نظام الإنتاج هو تعريف المصطلح والميزات وطرق تحقيق

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

المشاركة في العمل الجماعي في المؤسسة تتطلب من جميع الموظفين الالتزام الصارم ببعض القواعد واللوائح ومؤسسات العمل. واحد منهم هو الإنتاج الانضباط. تساعد هذه الظاهرة المديرين على أي مستوى في الحفاظ على الترتيب الضروري في العمل ، والذي من خلاله يتحقق النجاح الشامل لأي مؤسسة.

ستخبرك هذه المقالة بالتفصيل عن ماهية العمل (الإنتاج) الانضباط ، وكيفية تحليل مستواه. سيصف أيضًا كيفية تعزيز الانضباط في المؤسسة ، وماذا تفعل مع هؤلاء الموظفين الذين ينتهكونها.

نظام الإنتاج - ما هو؟ تعريف المفهوم

قبل التفكير في كيفية بناء نظام العمل في مؤسسة ما ، من المهم جدًا تحديد هذا المفهوم.

إذن ، انضباط الإنتاج عبارة عن مجموعة من قواعد السلوك المحددة بوضوح وقواعد السلوك التي تنطبق على جميع العمال المشاركين فيهاالعمل الجماعي.

بمعنى آخر ، الانضباط في مكان العمل هو الوسيلة التي يصحح بها موظفو الإدارة أوجه القصور السلوكية للمرؤوسين ويفرضون القواعد المعمول بها في المنظمة. من المهم أن نلاحظ أن الغرض من الانضباط هو تحقيق السلوك الصحيح من جانب الموظفين ، ولكن هذه العملية لا تهدف إلى التقليل من مكانة المرؤوس أو معاقبته بشكل غير معقول.

بمساعدة نظام العمل الصناعي ، يتم تحقيق مستوى عالٍ من الإنتاجية وجودة العمل المنجز ، الذي تهدف إليه المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مصمم لتثقيف جميع الموظفين في موقف واعي تجاه عملهم.

تحليل

من أجل فهم مستوى الانضباط في المؤسسة ، من الضروري القيام بالعمل التالي:

1. تحليل عدد العقوبات (بما في ذلك حالات الفصل) التي تم تنفيذها سابقًا على أساس انتهاكات نظام الإنتاج. للقيام بذلك ، يحتاج قسم شؤون الموظفين إلى رفع الوثائق ، ومن خلال الحسابات ، تحديد القواعد والقواعد التي انتهكها الموظفون. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عدد الأشخاص الذين تم توبيخهم بسبب تأخرهم عن العمل ، أو انتهاك التبعية ، أو الظهور في مكان العمل في حالة تسمم ، وما إلى ذلك. من الأفضل إجراء مثل هذا التحليل لكل شهر أو كل ثلاثة أشهر.
2. تحليل عدد العقوبات والتسريح للفترة المشمولة بالتقرير.
3. قارن النتائج أو قم بعمل رسم بياني مرئي يساعد في تحديد الاتجاه العام وفعالية المعايير والقواعد والمكافآت والعقوبات الحالية لانتهاك نظام الإنتاج.

مسؤولية العمل المنخفضة (التأخيرات المتكررة ، الانتهاكات ، موقف الإهمال في العمل ، وما إلى ذلك) تشير إلى أن الموظفين لا يفهمون أو لا يقبلون القواعد الموضوعة في المؤسسة ، وكذلك أن النظام الحالي الحوافز والعقاب فقط لا تعمل. إذا تبين أن الانتهاكات ليست منتشرة ، والمؤشرات ضمن النطاق الطبيعي ، فيمكننا أن نستنتج أن الإدارة ليس لديها ما يدعو للقلق ، وأن الموظفين منضبطون للغاية.

تعزيز انضباط الإنتاج

الاجتهاد والمسؤولية الشخصية لتحقيقها من المرؤوسين ليس بالأمر السهل دائمًا. في أغلب الأحيان ، يُنظر إلى نظام الإنتاج على أنه انتهاك لدوافع الإنسان الإبداعية ، وأحيانًا حتى على أنه شيء مقيد. لكي يفهم الموظفون سبب الحاجة إلى هذه العملية والبدء في الاتفاق مع قواعد الانضباط ، من الضروري خلق ظروف اقتصادية وتنظيمية مواتية في المؤسسة.

بعد ذلك ، من المهم أن ننقل إلى وعي جميع الموظفين الهدف الرئيسي لمعايير الانضباط الصناعي ، ولهذا يتعين على الإدارة أحيانًا أن تتحول إلى أساليب التعليم والإقناع.

من أجل تنمية وعي المرؤوسين باتباع قواعد وقواعد الانضباط في مكان العمل ، ينبغي على المرء:

1. إنشاء علاقة جميع الإدارات مع قسم الموارد البشرية.
2. تحسين الأساليبالعمل التنظيمي والتعليمي
3. تأكد من وجود تنظيم صارم للقواعد (يمكن أن تساعد المستندات مثل قانون العمل ولوائح العمل الداخلية وما إلى ذلك في ذلك).
4. تطوير برنامج حوافز ودوافع العمالة المادية وغير المادية ، بالإضافة إلى برنامج للعقوبات على انتهاك القاعدة.

بالإضافة إلى كل ما سبق ، من المهم إنشاء سيطرة مناسبة على هذا النظام. كقاعدة عامة ، يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل رؤساء الأقسام ، الذين لديهم موظفين مرؤوسين (داخل قسم ، قطاع ، قسم ، إلخ) ، وقسم شؤون الموظفين (في المؤسسة بأكملها).

طرق للتشجيع

وفقًا لقانون العمل ، هناك عدة طرق لمكافأة الموظفين الذين يلتزمون بوضوح بانضباط الإنتاج. يمكن أن يكون:

• إصدار مكافأة نقدية ؛
• إعلان شكر
• مكافأة بهدية أو دبلومة قيمة ؛
• توفير العنوان

بالطبع ، في إطار ميثاق الشركة أو لوائح العمل الداخلية ، قد توفر الإدارة أنواعًا أخرى من الحوافز.

من المهم جدًا الانتباه إلى الطريقة التي تم بها تحقيق مستوى عالٍ من الانضباط ، وشكر العمال المشاركين على ذلك في الوقت المناسب. مثل هذا الإجراء من قبل الإدارة سوف يشجع مثل هذا السلوك.

العقوبات

بالطبع ، التشجيع أكثر متعة من العقاب ، ولكن تحقيقهيكون توعية الموظفين أمرًا صعبًا إذا لم تتوقف عن محاولات الانتهاك ولم تعاقب الجناة. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن جميع العقوبات يجب أن تستند إلى قانون العمل ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالفصل.

الخلاصة

من أجل تحقيق المستوى المناسب من انضباط العمل ، من الضروري أن تكون منهجيًا وواضحًا في جميع القواعد والقواعد. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم التأكد من أن المرؤوسين يعرفونهم ، وأنه يمكن تأديبهم على انتهاكاتهم. ولهذا يجب على المؤسسة بالضرورة أن تطور وتلفت انتباه جميع قواعد جدول العمل الداخلي.