاد الأنواع ذات القيمة الخاصة ، مثل البلوط والزان والرماد ، بشكل نشط بشكل خاص. يمكن استخدام المعلومات من نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة من قبل السلطات المسؤولة عن قمع الانتهاكات في مجال معاملات الأخشاب والرد عليها.

بوابة EGAIS لمحاسبة معاملات الأخشاب
بوابة EGAIS لمحاسبة معاملات الأخشاب

النظام الآلي المدروس لا يستخدم فقط لتسجيل العلاقات القانونية التي يكون موضوعها بيع الأخشاب ولكن أيضا للقيام بعمل تحليلي من أجل بناء سياسة اقتصادية في قطاعات الاقتصاد التي تتميز بها من خلال هذه الاتفاقيات المماثلة بين كيانات الأعمال.

EGAIS لمعاملات الأخشاب: عقوبات محتملة

وتجدر الإشارة إلى أنه في عام 2016 ، دخل عدد من التعديلات على قانون الغابات لروسيا ، وكذلك قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، حيز التنفيذ ، والذي بموجبه أصبح عدم استخدام EGAIS لـ المحاسبة عن الخشب والمعاملات معيمكن أن يصبح الأساس لجلب كيان اقتصادي إلى المسؤولية الإدارية. نحن نتحدث عن العقوبات المنصوص عليها في الفن. 8.28.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي للمسؤولين ورجال الأعمال الأفراد والكيانات القانونية. دعونا ندرس بمزيد من التفصيل ما هي العقوبات التي يمكن تطبيقها على الكيانات الاقتصادية لعدم استخدام نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة والانتهاكات الأخرى من حيث الإبلاغ عن معاملات الأخشاب.

عقوبات عدم استخدام EGAIS

إذا كان الكيان الاقتصادي لا يستخدم البنية التحتية EGAIS في الحالات التي ينص عليها القانون ، فقد يتم فرض غرامة كبيرة عليه. لذلك ، إذا كان المشروع يديره رجل أعمال فردي ، فيمكن أن تكون العقوبة المقابلة 7-25 ألف روبل. إذا تم تسجيل المؤسسة ككيان تجاري ، فإن المبلغ المحتمل للغرامة هو 100-200 ألف روبل. قد يتم أيضًا فرض عقوبات مناسبة على الشركة إذا تم إدخال المعلومات في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة متأخرًا أو كانت غير صحيحة.

Rosleskhoz ، الوكالة المسؤولة عن تنفيذ أحكام التشريع الذي يحكم استخدام نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة في معاملات الأخشاب ، نشرت عددًا من التوضيحات حول استخدام البنية التحتية ذات الصلة. دعونا ندرس جوهرها بالمقارنة مع معايير التشريع التنظيمي

استخدام EGAIS في معاملات الأخشاب: التزامات الشركات

تقترح محاسبة الأخشاب والمعاملات معها ، التي تتم من خلال نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة ، إذا اتبعت توضيحات دائرة الغابات الفيدرالية ، وكذلك أحكام قانون الغابات في الاتحاد الروسي ،:

  • تسجيل العلاقات القانونية التي بدأت ليس فقط على أراضي الاتحاد الروسي ، ولكن أيضًا في الخارج - إذامن المفترض أن يتم استيراد الخشب إلى روسيا أو تصديره إلى الخارج ؛
  • تزويد مشغل EGAIS بإعلان بخصوص هذه العلاقات القانونية في شكل وثيقة مصدق عليها بتوقيع إلكتروني - عبر الإنترنت (على سبيل المثال ، من خلال "Gosuslugi").
بوابة الإنترنت EGAIS لمحاسبة الأخشاب والمعاملات معها
بوابة الإنترنت EGAIS لمحاسبة الأخشاب والمعاملات معها

يجب تقديم الإعلان المعني إلى السلطة المختصة في غضون 5 أيام بعد إبرام أو تعديل أو إلغاء عقد بيع الخشب (بما في ذلك في شكل اتفاقية تصدير) ، ولكن في موعد لا يتجاوز 1 قبل يوم من بدء نقل الخشب الخام.

محاسبة المعاملات الخشبية: الالتزامات الحكومية

وفقًا لقانون الغابات ، ليس فقط الشركات الخاصة ، ولكن أيضًا الهياكل الحكومية والبلدية ملزمة بإجراء المحاسبة من خلال نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة ، والتي:

  • مسؤول عن توفير مناطق الغابات لاستخدام كيان اقتصادي واحد أو آخر ؛
  • لها سلطة إبرام اتفاقيات لبيع المزارع ؛
  • تلقي الإقرارات ووثائق الإبلاغ عن استخدام الغابات من قبل موضوعات معينة في العلاقات القانونية.

هذه الهيئات مطالبة بتقديم معلومات إلى نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة في غضون ثلاثة أيام عمل ، والتي يتم تشكيلها وفقًا لأحكام الفن. 50.6 من قانون الغابات. دعونا الآن ندرس على وجه التحديد أحكام هذا المصدر من القانون فيما يتعلق بتنظيم معاملات الأخشاب.

كود الغابات: تنظيم معاملات الأخشاب

إذن ، قانون الغابات في روسيامادة منفصلة - 50.6 ("محاسبة EGAIS للأخشاب والمعاملات معها"). هناك حاجة إلى EGAIS ، كما أشرنا أعلاه ، من أجل تسجيل المعاملات التجارية قبل إزالة الأخشاب من الغابة (بما في ذلك لأغراض التصدير). هذا النظام هو أداة للسلطات الاتحادية من حيث ممارسة الصلاحيات القانونية لتسجيل المعاملات المعنية. مشغل EGAIS ، وفقًا لقانون الغابات ، هو هيكل الدولة ذي الصلة على مستوى الفرع التنفيذي للحكومة.

EGAIS محاسبة الأخشاب والمعاملات معها ضرورية
EGAIS محاسبة الأخشاب والمعاملات معها ضرورية

تحدد حكومة الاتحاد الروسي المعلومات التي يجب أن تتضمن محاسبة الأخشاب والمعاملات التي تتم معها من خلال نظام المعلومات الآلي للدولة الموحد. استخدام هذا النظام من قبل بعض الكيانات أو السلطات التجارية مجاني.

المعلومات الواردة في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة للعلاقات القانونية ، والتي يكون موضوعها معاملات الأخشاب ، يجب حمايتها وفقًا للتشريعات الخاصة بالبيانات الشخصية.

دعونا نفكر في المعلومات التي يمكن أن تنعكس في نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة ، وفقًا لأحكام قانون الغابات ، بمزيد من التفصيل.

ما هي المعلومات التي تنعكس في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة؟

يجب أن يتضمن النظام المعني معلومات:

  • حول الكيانات التجارية التي تشارك في حصاد الأخشاب (من المفترض ، على وجه الخصوص ، أن تعكس اسم الكيان القانوني أو رائد الأعمال الفردي ، والعنوان ، والمعلومات حول تسجيل الدولة للشركة) ؛
  • حول عقود إيجار الأرض (حول المشاركين في المعاملات ذات الصلة ، وتاريخ توقيع الاتفاقية ، وفترة صلاحيتها ، والموضوع ، وحجم الخشب) ؛
  • حول العقود التي من المفترض بموجبها شراء وبيع المزارع (بشكل عام ، يشار إلى نفس المعلومات المسجلة في الاتفاقيات السابقة) ؛
  • على العقود الأخرى المنصوص عليها في أحكام قانون الغابات ؛
  • على حق بعض الأشخاص في استخدام قطع الأراضي ؛
  • حول تسجيل الإعلانات ؛
  • حول التقارير المتعلقة باستخدام الغابات من قبل الكيانات الاقتصادية ؛
  • حول الأحجام ، وسم الخشب.

في بعض الحالات ، قد يتم تضمين المعلومات التي سيتم إدخالها في نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة في أنظمة معلومات أخرى. يحدد قانون الغابات إجراءات نقلهم إلى EGAIS. دعونا ندرسها بمزيد من التفصيل

EGAIS وأنظمة المعلومات الأخرى

تعكس محاسبة الأخشاب والمعاملات معها ، يمكن لنظام EGAIS استخدام المعلومات الواردة في أنظمة المعلومات الأخرى المستخدمة في الاتحاد الروسي. تحدد حكومة الاتحاد الروسي ترتيب نقلها من بنية تحتية إلى أخرى. في الوقت نفسه ، يجب على مشغلي أنظمة المعلومات غير المرتبطة بـ EGAIS ، وفقًا لأحكام قانون الغابات ، توفير الوصول إلى معلومات معينة للسلطة المختصة التي تعمل مع EGAIS. يمكن للبنية التحتية قيد الدراسة تبادل البيانات مع كل من أنظمة الدولة والبلديات.

الفروق الفنية في محاسبة المعاملات

دعنا الآن ندرس الفروق التقنية لحل المشكلات باستخدام النظام المعني. أشرنا أعلاه إلى أن نقل البيانات الخاصة بمعاملات الأخشاب يتم عبر الإنترنت. في الممارسة العملية ، يمكن تنفيذ هذا الإجراء من خلال "Gosuslugi" أو معباستخدام مورد إداري خاص - بوابة EGAIS.

إجراء استخدام المورد الأول هو نفسه بشكل عام إرسال معظم المستندات الأخرى إلى الوكالات الحكومية عبر الإنترنت. في المقابل ، تحتوي بوابة EGAIS للمحاسبة عن معاملات الأخشاب على عدد من الميزات. دعونا ندرسهم

بوابة EGAIS كأداة اتصال للشركات والجهات الحكومية

قبل بدء العمل مع مورد الإنترنت ذي الصلة ، يجب على الكيان الاقتصادي التسجيل مباشرة في نظام EGAIS من أجل التفاعل مع سلطات الدولة المختصة. من الناحية العملية ، فإن إحدى أكثر الآليات ملاءمة لتنفيذ هذا الإجراء هي الاتصال بإدارة الغابات الإقليمية. هناك يجب عليك تقديم طلب في النموذج المحدد. يشير إلى معلومات حول الكيان التجاري - على وجه الخصوص ، الاسم ورقم التعريف الضريبي ورقم PSRN ، بالإضافة إلى عدد المستخدمين الذين سيتقدمون بطلب إلى بوابة EGAIS للإنترنت لحساب الأخشاب والمعاملات معها.

المحاسبة عن الأخشاب والمعاملات معها EGAIS
المحاسبة عن الأخشاب والمعاملات معها EGAIS

بمجرد أن يتحقق المتخصصون في القسم من المعلومات المقدمة من الشركة ، سيتم تزويد مقدم الطلب بتسجيل الدخول وكلمة المرور لاستخدام المورد المقابل. من خلال تفعيله ، ستتمكن الشركات من إرسال معلومات حول معاملات الأخشاب إلى هياكل التحكم.

هناك أيضًا خيار التسجيل الذاتي على البوابة المعنية. من أجل اجتيازها ، يجب أن تكون الشركة مسجلة بالفعل في سجل الدولة للكيانات التجارية ،التعامل في الأخشاب. إذا كانت هذه هي الحالة ، فكل ما عليك فعله هو تحديد قسم "تسجيل" في الصفحة الرئيسية للموقع ، ثم إدخال المعلومات المطلوبة في النموذج الإلكتروني.

باستخدام التوقيع الإلكتروني

فارق بسيط مهم: لإرسال المستندات إلى مشغل النظام المقابل ، يجب عليك استخدام التوقيع الإلكتروني. بدونها ، لن تعمل محاسبة EGAIS الخشبية في الواقع ، لأن إرسال المستندات في هذه الحالة لن يكون ممكنًا إلا في وضع غير آمن ، وهو ما يتعارض مع المعايير المعمول بها فيما يتعلق بحماية البيانات المنقولة عبر الإنترنت. من أجل إصدار توقيع إلكتروني ، يجب عليك الاتصال بمشغل EGAIS مباشرةً باستخدام تفاصيل الاتصال المنشورة على البوابة المقابلة.

المساعدة والمشورة بشأن النظام: إلى أين تتجه؟

إذا احتاج كيان اقتصادي إلى مساعدة في تطبيق خيارات معينة عبر الإنترنت ، فيمكنه قراءة دليل مستخدم بوابة EGAIS أو ، على سبيل المثال ، الكتابة إلى خدمة الدعم من خلال نموذج خاص عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد غير قليل من المستندات على موقع الويب ذي الصلة والتي يمكن لشركة تجارة الأخشاب تطبيقها في عملية استخدام النظام المعني.

موصى به: