كيفية جعل الإنتاج فعالًا ومربحًا

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

مسألة كيفية جعل الإنتاج مربحًا وفعالًا يقلق جميع رواد الأعمال تقريبًا. في الواقع ، يعتمد ازدهار وحياة أي شركة تصنيع بشكل مباشر على جودة عمليات الإنتاج. ومع ذلك ، يجب ألا تفكر في مشاكل الإنتاج بشكل منفصل عن العمليات الأخرى في المؤسسة. نظرًا لأن العمل يجب أن يعمل دائمًا ككل ، وإلا فإن التدابير المتخذة في قطاع واحد فقط قد لا تحقق النتائج المتوقعة.

المشاكل الرئيسية لمؤسسات التصنيع

تواجه جميع المنظمات تقريبًا نفس النوع من المشكلات. في معظم الحالات ، من السهل تحديدها ، خاصة وأن العديد من الموظفين على دراية بها جيدًا.

• لم يتم الوفاء بالمواعيد النهائية للطلب. في أغلب الأحيان ، تحدث هذه الظاهرة غير السارة بسبب عدم وجود نظام مناسب للتحكم في تنفيذ الأمر. أو انخفاض كفاءة الموظفين. كما يمكن أن تتأثر هذه المشكلة بالعوامل الخارجية والاعتماد الكبير عليها.
• إنتاج غير منطقي. هذه الظاهرة متأصلة في معظم المؤسسات. بسبب عدم وجود ملف واضحعمليات التخطيط وكذلك عدم الالتزام بتوصيف الوظائف أو غيابها إطلاقاً.
• مشاكل في العرض. قلة المواد الخام الفردية ، مما قد يؤدي إلى توقف الإنتاج. يمكن التعبير عنها أيضًا في الاستخدام غير الفعال لقاعدة المواد الخام ، عندما يكون هناك عدد كبير من الفوائض في المستودعات. ومن ثم انخفاض تحويل الموارد.
• معدل دوران سيئ. قد تكون هناك مواقف عندما تكون العديد من المواقف قديمة في المستودعات بسبب نقص الطلب عليها أو الموسمية للبضائع. والعكس صحيح - المنتجات المطلوبة لا يتم إنتاجها بكميات كافية.
• مقدمة لتخطيط موارد المؤسسات. العديد من البرامج والأنشطة الهادفة إلى تحسين كفاءة الإنتاج لا تسفر عن النتائج المتوقعة.

كيفية جعل الإنتاج فعالاً

نظرًا لأن العديد من المؤسسات تعاني من مثل هذه المشكلات ، يمكن الاستنتاج أنه من الصعب تحديد سبب هذه الظواهر. للأسف ، هناك حالات نادرة جدًا يكون فيها حل المشكلة على مرأى من الجميع ، أو يكون هذا الحل بسيطًا بما يكفي للتخلص بسرعة من جميع المظاهر السلبية.

غالبًا ما يتعين عليك القيام بعمل معقد نوعًا ما ، وتحليل وفحص جميع مراحل دورة الإنتاج. علاوة على ذلك ، لا يمكن إجراء التحليل بمعزل عن العمليات الأخرى للشركة. لذلك يجب أن يخضع التوريد والمبيعات والمحاسبة لدراسة مفصلة. لتحديد الحلقة الضعيفة لأي شركة ، ليس فقط التصنيع ، فمن الضروريتحت عدسة مكبرة ، ضع في اعتبارك المسار الكامل للطلب: من استلام الطلب إلى المدير حتى شحن البضائع إلى العميل.

في الواقع ، يعد تحديد السبب الجذري الذي يؤثر سلبًا على المؤسسة هو الهدف الأكثر أهمية. وعند تحديد كيفية جعل الإنتاج فعالاً ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري تحديد السبب الجذري من أجل تركيز الجهود عليه.

أسباب عدم الكفاءة

في كثير من الأحيان ، يكون تحديد المشاكل الرئيسية معقدًا بسبب الصياغة الخاطئة للسؤال. من ناحية أخرى ، من المعقول خفض التكاليف. المصاريف الاساسية لاي مشروع يمكن ادخارها في:

• وفر على الإيجار.
• حفظ على المواد الخام.
• وفر على الأجور.
• حفظ على القيم المادية.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون لممارسات خفض التكاليف عواقب سلبية للغاية.

في المقابل ، يمكن أن يكون لإجراءات مثل زيادة الموظفين أو شراء آلات جديدة تأثير ضئيل على كفاءة الإنتاج. لا يكمن جوهرها في الحجم الإجمالي للإنتاج أو الإيرادات. من الأصح بكثير حساب هذه المعلمة بناءً على كل شخص يعمل في المؤسسة.

يتيح لك هذا الأسلوب أن ترى على الفور العديد من نقاط الضعف في الإنتاج. في الواقع ، تكمن المشكلة الرئيسية المتمثلة في انخفاض الربحية لأي عمل في كثير من الأحيان في سوء التنظيم وتماسك جميع العمليات ، فضلاً عن غموضها بالنسبة للمشاركين أنفسهم.

ما هو المطلوب لنجاح الإنتاج

الهدف الطبيعي لكل صاحب عمل هو تعظيم الأرباح بأقل تكلفة. علاوة على ذلك ، فإن هذه القضية ذات صلة بأي مجال من مجالات الإنتاج. تعمل الأساليب الأساسية لتحقيق ربحية عالية في جميع الصناعات تقريبًا. على سبيل المثال ، كيف نجعل إنتاج الحبوب فعالاً؟ أو كيفية زيادة ربحية إنشاء مكاتب مدرسية؟ عند الإجابة على هذه الأسئلة ، من الضروري مراعاة مؤشرات الأداء المتشابهة ، وكذلك تنفيذ تدابير أساسية مشتركة لتحسين عمليات الإنتاج. مع مزيد من العمل على تحسين الإنتاج ، ستأتي تفاصيل المشروع أولاً.

نظرًا لوجود حد معقول لتوفير التكاليف ، وبعد ذلك يمكن أن يؤدي خفض التكلفة إلى إلحاق ضرر جسيم بالمؤسسة ، فإن السؤال المنطقي الذي يطرح نفسه هو: "كيف تجعل الإنتاج فعالًا باستخدام طرق أخرى؟"

طرق التعزيز

الطريقة الأكثر أهمية هي تقييم فعالية كل عملية فردية وموظف. هناك العديد من الشروط الضرورية ، والتي يتيح لنا تحقيقها فهم كيفية جعل الإنتاج فعالاً:

• كل موظف يؤدي واجباته. بمعنى ، لا يجب أن تحتفظ بالأشخاص العالميين المسؤولين عن العديد من مجالات العمل والبدء في نهاية المطاف في ارتكاب الأخطاء.
• اختبار جميع العمليات. يجب القيام بذلك من أجل تحديد أفضل خيارات العمل.
• إزالة الإجراءات المتكررة. على سبيل المثال ، عند تشغيلفي مرحلة العمل مع العميل ، يقوم كل شخص يعمل معه بإدخال بيانات عنه في قاعدة بياناته. عادة ما يكون هذا هو المدير ، ثم المحاسبة ، والمحامين ، وما إلى ذلك.
• شفافية جميع العمليات للموظفين. على سبيل المثال ، يجب أن يعرف المدير الذي قبل الطلب من العميل ما إذا كان قد دفع مقابل ذلك أم لا ، وفي أي مرحلة يتم تنفيذ الطلب ، وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه ، يجب أن يعرف مدير المتجر أيضًا الطلبات التي ستصل في المستقبل القريب ، هل هناك أي تأخير في المواد الخام.

الخلاصة

وبالتالي ، تأتي الإنتاجية الشخصية لكل موظف أولاً ، مما يتيح لك الحصول على إنتاج فعال حقًا. لقد قطعت روسيا شوطًا قصيرًا فيما يتعلق بتطوير الأعمال. في كثير من الأحيان ، يؤدي نقص المعلومات إلى إجبار تنفيذ الأساليب المنسوخة من الشركات الأجنبية في مؤسسات التصنيع.

ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا النهج إلى عواقب سلبية ، لأن العديد من الأساليب ببساطة لا تتكيف مع واقعنا.