هو ختم إلزامي لرائد أعمال فردي: ميزات تشريعات الاتحاد الروسي ، الحالات التي يجب أن يكون لدى رائد الأعمال الفردي ختم ، وخطاب تأكيد حول عدم وجود ختم ، وملء عينة ، والإيجابيات و سلبيا

2025 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2025-01-24 13:11

ما إذا كانت الطباعة إلزامية بالنسبة إلى IP هو سؤال يجب على كل شخص يبدأ نشاطًا تجاريًا التعامل معه. لا توجد إجابة لا لبس فيها ، لأن الحاجة إلى بصمة تعتمد إلى حد كبير على نوع النشاط وفئة العملاء (الوكالات الحكومية ، إلخ). أي أنه يمكنك القيام بأعمال تجارية بدون ختم - في معظم الحالات يكون ذلك اختياريًا. في نفس الوقت ، في بعض الحالات ، لا يمكنك الاستغناء عنه

هل يجب على رائد الأعمال الفردي أن يكون لديه ختم

لا تحتوي تشريعات الاتحاد الروسي على مثل هذا المطلب. يمكن لرجل الأعمال أن يصنع ختمًا ، لكن هذا ليس شرطًا أساسيًا لأنشطته. في كثير من الحالات ، يكون التوقيع كافياً للمصادقة على المستندات.

في نفس الوقت ، عليك أن تفهم أن الأطراف المقابلة كثيرًا ما يطلبون خطابًا يؤكد عدم وجود ختم. يتم تفسير هذه المتطلبات من خلال الرغبة في حماية الذات: إذا كان صاحب المشروع الفردي لديهطباعة ، ولكن يخفيه ، يستخدم التوقيع فقط - يمكن إبطال العقد.

يمكنك كتابة خطاب تأكيد بصيغة حرة ، لكن يجب أن يحتوي على تفاصيل مثل:

• OGRNIP ؛
• الاسم ؛
• TIN ؛
• توقيع.

من المهم أيضًا أن نفهم أنه كلما زاد حجم مشاركة الطرف المقابل في المعاملة ، زاد إحراج عدم وجود ختم.

عند الحاجة إلى الطباعة

هناك مواقف وأوجه ريادة الأعمال سيكون من الصعب فيها بدون طباعة. وبالتالي ، فإن الإجابة على السؤال "هل من الضروري لرجل الأعمال الفردي أن يكون له ختم؟" يتم تحديدها إلى حد كبير من خلال خصائص منطقة نشاط معينة. هذه هي الحالات التالية.

1. إصدار إيصال مبيعات. مثل هذا المستند الذي يؤكد تحويل مبلغ معين من العميل إلى البائع غير صالح إذا لم يكن هناك ختم عليه. البديل في هذه الحالة هو ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. لا يمكنك الاستغناء عن الطباعة عند استخدام ملاحظات التسليم.
2. ملء كتاب العمل. عندما يصبح من الضروري تسجيل الموظفين المعينين ، يجب على رائد الأعمال الفردي تأكيد البيانات المشار إليها في دفاتره بختم. هذه إحدى القواعد الأساسية.
3. فتح حساب جاري. في هذه الحالة ، لا يوجد سبب لمعرفة ما إذا كان يجب أن يكون لدى رائد الأعمال الفردي ختم ، حيث لا يمكن الاستغناء عنه عندما يتعلق الأمر بالعمل مع البنوك. أي مؤسسة محاسبية لديها كل الأسباب لتطلب من صاحب المشروع ختم العقد. قد تكون هناك استثناءات ، لكنها عادة ما ترتبط باختيار نموذج خاص ، والذي قد يكون صعبًاالمهمة
4. المشاركة في العقود الحكومية. إذا تم الاختيار لصالح مثل هذا النشاط ، فليس من المنطقي التفكير فيما إذا كان صاحب المشروع الفردي يحتاج إلى ختم للوثائق ، لأن وجوده إلزامي بالتعاون مع الدولة. بدون طباعة ، لن يتم النظر في طلب نشاط مشترك في البداية.
5. العمل بالأوراق الرسمية. يهتم العديد من رواد الأعمال الطموحين بما إذا كان من الضروري لرجل أعمال فردي ختم المستندات. ستكون الإجابة بالإيجاب إذا كنا نتحدث عن عقد مع مؤسسات تجارية. أيضًا ، يعد الختم ضروريًا إذا كان رجل الأعمال يقدم خدمات النقل ، أو يسحب باستمرار سندات الشحن أو الإيداع.

عند محاولة معرفة ما إذا كان ختم IP مطلوبًا في العقد ، يجب أن تفهم أن بعض الشركات الكبيرة لا يزال بإمكانها الموافقة على التعاون بتوقيع واحد فقط. لكن مثل هذه الحالات نادرة للغاية. ستطلب الغالبية العظمى من المقاولين ختمًا ، راغبين في التأكد من موثوقية صاحب المشروع.

وهكذا ، فإن القرار بشأن ما إذا كان الختم إلزاميًا لرجل أعمال فردي يتخذ من قبل رجل الأعمال نفسه ، اعتمادًا على مجال نشاطه.

هل التسجيل الضريبي مطلوب

لا يلزم القانون رائد الأعمال بتسجيل طابع لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. لكن هذا الإجراء يمكن أن يكون مفيدًا للشركات الصغيرة نفسها.

هذا يتعلق بالحماية من تصرفات المحتالين. على سبيل المثال ، إذا قام بعض المواطنين بعمل نسخة من الختم وبدأوا في استخدامه كجزء من إجراءات غير قانونية ، فإن صاحب المشروع سوفمن الأسهل بكثير إثبات براءتك إذا كان ختمه مسجلاً في مصلحة الضرائب.

في مثل هذه الحالات ، سيتمكن المتخصصون بسهولة من إجراء فحص وتحديد ما إذا كانت النسخة المطبوعة أصلية أم مزيفة.

كيفية التسجيل

يتم إدخال جميع البيانات الضرورية حول ختم IP بناءً على طلب صاحب المشروع إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

أيضًا ، يمكن تسجيل معلومات الطباعة في سجل الشركة المصنعة. تقوم بعض الشركات بذلك تلقائيًا.

الإضافة الوحيدة للطباعة غير المسجلة هي عدم الحاجة إلى تنفيذ إجراءات خاصة مختلفة مع الختم عند إغلاق IP.

إذا تم إدخال بيانات الطابع في قاعدة بيانات مصلحة الضرائب الفيدرالية ، فيجب على سلطة التسجيل مع صاحب المشروع تصفيتها.

الايجابيات

لتحديد ما إذا كانت الطباعة إلزامية لـ IP ، يجب الانتباه إلى الجوانب الإيجابية وعيوب استخدام الطوابع. تشمل الإيجابيات:

• رفض السجلات النقدية (بشرط أن يكون مثل هذا الإجراء مسموحًا به في إطار النظام الضريبي المختار) ؛
• القدرة على تعيين موظفين رسميًا ؛
• انخفاض كبير في مخاطر تزوير المستندات ؛
• زيادة مكانة رواد الأعمال الأفراد عند التفاعل مع العملاء الكبار

ليس لدى جميع رجال الأعمال فكرة واضحة حول مسألة ما إذا كان من الضروري لرجل أعمال فردي ختم المستندات. نتيجة لذلك ، يمكن أن يتسبب عدم وجود انطباع في مشاعر عدم الثقةمن جانب العميل ، حتى لو لم يكن هناك سبب للقيام بذلك. سيوفر وجود الختم رجل الأعمال من التفسيرات غير الضرورية.

سلبيات

لجميع الفوائد الواضحة لامتلاك الختم ، هناك أيضًا بعض الجوانب السلبية.

نتحدث عن سلبيات مثل:

• تكاليف التصنيع (هذا متوسط 1000 روبل ، سيتعين عليك أيضًا الإنفاق سنويًا على تحديث الطلاء ولوحة الحبر) ؛
• الحاجة إلى الاستخدام المستمر (بعد إصدار الختم ، يجب وضعه على جميع المستندات دون استثناء: هذا ليس مناسبًا دائمًا ، ولكن بدون ختم ، ستكون الأوراق الرسمية غير صالحة) ؛
• سرقة أو فقدان الطباعة (إذا اختفى الختم فجأة ، فسيتم إيقاف العمل الكامل مع المستندات التي تتطلب شهادة حتى يتم استعادتها أو إعادتها ، مما قد يؤدي إلى خسائر مالية كبيرة).

كجزء من موضوع ما إذا كان رائد الأعمال الفردي يحتاج إلى ختم أم لا ، من السهل التوصل إلى استنتاج مفاده أن وجوده أفضل من غيابه.

متطلبات الطوابع

عند طلب الطباعة ، من المهم أن نفهم أن العملية يجب أن تفي بمعايير معينة. الشيء الرئيسي الذي يجب الانتباه إليه هو أن البصمة يجب ألا تحتوي على رموز الاتحاد الروسي. عند اختيار تصميم ، لا تقم بتضمين صورة نسر برأسين على سبيل المثال.

ولكن إذا كانت هذه الأحرف مطلوبة لسبب ما ، فيجب طلب إذن خاص لاستخدامها. وبطبيعة الحال سيزداد المبلغ بشكل ملحوظ

أي تصميم لا يحتويشعار النبالة وشعارات المؤسسات الأخرى ورموز الخدمات البلدية

يجب أن تظهر الطباعة:

• مكان تسجيل IP ؛
• الاسم ؛
• اسم المنظمة (الأعمال التي يديرها رجل الأعمال) ؛
• مكونات الحماية
• TIN.

إذا رغبت في ذلك ، يمكن لرجل الأعمال وضع شعار شركته وأي معلومات إضافية على الطباعة.

عادةً ما يقدم محترفو الطباعة مجموعة متنوعة من التصميمات لتناسب جميع المتطلبات.

كيفية الحصول على

لعمل ختم ، تحتاج إلى الاتصال بخدمة متخصصة. لإكمال العملية بنجاح ، سيتعين عليك القيام بما يلي:

• اكتب إفادة ؛
• تزويد الشركة بمستندات مثل OGRNIP و TIN و جواز السفر ؛
• اختر مظهر الختم ونوعه
• قم بالدفع.

نتيجة لذلك ، سيتعين عليك الانتظار حتى يتم عمل الختم ، واستلامه في الوقت المحدد ، وتقديم جواز سفرك أو التوكيل الرسمي ، إذا كان شخص آخر سيحصل عليه.

ما يجب مراعاته قبل الطلب

قبل أن تكتب طلبًا لإنتاج الختم ، لن يكون من الضروري اتخاذ قرار بشأن بعض خصائص الطباعة.

هذه هي ميزات الختم

• مادة. عادة ما تختار بين الخشب والبلاستيك والمعدن.
• نوع الطباعة. يمكن أن تكون تلقائية أو عادية ، يدوية. هنايعتمد الاختيار إلى حد كبير على كثافة استخدام الصحافة. إذا كان حجم العمل كبيرًا ، فالآلية أفضل والعكس صحيح.
• شكل منصة الحفر: دائري أو مثلث.
• الخط. ربما تمتلك الشركة خطها الخاص الذي هو جزء من الشعار ، ورائد الأعمال يريد أن تتم طباعته.

نظرًا لاستخدام البصمة في جميع المستندات الرسمية ، يجب التعامل مع اختيار تصميمها وشكلها بعناية ، خاصة إذا كان عليك التعامل مع عملاء كبار.

اصدار توكيل

يقوم بعض رواد الأعمال بعمل توكيل رسمي لممثلين مفوضين أو قانونيين. في هذه الحالة ، يمكن لكل من الأفراد والشركات ذات المسئوولية المحدودة الذين تم تفويضهم من قبل رائد الأعمال القيام بإجراءات محددة التصرف.

يجب أن يكون التوكيل نفسه مصدقًا من كاتب عدل. فيما يتعلق بوجود ختم على هذه الوثيقة ، فمن المستحسن ، ولكن ليس مطلوبًا. كل ذلك يعود إلى مسألة ثقة العملاء.

لكن إذا كنا نتحدث عن توكيل رسمي ، على أساسه يمثل المحامون مصالح رواد الأعمال الأفراد في المحكمة ، فأنت بحاجة إلى وضع ختم.

تصفية الطوابع

بعد معرفة ما إذا كانت الطباعة إلزامية للملكية الفكرية ، من المهم فهم الإجراء الخاص برفض طريقة التعامل مع المستندات هذه. فقط توقف عن استخدام الختم وارجع إلى التوقيع وحده.

تبدأ عملية إعادة التدوير بصياغة فعل. يجب أن يحتوي هذا المستند على بصمة الختم وأساس التصفية وبيانات التسجيل.ريادي. يملأ الفعل في الجسم الذي تم فيه تسجيل الختم.

يجب إرفاق نسخ من جميع الصفحات المكتملة من جواز السفر والختم نفسه بهذه الوثيقة. سيكون عليك أيضًا كتابة طلب مناسب.

نتيجة لذلك ، بناءً على الطلب المكتوب ذي الصلة إلى مصلحة الضرائب ، سيتم إتلاف الختم.

إذا كان صاحب المشروع الفردي يعمل في أنشطة متعلقة بالجهات الحكومية ، فقد يكون من الضروري إخطار وزارة الداخلية بشأن التخلص من الختم.

بعد أن قرر إتلاف الختم ، فإن صاحب المشروع ملزم بإبلاغ تلك البنوك التي تم فيها فتح الحساب الجاري. من الضروري أيضًا توفير إجراء يؤكد تصفية الختم.

يجب تخزين الأجزاء المصنوعة من السيليكون أو البلاستيك في الانطباع ، وكذلك المستند الذي يؤكد التصفية معًا.

النتائج

يتم تحديد الحاجة إلى استخدام الطباعة حسب نوع النشاط الذي يقوم به صاحب المشروع. في معظم الحالات ، عند العمل مع عملاء كبار ، سيكون وجود الختم شرطًا ضروريًا للتعاون ، على الرغم من أنه ليس إلزاميًا من وجهة نظر القانون. ولكن عند العمل مع أوامر حكومية ، فإن الطباعة مطلوبة.