رئيس مجلس الإدارة: الصلاحيات ، الواجبات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

اليوم ، تدار المباني السكنية من قبل HOAs أو التعاونيات. في هذه الحالة ، يتمتع السكان بفرصة التحكم في نفقاتهم والخدمات المقدمة. نظرًا لأن المالكين لا يمكنهم القيام بجميع الأعمال الإدارية ، يلزم وجود رئيس مجلس الإدارة. مطلوب موظف أيضًا في البنوك والشركات المساهمة والصناديق. يتحكم في تصرفات الموظفين وهو مسؤول عن القرارات المتخذة.

رئيس مجلس الإدارة هو المسؤول. وتتمثل مهمتها الرئيسية في ضمان التشغيل الطبيعي للشراكة دون انتهاك حقوق السكان. يتم تحديد جميع الصلاحيات والواجبات في الميثاق. يمكن اعادة انتخاب الرئيس وهذا قرار النقابة

انتخاب رئيس

هذه القضية تنظمها تشريعات الاتحاد الروسي. يعمل رئيس مجلس إدارة HOA على أساس قانون الإسكان. الوثيقة الرئيسية للشراكة هي الميثاق ، الذي يحدد حقوق والتزامات الموظفين. يجب أن يكون كل صاحب منزل على دراية بالوثيقة.

ينص الميثاق بالضرورة على النصاب القانوني - عدد المالكين الذين يجب أن يكونوا حاضرين في الاجتماع حتى يصبح قرارها ساريًا. وثيقةحق التصويت الغيابي. وهذا يعطي أعضاء مجلس الإدارة الفرصة لزيارة جميع الملاك وإطلاعهم على نتائج الاجتماع. فقط أصحاب الشقق هم أعضاء في مجلس الإدارة.

متطلبات الموظف

من المتطلبات المهمة لرئيس مجلس الإدارة امتلاك شقة في المنزل. كما يجب أن يكون قد بلغ السن القانونية. لا يتم النظر في المرشحين الآخرين. يحتاج الشخص إلى صفات مثل الثقة وقدرات التفكير الواضح والتقييم المناسب للأحداث وتحقيق الأهداف. من المهم أن يكون لديك تعليم عالي ويفضل أن يكون في مجال الإدارة أو الصناعة الإدارية.

يحتاج رئيس مجلس الإدارة إلى التحلي بالصبر حيث سيكون هناك الكثير من المشاكل للتعامل معها. قد تكون هناك خلافات تحتاج إلى حل بهدوء ، لذلك نرحب بمهارات الاتصال والالتزام بالمواعيد. تعد قوة الشخصية والنشاط أمرًا مهمًا ، وبعد ذلك يمكنك أن تصبح منافسًا على منصب.

حقوق الرئيس

هذا الموظف له حقوقه الخاصة. يمكنه فصل موظفي الشركة ، ولكن فقط بحضور أعضاء آخرين في مجلس الإدارة. يتم انتخاب الرئيس للمدة المحددة في الميثاق.

يمكن إضافة فقرات إلى المستند لتوضيح المعلومات حول رئيس الجمعية. عادة ما ينص على أن للرئيس الحق في التصرف في الأموال لتنفيذ الخطة المعتمدة للاجتماع. يمكنه أيضًا إعداد تقارير محاسبية وتسوية الحسابات مع أشخاص آخرين وإجراء المدفوعات. متيإذا لزم الأمر ، ينظم تدابير لإزالة عواقب الحوادث وأعمال الإصلاح.

مسؤوليات مجلس إدارة HOA

يجب على الموظف المعين أداء العمل على أساس القانون والميثاق. يتحكم في استلام الدفع مقابل المرافق. يحتاج إلى إجراء تقدير للإيرادات والنفقات السنوية للشراكة ، وتقرير عن الشؤون المالية في الاجتماع.

تشمل المسؤوليات إدارة المنزل وجميع الممتلكات المشتركة. إذا لزم الأمر ، يقوم رئيس مجلس الإدارة بتعيين الموظفين وفصلهم. كما يحتاج إلى إبرام عقود مع المقاولين. يتم انتخاب الرئيس من بين أعضاء مجلس الإدارة ، وتحدد مدة منصبه بموجب الميثاق. واجبات رئيس مجلس الإدارة منصوص عليها في هذه الوثيقة.

صلاحيات رئيس مجلس النواب

تم إصلاحها في ميثاق HOA وقانون الإسكان. وبناءً على ذلك تكون صلاحيات رئيس مجلس الإدارة على النحو التالي:

• توقيع المستندات ؛
• إنشاء جدول أعمال ؛
• تنفيذ قرارات الشراكة ؛
• القيام بالعمل بناءً على القوانين الفيدرالية والمحلية ؛
• مراقبة جودة الخدمة ؛
• صيانة الوثائق الفنية ؛
• عقد اجتماعات مجلس الإدارة ، والاجتماعات ، والتعامل مع الشكاوى.

قد يكون للميثاق حقوق والتزامات أخرى ، والتي تمت الموافقة عليها في الاجتماع العام.

ما الذي لا يستطيع الرئيس فعله؟

بالإضافة إلى حقوق رئيس مجلس الإدارةقيود. لا يستطيع:

• إبرام اتفاقيات مع الأطراف المقابلة دون مناقشة القضية في الاجتماع ؛
• بيع أو تأجير الممتلكات المشتركة ؛
• نقل سلطتك إلى شركة الإدارة.

تحدد الجمعية العمومية راتب الرئيس. يجب تسجيل ذلك في المستندات.

ماذا يجب أن يفعل رئيس HOA

يحمي رئيس مجلس الإدارة مصالح المواطنين في جميع الأحوال. يعمل الموظف على أساس التشريعات والتعليمات المعتمدة في الاجتماع. من مسؤوليته التعرف على التغييرات في التوثيق التشريعي.

يتحكم رئيس مجلس الإدارة في إعادة حساب المدفوعات في الوقت المناسب مقابل الخدمات إذا تم تقديمها بكميات غير مناسبة وجودة منخفضة. كما أنه يراقب صيانة المنزل وحالته ، وإذا لزم الأمر ، يضع خطة لتنفيذ أعمال الإصلاح. يشمل النشاط نائب رئيس مجلس الإدارة ، الذي يؤدي وظائف مماثلة.

مسؤولية رئيس مجلس ادارة HOA

لا توجد قواعد واضحة في التشريع بخصوص عدم كفاءة الإدارة. لكن هذا لا يستبعد المسؤولية عن الإزعاج الناجم. يشير الميثاق إلى:

• ما هي مسؤولية الرئيس في حال الضرر
• تعويض مادي في حالة التلف ؛
• استرداد الأضرار.

يجب أن يكون رئيس مجلس الإدارة مقاومًا للإجهاد ، ومنتبهًا ودقيقًا. تقع على عاتقه مسؤولية إبلاغ المستأجرين بأي تغييرات.

في حالة انتهاك حقوق السكانيتحمل رئيس مجلس الإدارة المسؤولية المدنية العامة عن:

• تقصير مثلا لم يكن هناك اخطار بالاجتماع
• احتيال ؛
• تخصيص الأموال ؛
• مضلل ؛
• تزوير ؛
• إساءة استخدام السلطة

يتحمل جميع أعضاء HOA المسؤولية المالية عن جميع الإجراءات. إذا تسبب المالك في ضرر للممتلكات المشتركة فعليه تعويض ذلك. يتم تحديد المبلغ على أساس الفعل الذي تم وضعه ، وإذا لزم الأمر ، بمساعدة المثمن. يمكن كتابة أنواع معينة من الجرائم في النظام الأساسي.

بعض الفروق الدقيقة

لدى العديد من المستأجرين الكثير من الأسئلة حول عمل HOA. هل هناك أخطاء من جانبهم؟ إذا ظهرت ، فعليك الاتصال بالسلطات المختصة. هل يمكن حرمان المستأجر من الشهادة اللازمة؟ لا ينبغي أن يكون هذا لأنه غير قانوني.

هل يستطيع الرئيس تفتيش الشقة؟ هذا ممكن فقط إذا سمح المالك بذلك. يحظر الدخول التلقائي إلى المبنى دون إرادة السكان. هذا الحق مكرس في الدستور.

هل يحق لـ HOA فرض عقوبات؟ هذا ممكن إذا كان المستأجر لديه دين لفواتير المرافق. يتم ذلك لتسريع دفع الخدمات. يجب فرض الغرامات فقط في حدود القواعد التشريعية.

ماذا يفعل رئيس البنك؟

يتم انتخاب رئيس في كل مؤسسة مالية من هذا المستوى. يدير الماليةالمؤسسة ، تجري المعاملات نيابة عن المؤسسة. وظيفته هي تنفيذ خطط البنك. يتم التصرف في الممتلكات على أساس التشريع.

يتعامل رئيس مجلس إدارة البنك مع الاختيار والتنسيب والتدريب والتعيين. وهو مسؤول أيضًا عن تطوير وتنفيذ الخدمات الجديدة ، وإصدار الأوامر. كل الابتكارات تتفق معه

رئيس AO

يقوم رئيس مجلس الإدارة بأعمال إدارة أعمال الشركة. ينظم اجتماعات حيث يتم حل جميع المشاكل الحالية. أيضًا ، يضمن هذا الموظف التفاعل الفعال لجميع هياكل المؤسسة.

رئيس AO يراقب الوفاء بالالتزامات التعاقدية واللوائح الداخلية. كل عمله يقوم على التشريع الحالي. يحتاج إلى إدارة جميع مجالات الشركة ، والتي لا ينبغي أن تتعارض مع الوثائق التنظيمية.

تشمل المسؤوليات إنشاء برامج وخطط عمل لتطوير المؤسسة ، وكذلك مراقبة تنفيذها. عقد اجتماع سنوي للمساهمين بشأن الأعمال المنجزة. يتفاوض الرئيس لتنفيذ الأهداف المختلفة لمنظمة العمل.

رئيس مؤسسة

للصناديق أيضًا رؤساء يتم انتخابهم لمدة 5 سنوات. خلال هذه الفترة ، يعتبر الموظف أعلى مسؤول. يقوم رئيس مجلس إدارة الصندوق بالأنشطة التالية:

• يتحكم في عمل المنظمة ؛
• ممثل الصندوق في المعاملات
• يتفاوض مع أشخاص مختلفين حول قضايا مختلفة ؛
• يحدد الدولة ، وشروط الأجور ، والميزانية ؛
• يطالب باسم المؤسسة ؛
• يمكنه توقيع المستندات ؛
• مراقبة المستندات ؛
• يؤدي وظائف أخرى محددة في الوثيقة.

عندما يكون الرئيس غير قادر على أداء المهام لأي سبب من الأسباب ، يتم نقل هذا العمل إلى أعضاء آخرين في المنظمة. يجب على الموظف الامتثال للمتطلبات المحددة من أجل التأهل لهذا المنصب.