2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18
الوقت عامل رئيسي يعتمد عليه نجاح أي مشروع. تعد قيود الوقت هي الأكثر أهمية ، كما أن إكمال المشروع في الوقت المحدد يمثل تحديًا. في المرحلة الأولية ، من المهم تحديد مجال ونطاق المشروع بشكل صحيح. من أجل عدم إجراء تعديلات على جدول التقويم في المستقبل وتجنب المشاكل أثناء عملية التنفيذ.
للتعامل مع قيود الوقت ، تستخدم إدارة المشروع طرقًا مختلفة ، أحدها طريقة تقدير PERT. قبل فهم ما هو عليه ، وما هي ميزاته ومزاياه وعيوبه ، يناقش المقال مفاهيم جدول التقويم وإدارة وقت المشروع ، وكذلك مصطلح "المسار الحرج".
الجدول الزمني وعمليات إدارة الوقت الخمس
لإكمال المشروع في الوقت المحدد وتحقيق نتيجة فعالة ، يجب إدارة الجدول الزمني للمشروع بشكل احترافي. إذا تأخر الوقت ، فإن النتائج السلبية هي تجاوز الميزانية وعدم كفاية جودة العمل. الأداة الرئيسية لإدارة وقت المشروعهو جدول يتم تطويره بالتسلسل من خلال خمس عمليات مترابطة:
- تحديد نطاق العمل و طرق الإنتاج
- يتم تحديد تسلسل الإجراءات وعلاقتها.
- المدة التقديرية لكل عمل والمدة الكلية
- يتم وضع جدول التقويم.
- إدارة تغييرات الجدول.
هناك أحداث رئيسية في المشروع ، بدون حدوثها لا يمكن استمرارها. تسمى مثل هذه الأحداث معالم. يخضع المشروع للتغييرات أثناء التنفيذ ، ومهمة إدارة المواعيد النهائية هي تقليل عددها وحجمها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التحكم في:
- المواعيد النهائية ؛
- مؤشرات قيمة الإنجاز ؛
- الامتثال للنتائج المحققة مع النتائج المخطط لها
في المشاريع النموذجية ، تُستخدم تجربة البرامج المنفذة مسبقًا لتحديد توقيت وتسلسل العمل. ولكن نظرًا لحقيقة أن كل واحد جديد فريد من نوعه ، يتم تطبيق المعرفة المتراكمة جزئيًا.
أنواع الجداول
تنقسم خطط التقويم إلى ثلاثة أنواع: أساسية ، قابلة للتنفيذ ، فعلية. خط الأساس هو جدول زمني معتمد رسميًا يتم من خلاله مقارنة الأداء والبيانات الفعلية المستلمة أثناء تنفيذ المشروع لاحقًا. تحتوي الخطة القابلة للتنفيذ على قائمة كاملة بالأنشطة ذات الخصائص والعلاقات وهي مخطط جانت للشبكة. تمثل الخطة الفعليةهو جدول يتغير ويتم استكماله مع تقدم المشروع وتوفر معلومات حول التقدم الفعلي للعمل.
إذا بدأ الأداء الفعلي في الانحراف عن خط الأساس ، يتم اتخاذ قرار سريع لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
المسار الحرج للمشروع
في المشروع ، يتم تنفيذ العمل بالتتابع أو بالتوازي. في الإنتاج المتسلسل ، تعتمد تواريخ البدء والانتهاء للبعض على الجدول الزمني للآخرين. هناك أربعة أنواع من التبعية الوظيفية:
- "finish-start" - يعتمد إكمال إحدى الوظائف على بداية وظيفة أخرى ؛
- "start-finish" - بداية إجراء ما يعتمد على نهاية آخر ؛
- "start-start" - بدء عمل ما يعتمد على بداية عمل آخر ؛
- "finish-finish" - تعتمد نهاية نشاط على نهاية نشاط آخر.
عند تنفيذها بالتوازي ، تكون هذه الإجراءات مستقلة عن بعضها البعض ويتم تنفيذها في أي وقت.
يحدد المسار الحرج أطول تسلسل للأنشطة التي لن تؤثر في النهاية على تاريخ الانتهاء للمشروع بأكمله. يشير إلى الأعمال الهامة ، من البداية والنهاية التي يعتمد عليها الموعد النهائي النهائي. في حالة الانحراف عن الجدول الزمني ، يتم إجراء تحليل لعمل المسار الحرج مع التعديل اللاحق. يتم استخدام الطرق التالية لهذا:
- إعادة تقدير مدة العمل
- تفاصيل إضافية للعمل
- البحث عن طرق بديلة لتنفيذ المشروع
- موازيةالقيام بعمل
- زيادة الموارد ؛
- تنظيم العمل الإضافي.
PERT - تقييم المشروع وتحليله
في المشاريع البحثية الكبيرة والمعقدة وطويلة الأجل ، من الصعب تحديد مواعيد نهائية ووضع جدول زمني مفصل. بالنسبة لهم ، فإن طريقة PERT مخصصة ، والتي تعني تقييم المشروع وطريقة التحليل وتستخدم عندما تكون المدة الدقيقة للعمل غير معروفة.
ما هي الاختلافات بين الطرق
هناك اختلافات بين طريقتين لتحليل المشروع:
- يركز المسار الحرج على مدة العمل ، وتركز طريقة PERT على الأحداث الرئيسية (المعالم).
- يتم استخدام المسار الحرج عندما يكون هناك تقدير دقيق لوقت المشروع ، ويستخدم PERT للبرامج حيث يكون من الصعب توقع المدة.
- في طريقة المسار الحرج ، الوظائف لها أي نوع من التبعية ، وتستخدم طريقة بيرت لواحد - "بداية النهاية".
صيغة الحساب
وفقًا لطريقة PERT ، فإن إدارة المشروع هي التحكم في المدة الإجمالية في حالة عدم اليقين في تنفيذ العمل. لتطبيقه وحساب مدة العمل يتم استخدام ثلاثة تقديرات:
- التقدير المحتمل - الفترة الزمنية التي يوجد فيها احتمال كبير لإكمال العمل.
- متفائل - أقصر وقت تكتمل فيه عملية الإنتاج.
- التقدير المتشائم هو أطول وقت يستغرقهالعمل.
صيغة الحساب لتحليل PERT هي كما يلي: وقت العمل=(أقصر وقت + 4 × الوقت المحتمل + أطول وقت) / 6
مزايا وعيوب
يناقش الجدول أدناه مزايا وعيوب استخدام طريقة PERT:
| الفوائد | عيوب |
| الطريقة مفيدة عندما يكون المشروع جديدًا وهناك القليل من المعلومات حول توقيت تنفيذ خطط العمل هذه. | العوامل البشرية والتحليل الذاتي وعدم دقة التقدير قد تؤثر على الجدول. |
| الطريقة تبسط التخطيط وتقلل من عدم اليقين في المشروع. | يتطلب تحديث الجدول الزمني والحفاظ عليه الكثير من الوقت والمال. |
| الطريقة تعطي تاريخ الانتهاء الدقيق للمشروع. | من الصعب إدارتها ، ليس هناك ما يضمن أن الجدول الزمني سيبقى كما هو طوال المشروع. |
المهمة ذات الأولوية لإدارة الوقت هي فهم ما إذا كان من الضروري التدخل في تقدم المشروع من أجل إعادة قيود الوقت إلى إطار العمل الأساسي. لتحليل سريع لمؤشرات الوقت للبرنامج ، من المهم وضع مخطط تقويم مفصل وملائم ومفصل. في حالة المشاريع الكبيرة ، عندما يكون من الصعب تحديد التوقيت الدقيق للعمل ، باستخدام طريقة PERT ، يمكنك تطوير الجدول الزمني الأمثل وحساب المواعيد النهائية الأكثر احتماليةتنفيذ خطة العمل
موصى به:
طريقة Hoskold ، طريقة Ring ، طريقة Inwood - طرق استرداد رأس المال الاستثماري
عندما يستثمر شخص ما أمواله في شيء مدر للدخل ، فإنه يتوقع ليس فقط الحصول على ربح من رأس المال المستثمر ، ولكن أيضًا سداده بالكامل. يمكن القيام بذلك من خلال إعادة البيع أو الحصول على هذه الأرباح التي لا تجلب الفائدة فحسب ، بل تعود أيضًا بالاستثمارات تدريجيًا
بيرت هو أسهل طريقة لحفظ محصولك
بيرت هو تجويف في الأرض ، توضع فيه الخضار ، مغطاة بالقش أو القماش المشمع في الأعلى. تعتبر الأكوام في جوهرها أبسط الهياكل المتاحة للتجهيز من قبل كل بستاني
مفهوم القوة في الإدارة وأنواعها. أساسيات وأشكال إظهار القوة في الإدارة
الشخص الذي يشغل منصبًا قياديًا دائمًا يتحمل مسؤولية كبيرة. يجب على المديرين التحكم في عملية الإنتاج وكذلك إدارة موظفي الشركة. كيف يبدو في الممارسة وما هي أنواع السلطة الموجودة في الإدارة ، اقرأ أدناه
بطانية الحريق: الغرض ، طريقة التطبيق
ما هو كابوس. الغرض من بطانية الحريق. خصائص النسيج المقاوم للحريق. موقع. تعليمات الاستخدام. النطاق: لإطفاء حرائق الطبقة التي يستخدم فيها اللباد. المميزات والعيوب
طرق الإدارة في الإدارة: الوصف والخصائص والوظائف
يتطلب منصب قيادي قدرًا هائلاً من المعرفة والمهارات والقدرات من الشخص. توفر معظم الشركات الكبيرة تدريبًا تمهيديًا ، وكل منهم لديه عيوب لا تعلمه عادة عن طرق الإدارة. يضطر المدير الجديد إلى تعلم ذلك بمفرده أو من جانبه. قد تختلف طرق قيادة الفريق حسب الوظيفة المؤداة
