كيف تتجنب الأخطاء في العمل؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في بعض الأحيان في العمل ، حتى مجرد سهو بسيط يمكن أن يتحول إلى مشكلة كبيرة بالنسبة للشخص. خاصة إذا تم ملاحظتها من قبل الإدارة أو ، الأسوأ من ذلك ، أنها تؤثر على سمعة المنظمة. لذلك ، يجب على كل موظف يحترم نفسه معرفة كيفية تجنب الأخطاء الأساسية في العمل.

على وجه الخصوص ، من الضروري معرفة ما الذي يسبب بالضبط معظم زلات العمل. تعرف على العوامل التي يمكن أن تؤثر على كفاءة وسرعة تنفيذ الأوامر. بعد كل شيء هذه هي الطريقة الوحيدة لفهم كيفية تجنب الأخطاء في العمل.

لماذا يخطئ الناس؟

يبدو أن أي شخص عاقل يجب أن يفعل كل ما هو ممكن من أجل زيادة قيمتها. في الواقع ، من ناحية ، يؤدي هذا إلى زيادة دخله ، ومن ناحية أخرى ، يفتح آفاقًا وظيفية جديدة. في هذه الحالة ، فإن العقبة الرئيسية في طريقه هي سوء السلوك في العمل والإغفالات التي يمكن أن تهز منصبه بسهولة.

لكن ما الذي يسببها؟ بعد كل شيء ، غالبًا ما يرتكبها الشخص عن غير قصد. علاوة على ذلك ، كثيرعلى العكس من ذلك ، فهم يفكرون باستمرار في كيفية تجنب الأخطاء في العمل. لكن الحقيقة الكاملة هي أنه من أجل الفوز ، لا يكفي أن تكون لديك رغبة واحدة فقط - عليك أن تعرف ما الذي يجب أن تقاتل به وما الذي يجب استخدامه لتحقيق ذلك. فلنتحدث عن العوامل التي تؤثر على جودة عمل أي شخص.

ثلاث مشاكل رئيسية لأي عامل

هناك العديد من العوامل السلبية التي يمكن أن تؤثر على بيئة العمل. لكن من بينها "ثالوث" خاص ، تفوق قوته كل الآخرين. يجب أن تركز انتباهك عليهم في المقام الأول. إذن:

1. أسرع. غالبًا ما تكون هي سبب كل العلل البشرية. نعتقد أنه يمكن للجميع تذكر حالة من حياتهم عندما أصبح ضيق الوقت حجر عثرة أدى إلى حدوث خطأ.
2. الغفلة. في بعض الأحيان ، عن غير قصد ، يفقد الناس معلومات مهمة. ينتج عن هذا العمل لا يتم تنفيذه كما هو متوقع من قبل العملاء أو الإدارة.
3. موقف خاطئ. يتجاهل الكثيرون مشاعرهم ، ويحاولون العمل بالقوة ، مما يؤثر عاجلاً أم آجلاً على كفاءة العمل.

كيف تتجنب الأخطاء الشائعة؟

الآن بعد أن أصبح الهدف واضحًا ، دعنا نتعرف على كيفية إصلاحه. ولكي نكون صادقين ، لا يوجد شيء معقد في ذلك. الشيء الرئيسي هو أن تعرف بأي ترتيب تتصرف.

أولاً تحتاج إلى معرفة العوامل المهيمنة: التسرع أو عدم الانتباه أو الافتقار إلى الدافع. تذكر ، لا تأخذ على الفورإصلاح كل شيء في حياتك - لا يؤدي إلى أي خير. عليك أن تتصرف تدريجيًا ، خطوة بخطوة تقترب من الهدف المنشود.

الآن حول كيفية تجنب الأخطاء. كل عامل له طريقته الفعالة. هذا يعني أنه يجب تفكيكها بشكل منفصل.

تعلم التخطيط لوقتك

إذن كيف تتجنب أخطاء ضيق الوقت؟ الجواب بسيط للغاية: تعلم كيفية التخطيط بشكل صحيح ليومك. قد يتفاجأ الكثيرون ، لكن هناك علمًا كاملاً يدرس هذه المسألة عن كثب. وهي تسمى إدارة الوقت.

إذن ، كيف تتجنب الأخطاء في تخطيط العمل؟ حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، عليك أن تبدأ دفتر يوميات. دع هذه نصيحة مبتذلة ، لكنها تعمل حقًا. لا عجب أن كل الأشخاص الناجحين يقودونها بطريقة أو بأخرى.

كيفية ملئه هي بالفعل مسألة شخصية للجميع. لذلك ، من الأسهل على البعض كتابة وضع صارم يقسم الأيام حرفيًا إلى ساعات ودقائق. على العكس من ذلك ، اعتاد آخرون على إعداد قائمة بالمهام الرئيسية لمعرفة ما يتعين عليهم القيام به على مدار اليوم. بشكل عام هناك مجال للخيال هنا ، الشيء الرئيسي هو عدم ترك هذه الفكرة جانباً

أيضًا ، لا ينصح الخبراء بوضع جدول سيستغرق أكثر من 80٪ من وقت العمل. هذا ضروري حتى في حالة حدوث ظروف غير متوقعة ، يكون لدى الشخص الفرصة لتصحيح شيء ما. من الناحية المثالية ، يجب أن تغطي خطط اليوميات 60 إلى 70٪ من اليوم.

كيف تتجنب أخطاء الإهمال؟

هناك فئتان من الناس: البعض غافل بسبب طبيعته ، والثاني بسبب تأثير العوامل الخارجية. في الوقت نفسه ، يكون الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للأول ، لأنهم يحتاجون باستمرار للقتال مع أنفسهم الداخلية. ومع ذلك ، يمكن للجميع التغلب على شرود الذهن وعدم الانتباه ، ما عليك سوى اتباع بعض النصائح:

1. استخدم المفكرة في عملك. على سبيل المثال ، يمكنه تسجيل جميع تعليمات الإدارة والمعلومات اللازمة للعمل والإحاطات وما إلى ذلك. سيساعد هذا الأسلوب في حفظ جميع المعلومات ، حتى لا تشوش عليك.
2. لا تخف من السؤال مرة أخرى. لم يمت أحد حتى الآن بسبب طرح بعض الأسئلة الإضافية حول الوظيفة. صدقني ، من الأفضل أن تسأل مرة أخرى عدة مرات بدلاً من إعادتها مرة واحدة.
3. تعلم التركيز على العمل. هناك عدد من التقنيات لتحسين التركيز. بعد إتقانها ، لا يحسن الشخص قدرته على التركيز على شيء ما فحسب ، بل يزيد أيضًا من إنتاجيته بشكل كبير. من أوضح الأمثلة التأمل البسيط.

كيف تجد الحب للعمل

لقد حدث أن في مجتمعنا يشعر بالحاجة إلى المال بشكل أكثر حدة من راحة البال والرضا الأخلاقي. لذلك ، قلة من الناس اليوم يمكنهم التباهي بأنهم يفعلون ما يحبون. هذا يؤدي إلى حقيقة أن الناس ليس لديهم دافع للعمل ، ويفعلون كل شيء من خلال "لا أستطيع". وبهذا الموقفمن الواضح أنه من المستحيل تجنب الأخطاء

لكن كيف تعد نفسك للعمل؟ كيف تجعل نفسك تقع في حب شيء لا تكذب عليه الروح؟ وهل من الممكن القيام بذلك على الإطلاق؟ حسنًا ، يمكنك تجاوز نفسك. علاوة على ذلك ، هناك عدة طرق فعالة للقيام بذلك:

1. أولاً عليك أن تتقبل حقيقة ما لا مفر منه. أي ، إذا لم يكن هناك سبيل لتغيير شيء ما ، فلا داعي للندم عليه. هذه هي الطريقة الوحيدة لحماية نفسك من المعاناة النفسية المستمرة والشكاوى من مصيرك.
2. إذن يجب أن تجد كل الجوانب الإيجابية لعملك. يمكن أن يكون أي شيء: محادثات ممتعة مع الزملاء ، والأجور ، ومحاسب جميل ، وقهوة مجانية ، وما إلى ذلك. كلما وجدت أكثر إيجابية ، زادت الرغبة في العودة هنا.
3. احصل على حلمك. يكون المضي قدمًا أكثر متعة عندما يلوح في الأفق معلم معين. على سبيل المثال ، من خلال العمل كموظف صغير ، يمكنك تحديد هدف أن تصبح مديرًا عامًا. أو أثناء قضاء الوقت في متجر للماكينات ، يمكنك أن تحلم بالمستقبل عندما تصبح أنت مالكًا لمثل هذه المؤسسة.

ما ينسى الجميع

إذا كان كل شيء واضحًا من خلال العوامل الثلاثة الرئيسية ، فقد حان الوقت لمعرفة الأشياء الأخرى التي يمكن أن تسبب مشاكل في العمل. ومن الغريب أن هناك شيئًا واحدًا ينساه جميع العاملين في الإنتاج تقريبًا. هذا وصف وظيفي.

مضحك ، لكنه يحتوي على المعلومات الأساسية حول كيفية تجنب الأخطاء في العمل. على سبيل المثال ، مسؤوليمكن للتعليمات أن تشرح جميع واجبات الموظفين وحقوقهم وصلاحياتهم ، كما تشير إلى ما هو ممنوع منعا باتا القيام به. لذلك ، لا تتجاهل مستند يبدو أنه غير ضروري ، فمن الأفضل قراءته مرة واحدة على الأقل.

الصحة أولا

أخيرًا ، يريد أن ينظر إلى نقطة مهمة أخرى ، وهي الصحة. بعد كل شيء ، فقط الأشخاص الأقوياء في الجسد والروح هم القادرون على أداء واجباتهم بفعالية. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تسبب المشكلات الصحية عدم الانتباه والضعف والاكتئاب وما إلى ذلك.

لذلك ، انتبه قدر الإمكان لتغذيتك ونشاطك البدني والاستجمام في الهواء الطلق. أيضًا ، أثناء العمل ، خذ فترات راحة ، على الأقل لبضع دقائق ، وإلا فسوف تتجنب الإرهاق ، ومن الواضح أن الأخطاء لن تعمل معها.