مفهوم المشروع: أمثلة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في أي عمل تجاري ، أهم شيء هو البدء بشكل صحيح. هذا البيان صحيح تمامًا لإدارة المشروع الشائعة الآن. من أين تبدأ المشروع؟ ما هو مفهوم المشروع؟ أمثلة وأساس نظري للإجابة على هذه الأسئلة مقترحة للنظر فيها في هذه المقالة.

دورة حياة المشروع والمنتج

إدارة أي مشروع تعتمد بشكل كبير على مراحل دورة حياته

مرورًا بمراحل معينة من تطوره ، يتم تعديل المشروع ويتطلب أشكالًا جديدة من التحكم والإدارة. وتجدر الإشارة إلى أن دورة حياة المشروع لا تتزامن مع دورة حياة المنتج الذي تم إنشاؤه في العملية أو نتيجة لتنفيذه. يبدأ المنتج في وجوده من لحظة إنشاء جميع أجزائه ودمجها في كائن واحد يمكن تنفيذه أو استخدامه لصالح المالك. باستخدام هذا ، يمكن إنشاء المنتج:

• نتيجة المشروع (إذا كان أحد أهدافه) ؛
• في طور تنفيذه (إذا كان المنتج من مراحل تحقيق أي من أهدافه) ؛
• قبل الانطلاق (إذا كان وجودها شرطًا لتنفيذ المشروع) ؛
• بعد الاكتمال (إذا لم يكن الهدف)

وبالتالي ، فإن "خطوط الحياة" للمشروع والمنتج قد تتقاطع أو لا تتقاطع على الإطلاق ، ولكنها تعتمد دائمًا على بعضهما البعض.

مراحل دورة حياة المشروع

تعتبر المراحل الرئيسية على النحو التالي:

1. بدء
2. تنمية
3. التنفيذ
4. التشطيب.

لكن هذا ليس التقسيم الوحيد. كجزء من التقييم المالي للمشاريع ، غالبًا ما يتم استخدام دورة حياة المشروع المكونة من ثلاث مراحل:

1. مرحلة ما قبل الاستثمار (مبرر الاستثمار).
2. مرحلة الاستثمار (تمويل).
3. ما بعد الاستثمار (تقييم الكفاءة الاقتصادية للمشروع).

هناك هياكل لدورة حياة المشروع أكثر تفصيلاً وغير متسقة يستخدمها المديرون اعتمادًا على حجم الفكرة والهيكل التنظيمي للإدارة في الشركة وفرع النشاط الاقتصادي. بطريقة أو بأخرى ، موضوع اهتمامنا هو البداية - مرحلة البدء أو ، بمعنى آخر ، مفهوم المشروع.

ما هو البدء؟

بدء أو تطوير مفهوم المشروع ، يشمل مجموعة كاملة من العمليات ، والتي يحددها المدير في النهاية ، بناءً على عوامل خارجية وداخلية مختلفة. ومع ذلك ، يجدر إعطاء قائمة عامة بالأسئلة التي يجب الإجابة عليها في هذه المرحلة:

1. ما هي الشروط المسبقة لتنفيذ هذا المشروع بالذات؟
2. مما يؤكد الحاجة لهاالتنفيذ؟
3. ما هي البيئة الخارجية للفكرة؟
4. ما هي الأهداف الرئيسية؟
5. ما مدى جدوى الفكرة من الناحية الفنية؟
6. ما هي الشروط المالية المجمعة لتنفيذ الفكرة؟
7. هل هناك فهم واضح لوقت البدء؟

تتضمن خطة مفهوم المشروع أيضًا الأنشطة الرئيسية التالية:

1. تحديد الطريقة الرئيسية لتنفيذ الفكرة
2. تكليف المسئول عن التنفيذ
3. تحديد حجم وتكوين فريق المشروع
4. تحديد توقعات أصحاب المصلحة
5. تشكيل قائمة موسعة من العمليات.
6. تحليل موسع للموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة.
7. تحليل المخاطر والافتراضات
8. وضع خطة شاملة لإدارة المشروع.
9. إذن (إطلاق).

يعود مفهوم المشروع في النهاية إلى تطوير ميثاق يشمل جميع القضايا والمشكلات المذكورة أعلاه. غالبًا لا تتجاوز دقة الأرقام الموضحة في مثل هذه الوثيقة 25٪ ، ومع ذلك ، فهي ضرورية لبدء العمل الأولي في المشروع.

تطوير الميثاق

تشكيل مفهوم المشروع مستحيل بدون عملية تطوير وثيقة تعلن وجودها وتحتوي ، بالإضافة إلى المتطلبات والأهداف الأولية ، على سلطة المدير ومقدار الموارد المخصصة.

مخطط المشروع منظم بشكل واضح ويجب أن يحتوي على الأقسام الرئيسية التالية:

1. قائمة التغييرات الرئيسية

2. ورقة الموافقة.

3. عامالجزء الوصفي:

• أهداف ؛
• تبرير النفعية ؛
• النتائج المخطط لها ؛
• نتيجة المنتج أو الهدف النهائي ؛
• مراحل التنفيذ الرئيسية
• أصحاب المصلحة في المشروع وتوقعاتهم ؛
• مخاطر ، افتراضات ، حدود ؛
• مخطط وأوامر التحكم في العمليات.

4. المبادئ الأساسية للعمل

5. المستندات ذات الصلة.

عند تجميع مثل هذا المستند ، كقاعدة عامة ، يستخدمون طريقة تقييم الخبراء ، الدور الرئيسي الذي تلعبه مؤهلات مدير المشروع.

تحديد أصحاب المصلحة

تأثر إنشاء مفهوم المشروع بشكل كبير من قبل الأشخاص الذين لديهم اهتمام مباشر بالنتيجة. تحديد دائرة هؤلاء الأشخاص ضروري لتقييم العوامل التي تؤثر على المشروع. كجزء من هذه المرحلة ، يتم الاتفاق على الأهداف مع المستفيدين الرئيسيين ، وتحديد أدوار أصحاب المصلحة المباشرين وغير المباشرين ، وتقييم المخاطر والشكوك المرتبطة بالتضارب الحتمي في المصالح ، ووضع نموذج لإعلام هؤلاء الأشخاص بالتقدم المحرز من فكرة

يتم تخزين جميع المعلومات المتعلقة بدائرة الأشخاص المحددين بهذه الطريقة في سجل الأطراف المهتمة. هذا السجل متاح لمدير المشروع ويستخدمه لإدارة المناطق ودرجة التأثير على العمليات التجارية والفريق.

بيان المفهوم

قبل الموافقة ، يتم فحص المفهوم وتعديله بعناية لجميع عناصرهالهيكل المتفرّع: حجم التمويل ، وطرق التنفيذ ، والعوامل المؤثرة ، والمخاطر ، وما إلى ذلك. تتم الموافقة على مفهوم المشروع فقط بعد أن يتم الاتفاق عليه من قبل جميع الأطراف المعنية ، بما في ذلك السلطات والهياكل البلدية.

تنفيذ المفهوم

يتم تنفيذ مفهوم تطوير المشروع من خلال تنفيذ الخطة التي هي أيضا ثابتة فيها. في سياق تنفيذ الأفكار ، تحدث تغييرات مختلفة ، يتم تسجيلها والموافقة عليها من قبل الإدارة ، مما يؤثر على المحصلة النهائية. ربما تكون مراقبة هذه التغييرات ومراقبة الجودة من أهم عمليات الإدارة في مرحلة تنفيذ المفهوم.

مثال 1. مفهوم مشروع البناء

تطوير مفهوم مشروع البناء يتضمن بالضرورة:

• تحليل الأرض
• قيود التطوير
• الوضع الحالي للإقليم ؛
• تقييم إمكاناتها التنموية ؛
• تحليل سوق العقارات (قدرته ، تجزئة) ؛
• تحديد المنافسين المحتملين
• تقييم الديناميكيات ، وحجم الطلب ؛
• تحديد المشترين المحتملين.

يمكن اعتبار خصوصية مشروع البناء تنوع استخدام الأرض المتاحة. يأتي تقييم المطور هنا في المقدمة في تشكيل المفهوم. لاتخاذ القرار الصحيح ، يتم استخدام تحليل SWAT والنمذجة متعددة المتغيرات وأدوات أخرى.

بعد حل هذه المهام ذات الأولوية ، يتم وضع مخطط المشروع ، بالإضافة إلى ما سبقيجب أن تحتوي الأقسام على:

• مفهوم التطوير (الخصائص الرئيسية للموقع ، البنية التحتية للنقل ، المخطط الرئيسي ، توصيات بشأن الحلول المعمارية والتخطيطية ومواد البناء وأساسيات تنسيق الحدائق) ؛
• مفهوم التسويق (إستراتيجية التسعير ، الجدول التقريبي للمبيعات / الإيجار ، إستراتيجية الترويج) ؛
• المخطط المالي (احتياجات الاستثمار ، توقعات الأرباح ، جدول التدفق النقدي التقريبي)

مثال 2. مفهوم تنفيذ نظام الأتمتة

تطوير مفهوم مشروع لتنفيذ نظام مبيعات آلي لمكتبة يجب أن يتضمن الأقسام المحددة التالية:

• تقييم سوق الكتب على الإنترنت من حيث الحجم وقيمة المبيعات.
• تحديد تكلفة صيانة المتجر على الإنترنت.
• تحديد احتياجات السوق الإضافية لمكتبة موجودة.

سيكون لمفهوم تحديث المتجر عدة أهداف: إنشاء متجر على الإنترنت ، وضمان أدائه وتحقيق مستوى معين من الطلبات من خلال مورد جديد عبر الإنترنت.

يمكن تحقيق هذه الأهداف من خلال حل المهام التالية بالتسلسل:

• تطوير الاختصاصات ؛
• أداء العمل على تشكيل متجر على الإنترنت ؛
• تطوير مخطط لتسليم الكتب من الناشر إلى المشترين ؛
• إعلان ؛
• إبرام العقود مع الأنظمة عبر الإنترنتالدفع

مثال 3. مفهوم تحديث الإنتاج

يتم دائمًا تطوير مفهوم المشروع لإدخال تقنية جديدة في دورة الإنتاج الحالية مع مراعاة خصوصيات المؤسسة وشروط تشغيلها. يتم إيلاء اهتمام خاص للخطوات التالية:

• تحديد "الروابط الضعيفة" في سلسلة الإنتاج (يجب أن يحل إدخال التكنولوجيا الجديدة محل مناطق المشاكل أو ألا يؤدي إلى فشلها بسبب انتهاك سلامة دورة العمل).
• تطوير نظام للإدخال المرحلي للتكنولوجيا الجديدة (تعتبر خطة تضمين رابط جديد في عملية الإنتاج أهم عنصر في تنفيذ مشروع التحديث ، حيث أن الخلل في إجراءات الفريق و يمكن لعمال الإنتاج إبطال جميع الأموال التي تنفق على إعادة التسلح).
• تقييم إمكانات موظفي المؤسسة لإدارة وصيانة المعدات الجديدة.

من بين أهداف مثل هذا المشروع ، كقاعدة عامة ، يشار أيضًا إلى خصائص المنتجات المحدثة من حيث الحجم وسرعة الإصدار.

بالنظر إلى ما سبق ، يتضح أن مفهوم المشروع يشمل الأحكام الرئيسية المتعلقة بمحتواه ، والفوائد الاقتصادية ، والجدوى ، والعواقب. في هذا الصدد ، يجب هيكلة الأحكام المفاهيمية للأفكار الجديدة اللازمة لتطوير أو بدء عمل جديد وتقييمها والاتفاق عليها قبل الانتقال إلى التغييرات الحقيقية والضخ المالي.